医院电子信息档案建设的几点探讨
试析电子档案管理信息化的建设与发展
一
、
电子档案管理信息化的发展必要性
档 案是 连接信息 的一个纽带 。对于世界文 明有着承接过去 ， 启 示现代 ， 发展未来的作用。它本身具有 的强大无形力量 是不可 忽视的 。因此档案管理就彰显 出颇为重要的地位 。也是我们 一 项重要 的事业。那么在这个数字信息化高速发展 的时代 ， 档 案管 理 要求电子信息化就更是迫在眉睫了。 １ ． 现代企事业单位中 ， 档案管理信息被每天不断更新变化 的 数 字 化 网络 冲 击 着 ， 其 形 式 由原 来 的 传 统 手 稿 文件 ， 装 件 人 盒 的 方式， 被迫进入到 电子机器的识别 时代 。并且经历 了从单机数据 到网络信息 ， 而且还在不断的更新迭代中。 ２ ． 随着办公 自动化软件逐渐进入各个单位 中， 那些单位落后 的档案管理 体系 已经不能适应 时代发展的需求 。这就要 求我们 档 案管理层 也要 不断的去 改变 自己原有的管理模 式， 去加速适 应 网络信息化 发展 的需求 。如果还 不改变就无法适应其它 单位对 你 传达 的信 息 。 ３ ． 电子 档 案 管 理信 息化 可 以 实现 高 效 、准 确 、公 正 、科 学 的 档案管理 。随着企事业单位的人数增加 以及各个企事业单位合作 的加深 ， 人工管理档案的模式 已经不能适应新 的社会需求 ， 这样就 需要将档案管理 电子化 、数字化 ， 这样 ， 我们在使用 电子档 案时不 仅可 以查询任意时间 内所需要 的资源信息 ， 而且 可以大大提升 电 子档案资源的利用率， 以及工作效率 ， 可谓是事半功倍 。 ４． 电子 档案管理信 息化还具有完整性 、有效性 、保 密性 、 规范性 。因此 ， 对于档案管理价值 的发展与开拓就非常重要 。
推动医院电子档案管理工作发展的几点建议
推动医院电子档案管理工作发展的几点建议计算机信息技术突飞猛进的发展，在社会领域的广泛应用，给各行各业带来极大的工作便利。
这一技术在医院电子档案管理工作中的推广运用，实现了档案管理的质的飞跃，并为医生与患者之间的交流沟通提供了信用平台，方便积累完整的资料，为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。
在医院建立电子档案数据库，实现档案资源共享，形成医院档案管理流程的统一化、现代化，对于维护医院历史真实面貌，保持医院健康、持续发展具有巨大的推动作用。
本文通过对医院电子档案的建立、构建信用平台、完善与发展以及创新管理等方面，进行探讨，提供几点建议，以期能为医院档案事业的发展提供理论帮助。
标签：信息技术；医患关系；档案效能；创新管理；电子档案电子档案依赖计算机和现代通信技术相结合，通过将过去纸墨、照相、公文以及图书、影像、文献等形成的医院资料，转化为计算机进行管理，同时，随着档案信息电子化的介入和发展，记录信息的多样性的变化，以及信息互动等方面呈现出新特点。
医院电子档案作为医院管理重要部分的构成，建立和发展的迫切性和重要性不言而喻，必须给予充分的重视和认识。
推动医院电子档案工作发展，破解其中的问题，建立相应的对策，促使其快速发展，已是势在必行。
1 医院电子档案的重视与建立1.1 医院电子档案的重要性医院在发展过程中，每天通过计算机接收或产生大量文件资料，形成电子文档。
但电子档案管理工作由于工作性质和特点，不能和业务产生的效益相提并论，容易被轻视。
要改变过于重视经济效益的思想认识，要从医院发展的整体上，医院文化建设上，提高人们对医院电子档案的认识。
电子档案所涵盖的内容在社会中越来越被重视，其价值也更大凸显出来，特别是在医疗经验的积累、医患关系和谐需求等方面，成为重要的资源平台。
医疗事业的发展，以及患者信息需要的不断增强，将对电子档案管理工作的质量提出更高要求。
1.2 医患关系的信用平台医院作为一个特殊的社会组织，构建和谐的医患关系非常重要。
医院电子档案建设与规范化管理探讨
医院电子档案建设与规范化管理探讨随着信息化时代的到来，医院电子档案建设及管理规范化已成为医院信息化建设的重要组成部分。
电子档案建设与规范化管理的探讨对于提高医院信息化水平，优化就诊流程，提高医疗服务质量具有重要意义。
本文将从医院电子档案建设的必要性、规范化管理的重要性以及存在的问题与对策等方面进行探讨。
一、医院电子档案建设的必要性1.1 传统纸质档案管理存在的问题传统纸质档案管理存在档案易丢失、保管空间大、检索不便、信息不透明、难以进行统计分析等问题。
纸质档案管理也容易造成信息泄露、档案被篡改等情况，对医院信息安全造成潜在威胁。
相较于传统纸质档案管理，电子档案建设具有信息安全、便捷高效、节约成本、便于管理和共享等优势。
通过电子档案管理系统，医院可以实现对就诊信息、检验结果、病历资料等多种信息的集中管理和快速检索，避免了纸质档案管理中的诸多问题。
二、规范化管理的重要性2.1 电子档案管理流程的规范化医院电子档案管理的流程应当规范化，包括信息采集、上传、审核、归档、存储、检索等各个环节。
通过规范管理，可以保证档案信息的完整性、真实性和安全性，提高信息管理的效率和质量。
2.2 信息安全管理的重要性医院电子档案中包含着患者的隐私信息和医疗机密信息，因此信息安全管理尤为重要。
规范化管理可以防止信息泄露、未经授权访问、篡改等情况的发生，保障患者和医院信息的安全。
三、存在的问题与对策目前，一些医院在电子档案建设和规范化管理过程中存在着一些问题。
包括档案信息不完整、数据质量不高、操作人员培训不到位、系统安全性不足等情况。
3.2 对策建议针对以上问题，应当采取相应的对策。
加强操作人员培训，提高其对电子档案管理系统的熟练程度和安全意识。
建立健全的数据质量管理制度，对医疗信息进行规范化、标准化管理，确保数据的准确性和完整性。
加强信息安全管理，采取技术和制度手段，确保患者隐私信息和医疗机密信息的安全。
关于加强医院电子信息档案建设和管理的探讨
关于加强医院电子信息档案建设和管理的探讨随着时代的发展，信息化技术在人们生活工作中的应用越来越广泛，医院事业的发展也紧随时代的发展，利用电子信息技术快速发展。
该文主要分析了目前医院电子档案的管理现状，阐述了加强医院电子信息档案建设和管理的必要性，针对加强医院电子信息档案建设和管理这一问题进行深入研究，结合该次研究，最终提出了加强医院电子信息档案建设和管理的对策。
希望通过该文的研究，实现医院电子信息档案建设和管理的新模式。
标签：医院；电子信息档案；管理对策[Abstract] With the development of times，the application of information technology is wider and wider in people’s life and work，the development of hospital career is closely followed by the development of the times，the development is even rapid by using electronic information technology，the paper mainly analyzes the management status of e-records，explain the necessity of enhancing hospital electronic information file construction and management，deeply research this problem and put forward the countermeasures of enhancing electronic information file construction and management finally combined with this research. Hope to realize the new model of hospital electronic information file construction and management through the research of the paper.[Key words] Hospital；Electronic information file；Management countermeasure医院的电子信息档案是主要包括文件、图表、病例、数据库、图像、声音、视频等，是由医院的行政部门（包括后勤部门）、临床、门诊、医技科室、医疗设备等产生的，再经过计算机系统的整理、分析、传输、储存和利用，主要载体为磁盘、光盘等。
探讨医院电子信息档案建设
探讨医院电子信息档案建设摘要：信息科学和计算机技术正迅速发展，电子信息技术的应用已经扩展到各行各业，其在我国医疗卫生行业中的应用，到达了一个新的阶段。
本文就如何加强医院电子信息档案建设进行深入分析和讨论。
关键词：电子信息；档案管理；建设医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配置等等工作活动中形成的 , 以数字形态记录下来的档案文件。
在日常工作过程中，医院将产生大量的档案，档案的信息化对医院来说是极为有必要的，将档案转化为数字形态，为档案管理工作提供了极大的便利。
1 医院电子信息档案建设必要性1.1 医院电子信息档案建设是时代发展的必然需要电子信息技术的飞速发展，使得网络和计算机等数据设备在医院临床工作以及医学研究上的应用越来越受到重视 , 为满足当今时代发展的需要，我国正努力建设现代化的医院，现代化医院的建设需要电子信息技术的大力支持。
医院现代化过程中必须要与国际接轨，通过电子信息接触世界先进的技术和经验，保证对世界先进医疗水平进行追踪和学习，医疗卫生事业的发展需要不断的创新，医院电子信息档案的建设，是医院迈向现代化的必经之路，先进电子信息技术在发达国家医疗卫生事业中的应用由来已久，我国医院信息化程度较发达国家相比还存在一定差距，面对这样的形式，提高我国医院的电子信息化水平成为我国医院向现代化发展重要任务。
1.2 医院电子信息档案建设是现代化管理的必要手段现代化的管理需要有现代化的技术作为支撑，电子信息档案建设是实现医院现代化管理的必要手段。
医院现代化发展中医院管理的现代化是其重要内容，从我国目前的医院现代化管理水平来看，长期的传统管理模式在医院工作中根深蒂固，在医疗体系的改革创新中，管理模式的创新是我们所面临的紧迫问题，如何提高医院现代化管理水平值得深思。
1.3 医院电子信息档案建设是提高医疗服务质量的必需方法医院的现代化发展不仅仅是要求医院设施建设和医疗技术的现代化，更要求医院在软条件上的提高，医疗服务质量是衡量医院现代化水平的一个重要标准，电子信息技术在医院各部门的应用越来越广泛，电子信息档案建设对于提高医院医疗服务质量贡献了巨大力量。
医院电子信息档案建设的几点探讨
医院电子信息档案建设的几点探讨医院日常工作中会产生大量的档案，实现档案的电子信息化建设是极为必要的，将传统的纸质档案转变为数字化形态，能够使档案管理更加便利。
因此必须要加强医院电子信息档案建设，实现高效的医院发展建设。
本文就医院电子信息档案建设进行分析研究。
标签：医院；电子信息档案；建设醫院的电子信息档案是通过数字形态记录下来的一种档案文件形式，涉及到医院行政管理、医疗诊断、研究以及设备配置等内容。
当前信息技术快速发展，人类已经进入到信息化时代，医院作为综合性的单位，强化电子信息档案建设管理是极为必要和重要的，是医院档案管理需要处理的重要问题。
1 医院电子信息档案建设的必要性分析首先，对医院进行电子信息档案建设是与当前社会发展的需要相适应的。
当前社会的信息化建设水平逐渐提高，医院临床以及研究中开始广泛的使用计算机网络技术。
医院要实现自身发展需要尽快的学习和查阅相关资料知识，了解更多发达国家的医学研究以及医疗信息，使得自身的医疗水平得到大幅度的提升。
而且医院的日常诊疗中，国内外的医学交流、网络会诊、交流以及手术等逐渐成为重要的内容，[1]因此必须要医院有完善的电子信息档案系统，能够为医院医疗以及医学工作的开展提供有力的保障。
其次，医院的电子信息档案建设也有助于实现医院的现代化发展进步，医院是一个比较特殊的社会单位，医院中的各个诊疗部门都开始积极使用电子数字信息技术，建设新的电子信息档案管理以及查询系统，对于医院的医疗技术发展，保护患者隐私等都有积极的促进作用。
医院中集合了诸多专业化的技术性人才，涉及很多人才档案信息，要需要建立电子信息档案管理系统，进而与国家的人才库相匹配。
医院需要满足时代发展需要，积极学习电子信息档案管理的方法，完善相关的管理体系，更好地实现医院档案信息管理。
最后，要储存电子信息档案是需要一定载体的，当前的主要载体涉及磁盘、光盘、硬盘等，要保存电子信息档案，就需要有相应的载体，使用现代化的档案管理技术，压缩档案信息，节省储存的空间，保证档案信息查询更加便利，缩短查询的时间，使得医院的工作效率得到提升。
医院电子信息档案PFS管理模式探讨
医院电子信息档案PFS管理模式探讨文/珠海市中西医结合医院 张晨燕【摘要】医院电子档案是医院的重要信息资源，对其进行有效的管理是保障电子档案充分利用的必要措施。
本文分析了电子信息档案的概念、作用和意义，并提出了医院电子信息档案PFS管理模式，旨在为医院电子信息档案的管理提供参考。
【关键词】医院；电子档案；PFS管理模式随着信息技术的不断发展和进步，当前大部分医院的档案已经由传统的纸质档案转变为电子信息档案，并实现医院各部门之间的信息共享，极大地提高了工作效率。
在医院电子信息档案工作中，电子信息档案管理是重要的组成部分，关系到电子信息档案的完整性及其能否被充分利用。
而正反馈闭环管理系统理论（PositiveFeedback Closed-Loop ManagementSystem，简称PFS）在医院电子信息档案管理中的应用，能够提高电子信息档案管理水平。
基于此，笔者进行了相关介绍。
一、电子信息档案的概念、作用和意义（一）电子档案的概念。
电子档案是时代发展的技术产物，是指通过计算机磁盘、光盘等设备进行储存，和纸质的档案相关联的通用电子图像、文件的集合，通常是以案卷为单位。
它的特点是信息储存具有高密性，信息和载体之间可以分离，以及多种信息的继承性和系统依赖性等，可以通过网络平台进行检阅、搜索和编辑。
（二）医院电子信息档案的作用和意义。
1.电子信息档案能有效提高工作效率。
电子档案是以数字信息化的方式储存在计算机之中，利用计算机系统技术进行管理，形成一个信息数据库，便于内部工作人员的搜索查看，实现信息共享。
对于不同信息的搜索检阅方便且快速，不用再手工编目，以及在纸质档案中查找，节约了大量的时间，使工作更加快速地完成。
而且对于诊疗记录的查找，既提高了工作人员的工作效率，又节约了患者的时间，实现了工作效益的提升。
2.电子信息档案能提高信息的保护度。
在档案的重复使用过程中，传统的纸质档案很容易损坏或者遗失，不利于信息的长期储存，而电子档案就很好地解决了这个问题，重复的使用和查看并不会对档案造成影响，有效地保护了档案信息。
关于加强医院电子信息档案建设和管理的探讨
中国卫生产业CHINA HEALTH INDUSTRY医院的电子信息档案是主要包括文件、图表、病例、数据库、图像、声音、视频等,是由医院的行政部门(包括后勤部门)、临床、门诊、医技科室、医疗设备等产生的,再经过计算机系统的整理、分析、传输、储存和利用,主要载体为磁盘、光盘等。
医院的电子信息档案的管理也随着科技的进步进行综合性的管理,但是目前我国医院电子信息档案管理存在一些问题,如管理人员技术的不成熟和责任感的缺乏,医院领导的不重视以及档案管理设备的问题等,制约着医院电子信息档案管理。
因此,要加强对医院电子信息档案的管理,提高医院的整体效率。
该文就加强医院电子信息档案的建设和管理进行研究探讨。
1医院电子档案管理的现状1.1管理人员目前医院电子信息档案的管理人员基本不是专业性的信息管理人员或计算机专业性人才,大部分是在医院减员增效的形势下从各个科室临时调配过来的,甚至有的身兼多职,这些人员对档案管理知识和计算机专业知识的严重缺乏,加之对电子信息档案管理知识的了解和查阅实践能力的极度缺乏,更无法谈及加强医院电子信息档案管理的积极主动性,严重制约着医院电子信息档案的建设和管理。
1.2医院领导的重视程度医院电子信息档案的建设和管理是一项长期的繁重且复杂的工程,建设初期需要的资金量较大,消耗时DOI:10.16659/ki.1672-5654.2016.12.110关于加强医院电子信息档案建设和管理的探讨刘芸右江民族医学院附属医院医院办公室,广西百色533000[摘要]随着时代的发展,信息化技术在人们生活工作中的应用越来越广泛,医院事业的发展也紧随时代的发展,利用电子信息技术快速发展。
该文主要分析了目前医院电子档案的管理现状,阐述了加强医院电子信息档案建设和管理的必要性,针对加强医院电子信息档案建设和管理这一问题进行深入研究,结合该次研究,最终提出了加强医院电子信息档案建设和管理的对策。
希望通过该文的研究,实现医院电子信息档案建设和管理的新模式。
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127电子技术
医院的电子信息档案是通过数字形态记录下来的一种档案文件形式，涉及到医院行政管理、医疗诊断、研究以及设备配置等内容。
当前信息技术快速发展，人类已经进入到信息化时代，医院作为综合性的单位，强化电子信息档案建设管理是极为必要和重要的，是医院档案管理需要处理的重要问题。
1 医院电子信息档案建设的必要性分析
首先，对医院进行电子信息档案建设是与当前社会发展的需要相适应的。
当前社会的信息化建设水平逐渐提高，医院临床以及研究中开始广泛的使用计算机网络技术。
医院要实现自身发展需要尽快的学习和查阅相关资料知识，了解更多发达国家的医学研究以及医疗信息，使得自身的医疗水平得到大幅度的提升。
而且医院的日常诊疗中，国内外的医学交流、网络会诊、交流以及手术等逐渐成为重要的内容，[1]因此必须要医院有完善的电子信息档案系统，能够为医院医疗以及医学工作的开展提供有力的保障。
其次，医院的电子信息档案建设也有助于实现医院的现代化发展进步，医院是一个比较特殊的社会单位，医院中的各个诊疗部门都开始积极使用电子数字信息技术，建设新的电子信息档案管理以及查询系统，对于医院的医疗技术发展，保护患者隐私等都有积极的促进作用。
医院中集合了诸多专业化的技术性人才，涉及很多人才档案信息，要需要建立电子信息档案管理系统，进而与国家的人才库相匹配。
医院需要满足时代发展需要，积极学习电子信息档案管理的方法，完善相关的管理体系，更好地实现医院档案信息管理。
最后，要储存电子信息档案是需要一定载体的，当前的主要载体涉及磁盘、光盘、硬盘等，要保存电子信息档案，就需要有相应的载体，使用现代化的档案管理技术，压缩档案信息，节省储存的空间，保证档案信息查询更加便利，缩短查询的时间，使得医院的工作效率得到提升。
此外还可以设置保密措施，使得医院电子信息档案的保密性得到提升。
2 医院电子信息档案建设的有效策略
2.1 提高对电子信息档案建设的重视
作为医院的领导需要密切关注医院的医疗情况以及器械水平，同时不能忽视医院电子信息档案的建设与管理，使得医院的医护人员以及患者之间的信息管理问题得到有效的解决，更好地促进医院的持续化发展。
医院管理者及各部门需要树立现代化的管理意识，强化电子信息档案管理的投入力度。
由于电子信息档案涉及到档案管理以及计算机技术等方面的知识，并且包含的范围比较广，因此必须要认识到电子信息档案建设管理的重要性，各个部门相互配合，处理好电子信息档案的建设，将其落实到实处，更好地提高医院电子信息档案建设的水平。
2.2 完善电子信息档案管理制度建设
医院电子信息档案建设中，要实现良好的建设管理效果就必须有完善的制度作保障，所以需要医院积极建立科学、规范的电子信息档案管理制度，保证医院电子信息档案实现现代化的建设与管理。
严格按照相关的法律法规完善档案查阅以及管理制度的建立，同时建立健全档案信息的采集制度、传送制度、保存归档制度、清理制度等，依据相关的管理制度明确管理人员的职责，对于电子信息档案管理中可能出现的问题进行详细的解释与完善，一旦出现问题能够有科学的依据进行处理。
相关管理制度指定后还需要认真遵守，指定相应的奖惩策略，使得医院工作人员的积极性得到提升，能够为医院电子信息档案建设提供有力的保障。
2.3 积极强化医院硬件以及软件建设
在医院的现代化发展建设中，需要积极强化医院的硬件以及软件设备建设，为电子信息档案建设奠定坚实的基础与保障。
医院的电子信息档案需要有先进的硬软件作为基础，保证电子信息档案管理工作更加高效，同时应用信息管理系统也能够使医院的信息档案管理水平以及效率得到提升。
积极与时代发展相适应，与世界联系沟通，了解世界上先进电子信息技术的发展情况，对医院的相关设备软件等进行更新完善，能够与世界接轨，促进医院信息化水平得到全面的提升。
将医院电子信息档案建设放在重要的位置上，更好的为医院发展服务。
2.4 全面提升医院人员的整体素质水平
由于电子信息档案建设管理工作有很强的专业性，因此对人才的要求也比较高，以便更好地提高医院电子信息档案管理的水平。
医院每个科室的工作人员都需要进行计算机知识以及技能培训，全面提升医院的电子信息档案管理水平，使得医院的诊疗效率和技术能力也得到全面的提升。
作为医院的档案管理人员需要了解当前世界上的电子信息档案管理知识以及发展，学习先进的规范形式，熟练掌握计算机的操作知识，同时编写电子信息档案程序以及检索程序，能够熟练的操作电子信息档案软件。
积极学习管理知识，强化自身的业务水平，能够在电子信息档案的储存和处理中独立完成，并提高档案管理的水平。
此外还需要注意科学高效的利用电子信息档案，使其服务功能得到充分的发挥。
[4]医院不同科室的电子信息档案管理工作有很强的基础性和专业性，要求所有的医护人员都参与到电子信息档案管理过程中，并安排专业的计算机人才到医院各科室中对工作人员进行电子信息档案管理的教育指导，使得医护人员的计算机信息系统操作水平得到提升，医院各部门之间相互协调，形成统一的规范标准，能够在尽可能短的时间内建设电子信息档案，使得医院的管理水平得到提升，为医院的持续化发展奠定坚实的基础。
3 结束语
医院的电子信息档案建设标志着医院的管理模式逐渐实现现代化的发展。
建设医院的电子信息档案能够准确地定位，并且管理起来也比较简单，在医院的档案管理中具有极为明显的优势，也是医院管理工作中十分重要的组成部分。
因此必须要提高对电子信息档案建设管理的重视，积极推进医院电子信息档案建设，为医院今后的信息化发展起到积极的促进作用。
参考文献：
[1]郑富豪.基于医院科研档案电子信息化建设的几点思考[J].办公室业务,2016(11):42.
作者简介：卢静（1988-）,女,江苏苏州人,本科,研究方向：医院计算机及周边硬件、软件应用、维护等。
医院电子信息档案建设的几点探讨
卢 静
（苏州市吴江区桃源镇青云中心卫生院,江苏 苏州 215235）
摘 要：医院日常工作中会产生大量的档案，实现档案的电子信息化建设是极为必要的，将传统的纸质档案转变为数字化形态，能够使档案管理更加便利。
因此必须要加强医院电子信息档案建设，实现高效的医院发展建设。
本文就医院电子信息档案建设进行分析研究。
关键词：医院；电子信息档案；建设
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.06.109。