下行平行文书格式 - 360文档中心

写作公务文书讲究体式规范

写作公务文书无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的《国家行政机关公文公文还有四个特点：1.内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须2.3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4. 对机关工作的依赖性。

机关工作是公文形成的基础，公文公文除了文字文书之外，现在又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。

电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准文种：12类13种1. 命令(令)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

2.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人3.4.适用于对下级机关布置工作，阐5.“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或7.8.适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，9.适用于向上级机关请求指10.11.适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向12.格式：文本的11项规定通用公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、(一) 发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办(二) 秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝(三) 紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当(四) 发文字号，包括机关代字、年份、序号。

文件字体格式要求

文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。

二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。

注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。

如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。

常用公文格式(上行下行平行文等).

—1—上行文格式）I 共XXX 委办公室（请示）居右空 1 字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）签发人：XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印，用 2 号小标宋体字）XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）xxxxxxxxx20 xx年x月x日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印（共印xx份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—3—（平行文格式）中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。

行政公文下行文格式

行政公文下行文格式一、前言行政公文下行文是指上级机关或单位向下级机关或单位发出的正式文件。

它具有正式性、权威性和明确性的特点，对于协调工作、传达指示和监督下级单位非常重要。

本文将介绍行政公文下行文的格式及要求，以便确保文档的规范性和专业性。

二、格式要求1. 文件开头（1）发文机关：在文档左上角注明发文机关的全称（一般为单位名称），字体应统一、清晰可辨。

（2）文件字号：在发文机关下方右对齐注明文件字号，一般为数字或数字和字母的组合，表示文件的唯一标识。

（3）发文日期：在文件字号下方右对齐注明发文日期，格式为年月日顺序，如2021年1月1日。

（4）密级：根据实际情况决定是否需要标注文件密级，如果需要，则在发文日期下方右对齐注明。

2. 标题和抬头（1）标题：在文件开头的下一行居中位置写明文件的正式标题，使用粗体或加大字号以使其醒目。

（2）抬头：在文件标题下方写明收文机关的全称，一般位于文件左侧，字体应与发文机关一致。

3. 正文正文是行政公文下行文的主体部分，需要按照一定的结构来写作。

根据不同的具体内容，正文可以采用表格、段落或者条款的方式来组织。

以下是一种常见的正文格式：（1）表格格式：适用于列举数据或者详细说明多个事项的情况。

表格应有明确的表头和横线，每行每列的内容应清晰可辨。

（2）段落格式：适用于叙述和解释文字内容的情况。

段落应分段落首缩进，段落之间应空一行。

（3）条款格式：适用于罗列条目或者规定事项的情况。

条款应使用阿拉伯数字或者大写字母编号，并在条款前空一行。

4. 发文字签文件的末尾应附上发文字签，包括：（1）发文人署名：在文末留四格（约两行）距离，写明发文人的职务、姓名，并在右侧注明日期。

（2）增加附件：如果有需要附加的文件或资料，应在发文字签下方注明，并将附件明确标注并附在正文后面。

三、结束语行政公文下行文是行政单位之间互相沟通和协调的重要工具。

编写规范的下行文对于保持工作的高效性和规范性具有重要意义。

上行下行文等各种行文格式word范本教学内容

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公文格式详解

公文标题病称加书名号外，一般不用标点符号。公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》 4、××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知不可用批转，只能用印发（上级才可用批转）
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。主题词：文书档案通知
□抄送：市档案局，市经贸委。
□天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□
记
排印格式
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不含页码)
天开„2005‟3号
机密★一年特急眉
首
关于加强文书档案工作的通知
各分公司，各处、室：主 1、传达行文意图；为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 2、表明文书的生效时间和法律凭据；作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，· · · · · · · · · 。 3、表明行文关系和主送范围。附件：1、瓯江市人民政府· · · · · · · · · · 意见 2、瓯江市档案馆· · · · · · · · 的通知

国家机关行政公文写作格式及分类

（3）印发机关和印发日期。
印发机关和印发时间亦称承办文件记录，即由承办印刷文件部门、印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线。
特定格式 “特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令式格式、会议纪要格式三种。 1、信函格式
具体标准：发文机关名称上边缘距上页的距离为30mm，推荐采用小标宋体字，字号由发文机关规定；发文机关全称下 4mm处为一条武文线，距下页边20mm处为一条文武线，两条线均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
国家机关行政公文写作格式及分类
专业：班级：姓名：学号：
行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成得具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
行政公文的构成要件主要包括以下几方面：
一是特定的使用范围。行政公文一般仅限于各级国家行政机关使用；各类企事业单位和人民团体根据实际情况可以比照使用。二是特定的形成过程。政公文是在行政机关处理和推动国家、集体的公务活动过程中形成的，它主要体现行政机关的一直，是其处理公务不可须臾离开的书面文字工具。三是特定的拟制规范。各级国家行政机关所制发的公文，从文种的确立和使用、格式与标准、行文方式和方向、处理程序以及语言文字等都要按照国家的统一规定进行，具有完整的规范标准。
一、行政公文的格式
格式是行政公文在法定权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别行政公文于一般文章的重要标志，也是保证行政公文的质量和提高办文效率的重要手段。一般而言，行政公文的格式应当包括用纸格式、印装格式、文面格式和特定格式四个方面。
用纸格式《国家行政机关公文处理办法》中规定应当采用国际标准 A4型幅面规格的纸张。张贴公文如通告等用纸大小，可根据实际需要确定。印装格式即是印刷和装订格式。《办法》规定“蚊子从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字”，公文应当“左侧装订”。文面格式公文一般由秘密登记和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。《国家行政机关公文格式》将行政公文的格式划分为三部分：眉首部分、主体部分、版记部分。

上行下行文等各种行文格式word范本

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。