标准的行政公文的格式

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行政公文排版

行政公文排版

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央,使用加粗或较大的字体以突出显示,字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方,包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐,与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方,文号的左侧。

单位名称使用全称,日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体:使用标准宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)。

2. 段落格式:首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。

3. 标题层级:使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级,如一级标题使用16号字体加粗,二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉:可包含文件标题的简称和文号,位于页面上方,居中或左对齐。

2. 页脚:页码位于页面下方,居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,使用“附件”二字加粗,并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后,一般包括主要负责人和审核人,使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张:使用A4标准纸张,质量符合国家或行业标准。

2. 装订:左侧装订,保证文件平整,不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范,避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求,具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

行政公文标准格式

行政公文标准格式

行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头,一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

标题应居中书写,通常采用宋体或黑体,字号以大字号为宜,以便于阅读和排版。

二、发文机关
发文机关是公文的署名单位,一般指机关或组织的名称。

发文机关应写在标题下一行的中央位置,字迹清晰、工整。

三、字号
字号是公文编号,通常由机关代字、年号、文号和序号组成。

文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。

例如,“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。

四、发文日期
发文日期是公文签发的日期,应写明年、月、日。

发文日期应位于文号下一行中央位置。

五、正文
正文是公文的主体部分,应写明发文机关的意图和具体内容。

正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。

正文一般采用宋体或仿宋体,字号以小四号为宜。

六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。

如有附件,应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。

附件名称应按顺序
标注。

七、印章
印章是公文生效的标志,通常由发文机关公章或专用章组成。

印章应盖在公文右下方,盖章位置应在成文日期下一行中央位置。

印章应清晰可辨,印章直径不宜大于45毫米。

八、页码
页码是公文页数的顺序编号,通常标注在每页底部或页眉处。

页码应从正文第一页开始计数,并注明共几页。

如有附件,附件页码也应连续编排。

行政公文的格式与内容要求

行政公文的格式与内容要求

行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。

行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性,下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。

一、行政公文的格式要求1. 页眉:行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。

发文机关全称一般居中,文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧,页码位于右上角。

2. 标题:行政公文的标题一般位于页眉之下,使用中文黑体二号字,居中书写。

标题要准确概括文件的主题内容,一般使用简明扼要的词语。

3. 发文日期:行政公文的发文日期一般位于标题之下,使用宋体小四号字。

日期的书写格式一般为年月日的顺序,以阿拉伯数字表示。

4. 正文:行政公文的正文要求使用宋体小四号字,首行缩进两个字符。

正文中的内容要简练明确,表达思想要准确清晰。

5. 签署人、签署日期和机关印章:行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。

签署人一般写在正文之后,使用宋体小四号字。

签署日期的格式与发文日期相同。

机关印章放在文末,位于签署人和签署日期之下。

二、行政公文的内容要求1. 文件标题:行政公文的标题要准确概括文件的主题内容,简明扼要,能够清晰传达文件的目的和重点。

2. 开头:行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。

称谓表明发文机关的身份和职能,背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代,目的表明发文的意图和目标。

3. 正文:行政公文的正文要求内容简练明确,层次清晰,逻辑严密。

可以采用段落的方式组织文章,每段围绕一个主题进行表达。

4. 结尾:行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。

落款是指发文机关对公文的最后确认,一般由签署人和签署日期组成。

联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道,附件是指需要在公文中附有其他补充材料。

5. 编号:行政公文通常都有编号,用来唯一标识该文档,在存档和查询方面具有重要作用。

行政公文写作格式

行政公文写作格式

行政公文写作格式在行政机关工作中,撰写行政公文是非常重要的事项之一。

行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准,以确保信息的准确性和有效性。

本文将介绍行政公文的常规写作格式,以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。

一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分:1. 发文机关全称:应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。

例如:“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。

2. 行文日期:行文日期应该紧随发文机关全称的下方,按照年、月、日的顺序书写。

例如:“2022年01月01日”。

3. 发文字号:发文字号应该位于行文日期下方,表示行政公文的编号。

例如:“某某区政府文〔2022〕01号”。

二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。

标题通常位于公文正文之上,采用加粗的字体,并居中对齐。

例如:“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。

三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图,并按照以下结构组织:1. 题词:题词是行政公文的第一段文字,用于概括性地引出公文的主题和目的。

题词通常位于正文的开头,采用加粗的字体,置于行文日期的下方。

2. 正文内容:正文是行政公文的核心部分,应该围绕主题,按照逻辑顺序进行组织。

正文内容通常分为多个段落,每段都应该有明确的主题句,并通过合适的过渡词语进行衔接。

3. 结束语:行政公文的结束语通常用于总结全文,并提出明确的要求或建议。

结束语位于正文内容的结尾,可以是一段或多段文字。

四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。

落款通常包括以下几个要素:1. 发文机关全称:发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。

2. 发文部门名称:如果发文机关属于某个特定部门或办公室,应该在全称后注明部门名称。

例如:“xx办公室”。

3. 联系地址:发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间,应该准确、详细地写明。

4. 邮政编码:发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定,旨在规范行政机关公文书写格式,促进公文规范化。

该格式主要包括以下几个部分:一、公文标准格式:1.公文头:行政机关对外发出的公文,必须在文件首部置入公文头,并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现,正文开始前必须有落款,每份公文必须署上一个落款人签章。

2.正文格式:行政机关公文,必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式,并以”、”、”;”等符号将文章成段、句间排列,使内容清晰,便于阅读。

3.尾注格式:行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求,如果有必要,还可以注明法律、法规、文件等参考文献,以便进一步核实文件的真实性。

二、公文内容格式:1.请示报告:此类公文必须以事由(要求)、建议(答复)、理由(认可)、效果(推荐)、作出承诺(遵循)为主要框架,具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容,以明确目的、有效控制等为主要原则。

2.会议纪要:此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容,具体内容以会议的内容纲要为主,以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。

3.通知公告:此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述,以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容,以宣传重要信息为主要原则。

三、公文档案格式:公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容,以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。

以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍,希望能帮助你理解该格式的内容,更好的使用此格式书写公文书。

行政公文格式及模板

行政公文格式及模板

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中,按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性,通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板:
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位:
抄送单位:
附件数字:
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定],结合本单位[或地区]实际情况,经[决策程序],现就[事项名称]问题,[发出指令或通知]如下:
一、[主要内容1]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行,并及时反馈执行情况。

此致
敬礼!
附件:[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注:文种名称根据公文性质和内容确定,如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。


送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有,应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章,并注明成文日期。

以上模板仅供参考,具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中,应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

2022行政公文格式国家标准

2022行政公文格式国家标准

2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方,顶格居左。

签发人姓名一般用小标宋体字,签发人职务一般用小标仿宋体字,签发日期一般用小标宋体字,年、月、日用阿拉伯数字标注,年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。

2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要,突出主题,字数不超过20个字,一般用小二号黑体字,居中排布。

2.3.2正文正文应分段落编排,段首空两个字,行末不留空格。

正文一般用小四号仿宋体字,行距为22磅。

2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。

主送一般用小四号仿宋体字,抄送和印发一般用小五号仿宋体字,落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列,各项之间用顿号隔开。

2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容,一般用小五号仿宋体字编排。

缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列,各项之间用顿号隔开。

印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。

版头格式:版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。

其中,签发人姓名要用3号楷体字,而“签发人”三字要用3号仿宋体字。

如果有多个签发人,则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。

主体格式:标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

主送机关名称应编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章格式:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和XXX偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

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标准的行政公文的格式
标准的行政公文的格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。

二、行文格式主要要求
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

上报公
文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。

回行时,要做到词意完整,排列对称,
间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉
伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的
名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文
1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。


印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空
7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互
不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在
发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多3个印章,两
端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印
章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标
识“此页无正文”的方法解决。

(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。

(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关
间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送
机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

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