如何将电脑文件归档
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常工作和生活中非常重要的一项任务。
一个整齐有序的文件分类系统可以极大地提高工作效率和生活品质。
然而，由于文件种类繁多、数量庞大，要想整理得当并非易事。
因此，本文将介绍一些比较好的文件归类方法，供大家参考。
一、按文件类型归类按文件类型归类是文件整理的最基本方法。
将文档、图片、视频、音频等不同类型的文件分别整理出来，可以让用户更容易根据需求找到所需要的文件，并且在进行备份和归档时也更为便捷。
1.1文档类文件文档类文件包括Word、Excel、PPT等各类办公文件，可以按照具体文件的用途进行分类，比如工作文件、学习文件、个人文件等。
在进行文件整理时，可以在文件名前面添加描述性的标签，以便快速定位。
比如，工作文件可以添加年份和项目名称，学习文件可以添加科目和章节。
1.2图片类文件图片类文件可以按照拍摄时间、地点、主题等多种方式进行分类。
比如，可以将旅行照片按照具体的旅行地点进行分类，家庭照片可以按照年份进行分类，这样就可以更方便地找到所需的照片，也更容易进行备份和存档。
1.3视频类文件视频类文件可以按照视频内容、拍摄时间、文件格式等进行分类。
比如，可以将电影、电视剧、微电影等不同类型的视频文件进行分类管理，也可以将拍摄时间较近的视频文件进行分组，这样可以更轻松地管理和查找视频文件。
1.4音频类文件音频类文件可以按照音乐、录音、广播等不同类型进行分类。
比如，可以将不同流派的音乐进行分类管理，可以将录音文件按照具体用途进行分类，这样可以更便捷地找到所需的音频文件。
二、按主题归类按主题归类是文件整理的另一种常见方法。
用户可以根据文件的具体内容和用途，将文件进行分类整理，以便更快速地找到所需文件。
2.1工作文件工作文件是大多数人在电脑中存储最多的文件类型之一。
按照工作的不同内容和项目将文件进行分类整理可以有效提高工作效率。
比如，可以创建一个“项目文件”文件夹，再根据项目名称进行细分，再在项目文件夹中按照资料、文档、表格等分类整理文件。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是每个人在日常工作和生活中都会面临的问题。
随着使用电脑的时间越来越长，文件数量也越来越多，文件整理变得越发重要。
一个好的文件整理方法可以大大提高工作效率，同时也可以让电脑更加清爽整洁。
下面将分享几种比较好的电脑文件归类方法，希望能够帮助大家更好地整理自己的电脑文件。
一、按照文件类型归类一种比较常见的文件整理方法是按照文件的类型进行归类。
这种方法将不同类型的文件放在不同的文件夹内，比如把文档文件放在一个文件夹里，把图片文件放在另一个文件夹里，把音频文件放在另一个文件夹里，把视频文件放在另一个文件夹里，以此类推。
这样整理可以让你更加清晰地知道哪些文件应该放在哪里，避免了文件混乱的情况。
在按照文件类型归类时，可以根据个人需要再进一步细分。
比如在文档文件夹里可以再建立子文件夹，分别存放工作文档、学习文档、个人文档等；在图片文件夹里可以根据拍摄时间或者主题再进行分类；在视频文件夹里可以按照电影、电视剧、自制视频等进行分类。
这样进一步的细分可以更加方便地找到需要的文件。
二、按照项目归类另一种文件整理的方法是按照项目进行归类。
这种方法适用于那些需要同时处理多个项目的人士，比如项目经理、设计师、策划人等。
每个项目都需要有一个独立的文件夹，里面包括了与该项目相关的所有文件。
这样可以让你更加方便地找到每个项目的文件，同时也可以减少不同项目文件之间的混乱。
在按照项目归类时，可以在项目文件夹里建立子文件夹，分别存放不同的文件类型。
比如在一个项目文件夹中可以再建立文档、图片、音频、视频等子文件夹，以方便文件的管理和查找。
三、按照时间归类按照时间进行文件整理也是一种常见的方法。
这种方法适用于那些需要根据时间来回顾文件的人士，比如新闻记者、摄影师、生活记录者等。
每天或者每周都建立一个独立的文件夹，把当天或者当周的所有文件都放在其中。
这样可以轻松地按照时间查询需要的文件，也方便了对文件的整体回顾。
电脑办公文件整理归档技巧
电脑办公文件整理归档技巧
电脑办公文件整理归档技巧
现在的办公室充斥着各类文件，如果不及时把文件进行整理归档，往往会导致信息处理繁琐，不便于后期查找文件，影响办公效率。
下面介绍几个实用技巧，帮助您有效整理电脑办公文件。
一、日常清理文件
为了提高办公效率，避免文件堆积，我们要定期清理文件夹内的文件，如删除不要的、过期的文件，以及未做处理的文件等。
定期清理能有效提高电脑的性能，也能减少文件的堆积，起到把文件及时归类的作用。
二、按类别分类归档
文件分类归档有助于更有效利用办公空间，减少文件堆积，提高文件管理的效率。
按类别分类文件有助于办公人员更容易找到想要的文件，减少了搜索文件的时间，提高了工作效率。
三、使用信息管理系统
为了能更好地管理办公文件，可以使用像OA信息管理系统武财
管理系统之类的软件来归档和管理文件，能够有效的实现文件的整理归类，增加系统的可用性，提高工作效率。
四、使用一致的文件名
文件的命名非常重要，如果文件的命名不规范，就会让检索文件变得非常困难，因此，办公人员在整理归档文件的时候，应该使用一致的文件名约定，以便后期检索文件更加方便，提高工作效率。
以上就是电脑办公文件整理归档技巧的介绍，正确的使用整理文件的技巧可以有效提高办公效率，节省时间，做好电脑办公文件整理归档也是关键。
电脑档案归档整理技巧
电脑档案归档整理技巧在日常工作和生活中，我们经常需要处理各种各样的电脑档案，如文档、照片、音频、视频等。
有效地对电脑档案进行归档整理不仅可以提高工作效率，还可以帮助我们更好地管理和保护重要的信息。
以下是一些电脑档案归档整理的技巧，希望能对您有所帮助。
1. 建立清晰的文件夹结构在归档整理电脑档案时，建立清晰的文件夹结构非常重要。
可以根据不同的项目、主题或日期来划分文件夹，确保每个文件夹都有明确的命名和描述。
这样可以帮助您更快速地找到需要的档案，提高工作效率。
2. 统一命名规范在为电脑档案命名时，最好遵循统一的命名规范。
可以包括文件名、日期、版本号等信息，确保每个档案的命名清晰明了，避免混乱和重复。
3. 使用标签和关键词在归档整理电脑档案时，可以使用标签和关键词来标记档案的内容和属性。
这样可以更方便地进行搜索和筛选，快速定位需要的档案。
4. 定期清理和整理定期清理和整理电脑档案是保持档案整洁和有序的关键。
可以将不再需要的档案进行归档或删除，及时清理垃圾档案，避免电脑存储空间过多占用。
5. 备份重要档案备份重要的电脑档案是保护信息安全的重要措施。
可以定期将重要档案备份到外部存储设备或云端存储，确保档案不会因意外事件而丢失。
6. 使用专业归档工具有些电脑档案归档整理工具可以帮助您更高效地管理档案，提供搜索、筛选、标记等功能，可以根据个人需求选择适合自己的工具进行档案管理。
7. 培养良好的档案管理习惯最重要的是，培养良好的档案管理习惯。
无论是工作档案还是个人档案，都应该养成及时整理、清晰归档的习惯，以保持档案的整洁和有序。
总的来说，电脑档案归档整理是一个重要的工作，通过建立清晰的档案结构、统一的命名规范、使用标签和关键词、定期清理和备份档案等方法，可以更好地管理和保护电脑档案。
希望以上的技巧能够帮助您更高效地进行电脑档案的整理和管理。
祝您档案整理顺利！。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是对我们日常工作和生活中积累的电子文件进行归类和整理，以便更高效地管理和查找文件。
合理的文件归类方法可以让我们快速找到需要的文件，并且避免文件丢失和混乱。
下面是一些比较好的电脑文件整理归类方法。
1.根据文件类型归类：将文件按照其类型进行归类，如文档、图片、音频、视频、压缩包、软件安装文件等。
创建一个主文件夹，将不同类型的文件放在不同的子文件夹中，以便更容易找到特定类型的文件。
2.根据项目或任务归类：将文件按照不同的项目或任务进行归类。
在文件夹中创建一个主文件夹，以项目或任务的名称命名，然后在其下创建子文件夹，将相关文件放入相应的子文件夹中。
这样可以将相关文件聚集在一起，方便管理和查找。
3.根据时间归类：将文件按照时间进行归类，可以选择按照年份、月份或具体的日期进行归类。
这样可以轻松找到特定时间段内创建或修改的文件。
可以在文件名中包含日期信息，或者创建以日期命名的文件夹，将该日期范围内的文件放在相应的文件夹中。
4.使用标签或关键字归类：对于一些无法通过文件类型、项目或时间进行归类的文件，可以使用标签或关键字进行归类。
可以在文件名中加入相关的标签或关键字，或者创建一个标签文件夹，将标签相关的文件放入其中。
通过标签或关键字可以在文件搜索时更快地找到特定的文件。
5.建立备份和归档文件夹：为了确保文件的安全性和整理性，可以创建备份和归档文件夹。
备份文件夹用于存放重要文件的备份，以防文件意外丢失或损坏。
归档文件夹用于存放不再经常使用但又不愿意删除的文件，如旧年度的文件等。
通过将备份和归档文件单独存放，可以保持日常文件夹的整洁和快速查找。
6.命名规范化：对于文件的命名，可以采用统一的规范，以便更好地识别和查找文件。
可以在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、版本号等。
通过规范的文件命名，可以减少文件重名和混淆的问题，并提高文件的可读性和可管理性。
7.定期清理和整理：定期清理和整理电脑文件是保持文件整洁有序的重要步骤。
如何在Windows上设置文件的归档属性
如何在Windows上设置文件的归档属性在Windows操作系统中，文件的归档属性可以帮助我们对文件进行分类和组织，以便更方便地管理和查找文件。
本文将介绍如何在Windows上设置文件的归档属性。
一、什么是归档属性？归档属性是文件属性的一种，用于标记文件是否被归档或归档后是否有新的修改。
当文件被修改后，归档属性会被系统自动设置为"已归档"，表示文件需要备份。
设置文件的归档属性可以帮助我们清晰地了解哪些文件需要进行备份或者进行其他操作。
二、如何设置文件的归档属性？在Windows上，设置文件的归档属性非常简单。
按照以下步骤进行操作：1. 打开文件资源管理器：可以通过桌面的"此电脑"图标或者按下Win+E快捷键来打开文件资源管理器窗口。
2. 选择文件或文件夹：在文件资源管理器中，选择想要设置归档属性的文件或文件夹。
3. 打开文件属性对话框：右键点击所选文件或文件夹，然后选择"属性"选项。
4. 设置归档属性：在文件属性对话框中，点击"常规"选项卡，并找到"高级"按钮，然后点击。
5. 更改归档属性：在高级属性对话框中，可以看到"归档"属性选项。
勾选该选项，表示文件需要备份；不勾选则表示文件不需要备份。
确认设置后，点击"确定"按钮。
6. 应用更改：在文件属性对话框中，点击"确定"按钮应用新的归档属性设置。
通过以上步骤，我们就可以在Windows上成功设置文件的归档属性。
三、归档属性的作用设置文件的归档属性有以下几个作用：1. 文件备份：通过设置归档属性，我们可以清楚地了解哪些文件需要进行备份。
对于数据重要性较高的文件，及时备份是非常重要的。
2. 文件组织：归档属性可以帮助我们对文件进行分类和组织。
例如，我们可以设定只对归档属性为"已归档"的文件进行备份操作，或者对归档属性进行搜索筛选，以便更快地找到指定文件。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法在如今科技迅速发展的时代，电脑文件管理变得越来越重要。
随着我们使用电脑的时间越来越长，我们存储在电脑上的文件也变得越来越多。
如果不对文件进行合理的分类和管理，很容易就会导致混乱和错乱的情况发生，给我们的工作和生活带来不便。
因此，电脑文件整理非常重要，它可以帮助我们更高效地找到需要的文件，提高工作效率和生活质量。
在进行电脑文件整理时，合理的分类方法是至关重要的。
下面将介绍一些比较好的归类方法，希望可以对大家有所帮助。
1.按照文件类型进行归类按照文件的类型进行分类是最基本的归类方法之一。
将文档、图片、视频、音乐等不同类型的文件分别放在不同的文件夹中，这样可以让我们更轻松地找到需要的文件。
在每个文件夹中可以再细分一些子文件夹，比如将图片文件夹再分为风景、人物、动物等子文件夹，将音乐文件夹再分为流行、古典、摇滚等子文件夹，这样可以进一步提高文件的分类精细度。
2.按照项目进行归类按照项目进行分类是另一种常用的归类方法。
将不同项目的文件分别放在不同的文件夹中，这样可以使得我们在进行某个项目的时候更容易找到需要的文件。
比如，将工作相关的文件分成不同的项目文件夹，将个人兴趣爱好相关的文件分成不同的项目文件夹等。
3.按照时间进行归类按照时间进行分类也是一种比较好的归类方法。
将不同时间段的文件分别放在不同的文件夹中，比如将2018年的文件放在一个文件夹中，将2019年的文件放在另一个文件夹中，这样可以使得我们更容易地找到某个时间段内的文件。
4.按照重要性进行归类按照文件的重要性进行分类也是一种比较好的归类方法。
将不同重要性的文件分别放在不同的文件夹中，比如将重要文件放在一个文件夹中，将一般文件放在另一个文件夹中，将不重要文件放在再一个文件夹中。
这样可以使得我们更容易地找到重要的文件。
5.按照关键词进行归类按照关键词进行分类是一种比较智能的归类方法。
通过使用文件管理软件或者搜索工具，将文件按照其关键词分别进行分类，这样可以使得我们更容易地找到需要的文件。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常生活中非常重要的事情，它可以帮助我们更方便地定位和管理文件，提高工作效率。
但是在整理文件的过程中，很多人都会遇到困难，不知道如何合理地进行分类和归档。
本文将针对电脑文件整理提出一些比较好的归类方法，并对其进行详细的分析和介绍。
一、按文件类型进行归类首先，按照文件的类型进行归类是最基本的整理方法之一。
我们可以根据文件的性质，将其分为文档、图片、音频、视频等不同类别，并分别建立相应的文件夹。
这样有助于我们快速查找和管理文件，避免混乱和重复。
1.文档类文件文档类文件包括各种文本文件、表格文件、幻灯片文件等。
我们可以根据文件的用途和内容进行进一步的分类，比如将工作相关的文件放在一个文件夹中，将学习相关的文件放在另一个文件夹中。
这样可以让我们更容易地找到需要的文件，同时也可以避免不必要的干扰和混乱。
2.图片类文件图片类文件包括各种照片、插图、图标等。
我们可以根据图片的主题或者来源进行分类，比如将旅行照片放在一个文件夹中，将家庭照片放在另一个文件夹中。
这样可以帮助我们更有条理地管理和回顾自己的图片资料，同时也可以方便地和他人分享和交流。
3.音频类文件音频类文件包括各种音乐文件、录音文件等。
我们可以根据音频的类型和情境进行分类，比如将不同类型的音乐放在不同的文件夹中，将不同场合的录音文件放在不同的文件夹中。
这样可以让我们更容易找到需要的音频文件，也可以帮助我们更好地收集和整理自己的音乐资料。
4.视频类文件视频类文件包括各种影视文件、录像文件等。
我们可以根据视频的类型和内容进行分类，比如将不同类型的影视文件放在不同的文件夹中，将不同场合的录像文件放在不同的文件夹中。
这样可以帮助我们更容易找到需要的视频文件，也可以帮助我们更好地整理和回顾自己的视频资料。
二、按日期／时间进行归类其次，按照文件的日期或者时间进行归类也是一个非常实用的整理方法。
我们可以根据文件的创建时间或者最后修改时间，将其分为不同的年份、月份、甚至是具体的日期。
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如何将电脑文件归档不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。
如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。
倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。
这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。
有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。
我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。
这样的情况给我们带来了压力。
使用数据变得麻烦得多。
所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。
或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。
过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。
你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。
那么怎么能简化你的工作呢改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。
它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧：*不要保存不必要的文件。
不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。
花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。
电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。
---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。
例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。
在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。
还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet 和图表放在一个文件夹里。
而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。
这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。
有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。
等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。
如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。
比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。
同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。
说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。
*记得备份你的文件归档系统。
再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。
所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。
（ps：我备份数据的那个40G硬盘坏了。
血泪史——乌龙）按行动先后次序整理利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。
这有助于你分清工作优先级，提高效率。
*按日期整理文件。
把文件夹按日期命名。
这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。
(如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆!)*很多人用版本号来区分不同改编过的文件。
例如："Delta Traders contract v1"和"Delta Traders contract v2."这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。
tips：如果你的文件是几个人共同管理的，你必须特别注意一下版本问题：如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人把版本号放在文件名一起的同时，还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者，还有，如果有的话，修改类型也要标注。
*使用”记事本“文件。
记事本文件，也就是所谓的”43文件夹“方案，是很多人用的一种独特的文件整理方式。
建立12个文件夹(每个月一个)另加31个子文件夹(一天一个)。
把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。
这样在每天开始的时候，打开那天所对应的文件夹，把文件全部放到桌面上或者放到“today”文件夹中。
然后把空的文件夹移到下个月对应的位置。
如果你又是一天不能完成当天的工作，那就把它放到明天对应的文件夹中。
这个系统可以帮助你整理记录每天的任务，也可以作日记本用。
对于任何一个高效方便的文件归档系统来说，适合你是最重要的。
在某种程度上它取决于你工作的性质。
所以，没有一个万能的方法去做归档，你也可以根据这些小建议定制出一套适合自己的系统。
要点：你是否经常因为在成堆的零碎文件里找资料而浪费很多时间当面对压力时，你能不能很快找到你要的信息花费宝贵的时间找东西实在是让工作变得很无趣，也会给你带来很多压力。
这些简单的关于文件归档整理的技巧可以教会你如何整理信息并保存它们。
把它变成你生活的一部分：我们知道这个很枯燥，但是你知道你必须这样做!下周抽出一个小时时间，建立起一套适合你的文件归档系统吧!电脑文件整理招数懒人，从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。
这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!懒招1，自动提取乱中取胜小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。
第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。
依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。
第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。
依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。
然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。
第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。
懒招2，不同的电脑统一的管理小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。
不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。
时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。
不过他现在用优盘就可以统一管理了。
第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。
把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。
小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。
第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。
以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。
第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。
在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。
这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。
小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。
懒招3多种文件批量移动要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。
这时我们就需要借助于Belvedere Automated File Manager(下载地址：)进行批量操作了。
例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。
第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。
在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。
单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。