【企业常用表格模板】会议室使用申请表
会议室使用申请表

年 月 日
有关审批部门意见公源自: 签字:年 月 日会议中心
意 见
签字:
年 月 日
备 注:
会议室管理人员活动后填写
1、设备、设施是否完好( )
2、电源是否关闭 ( )
3、卫生是否清扫 ( )
4、门窗是否关(锁)好( ) 签字:
注:1、相关申请必须提前5天以上,采用先申请,先批准先得的原则。
2、此表一式三份,批准后,一份留会议中心,一份由申请人自留存底,一份交会议室。
会议室使用申请表
填表日期:
申请单位
申请人职务及电话
活动类型
会议( ) 讲座( )文艺演出( )其它( )
会议室类型
多功能厅( )学术报告厅( )会议室( )
活动内容
活动人数
活动开始时间
20 年月日点分
活动结束时间
20 年月日点分
台型要求
无
设备要求
悬挂横幅内容
赞助形式及
内容
无
活动申办部门
盖章签字
公章: 签字:
场地申请表模板

场地申请表模板随着社会的发展和人们的需求日益增长,各种场地的需求也逐渐增加。
无论是企业举办会议,学校举办活动,还是个人举办聚会,都需要合适的场地。
而为了更好地管理和控制场地的使用,很多组织和机构开始使用场地申请表来规范和统一场地使用的流程。
下面是一份场地申请表模板,以供参考。
1. 申请人信息姓名:联系电话:电子邮箱:2. 申请场地信息场地名称:场地地址:场地面积:(单位:平方米)场地类型:(如会议室、宴会厅、操场等)3. 使用时间开始日期:结束日期:使用时间段:(如上午、下午、全天等)4. 活动信息活动名称:活动性质:(如会议、聚会、演出等)预计参与人数:活动内容简介:5. 设备需求音响设备:投影仪:麦克风:桌椅数量:其他设备需求:6. 预算活动预算:(单位:人民币,如10000元)预计使用费用:(单位:人民币,如500元/小时)7. 其他需要说明的事项8. 条款与规定申请人保证遵守场地的使用规定,并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
9. 签名和日期申请人签名:日期:在填写场地申请表时,申请人需要提供准确的联系信息,以便场地管理者与其取得联系。
同时,申请人需要详细填写使用时间和活动信息,包括活动的性质、人数以及活动的内容简介。
这些信息有助于场地管理者评估场地的适用性,并安排相应的设备和服务。
在设备需求部分,申请人可以根据活动的需要填写所需设备的种类和数量。
这样场地管理者可以提前准备设备,确保活动的顺利进行。
预算部分是整个场地申请表的关键。
申请人需要提供活动预算和预计使用费用两个数字,以便场地管理者评估费用是否合理。
这样也可以帮助申请人做好经费计划。
最后,生成场地申请表的最后一部分是条款与规定。
在这一部分,申请人需要承诺遵守场地的使用规定,并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
这样可以确保场地使用的安全性和合法性。
总之,场地申请表是一种规范和统一场地使用流程的重要工具。
通过填写场地申请表,申请人可以提供准确的信息和需求,方便场地管理者评估和安排。
会议室使用申请表

申请部门
会议主持人
会议
主要
内容
申请借用要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
申请部门
领导签字
申请部门
盖章
院办核定
会场借用部门请严格遵守以下规定:
1.“会议时间”栏目填写会议正式开始和结束的时间;
2.借用要求可填写借用投影仪等。申请单位注意保管使用,会议结束后归还院办。
3.申请单位使用会议室并填写此申请表后,凡遇琼州学院举办大型活动或召开重要会议的,必须服从院办调配;
4.会议的申请单位要主动承担公共设施的管理。除饮用水外,未经批准会场内不得带入任何食物;
5.填好后交由院办审批,并交院办留存。
会议室使用申请表

日期:
1、在紧急情况下,使用会议室申请人可先口头提出申请, 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌,要求桌椅归位,环境整
洁无杂物,电灯、窗户和空调关闭,管理人员检查合格后收
回钥匙,保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时(共 日 时)
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字:
日期:
创业园管理办公室
审批
签字: