如何管理好实验室的各类文件
实验室各种规章制度管理
实验室各种规章制度管理一、实验室基本管理规定：1. 实验室管理制度的设立目的为了规范实验室管理，提高实验室工作效率和安全防护水平，制定实验室管理制度。
2. 实验室管理范围实验室管理范围包括实验室的组织架构、管理人员、实验室的日常运行管理、实验室安全管理等。
3. 实验室管理职责实验室管理人员应当具备相关的专业知识和管理经验，负责实验室的日常管理工作，并积极配合上级管理部门的工作。
4. 实验室管理制度遵守所有实验室管理人员和实验室工作人员都应当遵守实验室管理制度，确保实验室工作的顺利进行。
二、实验室用品管理规定：1. 实验室用品的采购实验室用品采购应当根据实验室的实际需要进行采购，采购人员应当妥善保管购买清单和发票等相关文件。
2. 实验室用品的领用实验室用品领用应当按照实验室管理制度规定，领用人员需在领用时填写领用清单，并保证使用时可以正确使用实验用品，不可私自领用实验用品。
3. 实验室用品的保管实验室用品应当妥善保管，保持清洁，并及时清理过期、损坏的实验用品。
4. 实验室用品的报废处理实验室用品的报废处理应当根据实验室管理制度进行，需要报废的实验用品应当经过主管人员审核后进行报废处理。
三、实验室安全管理规定：1. 实验室安全制度的建立实验室安全制度应当建立完善的安全管理制度，确保实验室的安全生产。
2. 实验室安全检查实验室管理人员应当定期进行实验室安全检查，发现安全隐患应立即采取措施进行整改。
3. 实验室安全教育实验室管理人员应当定期进行实验室安全教育，确保实验室工作人员了解实验室安全知识和掌握安全操作技能。
4. 实验室事故处理实验室发生事故后，应当及时通知相关部门进行处理，避免事故扩大。
四、实验室仪器设备管理规定：1. 实验室仪器设备的购置实验室仪器设备的购置应当根据实验室的实际需要进行购置，购置人员需提供购买依据和合理的选择方案。
2. 实验室仪器设备的使用实验室仪器设备的使用应当按照仪器设备的使用说明书进行操作，避免因使用不当导致仪器设备损坏。
实验室各种管理规章制度应该7篇
实验室各种管理规章制度应该7篇实验室各种管理规章制度应该（篇1）试验室管理制度为了加强试验定的管理，确保试验精度，为施工质量控制和工程设计提供可靠的试验数据，为生产科研服务特制定本制度。
一、试验人员必须严格按照国家和行业有关试验规程进行试验检测，根据规范标准认真审核，提供可靠的检验报告。
二、试验人员在开展各项试验之前，首先要熟悉各项试验规程，明确试验项目的要求，按规定备足具有代表性的试样，方可安排试验。
三、试验人员在试验之前必须按试验规程要求调好仪器，待达到规定的精度后，方可进行检验工作，每次检验后，必须做到关闭电源、仪器擦洗干净，方可离开岗位。
四、严禁末经培训的人员操作仪器避免因操作不当造成仪器损坏，影响试验精度，甚至发生其他意外事故，违者追究责任。
五、试验人员要认真学习执行国家讲师法规，讲师技术规程和有关讲师知识。
六、按规定周期进行仪器送检和自检，同时贴好合标志，方可投入使用七、试验人员必须严格作好并保存原始记录。
八、试验人员须搞好试验工作及工程质量控制及检测。
健全试验技术资料档案。
九、试验人员本着为基层生产服务的精神，想工程之所想，急工程之所急，为工程的进展信其质量控制提供及时，可靠的数据依据。
试验人员岗位职责试验室按专业分有力学室、砼配合比室、集料室、水泥室、土工室和办公室。
各室相应配备有关的试验仪器设施。
能承担水泥、钢筋、砼、土工等各种试验项目和工程结构的一般检测。
为提高试验人员测试动手术水平，确保检验成果的准确可靠，特别制定岗位职责1、试验人员应遵守本公司有关规章制度和本试验室的一切规定。
热爱本职工作，努力学好工程技术规范、技术标准和试验规程，做到技术熟练，应用自如。
2、试验人员在检验工作时，应按科学办事，认真负责集中精力，遵照规范标准，做好每项试验。
3、试验人员要本着为生产服务，为施工负责的工作态度急工程之所急。
做到不计较工作时间，积极工作，能当天完成的任务决不过夜。
4、试验人员要掌握各种送试材料的取样、备样、留样数量和方法，做到试样的编号、记录，妥善保管，不得混淆防止差错。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
实验室文档管理制度规范实验记录与资料的整理与存档
实验室文档管理制度规范实验记录与资料的整理与存档为了确保实验室的科研工作有序进行，提高实验数据的可靠性和有效性，实验室应建立文档管理制度，规范实验记录与资料的整理与存档工作。
本文将介绍实验室文档管理制度的一般要求，并详细阐述实验记录与资料的整理与存档的相关事项。
一、文档管理制度的要求1. 确定文档类型：根据实验室的具体情况，明确实验记录和资料的分类，如实验报告、实验原始记录、实验数据统计表等。
2. 编制文档模板：针对不同类型的文档，制定相应的文档格式和模板，包括标题、页眉、页脚、字号、字距等要素，以确保文档的整洁美观。
3. 确定文档命名规则：建立统一的文档命名规则，便于查找和识别。
可以根据实验日期、实验编号、实验内容等因素进行命名，避免出现重名或混淆情况。
4. 文档备份与归档：制定文档备份和归档的规程，确保文件的安全性和可追溯性。
备份可以采用定期同步数据的方式进行，而归档则需将文件按照一定的分类标准存放，以备后续查询和利用。
二、实验记录的整理与存档1. 实验记录的整理：每次实验结束后，实验人员应及时整理实验记录。
将实验所使用的药品、仪器仪表、实验步骤等详细记录下来，并结合实验结果进行说明。
实验记录应按照文档管理制度中的要求进行格式化处理，确保信息的完整性和可读性。
2. 实验记录的存档：完成实验记录的整理后，应将其存档。
首先，将实验记录的电子版保存至特定的存储设备，如电脑硬盘、U盘、或云存储平台等。
其次，将实验记录的纸质版装订整齐，按照时间或实验编号的顺序进行分类，放置在指定的档案柜中。
三、实验资料的整理与存档1. 实验资料的整理：实验资料包括实验过程中涉及的文献、研究报告、数据分析与处理的方法和结果、实验验证的资料等。
实验人员应将这些资料按照一定的分类标准进行整理，建立清晰的目录结构，并为每个资料添加清晰的标签和说明，方便后续查询和利用。
2. 实验资料的存档：完成实验资料的整理后，应将其进行存档。
实验室管理规章制度文件
实验室管理规章制度文件第一章总则第一条为了规范实验室管理，促进科研工作有序进行，确保实验室安全和秩序，制定本规章制度。
第二条实验室应当遵循科学严谨、规范高效的原则，切实加强对实验室管理的监督和协调，建立健全实验室管理体系，保障实验室研究工作的正常进行。
第三条实验室管理应当依法、诚实守信、公开透明，并贯穿于实验室管理的全过程。
第四条实验室管理规章制度适用于实验室管理和操作人员。
第二章实验室组织管理第五条实验室应当设立实验室主任，由实验室主任负责实验室的组织管理和研究工作的协调。
第六条实验室主任应当具备较强的科研能力和管理能力，能够领导实验室的科研工作，推动实验室的发展。
第七条实验室主任应当配备足够的管理和技术人员，确保实验室的正常运转。
第八条实验室应当建立健全的研究工作制度，确保研究工作的有序进行。
第九条实验室应当建立健全的财务管理制度，确保实验室的经费使用合理、规范。
第十条实验室应当建立健全的设备管理制度，负责设备的采购、维护和更新。
第三章实验室安全管理第十一条实验室应当建立完善的安全管理体系，确保实验室的安全。
第十二条实验室应当制定安全生产责任制度，明确安全管理工作的责任分工。
第十三条实验室应当建立科学的安全标准和操作规程，加强对实验人员的安全教育和培训。
第十四条实验室应当定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条实验室应当建立安全事故报告制度，对发生的安全事故进行调查和处理。
第四章实验室行为管理第十六条实验室管理人员应当严格遵守实验室管理制度，不得违规操作。
第十七条实验室管理人员应当维护实验室的正常秩序，不得干扰其他研究工作的进行。
第十八条实验室管理人员应当尊重他人，不得发表不当言论或进行不当行为。
第十九条实验室管理人员应当团结协作，共同推动实验室的发展。
第二十条实验室管理人员应当遵守学术规范，不得有造假、抄袭等不端行为。
第五章实验室纪律管理第二十一条实验室应当建立健全的纪律管理制度，对违纪行为进行处理。
实验室资料档案管理制度范文（二篇）
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分，对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作，提高实验室科研效率和科研成果的转化率，特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案，确保实验室科研工作的顺利进行，并适用于全体实验室成员，包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则：确保档案资料的完整性和准确性，严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则：严格遵守国家保密规定，对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则：及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果，并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则：鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料，促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类：按照科研活动的性质和功能，将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理：按照档案管理规范，对收集到的资料进行整理、分类、编号，并制作档案目录。
4.3 资料归档：将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存，确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限：实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料，但需要提前申请，并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序：将查阅记录登记，并在规定的档案阅览室进行查阅，严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限：实验室成员如有特殊需要，可以向实验室主管申请档案材料的借阅，但必须出具书面借阅申请，并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查：定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护：档案室门禁严格控制，档案柜采用防火、防潮、防盗措施，定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理：积极推广档案数字化管理技术，加强档案的电子化保存和维护，提高档案资料的可靠性和可检索性。
实验室文件管理制度
实验室文件管理制度第一章总则为了加强实验室文件管理，规范文件的收集、保管、利用和销毁，保证实验室工作的正常进行，特制定本制度。
第二章文件的收集管理1. 实验室文件的收集范围包括实验室日常工作中产生的各类文件，如实验报告、研究方案、实验数据、技术资料、合同协议、会议记录等。
2. 实验室文件的收集由专门负责文件管理的人员进行，每位工作人员都有责任进行文件的收集工作。
对于文档的重要程度及文件的重要性进行按级别分类，建立一套分类标准，以及对文件的保密性进行评估，确定文件的机密等级。
3. 实验室文件的收集应当及时、完整、准确，尽量做到无遗漏。
第三章文件的保管管理1. 实验室文件的保管应当按照文件级别和保管期限进行统一管理，对于不同级别的文件，应当采取不同的保管措施。
2. 实验室文件的保管应当做到安全可靠，防止遗失和损坏，并保证机密文件的安全性。
3. 实验室文件的保管应当采取电子和纸质相结合的方式，做到信息的多重备份，以防突发情况发生后可以及时恢复。
4. 所有的实验室文件保管应当按照规定的文件编目系统进行分类、编号和登记，以便于查找和使用。
第四章文件的利用管理1. 实验室文件的利用应当按照文件的保密级别进行管理，对于机密文件，应当严格控制其利用范围。
2. 实验室文件的利用应当遵守相关规定，不得随意传阅、泄露，更不得用于非法用途。
3. 实验室文件的利用应当尊重知识产权，并严禁抄袭、剽窃、篡改等行为。
第五章文件的销毁管理1. 实验室文件的销毁应当按照文件的保管期限和规定进行，对于已经过期的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
2. 实验室文件的销毁应当由专门负责文件管理的人员进行，并严格遵守销毁程序，确保销毁的完全彻底。
3. 实验室文件的销毁应当在文件管理人员的见证下进行，对于机密文件，应当进行特殊处理，确保信息的安全不泄漏。
4. 实验室文件的销毁应当有记录，包括销毁的文件名称、数量、销毁的时间和方式等信息，以便于查证和备案。
实验室管理制度【完整版】
实验室管理制度【完整版】实验室管理制度一、实验人员工作纪律为保证检测结果的公正和科学性，实验人员需严格遵守工作纪律。
他们应该以严谨的态度对待每一个数据，并对检测结果及其数据的正确性负责。
此外，实验人员要廉洁奉公，秉公办事，不得利用职权谋取私利，也不得受经济利益或其他人员因素的影响。
诚实守信、作风正派，实验人员不准弄虚作假干扰检测工作，要为所有实验、检测工作提供相同工作质量的服务。
实验人员还需严格遵守实验检测工作的保密制度，不得擅自提供或泄漏所检样品的技术资料、实验检测数据及其它有关情况。
二、人员考核及培训制度为保证实验人员的素质和能力，各级实验室需建立人员考核及培训制度。
实验室应做好内部考勤管理工作，人员请（休）假需通过相关部门审批。
各中心实验主任请（休）假还要经建设单位安全质量部同意。
建设单位安全质量部可组织对全线实验人员的考核，并将考核结果网上发布或发文通报。
凡在建设单位组织的人员考核中，持续两次不合格者，不得继续从事本建设单位所管工程项目实验检测工作。
所有实验人员必须持有实验职位资格证，并通过客专相关知识的培训。
三、资料管理制度为保证实验室资料的管理和归档，实验室应建立资料管理制度。
资料员负责标准、规范、规程、各类文件、资料的管理，按要求分类别编目保留，每一个资料盒应有卷内目录，并标识清楚。
实验人员在进行实验进程中形成的原始记录、实验检测报告签字后由实验人员交资料员整理归档。
设定专人按期备份电子记录，除备份在计算机硬盘之外还应按期备份在光盘或移动硬盘中，并分类记录、标示清楚、妥帖寄存避免丢失损坏。
对失效和作废的文件，由资料员按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件收、发记录表》避免误用。
实验室资料外借或查阅须经实验室主任批准后到资料管理员处办理查阅手续。
上级下发的各类管理文件应由实验室主任批阅，签署意见后具体实施。
实验检测原始记录、报告及用户提供的产品技术文件和图纸应保密，重要数据资料、文件设专柜保留。
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如何管理好实验室的各类文件
实验室文件的分类
实验室质量体系使用的文件按类别分为管理文件和技术文件。
管理文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、各种管理规定、计划、通知和各种管理活动的记录等。
技术文件包括校准、测试依据的方法、标准、图纸、图样、软件、说明书、核查规范、软件确认规范、设备操作规程、校准、测试记录等。
按来源分为内部制定的和来自外部的,内部制定的有质量方针、目标、质量手册、程序文件、管理规定、自编方法、指导书、计划、通知、各种记录表格等。
来自外部的有法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测和校准方法、图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等。
实验室内部文件管理
(1)凡作为质量体系组成部分发给实验室人员的文件,在发布之前应由授权人员审查、批准。
制定文件清单，清单中包括序号、文件名称、代号、版本、数量等信息。
建立文件发放和回收登记，文件发放和回收登记中包括文件名称、代号、版本、数量、领用人、交回人签名、领用和交回日期、文件的受控号等信息。
(2)实验室质量体系所有文件都应做出唯一性标识、唯一性标识包括发布日期、修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和颁发机构等，对有保密规定的文件应确定适当的密级。
(3)自编方法的确认。
实验室自编方法时，应拟订编制计划,计划的内容包括：自编方法预计达到的指标、自编方法的编制进度、自编方法的试验条件和使用要求、自编方法所需经费预算等，计划经实验室最高管理者批准后组织实施。
自编方法初稿完成后应组织相关人员进行评审，填写评审记录。
经评审确认能够满足校准、测试工作要求,经实验室技术负责人批准后方可下发使用。
存入计算机系统的文件管理
管理对存入计算机系统的文件应设定更改的授权，防止非授权人接触和修改文件；应在计算机系统以外保留备份件，保证在文件丢失或其它非正常情况下，仍有正确的文件；对于已批准不允许随意更改的文件应做只读处理；对于批准修改部分应在所有备份中确保正确更新。
外来文件的管理
(1)对外来的法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测或校准方法，实验室应和自编文件一样制定清单，建立发放、回收登记，给出受控编号。
(2)对外来的图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等，实验室应制定清单，建立借阅登记。
(3)外来校准、测试方法的选择。
实验室应采用满足委托方需要的方法，当委托方未规定所用的方法时，实验室应优先选择国家标准、国家军用标准、行业标准、国际标准或跨国区域标准中公布的方法，也可选择权威技术组织发布的，或在有关的科技文献、期刊中发表的,或由制造厂规定的方法。
也可以使用自编方法，但需将选用的方法通知委托方。
(4)外来校准、测试方法使用前的验证。
实验室应按照所选择方法要求的条件，对照实验室是否具备这些条件来进行验证。
验证可以从人员是否具有相应的资格证书，所使用的设备是否符合方法的要求，所需要的备件、试剂等材料是否齐全，拟采用的方法相关人员是否已经熟知并掌握，环境条件是否能满足开展校准、测试工作的要求等方面进行。
来源：实验室ISO17025。