怎样做好会议室管理工作
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。
现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。
1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。
3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。
综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。
(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室管理办法五篇范文
会议室管理办法五篇范文第一篇：会议室管理办法会议室管理办法会议室治理规定为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经行政部赞成）。
二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。
三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。
四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。
五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。
如有破坏，按公司有关规定处理。
六、部分或小我在预约时光内应用会议室。
如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。
七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。
八、本规定自颁布之日起履行。
行政部 2009 年 1 月 15 日第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。
会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。
3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。
会议室管理措施方案
会议室管理措施方案引言会议室是组织内部重要的资源之一，用于召开会议、培训、项目汇报等工作。
合理高效地管理会议室对于组织的日常工作运行至关重要。
本文将提出一套会议室管理措施方案，旨在优化会议室的使用体验，提升会议效率，确保会议室资源得到最大化利用。
一、会议室预定系统为了实现会议室的高效利用，我们将推行会议室预定系统。
具体操作流程如下：1. 预定规则制定：设定合理的预定规则，包括预定时间、预定方式、预定范围等内容。
系统管理员根据需求制定相应规则，并确保规则的公平性和透明性。
2. 预定方式：提供多种预定方式，如在线预定平台、移动App、微信公众号等。
预定人员可以根据自身需求选择适合的方式进行预定。
3. 预定权限设定：为了控制预定的合理性，预定系统应设定一定的权限管理机制。
例如，普通员工只能预定小型会议室，而高级职员可以预定中型或大型会议室。
4. 预定状态实时更新：会议室预定系统应提供实时更新的预定状态，预定人员可以根据预定状态进行合理安排。
并且，可以设置自动取消预约机制，以防止长时间不使用的预定。
5. 预定变更及取消：提供方便快捷的预定变更和取消功能，预定人员可以根据需要随时对预定进行修改，以便在发生变动时做出及时的调整。
二、会议室设备管理为了提升会议效率，会议室设备管理至关重要。
我们将采取以下管理措施：1. 设备维护与保养：需要有专门的人员负责定期维护与保养会议室设备，确保设备的正常运转。
并且，备有备用设备以应对突发情况。
2. 设备借用审批：对于需要借用会议室设备的人员，需要提前向会议室管理员进行申请，并经过审批。
以确保设备的合理使用和归还。
3. 设备使用指南：制定详细的设备使用指南，提供给使用会议室设备的人员参考。
指南中应包括设备的基本操作方法、常见问题解决方案等内容，以提升设备的使用效率。
三、会议室行为规范为了维护良好的会议室秩序，我们将制定相关的行为规范：1. 会议室准时准点：所有会议参与人员应准时到达会议室，并在会议结束后及时离开。
会议室管理制度通用7篇
会议室管理制度通用7篇在学习、工作、生活中，各种制度频频显现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？下面本店铺为您细心整理了7篇《会议室管理制度》，希望能够足够亲的需求。
会议室管理制度篇一1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必需摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。
对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、周详，态度温和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应适时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须适时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度篇二1、会议室、接待室是酒店举办会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特订立本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！4．接待室有专人负责引见、接待、接送宾客。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得任意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8．爱惜接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
会议室管理制度范文（四篇）
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（二）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。
三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。
2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。
会议室管理办法
会议室管理办法一、前言会议室是组织内部重要的沟通和决策场所，高效的会议室管理办法可以提高会议效率、提升工作效能。
本文旨在详细介绍如何科学、合理地管理会议室，确保会议的顺利进行。
二、会议室预订1. 会议室预订应提前规划，以确保会议的有效准备和组织。
2. 会议室预订可以通过电子预订系统、邮件或口头申请方式进行，每一种方式都应有明确的流程和处理方法。
3. 会议室预订时应注明会议的时间、地点、预计人数和所需设备等信息，并预留足够的时间进行布置和调整。
三、会议室使用规定1. 会议室的使用应符合公司相关规定和政策，不得用于非法、违规活动。
2. 会议结束后，应及时清理会议室，保持整洁有序，并确保设备的正常运行。
3. 任何人不得擅自移动或更改会议室设备的位置，如有需要，应事先征得相关人员的同意。
四、会议室设备管理1. 会议室设备的购买和维护应有专门的人负责，及时更新和维修设备，确保设备的正常运行。
2. 在使用会议室设备时，应遵循操作手册，正确操作设备，避免不必要的损坏和浪费。
3. 会议室设备的使用记录应完整、准确地记录，便于管理人员进行统计和维护。
五、会议室秩序管理1. 会议室使用人员应遵守相应的行为规范，尊重他人的意见和发言，不得互相干扰或打断他人。
2. 会议期间手机应保持静音或关闭状态，避免影响他人的注意力和集中度。
3. 如果会议需要延长时间，应提前通知相关部门，以免造成其他人员的时间浪费。
六、会议室安全管理1. 会议室应保持安静、整洁和安全，消防设施和应急设备应随时保持完好并易于使用。
2. 在使用会议室时，应遵循公司的安全规定，确保人员的人身安全和财产安全。
3. 遇到紧急情况时，应立即向相关人员报告，并按照公司制定的应急预案进行适当的处置和应对。
七、会议室管理团队1. 会议室管理团队应由有关部门负责人组成，负责制定、监督和评估会议室管理办法的执行情况。
2. 会议室管理团队应定期召开会议，对会议室管理办法进行总结和改进，并将反馈意见及时向相关人员传达。
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SECRETARY’
S COMPANION
会议室是一个单位进行集体决策、讨论问题、调查研究、总结表彰等工作的重要场所，也是秘书日常事务管理工作的一个重要管理对象。
怎样做好会议室的管理工作，让有限的会议室资源在组织运行中发挥最大效用，是秘书工作者应该认真思考的问题。
一、会议室的种类
一般来讲，一个中等以上规模的单位会拥有多个会议室。
根据不同的分类标准，我们可以把这些会议室作如下分类：
（一）根据会议室的面积大小和座位数多少，可以把会议室分为：
１．小型会议室：指使用面积在１５～３０平方米之间，座位数在２０座以下的会议室。
２．中型会议室：指使用面积在３０～８０平方米之间，座位数在２０～６０座之间的会议室。
３．大型会议室：指使用面积在１００平方米以上，座位数在１００座以上的会议室。
（二）根据会议室的功能，可以把会议室分为：
１．接待室：指那些可以用于召开小型会议，也可以用于日常接待的小型会议室。
２．多功能会议室：指那些拥有音响、视频等多媒体设备，既可以召开会议，也可以举行舞会、宴会的中型会议室。
３．报告厅：指那些带有主席台等设施，专门用于召开大型会议或向全体职工作工作报告的大型会议室。
二、会议室的管理权限和使用范围
（一）管理权限
一般来讲，一个组织会议室的使用由秘书部门统一管理、调配；会议室的安全、卫生、服务由物业公司负责管理；多功能会议室的音响、视频设备由技术部门负责管理。
（二）使用范围
在会议室的日常管理中，对于不同类型的会议室的使用范围应该作出相对清晰明确的规定。
例如：
１．由组织的决策层主持的会议原则上安排在哪些会议室。
２．由部门领导主持的会议原则上安排在哪些会议室。
３．接待客人原则上安排在哪些会议室。
４．什么类型的会议可以申请使用会议室，什么类型的会议不能申请使用会议室。
三、会议室的管理原则
（一）内宾让外宾。
如果外事部门和业务部门因接待需要同时申请使用同一个会议室，则优先安排给外事部门使用。
（二）中层让高层。
如果决策层领导主持的会议方和执行层领导主持的会议方同时申请使用同一个会议室，则优先安排给决策层领导一方使用。
（三）临时让预约。
如果提前预约使用某一会议室的部门和临时申请使用某一会议室的部门之间发生冲突，则优先安排提前预约的部门使用。
四、会议室的管理办法
（一）预约办法
１．提前预约。
凡召开会议的部门（单位）至少要提前一天向秘书部门提交会议室使用预约登
怎样做好会议室管理工作
□谭书旺
工作研究
SECRETARY ’S COMPANION
记表，并在预约登记表上注明要求，如是否使用投影仪，是否使用音响、视频设备，是否准备茶水等，以便办公室通知物业公司和技术部门提前做好服务准备工作。
２．冲突处理。
如遇多个部门同时申请使用
同一个会议室，秘书部门有权要求申请部门更换使用时间或地点。
３．变更预约。
申请部门在预约时间内使用
会议室，如有变更或需延长使用，应及时通知秘书部门，以便进行相应安排。
（二）设备操作
１．会前操作。
技术部门管理人员接到办公
室通知后，需在会前半小时开启音响、视频设备，并进行调试，以确保会议正常召开。
２．会中操作。
会议召开期间，管理人员应
根据现场情况随时调整音响、视频等设备，保证会议的正常进行。
无关人员不得进入设备操作区。
３．会后操作。
会议结束后，会议组织者应
和设备管理人员一起检查设备，并关闭音响、视频设备。
（三）临时使用
因紧急情况需要临时使用会议室时，必须经秘书部门主管同意，并填写《会议室使用登记表》。
（四）使用纪律
１．会议室内应保持安静，禁止大声喧哗。
２．使用会议室的单位和部门，要爱护会议
室的设施，如造成室内设施、物品损坏或丢失，一律按价赔偿。
３．会议室禁止吸烟，不准乱扔纸屑、果皮
等杂物。
（五）使用登记
会议结束后，使用部门应按要求填写《会议室使用登记表》，并请责任人签字确认。
五、相关表格
（一）会议室预约登记表
（二）会议室使用登记表
会议室预约登记表
会议室使用登记表
（作者单位：山东外贸职业学院经济管理系）
经办人签字年月日
经办人签字年月日
工作研究。