房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容（一）初步文件123456789工程立项批准文件项目立项申请报告（项目建议书）决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书（二）施工技术文件1建筑工程施工质量验收数据（1）桩基分部工程资料（2）土木工程施工文件资料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料（12）智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234（三）1234567★ （四）（V）1单位（子单位）工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图（3）室外综合管线（地上、地下）竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2专业竣工图（消防、照明、道路、绿化等）（专业竣工图）（1）建筑竣工图⑵结构竣工图（3）装饰工程竣工图（4）给排水工程（消防）竣工图⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六)工程照片、视听资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。
竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。
竣工资料应按上述归档内容进行整理，并列出详细内容。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
建设工程文件归档目录(档案馆)
六、建设、施工、监理机构及负责人
32
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
33
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
34
施工单位(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 监理文件
35
工程监理实施计划、方案
36
监理月报中的有关质量问题
37
监理会议纪要中的有关质量问题
38
工程开工/复工审批表
√
39
×
70
混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录
√
71
砂浆配合比通知单
√
72
砂浆试块强度试验报告
√
73
砂浆试块强度统计评定记录
74
5、钢筋（材）焊、连接试验报告
√
75
6、桩基础试（检）验报告
六、施工记录
1、地基与基槽验收记录
建设工程文件归档目录
（市政基础设施工程验收移交内容目录）
共5页，第4页
16
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
17
审定设计方案通知书及审查意见
18
有关行政管理部门(环保、消防、人防、文物等)批准文件或取得的有关协议
19
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
20
勘察设计招投标文件
21
工程勘察合同
√
22
工程设计合同
√
23
施工招投标文件
24
施工承包合同
√
25
管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
√
60
管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
√
61
工程文件(房建项目)的立卷与归档
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：〔1〕案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
2020房屋建筑工程归档文件目录
▲
15 施工现场预制管桩进场验收记录
施2020-99a
▲
16 预制管桩焊接接头施工质量检查验收记录
施2020-99b
▲
17 桩基工程质量验收记录
施2020-120
▲
18 异型复合桩施工记录（水泥土桩）
施2020-118a
▲
19 异型复合桩施工记录（异型桩）
施2020-118b
▲
20 高压喷射注浆地基施工记录 21 地基钎探记录
时等材料进场取样试验报告
22 钢结构摩擦面抗滑移系数试件取样试验报告
▲
23 其他现场取样检验报告（含以上未涵盖的）
▲
24 预拌混凝土进场验收台账
施2020-26
△
☆
预拌混凝土出厂证明文件及出厂合格证（含混凝土出
25 厂合格证、混凝土施工配合比、开盘鉴定、混凝土试
▲
验报告）
C2-2
地基与基础工程施工记录及验收记录文件
△
施2020-80
△
施2020-81a
▲
43 大体积混凝土测温示意图
施2020-81b
▲
44 钢筋闪光对焊接头施工质量检查验收记录
施2020-87
▲
45 钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录
施2020-88
“☆”为城 建档案馆可 选择性归档
文件）
地基与基础工程文件
地基与基础工程原材料／构配件／设备质量证明文件及进场验收文件
工程材料／构配件／设备供应单位资格报审表
施2020-21
▲
工程材料／构配件／设备供应单位营业资质、资质证 书等证明文件
▲
钢筋材质试验报告汇总表
施2020-30
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让（转让）合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
（复印件）21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
竣工资料归档要求(房建)
记录施工过程中与设计、业主或监理单位的 沟通内容。
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
水电竣工图
其他专业竣工图
包括平面图、立面图、 剖面图等。
包括基础结构、梁板柱 等结构部分的详细图纸。
包括电气线路、给排水 管道等详细布置图。
如暖通、消防等专业图 纸。
质量保证资料
质量合格证明文件
01
归档要求
02
完整性
确保竣工资料齐全， 无遗漏，涵盖了工程 建设的所有阶段和方 面。
核实资料是否符合当 地档案行政管理部门 的要求，确保资料完 整移交。
收集与建设项目相关 的所有文件，如施工 图纸、施工记录、验 收报告等。
准，与实际施工情况相符。
2
对资料进行仔细核对，避免出现错漏、涂改、伪 造等情况。
THANKS.
对需要复制或传递的档案，应进行保密处理，确保档案内容不被泄 露。
档案销毁与保密
档案销毁规定
建立档案销毁规定，对 需要销毁的档案进行分 类处理，采取适当的销 毁方式，确保档案彻底 销毁。
保密管理
对涉及保密内容的档案， 应加强保密管理，采取 严格的保密措施，确保 档案内容不被泄露。
电子档案管理
对电子档案进行定期备 份和加密处理，确保电 子档案的安全性和保密 性。
3
如有变更或修改，需及时更新资料，并注明变更 或修改的内容和原因。
规范性
01
竣工资料应符合国家或地方档案行政管理部门制定的规范和 标准。
02
资料应采用统一格式，字体、字号、排版等需符合规范要求 。
03
确保资料装订整齐、分类明确，方便查阅和保管。
归档流程
03
房建档案归档
房建档案归档常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。
1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。
二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》三、档案整理要求（一）工程文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm某210mm）。
原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。
图纸按国家标准图幅折叠。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.（二）、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。
（三）、格式标准：2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。
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工程概况表
△
2
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
3
建设单位质量事故勘查记录
▲
4
建设工程质量事故报告书
▲
5
见证试验检测汇总表
▲
C2
施工技术文件
1
施工组织设计及施工方案
△
2
危险性较大分部分项工程施工方案
△
3
图纸会审记录
▲
4
设计变更通知单
▲
5
工程洽商记录（技术核定单）▲C3进度控制文件1
工程开工报审表
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存； “△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目 的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。
都匀经济开发区
房屋建筑工程文件
( )
工程名称：
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
质监单位：
档案整理单位：
档案整理人：日期：年 月 日
都匀经济开发区建筑工程质量监督站
监制
都匀经济开发区城建档案管理室
二O—五年七月
说明与要求
1、 本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开 发区的实际情况编制的。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
归档文件
份数
页数
城建档案馆
4
碎（卵）石试验报告
▲
5
外加剂试验报告
▲
6
砖（砌块）试验报告
▲
7
预应力筋复试报告
▲
8
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
▲
9
钢结构用钢材复试报告
▲
10
钢结构用防火涂料复试报告
▲
11
钢结构用焊接材料复试报告
▲
12
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
▲
13
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
▲
3
专家论证意见、项目评估文件
▲
4
有关立项的会议纪要、领导批示
▲
A2
建设用地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
▲
2
建设用地批准书
▲
3
拆迁安置意见、协议、方案等
△
4
建设用地规划许可证及其附件
▲
5
土地使用证明文件及其附件
▲
6
建设用地钉桩通知单
▲
A3
勘察、设计文件
1
工程地质勘察报告
▲
2
水文地质勘察报告
△
7
沉降观测记录
▲
8
地基验槽记录
▲
9
地基钎探记录
▲
10
大型构件吊装记录
▲
11
预应力筋张拉记录
▲
12
有粘结预应力结构灌浆记录
▲
13
网架（索膜）施工记录
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
C6
施工试验记录及检测文件
通用表格
1
设备单机试运转记录
△
2
系统试运转调试记录
△
3
接地电阻测试记录
△
4
绝缘电阻测试记录
5、 监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件 按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国 家建委1982年［建发施字50号］《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、 设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位； 施工文件的编制单位一般为施工单位。
△
5
监理工程师通知回复单
△
6
工程暂停令
▲
7
工程复工报审表
▲
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
▲
B3
质量控制文件
1
质量事故报告及处理资料
▲
B4
工期管理文件
1
工程延期申请表
▲
2
工程延期审批表
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
B5
监理验收文件
1
工程竣工移交证书
▲
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
▲
3
设计方案审查意见
▲
4
人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见
▲
5
设计计算书
△
6
施工图设计文件审查意见
▲
7
节能设计备案文件
▲
A4
招投标文件
1
勘察、设计合同
▲
2
施工合同
▲
3
监理合同
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
▲
2
建设工程施工许可证
▲
A6
工程造价文件
1
合同价格文件
△
2
结算价格文件
△
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
1
监理规划
▲
2
监理实施细则
▲
3
监理工作总结
▲
4
监理工程师通知
▲
13
混凝土试块强度统计、评定记录
△
14
混凝土抗渗试验报告
△
15
砂、石、水泥放射性指标报告
△
16
混凝土碱总量计算书
△
17
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
△
18
后置埋件抗拔试验报告
△
19
超声波探伤报告、探伤记录
△
20
钢构件射线探伤报告
△
建筑与结构工程
1
锚杆试验报告
△
2
地基承载力检验报告
▲
3
桩基检测报告
▲
4
土工击实试验报告
▲
5
回填土试验报告（应附图）
▲
6
钢筋机械连接试验报告
△
7
钢筋焊接连接试验报告
△
8
砂浆配合比申请书、通知单
△
9
砂浆抗压强度试验报告
▲
10
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
△
11
混凝土配合比申请书、通知单
△
12
混凝土抗压强度试验报告
▲
2
工程复工报审表
▲
3
工程延期申请表
▲
C4
岀厂质量证明文件及检测报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料岀厂证 明文件
△
2
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或
法定机构出具的有效证明文件
△
进场复试报告
1
钢材试验报告
▲
2
水泥试验报告
▲
3
砂试验报告
▲
工程
名称
保存单位
序号
▲
14
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
▲
15
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘 管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
▲
16
节能工程材料复试报告
▲
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
▲
2
工程定位测量记录
▲
3
基槽验线记录
▲
4
楼层平面放线记录
△
5
楼层标高抄测记录
△
6
建筑物垂直度、标高观测记录