验收工作流程
验收流程（5篇材料）
验收流程（5篇材料）第一篇：验收流程验收流程一、方案报审：步骤： 1）修改方案：2）报审方案：所需资料： 1.报审方案（一式三份）（封面两公章，图纸章）2.环境影响报告表/书复印件（一份）3.环境影响报告表/书审查意见复印件（一份）二、申请排放口：步骤： 1）取得编号2）订购排放牌所需资料：1.《污染源排污口规范化登记表》2.环评批复意见复印件3.排放口平面图三、申请试运行：（电镀、漂染、造纸、制革、洗水、印花等六大行业、大型脱硫设备污染项目治理工程完工后填写申请资料申请试运行）所需资料：1.企业营业执照正本复印件一份（盖公章）2.工程施工合同书复印件一份3.工程设计方案（封面两公章，图纸章）4.环评复印件一份（盖公章）5.东莞市建设项目环境保护设施试运行申请表一份（盖公章）6.东莞市建设项目竣工（环保设施）申请试运行企业环保执行情况自查表三份（盖公章）7.关于治理设计方案的审批备案意见一份（原件）四、申请监测：步骤：1）电镀、漂染、造纸、制革、洗水、印花等六大行业试运行批复下来后，在试运行期满方可申请监测。
2）其他企业在所有污染项目治理工程完工后，由委托方向市局申请监测。
1.验收监测：委托东莞市环境保护监测站对环保治理工程进行监测，监测内容由监测站确定（噪音是必测项目）。
2.受理委托监测：东莞市环境保护监测站受理所委托的监测项目。
3.现场监测：东莞市环境保护监测站安排监测人员到现场，用专业监测仪器对环保治理项目进行取样，并带回监测站进行化验检测。
4.样品化验：对采集回来的样品进行分析、测试，得出监测结果。
5.监测报告：根据监测结果编制监测报告，并加盖监测报告专用章。
由委托方领取监测报告。
所需资料：1.验收监测委托单（Ⅳ）2.监测单3.环评批复意见复印件4.排放口平面图五、申请验收：步骤：待合格监测报告出来后，可申请验收。
所需资料：1.委托书一份（盖公章）（封面写厂方和环保公司联系人名称和电话）2.东莞市建设项目环境保护设施验收申请表一份3.建设项目竣工环境保护验收申请表（一式四份）或建设项目竣工环境保护验收申请报告（一式四份）4.“三同时”验收申请表四份（A3纸附在建设项目竣工环境保护验收申请表后）5.“三同时”验收申请表发送成功回执6.建设项目环保设施验收竣工监测报告复印件7.企业营业执照正本复印件一份（盖公章）8.环评复印件一份（盖公章）9.工程设计方案（封面两公章，图纸章）设计方案的审批备案意见（原件）10.工程施工合同书复印件一份11.危险废物合同和联单（若有危险废物）六、办理排污许可证：步骤：待合格的验收批复意见审批下来后填写资料申请排污许可证。
关于施工验收的工作流程和要求
关于施工验收的工作流程和要求施工验收是一个十分重要的工作环节，它在建设项目完成之后，对各项工程质量进行审查和检验，以验证施工过程是否符合规范要求，确保建筑物的安全性和可靠性。
本文将从流程和要求两个方面来论述施工验收。
第一部分：施工验收的流程1. 竣工资料准备施工验收前，施工单位需要准备完整的竣工资料，包括施工图纸、设计变更与技术交底资料、工程项目备案材料等。
这些资料需要符合国家相关法规，确保施工的合法性和合规性。
2. 技术交底和验收申请施工方需要向建设单位提交施工技术交底，包括施工工艺、施工质量要求、验收标准等。
同时，施工方需要填写施工验收申请表，详细描述工程项目的施工过程和完成情况。
3. 组织验收人员建设单位和相关监管部门需要组织验收人员，包括设计、质检、施工等各个领域的专业人员。
验收人员需要具备相关的资质和经验，以确保验收工作的专业性和准确性。
4. 定期检查与现场勘察验收人员需要对施工现场进行定期检查和勘察，确认施工过程是否符合设计要求和相关规范。
他们会检查施工材料的质量、施工工艺的执行情况以及施工现场的安全措施。
5. 技术资料审查验收人员需要对施工完成的技术资料进行审查，包括施工图纸、竣工图纸、变更图纸等。
他们会仔细对比审查原始设计与施工完成情况，确保工程符合设计要求。
6. 检测和试验针对不同的工程项目，验收人员会进行一系列的检测和试验。
比如在建筑物中，他们会对混凝土强度、钢筋质量、墙体是否垂直等方面进行检测和试验，以验证施工质量和工程的稳定性。
7. 缺陷整改如果在验收过程中存在施工质量问题或不符合设计要求的情况，验收人员会进行整改要求。
施工方需要及时整改，并按要求重新提交相关技术资料和检测报告。
8. 最终验收和报审在整改完成后，验收人员会进行最终验收。
他们会综合考虑施工质量、技术标准和建筑物的安全性，提出验收意见和报审建议。
建设单位会根据验收结果，决定是否通过验收并颁发相应的验收证书。
第二部分：施工验收的要求1. 符合法律法规和规范要求施工过程中，必须遵守国家相关法律法规和建筑施工规范，包括建筑设计规范、施工工艺规程、质量标准等。
水土保持设施验收工作流程及内容
水土保持设施验收工作流程及内容水土保持设施验收工作是保证水土保持设施规范运行、有效保护土壤、减轻地质灾害影响的重要环节。
水土保持设施验收工作流程包括：申报验收、现场查验、审核验收资料、会议通报、颁发验收合格证书。
具体内容包括以下方面：一、申报验收1、验收单位：申请水土保持设施验收的主体为施工单位，由建设单位或业主单位委托。
2、验收时间：申请验收前，应按照规定完成水土保持设施建设所有工作,如降雨预报、水土流失分析、工程透水试验等。
3、验收资料：提交验收申请表、设计（或复审）方案、施工图纸、验收报告等资料。
二、现场查验1、验收人员：验收人员应由相关单位、专技人员、政府部门等组成，包括监理、设计单位、业主代表等。
2、查验范围：确认在工程建设中应用的水土保持措施是否符合规定，检查所安装、建造或施工的水土保持设施是否达到设计要求，并了解设施的日常维护和管理情况。
同时，也应检查工程的环保办公记录、实测信息等。
3、查验项目：包括设计施工方案、控制水土流失设施的安装与建设、施工材料的质量等。
三、审核验收资料验收结束后，应对提交的资料逐一审核，核实验收单位提交的资料是否真实可靠，符合要求。
四、会议通报1、开会时间：一般在审核结束后，由施工单位、环保部门、设计单位等单位参加水土保持设施验收会议。
2、通报项目：对已审核通过的水土保持设施验收给予通报。
3、会议程序：验收会议应进行全程记录，详细记录会议的整个过程，包括评估报告、评分表、评估发言、评估结论等。
五、颁发验收合格证书水土保持设施验收顺利完成后，由环保部门颁发验收合格证书，其中包括验收单位、环保部门、设计单位和监理单位等要素。
证书有效期一般为一年，若涉及更新验收，则需重新申报。
单位验收流程
单位验收流程验收流程是单位重要的环节之一，对于单位成果的质量和效果有着至关重要的影响。
为了确保验收工作的顺利进行，我们制定了以下验收流程：1. 确定验收标准：首先，我们需要明确验收的标准和要求。
这些标准应该是明确、具体的，可以量化和评估的。
只有有了明确的标准，才能有针对性地进行验收工作。
2. 制定验收计划：根据实际情况，我们需要合理分配验收时间和人力资源，并安排好验收的流程和步骤。
3. 组织验收人员：确定验收人员的身份和人数，确保验收人员具备相应的专业知识和经验。
在确定验收人员名单后，需要对他们进行培训和指导，确保他们了解验收标准和流程。
4. 进行验收工作：在验收开始前，需要对验收物品进行充分准备，确保它们符合验收标准。
验收过程中，验收人员要严格按照验收标准和流程进行，不偏不倚地进行评估和判定。
5. 编制验收报告：验收结束后，验收人员需要及时编制验收报告。
这份报告包括验收结果、存在的问题和建议等内容，需要向相关单位和人员进行反馈。
6. 整改和复验：对于存在问题的地方，需要负责单位及时进行整改，并通知验收机构。
随后，需要进行整改的复验，确保问题得到妥善解决。
通过上述验收流程，可以有效规范单位的验收工作，确保成果的质量和效果，提高单位整体业绩。
在整个验收流程中，我们还需要注意以下几点：1. 充分沟通：在确定验收标准和计划时，需要与相关部门充分沟通，明确各方的期望和要求。
这样可以确保验收标准的公正性和客观性，避免出现不必要的纠纷和争议。
2. 公开透明：验收流程需要尽可能公开透明，让相关单位和人员了解整个验收过程。
这样可以增加验收的公信力，让被验收单位和人员能够接受和支持验收结果。
3. 督促整改：对于存在问题的地方，需要验收机构和相关部门共同督促整改工作。
整改工作的及时性和有效性对于单位的后续发展至关重要。
4. 经验总结：在完成验收流程后，需要对验收工作进行及时总结和反思。
这样可以发现验收工作中存在的不足和问题，为今后的验收工作积累宝贵经验，提高验收的效率和质量。
简述验收作业流程及其内容
简述验收作业流程及其内容
验收作业是指对已完成的工作或任务进行检查、确认和接收的过程。
一般来说，验收作业流程包括以下几个步骤：
1. 提出验收申请：项目负责人或执行人员向相关部门或领导提交验收申请，说明已经完成的工作、任务或项目，并提出希望进行验收的时间、地点等信息。
2. 制定验收标准和要求：项目负责人与相关部门或领导讨论，制定出具体的验收标准、要求和指标，以便进行检查和评估。
3. 安排验收人员：确定具体的验收人员和验收小组，他们负责根据验收标准和要求对工作进行检查和确认。
4. 进行现场验收：验收人员根据事先制定的验收标准和要求，对已经完成的工作或任务进行现场检查。
他们会评估工作的质量、成果的实现程度、是否满足需求等方面的情况，并记录下来。
5. 提出反馈意见：验收人员根据检查结果，提出相关的反馈意见和建议。
如果工作或任务没有达到预期的要求，需提出具体的改进措施和建议。
6. 编写验收报告：验收人员根据所得的检查结果和反馈意见，撰写验收报告。
报告应该详细描述验收过程、评估结果、意见建议等内容。
7. 确认验收结果：相关部门或领导根据验收报告和评估结果，对工作或任务的接收进行确认。
如果需要进一步改进，需要明确改进措施和时间。
验收作业的内容主要包括：工作的完成情况、质量水平、目标的实现程度、所提供的成果、是否满足需求、是否符合预定计划等方面的评估。
同时，也需要记录下来发现的问题、反馈意见和建议，以及进一步改进的措施和时间。
工程一般验收流程
工程一般验收流程
一、项目竣工后,由开发单位向监督管理部门提交完工申请。
二、监督管理部门组织专家进行本轮验收。
验收工作包括文件审核和实地检查两部分:
1. 文件审核主要检查开发单位提交的竣工施工报告、图纸、材料等文件是否符合设计要求。
2. 实地检查主要检查工程品质是否达到设计标准,施工是否按照施工图纸进行等。
检查重点项目包括主体结构、装修设备、环保设施等。
三、验收结束后,监督管理部门召开竣工验收会,并根据专家评审意见会形成竣工验收表。
若无重大问题,开发单位可以提交验收材料并申请领取使用许可证。
四、监督管理部门根据验收结果作出一致决定。
若通过,开发单位可以领取工程竣工验收合格证并投入使用;若不通过,开发单位应根据意见进行改正,并提交补正报告和资料,重新组织本轮验收。
五、通过竣工验收的工程,开发单位应当在合格证上注明的时间内办理交付使用手续,正式交接使用权。
以上就是一般工程项目的竣工验收流程。
整个过程需严格按流程进行,以确保工程质量。
高铁工作者项目验收流程
高铁工作者项目验收流程项目验收是高铁建设中至关重要的一环，可以确保工程质量符合相关标准，同时保障高铁线路的安全和可靠性。
高铁工作者项目验收流程主要包括以下几个步骤：1. 前期准备阶段在正式进行项目验收之前，需要进行充分的前期准备工作。
包括明确验收的目标和标准、准备验收所需的各项资料和文件等。
2. 项目信息汇总在项目信息汇总阶段，需要将项目的所有相关信息进行整理和汇总。
这些信息包括设计图纸、工程施工图、工程合同、施工进度计划、质量检测报告等。
确保所有的相关信息都能够被验收组成员充分了解和掌握。
3. 验收组成员评审验收组成员评审是核心的一环，由专业人士组成的验收组对项目进行全面评审。
他们将根据相关标准和规范，对项目的设计、施工工艺、质量检测等进行综合评估，以确定项目的可行性和合格性。
4. 现场实地检查现场实地检查是验收的重要环节，验收组将亲临工程施工现场，对线路、车站、桥梁等进行实地检查。
他们将核对设计图纸与实际施工情况是否一致，检查工程建设中是否存在违反施工规范的问题，以及工程质量是否符合标准要求等。
5. 设备和材料检验高铁工程中涉及大量的设备和材料，正确的使用和选购对于保证工程质量至关重要。
验收组将对相关设备和材料进行抽样检测，以确保其质量达到相应的要求。
6. 安全技术评估高铁线路的安全性是至关重要的，验收组将对工程施工的安全技术进行全面评估。
包括施工过程中的防护措施、施工人员的培训和资质、施工现场的环境管理等方面进行评估，以确保施工过程的安全可控。
7. 验收报告撰写验收组成员将对整个项目进行评估和总结，并撰写验收报告。
验收报告应当详细记录项目的有关情况，包括设计合理性、施工质量、安全性等方面的评估结果，同时提出相关建议和改进措施。
8. 项目验收结果确认最后，在验收报告完成后，验收组组织相关单位对报告内容进行确认。
如果项目达到了设计要求和相关标准，将签署验收合格证明；如果存在问题或需要进一步改进，将提出整改要求。
食堂菜品采购验收工作流程
食堂菜品采购验收工作流程
食堂菜品采购验收工作流程一般如下：
1．采购确认：食堂管理人员与供应商进行购买菜品的商议，并确认所需的菜品种类、数量和质量要求等。
双方达成协议后，进行采购确认。
2．菜品送货：供应商按照预定的时间将菜品送至食堂。
送货时，食堂管理人员会核对菜品种类和数量是否与订单一致。
3．菜品质检：食堂管理人员对送来的菜品进行质量检查。
他们会检查菜品的新鲜度、完整度、无损伤、无虫蚀、无霉变、无异味等情况。
如果发现有问题的菜品，会在此阶段予以拒收或者将问题菜品退回供应商。
4．量重称检：食堂管理人员对验收合格的菜品进行称重量重，确保菜品数量与采购订单要求一致。
同时，也可以根据菜品的性质进行必要的测量。
5．验收记录：食堂管理人员会将验收结果记录下来，包括菜品的名称、数量、质量情况、供应商信息等。
6．入库存储：验收合格的菜品会被送往食堂的存储区域进行妥善保管。
在存储过程中，食堂管理人员会注意菜品的分类存放，避免不同类别的菜品相互污染。
7．结算付款：食堂在完成验收后，会与供应商进行结算和付款事宜，一般按照合同约定的方式进行。
需要注意的是，具体的验收菜流程可能因各个食堂的管理制
度和流程要求而有所差异，以上仅为一般常见的流程。
同时，在采购验收过程中，食堂需要确保采购的菜品质量符合卫生标准，数量满足需求，价格合理，并且与供应商保持良好的合作关系，以确保食堂的正常运营。
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验收工作流程一．验收的依据一）国家药品标准：《中化人民共和国药典》、局颁药品标准（部颁药品标准）；二）《进口药口管理办法》、《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、FSDA颁发的最新法规和规定。
如：《药品包装、标签、说明书管理规定》（23号及24号局令）等；三）送货合同、入库任证上所要求的各项规定。
二验收的工作场所接到请验单后,在待验区进行验收工作。
三所验收药品供应商的合法性确认所要验收的药品的供应商是否已列入质量管理部出具的《已批准的供应商目录》，如果是已列入的，进行下一步验收工作；如果没有列入，填写《再次请验单》，上报质量管理部进行确认，和通知采财部。
如果确认没有列入，作不合格药口处理，填写《拒收单》，进行不合格药品的隔离存放工作；如果是新增加的，进行下一步验收工作。
四．验收药品是一}西药(非首营)1．抽样1）抽取件数（1）不足2件时，应逐件检查验收；（2）50件以下抽取2件；（3）50件以上，每增加50件，增加抽取1件，不足50件按50件计；2）抽取最少包装数（1）每件整包装中抽取3件（至少3件）最少包装样品验收；（2）发现外观异常时，应加倍抽样；3）抽样方法（1）整件样品的抽取取，按药品垛堆情况，以前上、中侧、后下的堆码层次相应位置随机抽取；（2）最小包装样品的抽取，从每件上、中、下的不同位置随机抽取；4）做好相应的抽取记录。
2．验收根据送货和配送单、进货凭证，对照实物重点验收药品的外观性状、包装、标签、标识、说明书以及有关要求的证明文件（如批准文号），药品的产品合格证；标签和说明书必须注明药品的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项和贮藏条件等；每一最少销售单元应有标签和说明书。
（1）标签应有品名、规格、用法用量、批准文号、生产批号、生产厂商等内容。
对注射剂瓶、滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法全部注明上述内容的，至少应标明品名、规格、批号3项；中药蜜丸蜡壳至少注明品名。
（2）化学药品与生物制品说明书应列有以下内容：品名（通用名、商品名、英文名、汉语拼音）、本品主要成分及其化学名称、分子式、分子量、结构式（复方制剂、生物制品应注明成分））、性状、药理毒理、药代动力学适应症、用法用量、不良反应、禁忌症、注意事项、孕妇及哺乳期妇女用药儿童用药、老年患者用药、药物相互作用、药物过量、规格、有效期、贮藏、批准文号、生产厂商（地址、联系电话）。
4．麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、外用药品和非处方药的标签，必须印有规定的标志。
2006年6月1日前生的药品，标签和说明书必须符合《中华人民共和国药品管理法》、《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》（局令13号）和《药品说明书和标签管理规定》（局令第23号），2006年6月1日后生的药品，标签和说明书必须符合《中华人民共和国药品管理法》、《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》(局令13号)和《药品说明书和标签管理规定》（局令第24号）；5 验收过程中发现有《中华人民共和国药品管理法》主席令第四十五号第四十八条（“禁止生产（包括配配制，下同）、销售假药。
有下列情形之一，为假药：（一）药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的；（二）以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。
有以下列情形之一的药品，按假药论处：（一）国务院药品监督管理部门规定禁止使用的；（二）依照本法必须批准而未经批准生产、进口，或者依照本法必须检验而未经检验即销售的；（三）变抽的；（四）被污染的；（五）依照本法必须取得批准文号而未取得批准文号的原料药生产的；所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。
”）及第四十九条（“禁止生产、销售劣药。
药品成份的含量不符合国家药品标准的，为劣药。
有下列情形之一的药品，按劣药论处：（一）未标明有效期或者更改有效期的；（二）不注明或者更改生产批号的；（三）超过有效期的；（四）直接接触药品的包装材料和容器未经批准的；（五）擅自添加着色剂的、防腐剂、香料、矫味剂及辅料的；（六）其他不符合药品标准规定的。
”）上情况之一的,埴写《拒收报告单》，进行不合格药品隔离存放工作，并通知质量管理部和采财部；6. 在验收过程中有质量疑难问题的，填写《再验单》，通知质量管理部和采购部；7. 验收特殊管理药品执行双人验收、双人复核制度；8. 药品的验收要注意药品失效期，如果在六个月内到期的药品要埴写《再验单》,通知质量管理部和业务部，如果不得入库的，作不合格口处理，如果能够入库的，作合格口处理。
9. 验收药品时应详细核对并记录药品的品名、规格（型号）、厂牌、批号，数量、验收记录内容完整，不缺项项，字迹清楚，结论明确，每笔验收均就签字盖章，记录保存到药品有效期后一年，至少保存三年；10. 验收工作应在到货6小时内验收完毕，有特殊贮藏要求的药品随到随验，在30分钟内完成验收；大批量货物验收不超过3天。
二）中药(非首营)1．抽样原则及比例：一般药材100件以下，抽取5件，不足5件逐件抽取，100件以上按5%抽样，超过1000件以下按1%抽样。
贵重药材验到最少包装，实行双人验收。
按总件数1%倒箱（包），不足100件者倒1件。
如遇质量有问题时，可增加抽取件数或倒箱（包）件数。
增抽样品质量有问题，另作检验；2．验收根据送货和配送单、进货凭证，对照实物重点验收药品的外观性状、包装、标签、标识、说明书以及有关要求的证明文件，药品的产品合格证，如果证件不全的，填写《再验单》；中药说明书应列有以下内容：药品名称（品名、汉语拼音）、性状、主要成份、药理作用、功能与主治、用法与用量、不良反应、禁忌症注意事项、规格、贮藏、包装、有效期、批准文号、生产厂商。
1)外观性状：观察药材的形状、大小、色泽、表面特征、质地、断面特征及气味和产地。
发现外观性状异样，如果能明显确认其与中华人民共和国药典上规定不相符的，填写《拒收单》；存在争议的，应填写《再验单》，通知质量管理部进一步进行显微和理化鉴别。
2）等级规格验收：依据《76种中药材商品规格标准》检查来货等级是否与签合同要求一致，如果不相符，填写《拒收单》，通知质量管理部和采购部。
3）包装检查：包括包装的完整性、清结度、有无水迹、霉变等及其它污染情况。
凡有异样包装的应单独存，填写《再验单》，通知质量管理部和采购部，以便查明原因；凡有质量异常，包装破损，标志不清的，填写《拒收单》，进行不合格品处理；4）2006年6月1日前生的药品，标签和说明书必须符合《中华人民共和国药品管理法》、《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》（局令13号）和《药品说明书和标签管理规定》（局令第23号），2006年6月1日后生的药品，标签和说明书必须符合《中华人民共和国药品管理法》、《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》(局令13号)和《药品说明书和标签管理规定》（局令第24号）。
3 中药饮片除了要求上述1、2要求外，质量应符合炮制规范和《中华人民共和国药典》2005版第一部上的规定；1）切制饮片的验收：极薄片（镑片）为1MM以下；薄片为1—2MM；厚片为2—4MM。
切段：段长为10—5MM。
切块：8—12MM的立方块。
切丝：皮类药材丝宽2—3MM；叶类药材丝宽为5—10MM。
切制片要求片形均匀，无整体片，连刀片，斧头片。
不规则片不得超过15%，灰屑不超过3%；2）炒制品：清炒和辅料均要求色泽均匀，生片，糊片不得超过2%；3）汤制品：色泽均匀，质地酥脆，无僵片、糊片。
煅透、酥脆易碎。
研粉应颗粒均匀，蒸透，无生心；4）煮制品：煮透，无生心。
有毒中药材煮制后，应口偿无麻舌感；5）多种辅料制品：应色泽均匀，并具有辅料之气味。
如醋制应具有醋的气味；盐制有应具有咸味；酒制应有酒的气味；蜜灸应色泽光亮，不粘手；6）爆花：至少80%的种子炒开花。
4．毒、麻、贵细药材验收：必须二人以上在场，逐件进行验收，如发现原箱短少，应写出《缺货单》，上报质量管理部和采购部。
5．验收药品时应详细核对并记录药品的品名、规格（型号）、厂牌、批号，数量、验收记录内容完整，不缺项项，字迹清楚，结论明确，每笔验收均就签字盖章，记录至少保存三年。
三）生物制品(非首营)生物物品除了按西药的验收要求验收外，还要求：1：必须有加盖供货企业印章的该批生物制品《生物制品批签发合格证》复印件，国家食品药品监督管理局另有规定的除外；2：生物物品一般要求特殊贮藏条件，需要优先验收，并尽量在30分钟内完成验收工作；3：验收药品时应详细核对并记录药品的品名、规格（型号）、厂牌、批号，数量、验收记录内容完整，不缺项项，字迹清楚，结论明确，每笔验收均就签字盖章，记录保存到药品有效期后一年，至少保存三年。
四)进口药物1．进口药品应有符合规定的证明文件：（1）《进口药口注册证》或《医药产品注册证》；进品麻醉药品和精神药品应有《进品准许证》；进口药材应有《进口药材批件》；（2）《进口药品检验报告》或注明“已抽样”字样的《进口药品药口通关单》；（3）以上证明或文件的复印件应加盖供货原单位原印章。
2. 如果1.所述证件不全，药品转待验区，埴写《再验单》,通知质量管理部和采购部，由业务部门向供货单位索要所要证件。
如果证件齐全，则按所验药品的种类进行上面一）、二）、三）上所述进行验收。
五）首营品种1．首营品种必须有以下条件：1）有随货的出厂检验报告书；2）所验品种是在公司《首营品种审批表》上列出的；3) 该品种生产车间（或企业）通过GMP认证，则需要有药品生产企业原印章的GMP证书复印件；4）国家的药品价格批文复印件或省级物价部门的登记证明资料。
2．符合以上条件的，则按上面所述药品种类进行验收工作。
不符合的，转待验区，填写再验单，通知质量管理部和采购部门，向药品供应商索取所需要的证件。
六）退回药品退回药品这里指的是销货退回药品，进货退回药品由业务部负责。
1．退回药品必须符合以下条件才可以验收：1）．非被被药品监督管理部门查处或封存的药品；2）．销后退回药品由专人凭销售部门开具的退货凭证核对实物，货、单相符的；3）．是质量问题的，非药品售出期间的储存、运输不当造成的；4）．非无正当理由或责任不应由本企业承担的退换货要求;5). 接到退货通知单或相关批件的。
2．不符合1.所述条件的，药品转待验区，退知质量部和采购部；符合1.条件的，按药品分类一）、二）、三）、四）上所述进行验收；3．整件退回的药品应加大抽样比例，验收应检查到最小包装；4．退货记录应包括品名、剂型、规格、批号、生产厂商（或产地）、有效期、退货单位、退货时间、退货原因、退货数量、售出时间、销售人员等内容。
七）直调药品1. 定义：在药品的购销过程中，凡是已购进的药品尚未入库，而从供货方直接发送到向本公司购买同一药品的需求方，称为直调药品，包括从药品生产企业直调药品与从药品经营企业直调药品。