1.管理沟通基础知识

沟通是个人事业成功的重要因素



只有与人良好的沟通，才能为他人 所理解； 只有与人良好的沟通，才能得到必 要的信息； 只有与人良好的沟通，才能获得他 人的鼎力相助，正所谓“能此者大 道坦然，不能此者孤帆片舟”。
Why communicate?




It leads to greater effectiveness. It keeps people in the picture. It gets people involved with the organization and increases motivation to perform well; increases commitment to the organization. It makes for better relationships and understanding between: boss and subordinate; colleagues; people within the organization and outside it. It helps people to understand the need for change: how they should manage it; how to reduce resistance to change.

Discussion(1)：
序号 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 物资和装备 一盒火柴 压缩食品 50 英尺尼龙绳 丝质降落伞 太阳能携带 式 加热器 2 支 0.45 口径 手枪 1 箱脱水牛奶 2 瓶大气氧气 一组 二组 序号 ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 物资和装备 星际图 自行充气的 救生筏 磁罗盘仪 5 加仑水 烟火信号枪 含注射器的 急救箱 太阳能无线 电收发器 一组 二组
e.g. “Arthur, I wonder if you‟d like to look at your account, it‟s a bit overdue.” “Mr. Jones, your account is very overdue and we are placing the matter in the hands of our solicitors at the end of this week if it is not brought within our normal terms of sale by then”

美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事 档案进行分析，结果发现：“智慧”、 “专业技术”和“经验”只占成功因素的 25％，其余75％决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显 示，在500名被解职的男女中，因人际沟通 不良而导致工作不称职者占82％。 “三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮”
第一节 管理沟通的内涵和要素
一、管理沟通的概念 Concept of MC



机—机沟通 人—机沟通 人—人沟通
管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反 应和反馈而向对方传递信息的全部过程


Communication depends on the nature of the message to be passed, and on the relationship between the sender and the receiver. You are successful only if your message leads to the response of your audience.
管理沟通的内涵：
1. 沟通首先是意义上的传递。 2. 要使沟通成功，意义不仅需要被传递， 还需要被理解。 3. 在沟通过程中，所有传递于沟通者之间 的，只是一些符号，而不是信息本身。 4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方 达成协议，而不是准确理解信息的意义。 5. 沟通的信息是包罗万象的。
Case 1：EC公司工资改革方案的出台
Discussion(2)： Self-assessment
¨ What key techniques, you think, decide the success of your career? ¨ What are your communication barriers in your job? ¨ What are the most effective approaches to improve your communication skills? ¨ What do you wish to learn much more in this course?
织, coordinating协调, commanding领导, controlling控制
Henry Mintzberg (亨利· 明兹伯格): “Verbal and
written contacts are the manager‟s work.” “Managers must be able to communicate easily and efficiently.”
References





Mary Munter, Guide to Managerial Communication, 4th edition, Prentice Hall, Tsing Hua University Press,1999 Michael E. Hattersley, Linda McJannet, Management Communication Principles and Practice, China Machine Press, McGraw-Hill, 1998 Ron Ludlow, Fergus Panton, Effective Communication, Prentice Hall, 1997 Kitty O. Locker, Business and Administrative Communication, 5th edition, China Machine Press, McGraw-Hill, 2000 魏江，管理沟通—理念与技能，科学出版社，2001 苏勇，罗殿军，管理沟通，复旦大学出版社，1999 罗锐韧，曾繁正，管理沟通，红旗出版社，1997
Discussion(1)：Background
序号 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 物资和装备 一盒火柴 压缩食品 50 英尺尼龙绳 丝质降落伞 太阳能携带式加热器 2 支 0.45 口径手枪 1 箱脱水牛奶 2 瓶大气氧气 序号 ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 物资和装备 星际图 自行充气的救生筏 磁罗盘仪 5 加仑水 烟火信号枪 含注射器的急救箱 太阳能无线电收发器
Discussion(1)：Group Communication
After finishing self-judgement, your group uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision. The turn of 15 things should try to get everyone‟s agreement. Attentions: --No matter informative, or persuasive communication, logic is the fundamental; --Don‟t change your idea only to avoid the conflict; --Don‟t make decision only to abide by “the minority and the majority” rule
约翰·奈斯比特：“未来竞争将是管理的竞争， 竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及 其与外部组织的有效沟通之上。” 松下幸之助：“伟大的事业需要一颗真诚的心与 人沟通。” 乔丹与皮蓬：“我们两个人在场上的沟通相当重 要，我们相互从对方眼神、手势、表情中获取 对方的意图，于是我们传、切、突破、得分； 但是，如果我们失去彼此间的沟通，那么公牛 的末日来临了。”
Significance of MC

Co-ordination requires communication.
what is an organization? Firstly, it consists of a number of people. Secondly, it involves interdependence.
☆ 第三节 管理模式与沟通
Discussion(1)：Background
你是一位宇航员，与另外几位宇航员驾驶 一太空船飞向月球，原计划去与已经降落 月球、作为基地的太空母船会合。然而， 因机械故障，你们的太空船只能迫降在距 离太空母船200英里之外的月球表面。降 落时许多设备受到损坏，而为了生存你们 必须充分利用未受损坏的装备自行到达太 空母船。下面列出了15样未受损坏的物资 和装备，请依据其重要性分别标出1-15， 以供你们出发时酌其重要性决定取舍（比 如，你们的体力只能带13件，就只好放弃 另外两件）。
Natures of MC



Media: language or letters; Content: Information, Thoughts, Emotion, Aspects, Attitude etc; Philosophy greatly influences the understanding of motive, behavior and goal; Special barriers: Information disorder, Philosophy elements (preference, background, experiences and value).