实物出入库登记台帐
研发相关台账管理规定
研发相关台账管理规定一、目的为了便于安全管理，消耗统计，存量查询及培训工作开展。
研发处对中试设备、小试器材、消防器材、劳保用品、生产物料、危险药品、试剂进行造册。
为保障台账的有效性，加强台账管理，特制定本规定。
二、范围研发所有台账记录。
三、内容（一）台账建立1、各个岗位的负责人进行各自的台账建立和管理，按照重要性、关键性分类在台账中标注好，在机构或人员变动时，应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物与台账不符时，应该查明原因，检查负责。
2、按照研发处编号原则和固定的模板格式格式，将所有的物品进行逐一的登记，建立设备台账，做到不出现遗漏。
并详细记录其型号、规格、大小等，如设备台账要记录其设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。
3，按照职务明确责任人，研发部门共7个台账，设备台账、消防器材台账、劳保台账、药品台账共4个台账责任人为部门安全管理人员，实验室小试器材台账责任人为处室考核人员，物料台账责任人为部门生产管理人员，试剂台账责任人为部门负责人。
5、设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。
6、台账实行动态管理，及时更新，准确记录物品变更情况。
每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目，核实分布情况和价值以达到账物相符。
（二）出入库登记1、所有物品必须进行出入库登记，消耗、损坏和增加时，及时登记，体现出当前剩余存量。
并且做到电子台账和文件台账同时更新，保持一致性。
2、主要或重要物品制定各自出入库登记卡，出库和入库必须及时填写登记卡，登记卡上必须有物品名称、型号、出入库时间、出库人或入库人以及存量。
3、按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行反馈，并进行结果认定，对需要采购的耗材或需维修维护的物品进行及时反馈。
（三）考核细则1、督查物品登记卡时出现结存数量与现有数量不一致，查明原因，责任人月度绩效扣1分。
2、若台账与实物不符、电子台账与文件不符，相关责任人月度绩效扣1分。
仓库出入登记管理制度
一、总则为了加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、有序、高效运行，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的出入库登记、保管、盘点等工作。
2. 采购部门：负责采购物资的申请、验收、入库等工作。
3. 使用部门：负责使用物资的申请、领用、退库等工作。
4. 财务部门：负责物资出入库的核算、报销等工作。
四、物品出入库管理1. 入库管理（1）采购部门根据采购计划向供应商发出订单，并要求供应商在货物到达仓库时提供相关单据。
（2）仓库管理员在货物到达仓库后，认真核对货物数量、规格、质量等，确保与采购订单相符。
（3）验收合格后，仓库管理员填写入库单，并将入库单分别交给采购部门、财务部门。
（4）仓库管理员按照物资类别、规格、功能等要求，将物资分类存放。
2. 出库管理（1）使用部门根据使用计划向仓库管理员提出物资领用申请。
（2）仓库管理员在确认申请单无误后，按照“先进先出”的原则，办理出库手续。
（3）出库时，仓库管理员应核对出库物资数量、规格、质量等，确保与申请单相符。
（4）仓库管理员填写出库单，并将出库单分别交给使用部门、财务部门。
3. 退货管理（1）使用部门因质量问题或其他原因需要退货时，应向仓库管理员提出退货申请。
（2）仓库管理员核实退货原因后，办理退货手续，并将退货物资存放指定区域。
（3）退货物资经检验合格后，可重新入库。
五、出入库登记1. 仓库管理员应建立完善的出入库登记台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、单价、金额等信息。
2. 出入库登记应做到准确、完整、及时，便于查询和核对。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并按规定进行处理。
七、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反出入库管理制度、玩忽职守、造成物资损失的仓库管理员给予通报批评、罚款等处罚。
仓库台账范本
仓库台账范本1.仓库管理员台帐怎么做不用像财务那样的有金额的明细帐，仓库管理员台帐只要库存商品的数量明细帐就可以。
仓库管理员负责记仓库台帐，只记数量不记金额，把每笔入库数量、出库数量及结存数量记清楚。
台帐，不属于会计核算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记帐，但能反映出记帐号更好。
具体在仓库管理中，台帐详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。
同样，出库也要对应出库台帐。
再说的明白一点，台帐就是流水账。
台账的作用：1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
2.出入库台账表格范本如图：一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
扩展资料分拣即把按照波次拣的商品根据出库单分开。
打单即把该波次关联的出库单，物流面单打印出来。
确认开始分拣，波次单状态翻转为“分拣中”。
扫描出库单和分拣框，每个出库单绑定一个分拣框，出库单和物流面单放在分拣框中。
依次扫描拣货框的商品，按照系统的指引放在对应的分拣框中。
例如从拣货框中拿出商品a扫描，系统展示5个，分拣框a放3个，分拣框b放两个。
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。
入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月____日）。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
出入库登记台账
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单 颜色 位
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深兰 把
黑色 把
大红 把
绿色 把
银色 把
银色 把
蓝+白 把
幼儿园出入库台账__优选份
幼儿园出入库台账__优选份幼儿园出入库台账__ 1一、按财产的`性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册，并按其性质、用途进行帐目归类。
二、物品进仓必须验收，并有进仓记录，领、借、还需有手续，每月盘点库存物资，做到帐物相符。
对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报，由专管员向园__汇报，经园__核实批准，并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。
三、按物品的性质、用途进行分类摆放，并贴上相应的标签，归类整洁有序。
四、严格执行领物__，领用物品必须有领用人签字、部门__审核方可领用，并有相应的出仓记录和库存结余记录。
五、根据教育教学的需要，及时适量提供教育教学所需物品，并坚持节约原则，做到不浪费。
六、工作人员调动工作时，必须到仓库保管员处填单，保管员要负责督促其归还领用的公物，如有损失必须照价赔偿，经园方批准方可离园。
七、外单位借用公物，需经园__同意，借条交保管员备查，归还时需经保管员检查，如有损坏必须赔偿，修复后方可归还或注销借条。
八、保管员任职期间，要妥善保管好物品，工作调动要在分管__见证下办理移交手续，物品遗失要照价赔偿。
九、妥善保管好各类物品，做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施，保持库内卫生整洁、物品无损坏。
幼儿园出入库台账__ 21、幼儿园物品由库管员严格按照出入库手续管理。
2、幼儿园所有新购物品经验收登记后，一律入保管室，不得存入、寄放于其他地方；库存物品要认真做好登记，出入库账目要清，账物相符。
3、办公用品由总务处__领取发放，发放时需经__审批。
4、各部门领取物品，一律登记备查。
5、低值易耗办公用品实行领用__，领用办公需要经管__同意再到保管室登记后领用；损耗物品领取一律以旧换新，由幼儿园定期报损。
6、凡属经常使用的教学设备，可以采取领取专用的方式；凡属临时使用的要做借用处理，坚持随用随借，及时归还；同时借用人办理相关手续。
7、对于领取专用的`教学设备，每学期结束前必须及时归还开学所借用具，办理相关手续，保管员必须经常检查库存，学期结束及时督促教职工归还借用物品。
仓库物资出入库管理制度(2篇)
仓库物资出入库管理制度123生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。
发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。
来料加工客户所提拱的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
仓库物资出入库管理制度（二）外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计部门，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。
企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在'入库单'上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。
物资管理台账
设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单，出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注：设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户（主管）材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量（kg）外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率（kw）值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位，准备者，机器名称，机器编号，维护实施的检查记录注意：此表格一式两份，一份给用户一是工程机械部门。
物料验证接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单，交货单，原材料证明书，合格证明书，产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。