会议记录格式
会议记录格式及范文3篇
会议记录格式及范文第一篇：会议记录格式及范文一、会议记录格式会议记录是会议过程的文字记录，是会议组织者和参与者工作的重要组成部分。
下面是会议记录的基本格式：1.会议标题2.会议地点、时间3.主持人和记录人姓名4.参会人员名单5.会议议程及内容6.决议和建议7.下一步行动计划8.会议结束时间和下次会议时间地点二、会议记录范文会议标题：2019年公司年会会议地点：会议室A会议时间：2019年12月31日上午10:00-下午4:00主持人：李总记录人：王小姐参会人员名单：1. 李总2. 张经理3. 王秘书4. 李会计5. 纪检组长6. 市场总监7. HR经理会议议程及内容：1. 主持人致欢迎辞。
2. 公司总经理致辞，回顾2019年公司业绩和发展情况。
3. 投资部经理详细介绍公司2019年各项投资情况以及下一步的新项目计划。
4. HR部门经理介绍公司人员招聘事宜。
5. 纪检组长介绍公司反腐倡廉工作情况。
6. 市场总监介绍公司宣传情况以及下一步宣传方案。
7. 李总作总结发言。
决议和建议：1. 公司将在2020年推进新项目，并调整现有项目，加强合作伙伴关系。
2. HR部门将对2020年的招聘工作做好规划，做到科学化、高效化。
3. 纪检组将加强公司反腐工作，严格执行公司纪律。
4. 市场总监将在2020年继续推进公司宣传工作，提高公司知名度和公信力。
下一步行动计划：1. 针对公司新项目，制定详细的工作计划，并落实到位。
2. HR部门要进一步优化招聘流程，提高招聘效率和质量。
3. 纪检组要继续加强反腐工作，推进公司纪律建设。
4. 市场部门要继续做好品牌传播和宣传推广工作，提升公司知名度和公信力。
会议结束时间：下午4:00下次会议时间地点：2020年1月8日，会议室B。
以上为本次会议记录，如有疏漏之处，请指出。
会议纪要格式模板（精选20篇）
会议纪要格式模板（精选20篇）会议纪要格式模板我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会议纪要格式模板（精选20篇），大家一起来看看吧。
会议纪要格式模板1会议名称：xx公司工会文员会工作会议时间：20xx年xx月xx日上午地点：公司三楼会议室主持人：参加人员：主要资料：会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：1、按工会基础工作\党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到xx处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
会议纪要格式模板2现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下：一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》有关问题会议听取了xx起草《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》（送审稿）和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》（送审稿）的情景汇报，并进行了认真讨论。
会议记录格式及范本3篇
会议记录格式及范本会议记录格式及范本一、会议记录格式一份好的会议记录首先需要有清晰的格式。
下面给出基本的会议记录格式：1. 会议名称/主题2. 会议时间3. 主持人/会议主席4. 与会者名单5. 会议议程6. 会议内容摘要7. 决议/行动计划8. 记录人/记录时间二、会议记录范本【会议名称/主题】：公司年度总结会议【会议时间】：2021年12月31日 10:00-12:00【主持人/会议主席】：王总【与会者名单】：王总、李经理、张经理、吴秘书、陈会计、刘运营【会议议程】：1. 开场致辞（王总）2. 2021年工作回顾（李经理、张经理）3. 2022年工作计划（王总、吴秘书）4. 年终奖励方案（陈会计）5. 其他【会议内容摘要】：1. 开场致辞（王总）：王总首先对全体员工进行了感谢和表扬，感谢大家在2021年的付出和努力。
王总向与会者简要汇报了公司2021年的业绩和运营情况，并对未来充满信心。
2. 2021年工作回顾（李经理、张经理）：李经理和张经理分别对自己负责的领域进行了详细的回顾和总结，并针对存在的问题提出了建议和改进方案。
3. 2022年工作计划（王总、吴秘书）：王总围绕公司发展战略和经营目标详细阐述了2022年的工作计划。
吴秘书则就计划中的细节问题进行了补充和解释。
4. 年终奖励方案（陈会计）：陈会计列举了多种奖励方式，并请与会者投票表决。
最终确定奖励方案为“每人发放5000元年终奖金”。
5. 其他：在其他环节上，与会者就一些具体问题进行了交流和讨论，并最终达成了共识。
【决议/行动计划】：1. 公司2022年的目标和计划已经确定，并由王总向全体员工宣布，寻求员工配合实施。
2. 年终奖励方案第二轮表决结果为“每人发放5000元年终奖金”。
3. 公司将针对员工反馈的各项问题进行整改，李经理和张经理负责落实。
4. 下一次全员会议定于2022年1月20日召开，主持人为李经理，议程将在稍后通知。
【记录人/记录时间】：吴秘书/2021年12月31日下午2:30三、其他注意事项1. 记录会议内容时，需要充分注意所有重要议题的概述、重点，以及与会者之间的问题解决方案。
会议记录格式及范本
会议记录格式及范本会议记录格式及范本一、会议记录格式1. 会议名称：写明召开会议的名称或主题。
2. 会议时间：记录召开会议的具体时间，包括年、月、日、时、分。
3. 会议地点：写明会议召开的具体地点。
4. 主持人：会议的主持人，主持整个会议的讨论、发言和表决等活动。
5. 参会人员名单：记录参加会议的人员名单。
6. 会议内容：记录会议的具体内容，包括会议开场白、主题演讲、小组讨论、发言、表决、总结等。
7. 下一步工作计划：记录会议结束后下一步的工作计划，包括时间、责任人、任务分配等。
8. 签字：会议记录应该由主持人和记录员在文末签字。
二、会议记录范本会议名称：销售策略会议会议时间：2022年6月27日上午10点会议地点：某公司会议室主持人：李总参会人员名单：李总、王经理、张主任、赵营销、李策划、刘销售、王客服、李运营会议内容：一、会议开场白（李总）李总代表公司欢迎大家召开此次销售策略会议，并介绍了本次会议的目的：整合公司的销售资源，优化销售流程，提高销售效率，在行业中保持领先地位。
二、主题演讲（赵营销）赵营销介绍了一些销售策略的新思路，包括如何掌握市场动向、如何提高客户满意度、如何加强团队协作等。
三、小组讨论分为四个小组，讨论了公司面临的销售问题和改进方案。
各小组发表了总结性报告。
四、发言本次会议中间穿插了几个发言环节，大家就某一话题或问题发表个人意见和看法。
五、表决为了更好地统一意见，会议进行了表决环节，通过投票确定了各项议题的方案。
六、总结李总总结了会议的所有内容，并提出了下一步的工作计划。
下一步工作计划：1. 学习和运用新的销售策略，提高销售效率。
2. 在公司内部加强协作，加强团队意识和团队建设。
3. 持续不断地跟踪市场动态，调整市场策略，积极掌握市场先机。
签字：主持人：_______________记录员：_______________。
会议记录的格式和范文(5篇)
会议记录的格式和范文(5篇)（一）标题（二）会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。
要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点，如会议室；必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时，要具名，并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。
（三）会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。
对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。
会议纪要格式模板(15篇)
会议纪要格式模板（15篇）会议纪要格式模板（精选15篇）会议纪要格式模板篇1时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40地点：三楼会议室主持人：参会人员：记录人：会议内容一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修，雷击损坏也在保修范围内。
20xx年11月28日会议纪要格式模板篇2时间：地点：参加人员：会议议题：纪要内容：本次例会由_________召集，_________主持，_________记录。
整个会议共持续___小时，会议听取______汇报，研究讨论了______，部署了______工作，现纪要如下：决定事项如下：1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例会重点任务指令_______________年___月___日会议纪要格式模板篇3时间：20xx年7月26日地点：公司办公楼二楼会议室主持：参加人员：改制小组成员记录人：会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
会议记录格式
会议记录格式会议记录的格式会议记录格式(一)会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：主要议题：发言记录：会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时会议记录格式_会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
会议记录写作格式及范文会议记录写作格式及范文会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差会议纪要的结构，一般由版头和正文两部分组成：（1）版头或标题一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。
如作为文件下发，还应有编号。
（2）正文由三部分组成：首先是会议概况。
包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。
其次是会议基本精神。
可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。
每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。
这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。
最后是正文的结尾部分。
可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。
作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。
一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。
3.例文中共××市委常委会议纪要〔20××〕×号时间：20××年×月××日下午至××日地点：市委主楼218会议室主持人：×××出席：×××、×××、×××、×××列席：×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委20××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议记录格式范文3篇
会议记录格式范文3篇对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
下面是店铺为你带来的会议记录格式范文，欢迎参阅。
会议记录格式范文1：房建工程项目竣工验收会议工程名称：**********改造工程项目会议时间：**年**月**日会议地点：**会议室参加人员：详见会议签到表(附后)会议主持人：***会议纪要正文***同志主持会议，首先介绍各单位与会人员、宣布会议议程，并代表***工作组讲话;他介绍了工程从立项到实施直至完工的情况，感谢各参建单位的辛勤工作和当地政府及各职能部门的大力支持;再由施工单位、监理单位、设计单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程，道路总长****m，路幅宽度为**-**米，横断面布置为：(监河侧)*m人行道+*m车行道+*m人行道;沥青混凝土路面。
总投资约****万元。
二、暂时休会，由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查;三、检查结束，验收小组汇报检查情况：1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定，设施、功能齐全，满足使用要求，各方面符合验收条件，同意验收;2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格，混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求，相关工程资料齐全、符合验收规范的规定，同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告;施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况，感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助，自评工程合格，请与验收;五、监理单位对工程进行监督管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;六、设计单位对工程进行设计管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告，认为建筑物未出现明显的不均匀沉降，结构总体质量较好，工程符合验收条件，同意验收;八、造价单位对工程进行造价管理评估报告，认为工程资金使用情况较好，符合验收条件，同意验收;九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格，同意竣工验收;十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言，认为各相关责任主体关于竣工验收文件准备齐全，验收组成员资格符合要求、验收方案可行，工程无违反强制性标准情况，工程竣工验收组织有序、程序合法，工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求，同意验收。
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会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录格式（一）会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：主要议题：发言记录：会议记录格式（二）××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点：***会议室或党员活动室主持者：***记录者***出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席：***（职务）、***（职务）……缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：……………………[详细记录每位同志的发言]***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。
接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。
会议到此结束。
会议记录格式在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
（一）、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)（二）、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
（三）、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
（四）、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
（五）、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要－格式与范文如何写会议纪要—、概述（一）含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
（二）特点。
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种：（1）条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。