展会费用预算表
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
（一桌四椅/
套）
我司提供 我司提供 方案变化另行 报价
H-5
铝材门面-租用 演讲台 -租用 演讲台桌花 桁架-租用 喷画-每场轮换（以共7场计） 喷画-入口门面（活动列表） 投影仪-租用3天
3*6 3*5
编号
服务内容
会议大功率音箱-租用3天
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
A-6
•
户内外广告发布费
• 汽球制作费（含管理费，审批发布 费）
如自行制作， 发布费为500
A-6
编号
服务内容
• 拱门制作费（含电费，审批发布费） • • • 所有现场灯布喷画包安装 所有现场珩架租赁费 广告审批方案设计
备注
如自行制作， 发布费为700
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
D-6
D-6 编号
服务内容
• 预计不能及时完成进度之企业，提醒 加班并登记申报 现场布置 管理 与维护 • 入口通道维护管理 接待大厅布置与登记处搭建管理 周边指引牌布置管理 仓储处设置与管理。
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
D-7
• • •
A-8
•
现场布置涉及到的文案与美工设计。
•
主办方办公室
• •
承建商办公室 现场及户外指引牌
编号
• •
服务内容
现场上网休息洽谈区 现场入口通道搭建一套
备注
设计免费赠送 设计免费赠送
单价
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
宣传费用统计表格
序号
活动名称
预算（元）
实际花费（元）
节省金额（元）
剩余预算（元）
1
活动推广广告费
50,000
47,000
3,000
46,838
2
网络媒体报道费
3,0003ຫໍສະໝຸດ 500－－3
展会门票制作费
1,500
－
－
1,500
合计：
54,500
XXX
－
－
备注：此表格仅列出了一些常见的宣传活动类型及其相应的费用信息。具体的花费因地区、媒体类型和质量、人员成本等因素而异。实际支出可能与此略有差异。您需要增添其他详细信息以反映您的特定情况。这个表格可以帮助你跟踪你的宣传活动的预算和实际花费，并帮助你做出更好的决策来优化你的资源分配。
参展费用预算表-中国家用电器协会
附件二：2013年西班牙空调、暖通及制冷展费用预算表
注：
1、企业报名后需交纳展位定金10000元，收到此费用后报名才有效。
户名：中国家用电器协会开户行：中国工商银行北京崇文门外大街支行帐号：0200000509026405089 汇款时请注明“2013西班牙展”
2、收费时外汇部分以当时外汇牌价为准，另含购汇手续费。
3、展品体积不足0.5立方按0.5立方计算；超过0.5按实际体积计算。
4、表中的人员费为标准行程的费用，特殊行程或全程单间价格另议。
5、协会保留因国际机票价大幅调整而进行人员费用调整的权利。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
参展预算表(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
展览会活动费用预算表
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
1项
7%
10588
总计
172428
大写：壹拾柒万贰仟肆百贰拾捌元整
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
2023展会筹备计划表
剪刀、一次性纸杯、矿泉水、便笺纸、签字笔 6月19日14:00后开始撤展，先撤设备 可以复用的资料、杂物打包回成都办公室 先撤展品再撤结构
关注点
需要提交的成果
3月
1、制定slogan，突出建设能力和 优势、智能化亮点，附带展示相关 数字基础设施。灯箱展板、2块显示 屏、1套洽谈圆桌、储物空间。
准备2个U盘将视频拷入现场显示屏，测试播放
效果
布展
布展
宣传资料 桌面摆台
撤展
杂物
实物 物料 展台
设备归还 布展所用物料
拆展台
从成都办公室运往会场，分类装袋放储物空间，
易拉宝布置到其他馆入口、主通道 6月16日摆台：二维码水牌、名片架、名片收集
盒、茶歇盘、 桌布，其他放储物空间；
6月17日8:00将销售名片、茶歇、礼品、宣传资
现有资料收集 4.30日之前完成
收集图片、视频素材；目前只有数 字化手术室宣传片，其他宣传片都 在制作中 市场部回复：展会现场建议以纸质 资料为主，现场人多的时候，没有 时间去让对方看线上 销售在展会前发给客户 互动礼品扫码、登记即赠送（扇子 水杯购物袋一类），客户礼品赠送 销售邀请的客户或现场洽谈意向客 户，体现特色
36平展位可免费领取12张参展商 证，增补30元/张，建议12人以内
4月
5月
类别
大项
展位
展区设计
实物展示
印刷物料
宣传资料
宣传片
细项名称 展位费用
展台装修
设备租借 设备运输到场 宣传册折页设计
折页印刷 彩页印刷 展架制作 手提资料袋印制 宣传片制作
其他宣传片
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览会费用预算 2012-9-3
览：2012年10月17日-20日；撤展：2012年10月20日下午 备注
会议派发资料
桓达自助取片机运输费用，SONY750运输费用 山西当地意向客户（如：山西二院，山西肿瘤医院 、山西大同矿务局总院）
**省医院信息网络大会展览会费用预算
【日程安排】报到布展：**年**月15日-16日；开幕式：***年10月17日；展览：2012年10月17日-20日；撤 费用项目 一、展位费（3X3米） 数量（人） 单价（元） 天数/往返 总费用 132.00
展会会议派发宣传资料1源自.00展会企业宣讲（产品推荐） 二、展品运输费
13.00
13.00
三、客户招待费用预计 小计： 布展费用： 布展设计安装预计费用 租用电视机（宣传CCTV广告 用） 宣传单页（DM）设计制作 易拉宝设计制作 2000 2 800 1 100 4 1
13.00 184.00 13.00 13.00 13.00 13.00
小计： 总计：
52.00 236.00