中国石油华北油田公司体系文件建设项目档案管理办法剖析讲解
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业是石油行业的核心组织，其档案资料的有效管理对于企业的运营和发展非常重要。
以下是关于油田企业档案资料有效管理的一些措施：1.建立档案管理制度：油田企业应制定完善的档案管理制度，明确档案的存储、检索、利用和保护等方面的具体规定，确保档案的完整性和准确性。
2.构建信息化档案管理系统：利用信息技术手段，建立电子档案数据库，实现档案的数字化管理和检索。
通过电子化的方式管理档案，可以提高档案管理的效率和准确性。
3.分类及编目管理：对油田企业的档案进行分类和编目，确保档案的有序存放和检索。
根据文件的类型、主题等进行分类，然后为每个文件编制目录和索引，便于查找需要的档案。
4.完善的档案保管设施：油田企业应建设适应档案储存和保管的设施，如专门的档案库房、保险柜等。
确保档案的安全可靠，防止灾害或恶意破坏导致档案丢失或损坏。
5.档案的定期审查和更新：油田企业应对档案进行定期的审查和更新，及时剔除无效或过时的档案，确保档案的信息准确性和有效性。
6.档案的数字化备份：将档案资料进行数字化备份，确保档案信息的安全。
油田企业可以利用云存储等技术手段，将档案数据备份在多个地方，防止档案数据的丢失。
7.加强档案管理人员的培训和意识提升：油田企业应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业知识和技能。
通过宣传和培训，提高全体员工对档案管理的重视和意识。
8.建立沟通渠道：油田企业应建立沟通渠道，与相关部门和机构进行信息共享和合作。
通过与其他企业或机构的合作，可以共享各自的档案资源，提高档案管理的效果和效率。
有效管理油田企业档案资料对企业的发展至关重要。
通过建立档案管理制度，构建信息化档案管理系统，分类及编目管理，完善档案保管设施，定期审查和更新档案，数字化备份档案，加强档案管理人员的培训和意识提升，建立沟通渠道等措施，可以提高档案管理的效率和准确性，保证档案的完整性和可靠性，为油田企业的发展提供有力的支持。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料是企业发展的重要组成部分，对于保障企业的安全生产、提高生产效率、降低成本、保障利益等方面都扮演着关键的角色。
对油田企业档案资料的有效管理显得尤为重要。
下面将探讨一下油田企业档案资料的有效管理措施。
一、建立健全的档案管理制度要保证油田企业档案资料的有效管理，首先需要建立健全的档案管理制度。
这一制度需要明确档案管理的目标、原则、职责、权限及流程，确保所有档案材料的安全、完整、准确、及时。
要明确档案的分类、编制、存放、借阅、销毁等具体规定，保证油田企业档案的系统性和规范性。
建立健全的档案管理制度可以规范企业档案管理工作，提高档案管理效率，提升档案管理服务水平，为企业的安全生产、合规经营提供有力的支持。
二、加强档案管理人员的培训和管理档案管理人员是保障油田企业档案管理工作顺利开展的重要力量，加强对档案管理人员的培训和管理尤为重要。
企业需要为档案管理人员提供专业的培训，使他们掌握档案管理的相关知识和技能，提高其工作效率和质量。
要建立健全档案管理人员的考核制度，激励他们不断提升自身素质，提高工作水平。
加强档案管理人员的培训和管理可以提高档案管理人员的专业水平，确保他们能够胜任档案管理工作，保障企业档案管理的顺利进行。
三、规范档案管理流程油田企业档案管理涉及到多个环节，如档案的采集、整理、分类、编目、存储、检索、借阅、归档等，因此需要规范档案管理流程，明确每个流程的具体操作步骤和标准。
只有规范了档案管理流程，才能确保档案管理工作的有序进行，保证档案管理的高效、准确和安全。
规范档案管理流程可以强化对档案管理工作的管理和监督，避免出现漏洞和错误，保证油田企业档案管理工作的规范和有效。
四、采用先进的信息化技术随着信息化技术的不断发展和进步，信息管理已成为企业管理的重要手段，档案管理也不例外。
油田企业应当积极采用先进的信息化技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案管理的效率和质量。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料的有效管理对于保证企业正常运营、规范管理以及安全可靠至关重要。
合理的档案管理措施可以提高档案利用率、提升运营效率、加强信息安全保障，从而保障企业的可持续发展。
本文将从档案资料的管理流程、分类存储、数字化管理以及保密措施等方面，分别对油田企业档案资料有效管理措施进行探讨。
一、档案资料的管理流程油田企业档案资料的管理应该围绕收集、整理、保管、利用和销毁五个环节来展开。
1、收集环节作为档案资料的来源，收集环节对于油田企业档案管理至关重要。
在这个环节中，油田企业需要根据自身的业务需求建立档案资料收集的制度和流程，明确各部门的收集范围、主要负责人、具体收集内容及周期、采集方式等，并配备专门的收集人员从源头获取各类档案资料。
2、整理环节整理环节主要是对收集到的各类档案资料进行分类、鉴定、归档，确保各部门的档案资料顺利汇入档案管理部门的管理系统中，以确保档案资料质量以及数据的真实性、准确性。
3、保管环节保管环节是对已加工和分类的档案资料进行存储和保护的环节。
为了这一环节的有效管理，油田企业应该在存储设备、存储环境以及保管人员的相关资质等方面进行规范管理。
4、利用环节在保证档案资料安全和保密前提下，利用环节主要是为了企业的越来越多的业务部门提供及时、准确的数据支持，以有效指导企业的日常运营，确保企业的稳健发展以及业务的可持续性。
5、销毁环节对于失去使用价值的档案资料，油田企业应该制定信息安全销毁制度，将各类信息进行明确的销毁流程，以保护企业的知识产权、信息资产以及关键信息安全。
二、分类存储油田企业档案资料的分类存储是针对不同类型的档案资料，采取不同的管理和存储措施。
这样，分类存储不仅有助于提高信息利用价值及查找效率，同时也有助于保护信息内容和数据安全。
1、按性质分类依据档案资料的性质，如财务、生产、法律、人力资源等，对其进行分类存储。
2、按时限分类对档案资料根据保留期限的不同：永久、长期、中期、短期，进行分类存储。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料是油田企业各项工作的重要依据和记录，对于油田企业的发展和管理具有重要意义。
在实际工作中，油田企业档案资料管理存在着诸多问题，如档案资料数量庞大、种类繁杂，容易丢失或遗漏，档案管理效率低下等。
为了有效管理油田企业档案资料，提高档案管理效率和水平，需要采取一系列有效的管理措施。
一、建立完善的档案管理制度油田企业应建立健全的档案管理制度，明确档案管理的基本原则、要求和程序，规范各项管理工作。
档案管理制度应该包括档案的分类标准、文件编号规则、档案保管期限、档案借阅和归还程序等内容，以确保档案管理工作的规范性和统一性。
二、采用科学的档案数字化技术随着信息化程度的不断提高，档案数字化已成为提高档案管理效率和水平的重要手段。
油田企业可以采用先进的数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案数据库，以便于信息的检索、管理和利用。
还可以利用云存储技术，将档案资料储存于云端，提高档案资料的安全性和可靠性。
三、加强档案管理人员的培训和管理油田企业应加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理意识和水平。
档案管理人员应具备良好的专业素养和管理能力，熟悉档案管理制度和技术规范，掌握档案管理工作的基本方法和技巧，提高档案管理工作效率和质量。
四、加强档案保存和保管油田企业档案资料的保存和保管工作至关重要。
油田企业应根据档案的保存期限和特点，采取合理的保存措施，确保档案资料的安全、完整和可靠。
还应制定完善的档案保管制度和措施，建立专门的档案保管室，落实定期巡查、防火、防潮、防鼠等措施，确保档案资料的安全和完整。
五、加强档案管理的监督和检查油田企业应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的正常进行和有效实施。
通过定期进行档案管理的检查和评估，发现问题及时纠正和整改，提高档案管理工作的规范性和实效性。
六、加强信息共享和利用油田企业档案资料的管理不仅仅是对档案资料进行保存和保管，更重要的是对档案资料进行充分的利用和共享。
关于石油工程建设项目档案的管理探析
116一、前言工程档案管理是工程建设的重要组成部分，其管理的内容往往比较多。
当前石油工程发展非常迅速，各种工程建设技术发展也非常快。
为了让工程建设得到顺利进行，就需要认真做到档案管理工作。
二、档案管理的简单介绍石油工程建设项目在国民经济发展过程中，发挥着非常重要的作用，是社会文明的重要体现。
其工程建设水平直接反应我国经济水平和发展速度。
因此，我国要认真做好基本的工程建设。
在工程建设过程中，一个重要的工作就是进行技术的交底工作。
各种工程技术文件主要包括项目资料、勘察设计资料、合同文件、工程质量监督资料等。
工程建设所形成的档案被称为基建档案，各种档案资料是在施工方案项目的研究、设计、决策和投标过程中形成的。
工程建设档案的另外一个特点就是专业性。
不论当前的基础工程属于哪种类型，都需要专业的技术和工程人员。
基建档案的专业性主要是反映在工程的设计、施工、竣工、投产的过程当中，需要对各种技术资料进行档案资料管理，为工程后期建设，提供有效的依据。
本企业是专门进行海上石油工程建设的，其工程环境比较特殊，各种工程技术复杂程度比较高，对从勘探开发到施工生产，具有巨大的复杂性和一定的危险性，这就对工程档案管理，提出了更高的要求。
由于海上石油工程往往空间比较狭窄，不能专门建设大型的档案室进行档案的管理，但是各种档案资料却非常多，因此需要对这些档案采用信息化的管理方式。
此外，海上石油工程开展的技术难度非常大，不同海上石油工程面对的海洋环境往往存在较大的区别，对技术选择的针对性往往有着比较高的要求，需要认真做好这些技术资料的档案管理，一旦档案管道不当，造成档案的丢失，对工程后期建设和工程管理后期的运行效果，往往会产生非常直接的影响。
三、当前在石油工程建设项目档案管理中出现的问题当前在石油建设工程档案管理中往往问题比较多，造成这些问题的主要原因为：一、很多单位对档案管理工作没有引起足够的重视，档案管理的意识较差。
很多工程管理人员往往将自己的工作精力投入到工程进度、工程质量、施工安全、成本控制过程中，并派有专门的人员进行管理。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料的有效管理对于企业的正常运作和未来发展至关重要。
油田企业档案资料包括了企业的历史记录、技术资料、合同文件、人事档案等重要信息，它们的管理直接关系到企业的运营效率和风险控制能力。
建立有效的油田企业档案资料管理措施对于企业来说至关重要。
本文将探讨油田企业档案资料有效管理的相关问题，并提出一些具体的管理措施。
油田企业应当建立完善的档案管理制度。
档案管理制度是管理档案工作的基本依据，它包括了档案管理的组织架构、职责分工、工作程序、安全保密等内容。
通过建立完善的档案管理制度，可以规范企业档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用率和管理效率。
制度还应当与企业的实际情况相结合，确保档案管理工作能够顺利开展。
建立科学的档案分类、归档和检索制度。
油田企业的档案资料种类繁多，分布广泛，一套科学的分类、归档和检索制度可以帮助企业更好地管理和利用档案资料。
分类应当根据档案资料的性质、用途和保存期限等因素进行，以便将档案资料整理得井井有条。
归档应当按照一定的规范和流程进行，确保每份档案资料都能够找到合适的位置。
检索则是档案管理的关键环节，应当建立便捷的检索系统，以便随时查找所需的档案资料。
加强档案资料的数字化管理。
随着信息技术的不断发展，数字化档案管理已经成为了趋势。
油田企业应当将重要的档案资料进行数字化处理，建立电子档案库，以便更好地保存和管理档案资料。
数字化档案管理不仅可以节约存储空间，提高档案检索效率，还可以加强档案资料的安全性和保密性。
在数字化档案管理过程中，企业还应当加强数据备份和网络安全等措施，以避免数据丢失和泄露的风险。
油田企业还应当加强档案管理的监督和检查工作。
通过严格的监督和检查，可以及时发现和纠正档案管理工作中的问题，确保档案管理工作的质量。
监督和检查工作应当由专门的档案管理部门负责，定期对企业的档案管理工作进行检查和评估，并及时提出改进意见和措施。
浅谈油田建设工程施工项目档案资料的管理
1602018.6MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE一、规范竣工资料的管理的意义在油田企业中完善的资料管理制度是保障集料收集的前提条件，并且也是深受企业领导重视的环节之一。
在实际工作中，企业每天都要面临这非常繁重的产能任务，并且参与施工的人员越来越多，因此为了使得企业档案管理工作与企业的生产环节相互适应，企业在生产过程中应该加强对组织机构配置、执行制度建立等方面的建立，并且在实际生产过程中定期向上级汇报企业的实际生产情况，进而使得企业的制度变得常态化。
例如，企业在生产实践中将档案管理工作纳入到日常企业管理工作中，并且使得企业档案管理工作与企业安全生产有着同等重要的地位，并且在日常生产过程中企业还要对一些基础性的工作进行落实，对企业各个领域进行分级管理，进而保障企业档案管理流程合理有序。
二、竣工资料动态监督管理策略（一）超前介入，资料收集整理与工程同步企业在实际生产管理该过程中，必须要保证企业资料检查工作与企业施工工作共同进步。
同时在对企业档案资料进行管理的过程中，企业还需要对档案部门的管理工作进严格监督并指导。
企业应该本着“监督严格、指导到位”的原则，在档案管理的整个流程中，展开全方位的监督，并对整个档案搜集以及整理流程进行管理。
在实际工作过程中，企业应该对施工过程进行检查，并且在施工完成之后还要对其进行验收。
针对施工过程中出现问题的环节，企业应该对其给予正确的技术指导，努力使得企业的企业的施工工作得到合理规划，进而对企业施工环节出现的问题提出合理的技术指导，并对施工中的资料搜集的过程展开全方位跟踪与监督。
保障施工单位在按要求完成施任务的基础上，实现资料搜集与施工同步进行。
（二）紧跟工程进度，组织定期或不定期检查为了加强油田建设施工项目的档案规划管理，档案部门在实施档案管理的过程中，应该参与到质检部门的质量检测环节中，企业通过对施工项目的进行状况展开不定期检查，进而做好对记录表格内容的详细核查工作，这样一来不仅保障企业在资料管理方面的质量提高，而且还保障了企业的资料不出现散失情况，进而企业能够对搜集来的资料统一管理。
探讨油田企业档案资料有效管理措施
探讨油田企业档案资料有效管理措施油田企业档案资料是公司的重要资源，对企业的正常运营和发展起着至关重要的作用。
随着企业规模的不断扩大和信息化水平的提高，油田企业档案资料的数量不断增加，管理难度也在逐渐增加。
如何有效管理油田企业档案资料成为了企业管理者面临的重要问题。
本文将深入探讨油田企业档案资料有效管理措施，旨在帮助企业保护和利用好这一宝贵资源。
一、建立科学的档案资料分类体系油田企业档案资料繁多，为了便于管理和利用，首先需要建立科学的档案资料分类体系。
这个分类体系应该能够清晰地界定不同类型的档案资料，根据内容和用途进行分类，能够让工作人员在需要时能够快速地找到所需的资料。
还需对档案资料进行编号和归档，确保档案资料的完整性和准确性。
二、建立完善的档案管理制度在建立了分类体系之后，油田企业还需要建立健全的档案管理制度。
这个制度包括了档案管理的各个方面，比如档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等，需要明确规定各个环节的具体操作流程和责任人。
还需要对档案管理制度进行定期的检查和评估，及时发现问题并进行改进。
三、科学利用档案资料油田企业的档案资料不仅仅是为了保存而存在的，更重要的是要能够利用这些资料为企业的决策和发展提供有力的支持。
企业需要建立科学的档案资料利用机制，提高档案资料的利用率。
比如可以建立档案资料检索系统，提供便捷的查询和检索功能；还可以定期组织档案资料的研究和分析，挖掘其中的有用信息，为企业发展提供有力的支持。
四、加强对档案资料的安全保护油田企业的档案资料涉及到企业的重要机密信息，因此安全保护非常重要。
企业需要加强对档案资料的安全保护工作，使用现代化的技术手段进行档案资料的存储和传输，确保档案资料不被泄露或损坏。
还需要建立健全的档案资料安全管理制度，加强对档案资料的监管和保护，防止出现安全隐患。
五、强化档案管理人员的培训和管理档案管理人员是档案管理工作的中坚力量，他们的素质和能力直接关系到档案管理工作的质量。
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QG/HBYT 113-2011 页码：30/31中国石油华北油田公司体系文件建设项目档案管理办法文件编号：QG/HBYT 113-2011 修改次数：0发行版本：D 页码：1/311 范围本办法规定了公司建设项目档案管理的内容及要求。
本办法适用于公司各单位、机关各处室。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法，然而，鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本办法。
DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》GB/T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》3 定义及术语3.1 建设项目：是指包括油气田开发地面建设工程、油气储运工程、销售网络建设、民用建设、公用基础设施等工程项目。
3.2 建设项目档案：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
4 职责4.1 公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
30QG/HBYT 113-2011 页码：30/314.2 公司档案中心是公司建设项目档案归口管理部门，具体负责对各单位建设项目档案工作进行协调、指导、监督、检查，参加投资额在2000万元以上（含2000万元）建设项目档案的验收并接收保管其全部档案。
4.3 各单位档案（资料）室是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，负责执行公司建设项目档案管理办法，制订本单位建设项目档案管理细则，本单位建设项目档案管理工作的计划、组织协调和业务指导，参加本单位建设项目档案验收，接收保管本单位建设项目档案。
4.4 项目部（归档部门）负责组织协调和指导参建单位、部门整理和归档项目文件，负责监督审核可行性研究、任务书、设计基础、项目管理、物资（设备）采办、工艺设备、涉外、生产技术准备、试生产、财务、审计管理、竣工验收、后评价等项目文件材料的整理和归档工作。
4.5 项目档案管理人员负责项目文件的收集、积累、整理和归档工作，建立项目档案工作网络和项目文件管理流程，对项目文件实行跟踪管理、动态管理。
4.6 责任部门（单位）负责项目文件完整、准确、系统归档。
4.7 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
5 管理内容5.1 管理要求5.1.1 建设项目档案管理工作坚持“三同时”原则，项目建设单位在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
5.1.2 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入项目主管部门领导或项目经理的岗位职责，与项目建设管30QG/HBYT 113-2011 页码：30/31理同步实施。
5.1.3 项目建设单位在项目申请立项后应立即明确建设项目档案管理部门和人员。
5.1.4 建设项目档案管理人员要落实“三参加”的要求。
5.1.4.1 建设项目档案管理人员参加项目施工技术交底，参加工程质量和进度检查，参加竣工验收。
5.1.4.2 投资在2000万元以上（含2000万元）建设项目，在技术交底、签订合同、中间检查、竣工验收等项目建设节点，由基建工程部、矿区建设管理处或项目部通知公司档案中心参加。
5.1.4.3 投资在2000万元以下建设项目，在技术交底、签订合同、中间检查、竣工验收等项目建设节点，由各单位项目部或负责部门通知档案（资料）室。
5.1.5 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同管理之中。
5.1.5.1 项目建设单位在与勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等单位（以下简称参建单位）签订合同（协议）时，应当设立专门条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）的名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会签意见。
5.1.5.2 项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署意见。
档案管理部门检查所提交的项目文件，符合档案管理要求的，签署同意付款意见后，方能进入付款环节。
5.1.6 质量监督部门负责监督审核设计、施工、监理项目文件材料。
5.1.7 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。
30QG/HBYT 113-2011 页码：30/315.1.8 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。
5.1.9 投资在2000万元（含2000万元）以上的建设项目档案，由项目所在二级单位档案（资料）室负责报送公司档案中心。
5.2 文件收集、整理与归档5.2.1 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。
5.2.1.1 档案完整指按《建设项目文件归档范围和保管期限表》（附录A）所确定的内容，将建设项目全过程中形成的具有查考利用价值的各种载体项目文件归档，各种文件原件齐全。
5.2.1.2 档案准确指建设项目档案的内容真实反映项目的实际情况和建设过程，图物相符，签字手续完备。
5.2.1.3 档案系统指建设项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
5.2.2 建设项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。
定期保管档案的年限可根据其查考利用价值分为30年和10年。
5.2.3 整理与归档5.2.3.1 整理。
归档的建设项目文件应为原件，成批材料出厂的合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。
归档的项目文件的载体和字迹须符合耐久性要求，用碳素或蓝黑墨水，不能用热敏纸。
凡为易褪色材料形成的并需要保存30年以上的文件，应附一份复印件。
项目可行性研究、任务书以及项目管理和竣工验收等文件以件为保管30QG/HBYT 113-2011 页码：30/31单位进行整理。
一般每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
项目施工、监理等文件以卷为保管单位进行整理。
独立的小型项目，可单独组成保管单位；大、中型项目的文件材料和竣工图分别组成保管单位，每卷厚度不超过30毫米。
声像材料以件为保管单位进行整理。
5.2.3.2 排列。
同一项目的文件先按保管期限排列，同一保管期限内再按文件形成时间和问题组合排列。
请示与批复应排列在一起，批复在前，请示在后；会议文件、统计报表、简报等成套性文件应分别排列在一起。
施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收顺序排列，竣工图按建筑、结构、给排水、暖、风、电、讯、信、控、热、集、机、制、加、路等专业排列。
小型项目的材料组成一卷时，文字材料在前，竣工图在后。
大、中型项目文字材料排列在一起，按文件重要程度结合形成时间排列；竣工图排列在一起，按图纸的编号顺序排列。
5.2.3.3 编号。
包括编制页号和件（卷）号。
页号在有文字、图、表页面上编制，空白页面不编制页号；在每页正面右下角和背面左下角用钢笔或打号机标注；大张图纸和图表折叠后，编一个页号，成套图样或印刷成册文件，不重新编写页号，一卷（件）编一个流水页号。
卷和件流水编制保管号，以条形码的形式体现，条形码横贴在文件首页右上端的空白位置；条形码选择“中国石油档案管理系统”平台设定格式。
5.2.3.4 计算机录入。
按照“中国石油档案管理系统”软件格式的要求进行卷、件条目的录入，同时将电子文件上传至相应的条目下，使纸质文件、电子数据条目与电子文件一一对应。
30QG/HBYT 113-2011 页码：30/315.2.3.5 编目。
项目文件在录入“中国石油档案管理系统”后，按照软件中设定的格式为每一卷打印卷皮、卷内目录、备考表，备考表签字手续完整。
所有卷、件录入完成后，按照“中国石油档案管理系统”软件的格式打印企业档案目录。
5.2.3.6 装订。
按件装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
要拆除纸质文件内的金属物，每件根据其厚度不同采用不锈钢夹固定或装入文件袋，文件必须做到牢固、美观、不错页、不倒页、不压字，便于利用和保管。
按卷装订时，不同幅面的文件材料折叠为统一幅面，破损的要先修复。
幅面一般采用A4纸型（297mm*210mm），图纸折叠成“手风琴”式，有图的一面折叠在里面，标题栏露在右下角，图纸左边留有25mm的装订边，装订边太薄，要加硬纸条，使案卷整个厚度一致。
封皮采用A3型无酸牛皮纸，按照“中国石油档案管理系统”的格式要求打印。
案卷封皮设置档号、档案馆（室）号，案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等项。
5.2.3.7 装盒。
档案盒的外形尺寸为310mm*220mm，盒脊厚度为60mm，采用无酸纸制作，封底下部应印有“中国石油华北油田公司档案中心监制”字样。
5.2.3.8 盒脊标签。
按照“中国石油档案管理系统”中设定的格式打印后粘贴。
5.2.3.9 移交。
项目档案在向档案部门归档移交时，需从“中国石油档案管理系统”中打印出相对应的“企业档案目录”和“档案交接文据”，各一式两份，履行完签字手续后，一份自存，一份交档案部门，作为完成归档移交工作的依据和责任凭证。
30QG/HBYT 113-2011 页码：30/315.2.4 项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项目竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设单位档案管理部门归档。
5.2.5 项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作。
建设项目重要阶段、事件、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。
5.2.6 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章（见附录E），一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改并加盖竣工图章，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过35%的，应重新绘制竣工图。
竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背面处；竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替。