《企业文书与档案管理》试题
企事业单位档案管理基础考试（88分）
1、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
正确错误答案正确16、题型：判断题分值：2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
文书工作与档案管理期末考试答案
文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。
2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。
3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。
就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。
4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。
5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。
6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。
7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。
在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。
二是说在一定的时间内有执行性。
8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。
六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。
（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。
（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。
（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。
（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《企业文书与档案管理》试题[范文模版]
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《企业文书与档案管理》试题[范文模版]第一篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试《文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书2．副本3．承办4．保管期限二、选择题（每题2分，共20分）1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。
A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。
A．公文作者、内容和名称组成B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容和文种组成3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。
A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。
A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm m。
A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。
A．制文阶段和制发阶段B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。
A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务8．编目，即编写（）。
A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。
A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。
A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法三、简答题（每题5分，共20分）1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？2．简述企业归档文件整理工作原则。
3．人事档案共可划分为几个大类？4．文书利用的方法主要有哪几种？四、案例分析题（共10分）企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民某国档案法》从（ A ）时间起实施。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
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余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试
《文书与档案管理》试题
专业学号姓名得分
一、名词解释（每题5分，共20分）
1．公务文书
2．副本
3．承办
4．保管期限
二、选择题（每题2分，共20分）
1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。
A．文书 B．公文 C．文件
2．完整的公文标题由（）。
A．公文作者、内容和名称组成
B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成
C．公文的主要内容和文种组成
3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。
A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文
4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。
A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。
A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型
6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。
A．制文阶段和制发阶段
B．立卷阶段和归档阶段
C．收进阶段和阅办阶段
7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。
A．拟办的任务 B．批办的任务 C．承办的任务 D．注办的任务8．编目，即编写（）。
A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录
9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。
A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度
10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。
A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法
三、简答题（每题5分，共20分）
1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？
2．简述企业归档文件整理工作原则。
3．人事档案共可划分为几个大类？
4．文书利用的方法主要有哪几种？
四、案例分析题（共10分）
企业的安全威胁
西方媒体对484家公司调查发现：超过 85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。
据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。
对中国500家大型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。
一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。
防火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息的法宝。
根据以上案例回答下列问题。
1、保密管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。
A、完整
B、安全
C、完整与安全
2、保密工作要坚持（）的原则。
A、事前控制，重在防范
B、事前控制，重在监督
C、事前监督，事后防范
D、事前监督，重在防范
3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同时尽最大可能弥补损失。
A、杀一儆百
B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙
C、亡羊补牢
4、保密工作中，保密工作管理机构、（）、保密工作人员配置与保密技术措施同样重要。
A、保密制度体系
B、保密奖惩手段
C、保密专门场所
D、保密设备
五、操作题（共30分）
（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。
（20分）
××市红光公司文
×红司（2008）24号
请求免征2008年企业所得税的报告
市国税局、地税局、××局长、××副局长：
在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，1000平方米的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损失500万元。
为此，根据国税（1997）99号文的规定，请求减免2008年全年所得税××万元。
可否，请批准。
××市红光公司
2008年11月20日
附件：红光公司灾情一览表1份
主题词：免征所得税
报：市政府
送：市国资委、发改委。
××市红光公司办公室2008年11月20日印发
（二）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
（10分）
1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函
2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告
3、江南大学关于加强学生思想工作的决定
4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函
5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知
6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函
7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划
8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函。