加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站燃料进油台账
加油站燃料进油台账1. 台账目的本文档旨在记录加油站的燃料进油情况，以便于管理和监控燃料供应和库存。
2. 台账内容加油站燃料进油台账应包括以下内容：- 日期：记录进油的日期。
- 进油数量：记录每次进油的燃料数量（单位为升或立方米）。
- 进油单号：记录进油的单号，有助于追溯和核对。
- 进油车牌号：记录进油所用的车辆的车牌号码。
- 进油供应商：记录供应商的名称，确保进油来源可靠。
- 进油价格：记录每升或每立方米的进油价格。
- 进油司机：记录驾驶进油车辆的司机姓名。
- 备注：可记录与进油相关的其他信息。
3. 台账管理为了确保台账的准确性和完整性，应采取以下措施进行台账管理：- 每次进油时，负责人应及时记录进油的相关信息。
- 台账应由负责人进行审核和核对，确保信息的正确性。
- 台账可以用电子表格或纸质表格进行记录，但应保证台账的可见性和易于查询。
电子表格应定期备份和存档。
- 台账应保存一定的历史记录，以供参考和追溯。
- 台账的更新应及时进行，以保持信息的实时性和准确性。
4. 台账使用加油站燃料进油台账的使用可以有以下几个方面：- 监控进油量：通过分析台账，可以监控加油站的进油量，确保燃料供应充足。
- 控制成本：台账的记录可以帮助加油站管理人员查看进油价格，并进行成本控制和比较。
- 供应商管理：台账中记录的供应商信息可以帮助加油站选择合作供应商并进行供应商绩效评估。
- 风险管理：台账的完整性和准确性可以帮助加油站监控进油过程中可能存在的潜在风险。
5. 审查和更新加油站燃料进油台账应定期进行审查和更新，以确保台账的有效性和可靠性。
如果发现任何错误或遗漏，应及时进行更正。
以上是加油站燃料进油台账的简要介绍，希望能对相关人员在管理和监控燃料供应方面提供帮助。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台帐填写
加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站要有学习记录，包括：站自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站能自己整改的立即整改，无力整改的站要落实防措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育容及加油站安全检查容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、引言加油站作为重要的能源供应场所，其运营管理涉及到诸多方面，其中台账管理是确保加油站安全、规范运营的重要环节。
为了加强加油站的管理，提高工作效率和数据准确性，特制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于加油站内各类台账的建立、记录、保存和使用。
三、台账分类1、油品进销存台账记录加油站各类油品的进货、销售和库存情况，包括油品名称、规格、进货量、销售量、库存量、进货单价、销售单价等信息。
2、客户信息台账登记加油站的固定客户和零散客户的基本信息，如客户名称、联系方式、用油类型、用油数量等，以便提供个性化服务和进行客户关系管理。
3、设备设施台账涵盖加油站内所有设备设施的详细信息，包括加油机、储油罐、消防设备、电气设备等的名称、型号、购置日期、维护保养记录等。
4、安全管理台账包含安全检查、隐患排查、事故处理等相关内容，如安全检查日期、检查项目、发现的问题、整改措施及整改情况等。
5、员工培训台账记录员工参加培训的时间、培训内容、培训考核结果等，以促进员工素质提升和职业发展。
6、财务台账涉及加油站的各项财务收支，如收入明细、支出明细、发票管理等。
四、台账记录要求1、真实性台账记录必须如实反映加油站的实际运营情况，不得虚报、瞒报或伪造数据。
2、完整性确保台账涵盖应记录的所有信息，不遗漏重要事项。
3、准确性数据填写要准确无误，计算正确，避免出现差错。
4、及时性各项业务发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。
5、清晰性字迹工整，书写规范，易于辨认和查阅。
五、台账保存1、保存期限各类台账的保存期限应符合相关法律法规和企业规定，一般不少于X年。
2、保存方式采用纸质和电子两种方式进行保存。
纸质台账应装订成册，存放在干燥、通风、防火的档案柜中；电子台账应定期备份，防止数据丢失。
3、保密要求台账涉及加油站的商业机密和敏感信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。
六、台账使用1、内部管理管理层和相关部门可根据台账数据进行分析和决策，如制定采购计划、优化销售策略、评估员工绩效等。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。
4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
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经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
2．“品种”、“提货单号”、“原发计量温度”、“原发高度”、“原发水高”、“原发升数”、“原发罐车升数”、“提货地点”、“原发重量”、“原发密度”、“原发损耗”、“原发损耗率”、“原发应补升数”、“起运日期时间”、“运输里程”数据由油库提供，由有关人员实测、计算后如实填写，加油站验收时复核。
3．原发高度：根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。
4．原发升数＝原发重量/原发密度；油库按该体积数发油，作为加油站进油核算的体积数（实行了油品温差体积补偿的单位，则以“核算升数”作为加油站进油核算的体积数）。
5.原发罐车升数：油库计量人员实测的罐车净油升数。
6．原发损耗＝原发升数－原发罐车升数。
7.原发损耗率＝原发损耗/原发升数×1000。
8.验收计量温度、验收高度、验收水高：由加油站计量人员实测后如实填写，其中“验收高度”根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。
9.罐车应收升数=原发罐车升数+运输温差引起体积变化。
10.罐车实收升数：填写由加油站计量人员实测的罐车净油升数。
11.运输温差引起体积变化：填写运输途中温度变化造成的体积变化数量，运输温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）×f×原发罐车升数；（f值：汽油0.0012，柴油0.000８）。
12.运输损耗=罐车应收升数－罐车实收升数。
13.运输损耗率=运输损耗/罐车应收升数×1000。
14.承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数×定额损耗率；[销售公司定额损耗率标准：50km以内为０损耗，50km以上每增加50km定额损耗率增加0.1‰（不足50km按50km计算）也可执行省市公司定额损耗率标准]。
15.平均销售温度：对油品进货实行温差补偿的单位填制，我省暂不填写。
16.核算升数：实行油品进货温差体积补偿的单位，作为加油站进油核算的体积（未实行油品温差体积补偿的单位，按“原发升数”作为加油站进油核算的体积）。
核算升数＝原发升数×〔１＋（平均销售温度－原发计量温度）×f〕。
17.损耗分析及处置：填写发油或运输环节发生超耗后的分析、处理情况。
18.其它栏目由相关人员按实际情况填写。
二、加油站交接班表1．本表反映加油站每班交接时情况，由交班人员填写，接班班长、收银员、记账员签字确认。
本表在加油站保存，作为其余账表制作依据。
2．站名、班次:按实填写。
3．日期：用阿拉伯数字填写本班实际日期和时间。
4．品种：油品名称，可用简称。
5. 枪号：用阿拉伯数字填写加油枪编号。
6.接班字码：接班时所对应的泵码数，保留两位小数。
7.交班字码：交班时所对应的泵码数，保留两位小数。
8.跳变数：为本班次中油机出现异常跳变的跳变数，保留两位小数。
9.走字数＝交班字码-接班字码-跳变数，保留两位小数。
10.走字总数：本班同一种油品所有加油枪走字数的总和。
11.回罐罐号：填写回罐油品的相应罐号，多个罐号用逗号隔开。
12.数量：本班同一种油品回罐的数量。
13.合计：油品的付油总数，合计＝走字总数－回罐。
14.现金、IC卡、银行卡、预收货款、应收货款、代存代付：分别填写相对应方式的付油量。
15.单价：油品零售价格（若遇调价要将不同价格的销售数据填写在不同的班报里，对于自主加油优惠等销售数据可与正常销售在同一班报里填写），保留两位小数。
16.金额＝现金付油量×单价，保留两位小数。
17.接班油水总高：接班时测量各油罐的油水总高度。
18.接班水高：接班时测量各油罐的水高度。
19.接班净油升数：接班油罐油品数量，用接班油水总升数减去接班水升数。
20.原发进油升数：为本班油罐收到油品的原发数量，即为《加油站进油核对单》中的“原发升数”。
21.站内移库：为本班站内移库的升数。
22.交班油水总高：为交班时测量油罐的油品高度。
23.交班水高：为交班时测量油罐的水高度。
24.交班净油升数：交班时油罐油品数量，用交班油水总升数减去交班水升数。
25.付油量＝接班净油升数＋原发进油升数＋站内移库－交班净油升数。
26.普通发票、增值税发票，依据当班发票收、领、开、转的实际情况进行填写。
27.交班班长、接班班长、收银员、记账员必须本人签字确认。
三、加油站商品盘点月报表1.本报表综合反映加油站当月经营情况，在月末盘点时，由计量监督员、财务代表、站长签字确认，经片区ME审批，作为本站核销损耗的依据。
2．日期：加油站本月经营的起止时间段（一般为一个工作月）。
3．品种：填写油品名称，可写简称。
4.上期账存：填写上月《加油站商品盘点月报表》中的“本期账存”。
5.本期调入：填写本月对应油品进油的总升数，包括内部调拨、代存代付调入、站间移库、非加油机销售虚拟调入。
6.本期付出：填写本月对应油品付油的总升数，分为加油机付出和非加油机销售。
7.核销损耗：填写本月上级单位审批核销的损耗数量（损耗填“＋”号）。
8.调节：填写油品升、降级升数。
9.本期账存：本期账存＝上期账存+本期调入-本期付出－核销损耗＋调节，本期账存应等于《加油站付油日报表》本月最后一天的本日罐存。
10.实际盘点数量：填写对应油品的实际盘点的净油升数。
11.损耗＝本期账存－实际盘点数量。
12.损耗率＝损耗÷本期付出×1000，（损耗填“+”号）。
13.发货运输损耗：填写对应油品本月油库原发升数与罐车到站验收升数的差额。
14.接卸损耗：填写对应油品罐车到站验收升数与油罐实收升数的差额，即：接卸损耗＝罐车验收升数－油罐实收升数。
15.储发损耗＝加油站本月累计损耗－发货运输损耗－接卸损耗，其中“累计损耗”量为分罐保管账中本月盘点日“累计损耗”量。
16.清罐损耗：填写清罐时产生的损耗，为储发损耗的一部分。
17.损耗分析：对本月损耗情况进行简单文字性说明。
18.上级审批：由ME审批后签字，作为加油站帐务损溢上移的依据，片区数质量监督员按照《加油站月度实物库存盘点月报表》填报《湖北石油分公司分公司月损（溢）处理申报表》，按内控流程审批后作为损溢财务核销的最终凭据。
注意：此栏不能填写“同意核销”，只能填写“同意上移”。
四、加油站油品回罐记录1.本记录反映加油站油品回罐情况，由加油站站长填写，参与此次回罐业务的加油员、维修员、计量员和ME必须签字确认。
本记录一式三联，第一联加油站留存，第二联零管部门留存，第三联财务部门留存。
2.年月日：回罐实际发生日期，与相应《加油站交接班表》日期相同。
3.枪号：回罐油品对应的加油枪编号。
4.起码、止码：发生回罐业务的加油枪起止泵码数。
5.数量＝止码-起码。
6.回罐罐号：回罐油品对应的油罐编号。
7.回罐类型：主要包括维修、排空、自检、强检等。
8.回罐原因：对回罐类型进行简单原因描述，维修回罐要说明维修部件。
五、加油站自用油记录1.本记录反映加油站自用油管理情况，由加油站站长填写。
加油员、站长和ME必须签字确认。
2.日期：发生自用油业务的当天日期。
3.品名、数量、枪号：按实填写。
4.加油时点：自用油付油的时间，精确到分钟。
5.用途：自用油实际使用原因。
六、加油站应收（预收）款客户台账1.本台账反映加油站应收（预收）款客户加油情况，由记账员（核算员）根据应收（预收）款客户加油凭证汇总填写。
应收款客户不准超过该客户的信用额度，预收款客户不准出现负数。
2.站名、客户名称、客户额度、日期：按实填写。
3.摘要：按业务发生的类型填写。
4.油品名称：填写应收（预收）客户所加油品名称。
5.增加金额：填写应收（预收）客户交款的实际金额，分现金、支票、其它等三种支付类型。
6.减少：（1）油品名称：填写客户所加油品名称。
（2）数量：填写加油数量。
（3）单价：填写应收预收加油的价格。
如有合同约定价格的，按合同价格填写；无合同约定价格的，按加油时，加油机显示价格结算。