FTCBLC材料设备供方选择流程
材料设备供应商采购管理流程
材料设备供应商采购管理流程
1.目的
确保项目甲供主要材料设备按照合理的方式进行采购。
2.适用范围
2.1适用于公司甲供材料/设备的招标管理工作；招采及成本中心以某某建设公司名义签
定合同的材料设备招标参照执行；
2.2景观、装饰及配套公司负责的零星材料设备采购工作参照本流程执行。
3.术语和定义
无
4.职责
参见《流程图》及工作程序。
5.工作程序
6.1.《项目开发计划管理流程》ZSZY/YG-QP-JH-002
6.2.《合同管理流程》ZSZY/YG-QP-CB-001
7.相关记录
7.1.《项目甲供材料、设备采购方式建议》
--《工程及材料设备采购方式建议》（模板）ZSZY/YG-QR-CG-001 7.2.《材料设备采购总体计划》ZSZY/YG-QR-CG-019 7.3.《项目材料设备采购计划（单项）》ZSZY/YG-QR-CG-020 7.4.《甲供材料（设备）验收单》ZSZY/YG-QR-CG-021 7.5.《进度确认及款项支付申请表》ZSZY/YG-QR-CG-004 7.6.《结算确认及款项支付申请表》ZSZY/YG-QR-CG-005 7.7.《材料设备供应商评价表》ZSZY/YG-QR-CG-022 7.8.《合格材料设备供应商名单》ZSZY/YG-QR-CG-023。
材料设备供应商选择控制管理流程
精选资料
精选资料
精选资料
招标文件评审及盖章审批表
部门：编号:
注：、集团公司参与招投标的项目，最后审批人为“集团领导”；
2、本表审批完成后，请行政人事部返深圳地产成本部（深圳公司招标项目）或项目成本组（项目公
司招标项目）。
施工/米购招标技术标书审批表
部门：编号：
注：1 、本表审批完成后，请行政人事部传递给深圳地产成本部（深圳公司招标项目）或项目成本组（项目公司招标项目）；
2 、技术标书需包括的内容详见程序。
XX项目
甲定乙购材料/设备采购通知单
工程名称：合同编号：NO : 第页，共页
备注：、请工程部、总包单位确认中标单位已缴纳履约保证金后方可签订供货合同
精选资料。
FTCBLC工程预算管理流程
FTCBLC工程估算管理流程编号： FT-CB-LC007复地（企业）股份有限企业流程手册文件版本： 1.0工程估算管理流程编制日期审查日期同意日期订正记录日期订正状态改正内容改正人审查人同意人FTCBLC 工程估算管理流程2 / 6工程估算管理流程企业成本管理中施工单位地区设计管理部 地区审算合约部 地区主管领导企业领导 支持性文件心供给施工图纸编制工程量清单计算工程量制定估算书制定估算书与施工单位交流编制估算书审查审查审批依据建议进行改正分解估算目标作为合同附件存档存案1.目标：增强企业工程估算的规范化管理，提升工程估算工作的效益。
2.合用范围：企业全部工程的估算的编制、审查等工作。
3.术语和定义：3.1估算：即施工图估算，指依据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和两方合同规定采纳的工程估算定额、单位估价表及各项花费的取费标准、建筑资料估算价钱、建设地域的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确立单位工程或单项工程建设花费的经济文件。
4.部门职责：4.1地区审算合约部作为工程估算工作的主要职能部门，对工程估算的编制审查工作负主要责任；负责施工单位工程估算的复审工作，保证其正确性；负责组织主体工程估算的编制和估算分解工作。
4.2有关部门：地区主管领导负责审查审算合约部编制的估算，并供给改正调整指导建议；企业成本管理中心负责确审查地区审算合约部编制的估算，并供给改正调整指导建议；企业主管副总裁负责审批估算，并供给改正调整指导建议。
5.工作程序：负责部门 / 负步骤及说明输出责人0 工程预结算工0.1施工图估算可本企业自行编制，也能够拜托造价作的一般规定咨询机构编审；拜托的机构一定已经过政府有关部门认同且具备乙级以上（含乙级）资质证书。
0.2拜托造价咨询机构编制工程预结算，在造价咨询拜托合同中应明确要求其供给计算稿本（包含工程量、钢筋实质含量的详尽计算书）及与承包单位查对后的预结算资料，并同时供给与承包单位活动步骤及说明输出责人的查对差别状况说明。
FTCBLC合同协议书管理流程精编
F T C B L C合同协议书管理流程精编Lele was written in 2021复地（集团）股份有限公司流程手册文件编号：FT-CB-LC004版本：合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目标：为加强房产开发项目中对各类供应商的过程控制，减少经营风险，通过明确内部职责，提高解决问题的时效性和有效性，从而保证各项经营活动正常有序的进行。
2适用范围：集团成本管理中心或区域审算合约部组织招投标产生的各类工程合同（含部分配套工程合同）、设计、咨询合同、材料设备采购合同和其他合同（招标代理、物业管理等）。
项目部、其它非招投标产生的协议发包（含配套工程、设备、服务等内容）和其它发包。
3术语和定义：无4部门职责：4.1 经办部门作为对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人，对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任，相关隶属部门（公司）的负责人为第一审核人，负有直接责任。
4.1.1项目部：负责权限内采购合同的要约设计、拟定合同草案、合同报审报批、组织合同交底、签订合同等工作。
4.1.2区域审算管理部：负责采购合同的要约设计、拟定合同草案、合同报审报批、组织合同交底、签订合同等工作；负责定期召开合同履行工作评审；负责权限内的合同结算。
4.1.3集团成本管理中心：负责超区域权限的合同审核。
4.1.4集团行政管理中心合同管理员：负责合同的流转、审批程序、流转时效、用印记录、合同资料的分发归档等工作。
4.2 审核部门4.2.1各级工程管理部门及设计管理部门：负责合同中技术要求的审核；负责对合同执行时间等信息的审核。
4.2.2集团财务资金中心及区域财务管理部对合同的履约收支、付款方向、单据回笼等情况监督审核。
4.3 审批人4.3.1项目部负责人：负责对权限内的合同进行审批；4.3.2区域公司负责人：负责对权限内的合同进行审批；；4.3.3集团总裁：负责对集团总部、区域公司、项目部进行合同管理授权，划定各级部门及人员的合同管理权限；负责对需由复地集团法定代表人的合同进行审批；负责代表复地集团与施工及材料设备供方签署重大采购项目合同及战略采购合同。
4材料设备选型定板流程
房地产流程管理体系文件第四章材料设备选型定板管理流程1. 目的适用于在建项目的材料设备及部品选样、封样、招标采购、验收（包括乙供材料设备）管理，确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2. 适用范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲定品牌及价格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的选型和采购。
3.术语和定义《材料部品设备选型清单》提出时间：扩初设计完成后，城市公司技术部根据审议后的《大型设备及主要材料清单》，提供更加详细的设计要求及图纸（施工图），在此基础上形成更加详细的《材料部品设备选型清单》，并组织材料设备选型定板评审。
材料设备选型定板的时间要求：在施工图出图后两个月内完成。
4、职责4.1采购员4.1.1负责项目材料设备的日常研究工作；4.1.2编制材料设备《合格供应商库》及《项目材料设备分类汇总明细表》；4.1.3组织材料设备供应商提供样品；4.1.4参与材料设备选型定版；4.1.5负责样品移交。
4.2总经办4.2.1提出《大型设备及主要材料清单》；4.2.2审核《材料部品设备选型清单》；4.2.3组织召开材料部品评审会；4.2.4参与样品的评审。
4.3预算部4.3.1提出材料设备目标成本控制要求。
4.4工程技术部4.4.1依据《大型设备及主要材料清单》提出《材料部品设备选型清单》；4.4.2组织材料设备选型工作。
4.4.3参与材料设备选型，负责现场材料做样的施工组织；4.4.4提出材料设备的进场需求；4.4.5负责对封样后的材料设备样本进行管理，并按照样本进行材料验收。
4.5总经理4.5.1审核《材料部品设备选型清单》4.5.2审批《大型设备及主要材料清单》；4.5.3审批《材料部品设备选型清单》；4.5.4审批确定材料设备样品。
5.关键控制点：5.1《项目材料设备分类汇总明细表》的制定5.2《大型设备及主要材料清单》的制定5.3材料设备定板封样的确认7.相关支持性文件7.1《材料设备招标管理流程》8.相关记录8.1 DJY-SJ-LC007-JL001《项目材料设备分类汇总明细表》8.2 DJY -SJ-LC007-JL002《大型设备及主要材料清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL003《材料部品设备选型清单》外装饰选型定样模板.doc8.4 DJY -SJ-LC007-JL004《材料设备封样清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL005《项目材料部品清单一览表》项目材料部品清单一览表.doc。
供应商选择管理(材料设备类)流程
目录一、流程图 (3)二、目的 (4)三、术语定义 (4)四、适用范围 (4)五、职责 (4)六、流程主要审核点 (4)七、工作程序 (5)1.材料设备类的采购方式及采购范围 (5)2.项目采购策划 (5)3.采购计划过程修订 (5)4.招标采购程序 (5)5.议标程序 (7)6.直接委托程序 (8)八、相关流程/指引 (8)九、相关表单/模板 (8)选择合格的优质的材料设备供应商，保证采购的材料设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本本。
三、术语定义无。
四、适用范围适用开发建设项目中甲供材料设备供应商的选择与管理。
五、职责六、流程主要审核点七、工作程序1.材料设备类的采购方式及采购范围1.1.金额大于50万元的材料设备类采购，必须实行邀请招标，禁止将应统一招标的分部分项材料设备肢解或化整为零，规避招标。
1.2.金额大于50万元但属下述情况时，可采用议标或直接委托方式确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标：1.因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的材料设备。
2.与本公司多次合作，产品质量与售后服务较好，经调查，价格比市场价格略低。
3.材料设备供方信息库里有两家以上优秀供应商的也可以考虑采取议标形式采购。
1.3.采购金额小于3万元（含3万元）的材料设备，可以直接委托采购。
2.项目采购策划2.1.物资部基于总经办提供的项目总控计划、项目部提供的《施工进度计划》、设计部提供的《初步阶段材料设备选型定板清单》与《施工图阶段材料设备选型定板清单》，进行材料设备采购策划，并组织工程管理部/项目部、设计部、预算部共同编制《项目材料设备采购计划》。
《项目材料设备采购计划》提交分管领裁审核，总经理审批确定后，作为单项采购实施的依据。
3.采购计划过程修订3.1.工程管理部/项目部在实施项目施工进度计划中，遇项目进度有延误，需调整施工进度计划时，要及时书面告知物资部材料设备新的进场要求。
材料设备选择和管理流程
1.目的1.1遵循公平、公正、公开的原则，对材料设备供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的采购合作伙伴；健全材料设备供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2.适用范围2.1适用于房地产开发过程中，集团采购管理部主持的材料设备类合约：电梯、入户门、20万元以上（含20万元）的电缆及以后时机成熟时经集团相关领导审批增加的项目。
3.招投标组织3.1集团采购招标小组：组长由总裁担任，集团采购管理部负责人或其授权人任执行组长，成员来自于集团财务管理部、集团技术管理部和成本部人员各一名、集团采购管理部1-2人、集团风险管理部1人、项目公司总经理或指定代表、项目公司采购部经理或经执行组长同意的授权人、外部专家根据需要参与，原则上不超过9人，成员总数原则上应为单数。
3.2集团采购定标小组：组长-董事长，执行组长-总裁，成员分别为集团采购管理部、技术管理部、财务管理部及成本管理部分管领导、项目公司总经理、外部专家根据需要参与、成员总数原则上应为单数。
3.3招标小组和定标小组为非常设机构，在每次招标前集团采购管理部上报成员名单，总裁确认。
4.职责4.1项目公司采购部4.1.1提出单项材料设备采购计划申请（对象、进场时间、技术、经济要求）；4.1.2组织材料设备供方的履约评价。
4.2项目公司总经理4.2.1参与定标。
4.2.2审批供方履约评价。
4.2.3审批本项目材料设备采购计划。
4.3集团采购管理部及分管领导（每次审批回复时间为2天）4.3.1集团采购管理部按项目公司提出的单项材料设备采购申请编制单项材料设备采购工作计划，并及时汇总为集团采购工作计划；4.3.2集团采购管理部组织集团采购范围内的材料设备供方采购，包括入围供方考察、编制招标文件、组织开标评标定标、技术与商务要点谈判、协助供方与项目公司签订4.3.3集团采购管理部对材料设备供方等级评定进行确认，并组织年度等级评定调整；4.3.4集团采购管理部审核项目公司合同金额20万（含）以上的材料设备采购的招标文件和中标单位。
建设项目材料设备供应商选择控制流程
建设项目材料设备供应商选择控制流程引言建设项目的材料设备供应商的选择是一个复杂的过程，在采购品质、价格、交货时间、售后服务、供应商信誉等多方面进行考察和比较，以便在保证项目质量、时间节点和成本的前提下选择合适的供应商。
本文将介绍建设项目材料设备供应商选择的控制流程。
步骤一：制定采购计划项目管理人员应通过对项目目标、时间表和预算的深入了解，制定结构严谨的采购计划和时间表。
在采购计划中应明确项目所需的材料、设备和服务，并确定采购方式。
在制定采购计划时，还应考虑采购政策、需求量和预算等。
步骤二：供应商预选和筛选在确定采购计划后，项目管理人员应从供应商数据库中预选供应商。
预选的供应商应符合一定的标准，如具有相关业务许可证、有良好的信用记录、具有足够的资金实力和经验等。
然后，对预选的供应商进行评估和筛选，根据供应商的管理能力、生产能力、质量保证、交货时间、售后服务等方面进行评估。
步骤三：邀请投标根据预选结果，项目管理人员应将邀请投标文件提供给符合条件的供应商。
发出邀请投标通知时，应严格遵守采购法律法规，尊重公正、公平的原则，并遵守相关的采购程序。
邀请投标应包括项目的总体信息、要求、评估方法和时间表。
步骤四：投标评估项目管理人员应确保开标工作公开、公正、公平，并记录所有投标人所提交的材料和文件。
评估投标应该是基于成本效益和总体绩效判断的。
在评估投标时，应考虑供应商的经济实力、是否符合国家法律法规的要求、质量保证体系、研发和技术创新能力、资金流动性和分包管理能力等因素。
步骤五：供应商谈判在通过投标筛选和评估之后，项目管理人员应与最有资格的供应商进行谈判，以达成最终的交易合约。
在谈判时，应遵守公正、公平和透明的原则，考虑到价格、交货时间和质量问题。
同时，在谈判之前，应对各种细节和合同条款进行充分的考虑和讨论。
步骤六：签订合同在谈判和达成一致后，项目管理人员应与供应商签订正式合同。
合同应包括供应商信息、材料规格、价格、交货日期、质量问题和售后服务承诺等所有细节。
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F T C B L C材料设备供方
选择流程
Lele was written in 2021
复地（集团）股份有限公司流程手册文件编号：FT-CB-LC002
版本：
材料设备供方选择流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状
态
修改内容修改人审核人批准人
1.目标：
规范工程材料设备供方的选择过程。
2.适用范围：
复地集团工程材料设备供方的选择工作。
3.术语和定义：
3.1供方：指提供产品或服务的组织或个人。
3.2工程材料设备供方：指向本公司提供直接用于项目建设施工的各种材料设备的
组织或个人。
4.部门职责：
4.1 区域审算合约部
4.1.1负责确定供货方式及采购方式；
4.1.2负责组建采购评审小组；
4.1.3负责编写招标文件、发标及答疑、编制标底并确定评标标准、组织开标及评
标；
4.1.4负责与被选中的材料设备供方单位签订合同。
4.2 相关部门：
4.2.1集团成本管理中心负责确定材料设备供方选择方式；
4.2.2采购评审小组负责对供方提供的材料设备进行技术评审；
4.2.3区域设计管理部提出材料设备的技术要求；
4.2.4区域工程管理部负责编制工程量清单；
4.2.5项目部负责编制材料设备采购清单。
5.工作程序：
6.权限及标准
招标采购金额在50万以下，可由项目部经理审批；
招标采购金额在300万以下，可由区域主管领导审批；
招标采购金额超过300万，须由集团主管副总审批。
议标及直接委托采购金额在50万以下，可由区域主管领导审批；
议标及直接委托采购金额超过50万，须由集团主管副总审批。
7.主要文档
8.主要附件
《采购方式选择作业指引》《材料设备技术评审作业指引》《材料设备采购计划》
《材料设备采购清单》。