档案信息化建设与地质工程档案管理
地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨
地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨摘要:加强科技档案管理,提供一系列齐全、完整、准确的地质勘探资料,为地质找矿服务是使科技档案更好地发挥服务利用功能的保证。
关键词:地勘单位科技档案管理问题探讨措施档案管理工作是地勘单位不可缺少的一个重要组成部分,是做好十部工作的基本条件之一。
档案管理工作涉及到每个地勘职工的切身利益,直接影响到职工群众的工作情绪和工作积极性。
在工作中应做到归档材料既收既归,保持归档材料的完整齐全,地勘科技档案是对地质矿产系统在进行地质勘察、科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的有关地质成果的文字材料、图纸、照片、图表录像等形式的原始科技地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
地质工程技术人员对经过大量的野外和室内工作取得的、内容丰富、种类繁多的科技文件材料予以客观综合整理、分析研究、归纳总结之后编写出的地质工作报告以及这个报告的附图、附表等经过一定审批程序后印刷复制,这就是地质档案复制本,即我们日常所说的地质报告。
它不同于地质档案原本,仅仅是地质档案原本中的主要部份。
它是地质成果的集中体现。
它在地质工作中对地质生产、建设、科研方面发挥着举足轻重的作用。
1 地勘科技档案管理现状及存在的主要问题1.1 地勘科技档案管理工作现状档案资料管理体制逐步完善。
逐步形成了企事业单位和政府管理相结合的管理模式。
形成了国家以及省的两级交汇管理体制。
信息化建设一步完善。
信息化建设逐步启动同时也是满足各行业对地勘科技档案管理现代化的需求,通过整个地勘科技档案信息化和社会化的建设,积极推动地勘科技档案资料的社会化利用工作。
同时,地勘科技档案管理办法也正在不断完善中,建立并完善分类查询检索系统最终做到极大限度的提高档案资料的管理效率。
1.2 地勘科技档案理工作中存在的主要问题档案管理体制不能适应当前需要。
企业事业单位档案管理实现与政府管理相结合的管理方式,但是由于各个地勘单位的档案保管与实物和部分成果管理方式不集中在具体的实施过程中出现了管理流程不通畅、资料汇总难等一系列的问题。
信息化工程档案管理制度
信息化工程档案管理制度我们需要明确信息化工程档案管理的核心目标，即确保工程文档的安全、完整和可检索性。
为此，制度范本需从以下几个方面进行细致规定。
一、档案分类与编号体系为了便于管理和检索，所有工程档案应按照既定的分类体系进行归档，并赋予唯一的编号。
这包括但不限于项目计划书、设计文档、开发代码、测试报告等。
同时，应定期对档案分类体系进行审查和更新，以适应新技术和新业务的需求。
二、档案存储与备份所有工程档案应当采用电子化管理，利用专业的档案管理系统进行存储。
为防止数据丢失或损坏，必须制定严格的数据备份策略。
包括本地备份和远程备份，确保在任何情况下数据的可恢复性。
三、权限管理与访问控制根据工作需要，对不同层级的员工设置不同的档案访问权限。
只有授权的人员才能访问特定的档案资料，从而保障信息安全并避免不必要的信息泄露。
四、档案的维护与更新随着项目的推进，相关档案材料也需不断更新和维护。
制度中应明确规定档案的维护责任人，以及定期检查和更新档案的要求和流程。
五、档案借阅与归还对于需要借阅档案的情况，应建立规范的借阅流程，包括借阅申请、审批、登记和归还确认等环节。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失和损坏。
六、档案销毁与转移当档案不再具有保存价值时，应依据国家相关法律法规和企业的内部规定进行妥善处理。
同时，对于需要长期保存的档案，应考虑其安全转移至更为稳定的存档环境。
七、应急预案与灾难恢复面对可能发生的自然灾害或人为破坏，应制定应急预案和灾难恢复计划。
确保在紧急情况下能够迅速响应，最大限度地减少损失。
八、培训与宣传为确保制度的顺利实施，需要定期对员工进行档案管理的培训和宣传，提高他们的档案意识，确保每位员工都能正确执行档案管理的相关流程。
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施摘要：建设工程是百年大计，作为建设工程项目管理的重要组成部分，建设工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。
合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。
因此，本文针对建设工程档案管理的现状及对策进行了深入的研究和分析，以供参考。
关键词：建设工程；档案管理；现状；对策1建设工程档案资料管理的现状1.1完工图纸与标准不相符建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。
施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。
1.2档案资料管理模式不统一建设工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅及收集整理。
1.3相关人员档案意识薄弱众所周知，任何一项建设工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。
在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案归档带来了困难。
1.4档案材料填写不真实建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大、出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等。
信息化工程档案管理制度
信息化工程档案管理制度一、总则为了规范信息化工程档案管理工作，提高信息化工程档案管理的水平，保证信息化工程档案的完整性和安全性，现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有信息化工程档案管理相关工作人员及相关部门。
三、基本原则1.依法管理：遵循国家相关法律法规，依法管理信息化工程档案。
2.科学管理：根据档案管理的规范和标准，保证信息化工程档案的科学管理。
3.公开透明：信息化工程档案应当公开透明，便于相关部门和人员查询和使用。
4.责任追究：相关责任人应当履行档案管理职责，并对档案管理的工作负有责任。
五、组织管理1.设立信息化工程档案管理委员会，负责档案管理工作的决策和指导。
2.设立信息化工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保存、借阅等管理工作。
3.确定信息化工程档案管理人员，负责具体的档案管理工作。
六、档案收集1.信息化工程档案的收集应当是有章可循的，明确规定哪些档案需要收集和保存。
2.档案的收集应当满足档案保存的完整性和真实性，以及规范的要求。
3.在收集档案时，应当对档案进行分类、整理和编目。
七、档案保存1.信息化工程档案的保存应当在专门的档案库中进行，并采取合适的保存方式，确保档案的安全性和完整性。
2.对档案的保存期限应当根据档案的重要程度和使用频率来制定，需要永久保存的档案应当另行规定保存办法。
3.定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和真实性。
八、档案借阅1.对于需要借阅档案的部门或人员，应当提出书面借阅申请，并经过信息化工程档案管理部门批准后方可借阅。
2.档案的借阅时间应当根据需求来确定，但不得超过规定的借阅期限。
3.借阅档案应当对档案进行登记，确保档案的流转情况。
九、档案销毁1.对于不再需要保存的档案，应当依照规定的销毁程序进行销毁。
2.销毁档案应当经过信息化工程档案管理部门审核，并进行记录。
3.对于需要永久保存的档案，不得销毁。
十、档案电子化1.对于部分信息化工程档案，可以进行电子化处理。
地质档案资料的管理与科学利用研究
地质档案资料的管理与科学利用研究1. 引言1.1 地质档案资料的重要性地质档案资料是地质科学研究的重要基础，它记录了地球演化的过程和地质现象的形成，承载了丰富的地质信息和历史文化遗产。
地质档案资料不仅包括地质勘探、地质调查、地质灾害等相关资料，还包括地质化石、矿产资源、地质图像等各种形式的信息。
这些资料对于科学研究、资源勘查、环境保护、地质灾害防治等方面都具有至关重要的作用。
地质档案资料是地质科学的重要基础数据，可以为地质学家提供丰富的实地观测和研究材料，推动地质学理论的进步和发展。
地质档案资料是资源勘查和开发的重要参考依据，通过对地质档案资料的分析和研究，可以为矿产勘探、石油开发、水资源评价等工作提供可靠的依据。
地质档案资料还可以为环境保护和地质灾害防治提供重要支撑，帮助人们更好地了解地质环境特征，预防和减轻地质灾害的发生。
地质档案资料的重要性在于它们能够为地质科学研究和社会发展提供可靠的基础数据和支撑，对于推动地质科学的发展和服务社会的各个领域具有重要意义。
1.2 地质档案资料的现状与问题目前，地质档案资料管理存在着一些问题。
地质档案资料的采集、整理和存储方式多样，缺乏统一规范，导致了地质档案的管理混乱和不便利性。
不同地区、不同单位之间的地质档案信息无法互通共享，造成了信息孤岛现象。
随着数字化技术的普及和应用，纸质地质档案资料与电子化地质档案资料的管理问题日益突出。
传统的地质档案管理方式面临着转型和升级的压力，如何有效地进行数字化整理和管理成为亟需解决的问题。
地质档案信息的利用率不高，很多有价值的地质资料没有被充分利用，导致资源浪费和科研效率低下。
而且地质档案资料的保护问题也备受关注，如何保护好地质档案的完整性和真实性，避免被篡改或损坏，是当前地质档案管理面临的重要挑战之一。
地质档案资料管理中存在着一些亟待解决的问题，需要引起重视和采取有效举措加以解决。
2. 正文2.1 地质档案资料管理的基本原则地质档案资料管理的基本原则是确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。
项目工程造价咨询信息化管理方案计划及档案管理方案规则
质量，根据本省实际情况，特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
材料的系统联系；2 ．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3 ．按委托项目分别立卷；4 ．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 ．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 ．咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件)；( 2 )签发人签发的报告书底稿；( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2 ．咨询依据文件：( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 )；( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审)；( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；( 6 )送审工程概、预、决算书；( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核)；( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审)；( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审)；( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；( 11 )会议记要、文函；( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核)；( 13 )其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。
本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。
档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。
档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。
整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。
档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。
档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。
各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。
档案实行部门预立卷制。
档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。
保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。
完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。
此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。
物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。
公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。
各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。
所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。
各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。
建筑工程档案资料有效管理措施【精选文档】
建筑工程档案资料有效管理措施摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。
从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障. 关键词：建筑工程、档案资料、档案管理建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件.在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。
一、建筑工程档案资料的内容1。
综合性文件资料。
主要包括上级批准文件；计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2。
土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3.竣工图等.主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案资料的特征1.真实性和全面性。
真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切.建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。
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Ｖｏｌ．２８Ｎｏ．１２
Ｄｅｃ．２０１２
赤峰学院学报（自然科学版）ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｈｉｆｅｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（ＮａｔｕｒａｌＳｃｉｅｎｃｅＥｄｉｔｉｏｎ）第２８卷第１２期（上）
２０１２年１２月档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享．档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息．1
档案信息化建设的涵义
档案是历史的原始记录，这种记录就是一种信息．但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息．可见档案信息化的内容就有两个方面的涵义：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、
经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化．所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会．当然这两个方面的目标并不孤立，而是相互联系，相互促进的．因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化．2促进档案信息化建设的几点建议
２．１
地质档案工作人员要树立档案信息意识马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的
社会意识就具有一定的社会能动作用．那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成
为档案信息化建设的基本推动力．所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”．档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责
任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使地质档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展．
２．２提高地质档案信息化水平技术２．２．１
配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描
仪等硬件设备．系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作．２．２．２
档案中心目录及全文的数字化．地质档案信
息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程．２．２．３
对上网信息进行密级界定．首先制订密级标
准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全．
２．３提高地质档案信息化管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，
试论档案信息化建设与地质工程档案管理
张梦荣
（内蒙古自治区有色地质勘查局一○八队，内蒙古赤峰
０２４０００）
摘要：地质档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会．
关键词：档案；信息化；地质工程中图分类号：Ｇ２７１
文献标识码：Ａ
文章编号：１６７３－２６０Ｘ（２０１２）１２－０１７３－０２
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使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变．现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献．档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用．
２．３．１随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题．早在２００２年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作．因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作．２．３．２地质档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富．
２．３．３“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介．信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败．２．３．４从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全．
3推行档案信息化管理，确立地质工程档案发展的新方向
地质工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了地质工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程．从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益．
３．１加强地质工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件．
３．２建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力．
３．３地质档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中．
３．４数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行．可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对．
4结束语
充分利用计算机功能，提高地质档案管理效率．计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力．保证地质档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的地质档案信息服务．
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参考文献：
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〔4〕赵鹏,李光.档案工作落实科学发展观的关键——
—实现档案实物化管理向信息化管理的
转变[J].山东档案,2005(05).
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