2020年办公室文秘人员年终工作总结

合集下载

办公室文秘年终总结8篇

办公室文秘年终总结8篇

办公室文秘年终总结8篇第1篇示例:办公室文秘年终总结随着一年的工作逐渐接近尾声,作为办公室文秘的我也不免感慨万千。

在这一年里,我收获了成长和进步,也遇到了挑战和困难。

回顾过去,让我们一起来总结一下这一年的工作成果和经验教训。

对于我的工作内容和职责,我始终保持认真负责的态度。

作为办公室文秘,我要负责处理各类文件资料、协助领导安排日常工作、协调内外部工作联系等工作。

在这方面,我始终保持高度的敏感性和责任感,确保各项工作能够顺利进行。

在处理文件资料方面,我注重细节,严格按照规定流程进行,确保文件的准确无误。

在协助领导安排日常工作方面,我积极参与,尽心尽责地完成各项任务。

在协调内外部工作联系方面,我注重沟通与协调,与不同部门和单位建立良好的合作关系,确保工作的顺利开展。

我不断提升自己的专业能力和工作技能。

在这一年里,我积极学习办公软件的应用和办公技能的提升,不断提高自己的工作效率和质量。

通过参加相关培训和培训课程,我不断扩展自己的知识面和工作技能,提升专业素养和综合能力。

我也注意积累工作经验,总结工作中的成功经验和教训,不断完善自己的工作方法和技巧,提高工作水平和质量。

我积极参与团队合作,共同努力完成各项任务。

在办公室文秘工作中,团队合作至关重要。

作为团队的一员,我不仅要积极主动地与同事合作,共同完成各项工作任务,还要注重团队沟通与协作,互相支持和配合,共同促进工作的顺利开展。

通过团队合作,我不仅学会了倾听与协商,提高了工作效率和质量,还增进了同事间的默契和友谊,共同推动了工作的顺利开展。

我要感谢整个团队的支持与帮助,让我在这一年里取得了一定的进步和成就。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,做好本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。

这一年来,我在办公室文秘这个岗位上取得了一定的成绩和进步,也积累了一定的经验和教训。

在未来的工作中,我将继续努力学习、提升自己,做好本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室文秘年终总结6篇

办公室文秘年终总结6篇

办公室文秘年终总结6篇篇1时光荏苒,一年的时间已经过去,回顾过去的一年,我在办公室文秘岗位上默默地奉献着自己的青春和智慧。

以下是我一年的工作总结:一、工作态度方面作为一名办公室文秘,我深知自己的岗位职责重要,因此,我始终以高度的责任心和使命感投入到工作中,尽心尽力地完成每一项任务。

在这一年中,我始终保持积极向上的工作态度,不断学习新知识,提高自己的业务水平。

同时,我也时刻提醒自己要保持良好的工作态度,以乐观的心态面对工作中的挑战和困难。

二、工作能力方面在这一年中,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的工作能力。

我能够熟练掌握办公自动化软件,提高文件处理效率;我能够准确记录并整理领导指示,确保工作任务得以顺利完成;我能够与同事密切配合,共同完成团队任务。

此外,在处理突发事件时,我能够保持冷静,迅速做出判断,及时解决问题。

三、工作任务方面在过去的一年中,我主要负责了以下工作任务:一是协助领导处理日常事务,包括文件管理、会议组织、来访接待等;二是负责撰写相关文件和报告,包括工作计划、工作总结、新闻稿件等;三是协助同事完成项目任务,提供必要的支持和协助。

在完成这些任务的过程中,我始终保持认真负责的态度,确保任务的顺利完成。

四、团队协作方面在团队协作方面,我始终注重与同事的沟通和协作。

我认为,只有通过良好的沟通和协作,才能更好地完成工作任务。

因此,我总是积极与同事交流工作进展和问题,寻求帮助和支持。

同时,我也愿意分享自己的经验和知识,帮助其他同事更好地完成工作。

在我们的共同努力下,团队的工作效率和工作质量得到了显著提高。

五、工作成果方面在过去的一年中,我取得了一些显著的工作成果。

首先,我协助领导完成了多项重要任务,得到了领导的肯定和表扬。

其次,我撰写了多篇高质量的文件和报告,得到了同事们的认可和赞赏。

此外,我还积极参与团队活动,为团队的建设和发展做出了积极贡献。

六、存在问题及改进措施虽然我在过去的一年中取得了一些显著的工作成果,但仍然存在一些问题需要改进。

2020文秘年终工作总结范文5篇

2020文秘年终工作总结范文5篇

2020文秘年终工作总结范文5篇文秘年终工作总结应该怎么写?作为文秘,这一次总结,不止是对工作进行总结,更是对自己的能力进行一次鉴定。

那么好好做个总结吧!下面是由为大家整理的“2020文秘年终工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

2020文秘年终工作总结范文(一)一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以下总结。

一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心,为领导服务突出超前性。

牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研*。

在陪同领导到__市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。

__街道__社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

二是搞好配合,为科室服务突出主动性。

在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

三是体察民情,为群众服务突出积极性。

认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到__地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

办公室秘书年终工作总结(五篇)

办公室秘书年终工作总结(五篇)

办公室秘书年终工作总结____年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务.现将工作情况作以简要汇报.1、加强学习,提高了政治水平和业务素质具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。

我利用工作和业余时间系统地学习了......等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质.我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己.通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。

为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

一年来,我起草各种综合材料____份,文件____份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用.对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放.3、深入实践,强化了协调意识和督办力度由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。

一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。

在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

办公室秘书年终工作总结(二)转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合治理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。

2020办公室秘书年终工作总结范文5篇

2020办公室秘书年终工作总结范文5篇

2020办公室秘书年终工作总结范文5篇我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。

今天就给大家带来20XX办公室秘书年终5篇,希望能帮助到大家!XX年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。

现简要的工作总结如下:一是素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。

重点学习了*理论、“ ___”重要思想和xx届 ___等篇章,有效地提高了理论水平和思想素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。

为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。

XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。

以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“ ___”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。

工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。

办公室文秘人员年终总结5篇

办公室文秘人员年终总结5篇

办公室文秘人员年终总结5篇篇1时光荏苒,一年即将过去,在这一年中,我在办公室文秘岗位上默默奉献,始终以踏实做事、诚实待人为工作准则。

在领导的指导下,我不断学习,不断进步,逐渐从一名懵懂的新手成长为能够独当一面的成熟员工。

以下是我这一年来的工作总结。

一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。

我深知办公室文秘岗位的重要性,因此时刻严格要求自己,以精益求精的工作态度,努力完成每一项任务。

通过不断学习,我逐渐提高了自己的工作能力,不仅熟悉了办公室文秘的基本工作,还能够在处理复杂问题时保持冷静、客观的态度。

二、日常工作内容与成果在办公室文秘岗位上,我的日常工作主要包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。

通过努力,我不仅保证了各项工作的顺利进行,还取得了一些实际成果。

1. 文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,确保了文件的管理规范化和系统化。

同时,我积极推动电子化办公进程,提高了文件处理效率,减少了纸质文件的浪费。

2. 会议组织方面,我精心组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和各项决策的落地执行。

在会议过程中,我注重细节把握,为领导提供了有力的支持和协助。

3. 行政事务处理方面,我积极与各部门沟通协调,妥善处理了各类行政事务。

在处理过程中,我注重遵循规章制度,确保了行政事务的合规性和有效性。

三、学习与成长在办公室文秘岗位上,我深知学习的重要性。

因此,我始终保持学习的心态,不断汲取新知识、新技能。

通过参加培训、自学等方式,我逐渐提高了自己的专业素养和综合能力。

同时,我还注重将所学知识运用到实际工作中,不断推动自己和团队的发展。

四、存在的问题与改进建议虽然在过去的一年中取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己存在的问题和不足。

首先,在处理复杂问题时有时会显得不够冷静和客观;其次,在沟通协调方面还有待进一步提高;最后,在专业知识方面还需要不断学习和更新。

针对这些问题和不足,我提出以下改进建议:首先,我要继续保持积极的学习态度,不断更新自己的专业知识;其次,我要加强与各部门的沟通协调力度,提高自己的沟通技巧和能力;最后,我要保持冷静客观的工作态度面对复杂问题积极寻求解决方案。

办公室文秘个人年终工作小结6篇

办公室文秘个人年终工作小结6篇

办公室文秘个人年终工作小结6篇篇1时光荏苒,一年时间已经过去,我在办公室文秘岗位上工作了一年。

回顾过去,我在领导和同事的关心、帮助下,认真履行工作职责,全面完成了今年的工作任务,现将一年来的工作情况作以下总结:一、政治思想方面在平时的工作中,我时刻严格要求自己,积极热情、细致地完成各项工作,认真遵守各项规章制度,认真学习政治理论,不断解放思想,锐意进取,求真务实,发扬与时俱进的工作作风,在各方面严格要求自己,摆正工作位置,做到不越位、不错位、不缺位。

努力增强大局意识、服务意识、团结意识,尽心尽力地把文秘工作做好。

二、工作方面(一)认真做好文秘工作文秘工作是我工作的重点之一。

我以认真、细致、高效的工作态度,学习文秘工作业务,做好各项资料的收发、登记、整理、归档工作。

在处理公文时,我严格遵守相关法规和制度规定,认真履行公文处理程序,准确、及时、规范地完成公文的撰写、审核、传递工作。

同时,我也注重与各部门的沟通和协调,确保公文处理的高效和顺畅。

(二)做好接待工作接待工作是办公室文秘工作的重要环节。

我严格按照领导的要求和标准,为来访者提供热情周到的服务。

在接待过程中,我注重礼仪和形象,以礼待人,以诚感人,为部门和单位树立良好的形象。

同时,我也积极协助其他同事完成接待任务,确保接待工作的顺利进行。

(三)做好会议组织工作会议组织工作是办公室文秘工作的重要任务之一。

我严格按照会议组织规定和程序,认真做好会议的筹备、组织和服务工作。

在会议过程中,我注重协调沟通,确保会议的顺利进行。

同时,我也积极协助其他同事完成会议组织任务,为单位的决策和部署提供有力的支持。

三、存在不足和改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

例如,在处理公文时有时会出现疏漏或错误;在接待工作中有时会缺乏耐心和细心;在会议组织工作中有时会缺乏经验和沟通能力等。

针对这些问题,我将进一步加强学习和锻炼,提高自己的业务水平和综合素质。

办公室文秘年终工作总结5篇

办公室文秘年终工作总结5篇

办公室文秘年终工作总结5篇篇1时光荏苒,一年的时间转瞬即逝,回首过去,感慨万千。

在这一年里,我作为办公室文秘,经历了许多,也成长了许多。

下面,我将对这一年来的工作进行总结和反思。

一、工作成果与亮点1. 文字处理与公文写作在文字处理方面,我负责了公司各类文件的录入、排版和打印工作,确保了文件的准确性和时效性。

同时,我还协助公司领导完成了多个重要项目的公文写作,如年度工作总结、工作计划、合同文本等,这些公文不仅涉及公司内部事务,还涉及到与外部单位的合作和沟通。

在写作过程中,我注重语言表达的准确性和流畅性,力求做到言简意赅、条理清晰。

2. 会议组织与协调会议组织与协调是我工作的重要部分。

在会议前,我会提前准备好会议资料,通知与会人员,并确保会议室的设备齐全。

在会议中,我负责记录会议内容,整理会议纪要,并确保会议决定得到有效执行。

同时,我还协助公司领导完成了多个重要项目的协调工作,如项目进度协调、资源调配等,确保了项目的顺利进行。

3. 日常事务处理除了文字处理和会议组织外,我还负责了公司的一些日常事务处理工作,如来访接待、电话记录、文件归档等。

这些工作虽然看似简单,但需要细心和耐心,我始终以认真负责的态度对待每一项工作,确保了公司日常事务的有序进行。

二、工作不足与反思1. 专业知识有待提高虽然我具备了一定的文字处理和公文写作能力,但仍然需要进一步提高专业知识水平。

在未来的工作中,我将加强学习,不断提升自己的专业素养,以更好地适应工作需求。

2. 沟通协调有待加强在沟通协调方面,我仍然存在一些不足。

有时在处理问题时不够果断,需要进一步加强沟通技巧和协调能力的培养,以提高工作效率和质量。

3. 工作态度有待端正虽然我始终以认真负责的态度对待工作,但仍然需要进一步端正工作态度,增强责任心和使命感,以更好地为公司发展贡献自己的力量。

三、未来工作计划1. 提升专业技能在未来的工作中,我将继续加强学习,提升自己的专业技能水平。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室文秘人员年终工作总结一位优秀的文秘人员要拥有耐心和细心,在工作时应该注重细节,加强与同事和领导的沟通协调,一起来看看为大家整理的办公室文秘人员年终工作总结,欢迎阅读,仅供参考。

办公室文秘人员年终工作总结(一)x 年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。

文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市 x 股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就 x 年的工作情况总结如下一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行 ldquo;补课 rdquo;,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。

同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。

办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。

抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。

今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《x报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上 6 点多钟才下班。

有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室文秘人员年终工作总结(二)眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。

认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。

明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好 ldquo;办文、办会、办事 rdquo;。

一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。

准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。

各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。

单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。

按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。

通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。

为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。

一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到 ldquo;四心rdquo;。

一、耐心。

办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。

因此,我不断强化 ldquo;责任重于泰山 rdquo;的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。

比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。

记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。

如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作,都需要用心。

在办公室工作涉及面广,事情杂。

一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起ldquo;父亲rdquo;的责任,又有挑起ldquo;母亲rdquo;的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。

办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。

在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。

要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。

同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

三要注重细节,加强沟通协调。

ldquo;细节决定成败 rdquo;。

办公室工作接触面广,在工作中要按照 ldquo;超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量 rdquo;的工作方针,坚持 ldquo;严、细、快、实 rdquo;的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

四要抓住重点,做好办公室服务工作。

办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。

首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。

其次在。

相关文档
最新文档