私车公用管理制度超好用

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公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。

1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。

2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。

3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。

4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。

5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。

6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。

7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。

8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。

9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。

10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。

总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。

公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。

第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。

第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。

第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。

第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。

第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。

2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。

3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。

公司私车公用福利管理制度

公司私车公用福利管理制度

公司私车公用福利管理制度1. 引言私车公用是许多公司为员工提供的福利之一。

通过合理管理私车公用福利,可以提高员工的工作满意度和忠诚度,同时也能够增加公司形象的塑造和提升。

2. 目的私车公用福利管理制度的目的在于规范公司内部私车的使用,确保其合法、合规、合理。

通过制定具体的管理制度,可以避免私车公用带来的问题和纠纷,保护公司和员工的利益。

3. 适用范围本制度适用于公司所有员工的私车使用,包括公司自有车辆和员工个人私车的公用。

4. 权责分明4.1 公司拥有对私车公用进行管理的权利,包括但不限于车辆使用规定、用车申请审批等事项。

4.2 员工在使用私车公用福利时,需要严格遵守公司的相关规定,保证用车的合法合规。

4.3 公司将对员工使用私车公用福利进行监督和评估,对违反规定的行为进行处理并承担相应责任。

5. 申请与审批5.1 员工在需要使用私车公用福利时,需要提前向公司提交用车申请。

5.2 用车申请应明确包括用车时间、目的地、人员等信息,并经过直接上级的审批才能获得批准。

5.3 公司将设立统一的用车管理系统,方便员工提交申请和管理审批流程。

6. 用车规定6.1 员工在使用私车公用时,必须遵守交通法规和相关规定,确保安全驾驶。

6.2 私车公用应以工作需要为前提,不得进行个人的私人活动。

6.3 员工使用私车公用需保持车辆整洁,如发生事故或损坏需及时上报,并按规定进行处理。

7. 管理与监督7.1 公司将建立用车管理部门或委派专人负责私车公用福利的管理。

7.2 进行定期的用车数据分析和评估,发现问题及时进行调整和改进。

7.3 监督员工对私车公用福利的使用情况,及时处理违规现象。

8. 风险防范8.1 私车公用福利管理应有相应的风险防范措施,如购买车辆保险、制定事故处理流程等。

8.2 员工在使用私车公用时应加强安全意识,遵守交通规则,防止发生事故。

9. 培训与宣传9.1 公司将对员工进行用车管理相关知识的培训,增强员工对私车公用福利的认识和理解。

【私车管理】私车公用管理制度

【私车管理】私车公用管理制度

私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度,规范公司私车公用行为,对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆,必须统一停放在公司楼下停车场,并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下,否则不计入私车公用,相关费用也不予以报销,也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用,但不排除派遣给其他员工使用的情况,若员工介意这一点,则可不申请私车公用,自行承担费用
4.私车公用车辆,在公司规定上班期间,员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆,车主本人需要使用时,也需要按照公司车辆管理的相关条例,按照程序填写申请表,
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆,必须保证一切证件齐全,且车辆无事故记录,所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用,公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担,但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半,公司部分所需承担的费用,员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

私车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴,超过10天的给予200元补贴,超过15天以上的给予300元补贴。

2.私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。

3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度为了提高办事效率,节省车辆资源,现根据公司的实际情况,允许员工外出办公、项目出差时开私家车办公事,公司作相应补贴。

为此,特制定本制度:1、私车公用的定义:在上班时间、出差时间内,由公司相关部门审核同意,员工开私车,出差或外出办理公事的行为。

2、需要员工私车公用的员工,需提前提出,并与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。

3、私车公用时,需经得公司部门经理的批准,方可报销相关费用。

4、私车公用补贴标准:公司补贴行车费用,私车公用的补贴标准为:1.2元/公里,按实际行驶里程核算,由于私车公用产生的汽油费由私车车主自行负责;另外产生的过路费、过桥费赁证报销,费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

5、私车公用距离的审核:私车公用者在出发前拍照留存,到达地点后再拍照,要求照片带日期,并提交导航轨迹,由行政部计算出A点到B点的距离,核算费用。

6、在私车公用过程中,如遇特殊情况紧急需要打车时,需上报,并留存相关发票或电子发票,待回公司后按公司流程报销。

10、私家公车的费用经审核后,每月汇总后,在次月工资中统一发放。

11、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如强制保险、商业保险、车辆购置税等车辆年检等费用。

未按国家规定交保险者不得私自将私车作为公用,若因违规擅自使用,且发生事故等费用,自行负责。

12、私车主在外出办公时,必须严格遵守交通规则。

在私车公用过程中发生事故的处理:员工在私车公用时,发生事故后,应立即作应急处理,迅速报案,并及时联系行政部。

若有违反交通违规罚款及车损维修费用由车主本人自行负担,车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

本规定从即日起开始执行,本规定解释权属于公司。

签章:年月日。

私车公用管理制度超好用

私车公用管理制度超好用

私车公用管理制度超好用协议目的本协议旨在规范私车公用的管理制度,以便提高车辆利用率、降低成本,并促进资源共享和环保出行。

协议双方•甲方:公司A•乙方:公司B协议内容1. 私车公用的范围1.1 甲方同意将其名下的私家车辆合理进行公用,以满足公司出行需求。

1.2 私家车辆的种类、数量、使用方式等详细信息将在签署本协议时另行约定,并作为本协议的附件。

2. 车辆管理责任2.1 甲方保证其名下的车辆具备合法行驶资格,并负责车辆的保养、维修和年检等事宜。

2.2 乙方有权对车辆进行合理的安排和调度,保证车辆在使用期间的安全和正常运行。

3. 车辆使用规定3.1 乙方使用甲方车辆时应提前书面申请,经甲方同意后方可使用。

3.2 乙方使用甲方车辆期间发生的损坏、事故等问题,由乙方承担相关责任和费用,并及时通知甲方。

3.3 甲方保留随时收回车辆的权利,如有特殊情况需要紧急使用车辆。

4. 共同维护义务4.1 双方应共同维护车辆的整洁和良好状态,使用后应如实填写车辆使用记录,如有问题及时沟通解决。

4.2 双方应遵守相关交通法规和公司规定,保证使用车辆过程中的安全。

5. 费用分摊5.1 乙方使用甲方车辆产生的加油费、停车费、过路费等相关费用,由乙方承担。

5.2 甲方在车辆保养和维修方面产生的费用,由甲方承担。

6. 保密义务6.1 双方应对协议内容和车辆使用情况保密,不得向第三方泄露。

6.2 涉及商业机密的信息,双方更应加强保密措施,避免泄露。

7. 违约责任7.1 若一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。

8. 协议终止8.1 协议有效期为两年,自签署之日起生效。

8.2 协议期满前30天,双方如有需要可以提出变更或终止协议的书面通知。

其他事项本协议生效的补充和修改事项,需经双方协商一致,并采用书面形式进行。

甲方:_______________ 乙方:________________签署日期:_______________协议目的本协议旨在规范私车公用的管理制度,以便提高车辆利用率、降低成本,并促进资源共享和环保出行。

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度(3篇)

公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。

第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。

第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。

第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。

第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。

第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。

第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。

第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。

第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。

第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。

第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。

第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。

第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。

第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。

第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。

第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。

第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。

第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。

第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。

第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。

第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。

第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。

第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度私车公用管理制度目的:为了规范企业内部的私车公用问题,提高节约用车效率,降低企业运转成本,保障员工安全出行,制定本制度。

范围:本制度适用于企业内部所有员工在工作中使用私家车的情况,包括公司派车使用、拼车出行、外勤出差等情形。

制度制定程序:本制度由企业管理层根据法律法规制定,需征求公司内部各部门、员工、工会等相关人员的意见,并经董事会审批通过后执行。

法律法规:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 《中华人民共和国道路交通安全法》内容:1. 私车公用的范围、对象和工作性质(1)车辆的使用范围:公司内部工作所需的出行任务;(2)对象:所有有出行需求的员工;(3)工作性质:工作性质与公司业务相关联的出行任务。

2. 乘车人员的流程和安全要求(1)乘车人员应在公司内部明确好乘车流程,如乘车时间、地点,及相关安全要求;(2)乘车人员应具备良好的驾驶习惯,遵守道路交通规则,严格遵守司机的操作要求;(3)严禁酒驾、毒驾、疲劳驾驶或超员、超速等行为;(4)对于经常驾驶公司车辆的员工,应组织培训,保证其安全驾驶技能。

3. 车辆的使用和保养要求(1)车辆的使用应符合国家、地方和公司内部的相关规定;(2)车辆的保养应按照相关的规定进行,定期检查机油,轮胎、刹车、安全带等零部件;(3)车辆定期维护需按照公司规定进行;(4)对于出现故障的车辆,需及时停用并进行维修或更换。

责任主体:1. 管理层:制定本制度,并进行指导和监督工作;2. 相关部门:对乘车流程及安全措施的落实进行监督,协调工作间的冲突;3. 司机:对车辆的使用和保养负责;4. 乘车人员:遵守相关规定,保证安全出行。

执行程序:1. 确认需求:工作流程确定之后,负责人员确认私车公用的出行需求;2. 安排车辆:管理员根据公司车辆、驾驶员和乘车人员的需求,安排一定数量的车辆;3. 乘车流程:乘车人员按照工作流程进行出行;4. 返程处理:车辆归还后,对车辆进行验收及时处理车辆问题。

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私车公用管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务年辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、在本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准
1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

私车公
用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴,超过10天的给予200元补贴,超过15天以上的给予300元补贴。

2.私车公用期间发生的交通事故,由私车主本人承担全部责任。

3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。

4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序
报销。

报销费用由财务统一支付。

5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

6.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

7.费用报销标准
按实耗油量计算私车公用补助,油价以银川市价为主。

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、报销要求
私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

六、车辆的管理
1、私车公用出车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,
情节严重者将按公司规定进行处罚。

2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部,私车公用费用报销
的审核部门为公司财务部。

七、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负
责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

八、附则
本制度由公司人事行政部起草,经公司总经理批准后发布实施,人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。

附:《私车公用申请表》
《私车公用行驶记录表及费用明细表》
《私车公用协议》
私车公用申请表
申请日期:年月日
姓名龄门
申请人承1、申请人提供的随车资料真实有效。

申请人申请人驾所在部
2、“工作用车”车辆是通过合法渠道购买的合格产品。

说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联人事行政部留存。

申请人:____________________ (本人签名)申请日期:
公司私车公用协议
甲方:_____________________________
乙方:_____________________________
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从________ 年____ 月_日起到__________ 年 _____ 月_日止,有
效期天,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。

如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。

四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。

五、私车公用期间,乙方应遵守甲方规章制度,服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签章):日期:乙方(签章):日期:
私车公用行驶记录表及费用明细表
驾驶人:车牌号: 车型: 部门:
注:员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核;此表由部门经理审核无误后,填写费用报销单(此表为附件之一)。

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