公务接待审批单、接待清单、工作用餐清单
公务接待制度流程、公务接待审批单、公务接待清单
精心整理
公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。
所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府
相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
过10
在
对有明确接待范围、对象和目的，经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销，报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。
严禁报销无公函的接待费用，严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费；严禁虚报公务接待人数、天数进行报销；严禁扩大公务接待费用开支范围，
擅自提高公务接待费开支标准；严禁报销与公务接待无关费用；严禁违反财务管理规定的其他行为。
第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。
办公室汇总后报主要领导加盖单位公章，重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章，于每月5日前公开上月公务接待情况，公开期限5个工作日。
此表一式三份。
呈领导班子一份；公开一份，公开期限过后由办公室存档；财务科一份，用于结算核对。
公务接待清单样表
小计 时间 地点 x月x日 xx酒店 x月x日 xx酒店 小计
元（小写）
人数 x x
金额 xx元 xx元
万仟
审批情况 接待部门 负责人 分管财务
领导
陪餐人数 x人 x人
备注
佰拾元角分
财务部门 负责人
主管领导
2.接待对 象10人以 内，陪餐 人数不超 过3人； 超过10人 的，不得 超过接待 对象的三 分之一。 3.住宿标 准：省外 150元/ 人；省内 县处级 150元/人 、县处级 以下100 元/人。 4.财务报 销凭证： 接待公函 、公务接 待清单、 发票、菜 单、刷卡 小票等。
时间： 年月 日 接待对象
公函号 公务活动
项目 姓名 单位 xxx xx省xx局 xxx xx市xx局
职务 x长 科员
公务接待清单
xx省xx局
考察调研xx事项 姓名 单位 职务
（样表） 备注
住宿
时间 地点 x月x日 xx酒店
饮
合计：
经办人
分管领导 1.菜品以 地方家常 菜为主， 不得提供 香烟和高 档酒水， 不得使用 私人会所 、高消费 餐饮场所 。
公务接待审批单
备注：1、公务接待必须严格按照中央“八项规定”及省市有关要求执行，厉行勤俭节 约，反对铺张浪费； 2、此联由局办公室主管人员根据审批意见填写； 3、此单仅限本次接待使用，如若变化未使用请速退回办公室主管人员作废； 4、此联作为结算、报销凭据使用，请妥善保管； 5、因特殊情况在非定点单位接待的，请经手人凭此联与背书签字的正式发票在 两周之内办理报销审批手续；在定点单位接待的，请定点单位凭此联和双人 签字的费用明细清单依据约定定期核对后据实开票结算。
人社局公务接待审批单
号 （201 年）第 号
： 因工作需要，经内部审批，同意按以下项目、标准和费用预 算限额安排办理公务接待事宜。本次公务接待委托 、 在费用明细清单签字确认。
来宾人数 陪同人数 住宿 标准 所需费用 元 地点 所需 共需 间，其中：套间 间，单间 间，标间 间 房间 地点 形式 人数 标准 次数 费用小计 用餐费用合计 元 单价 数量 所需费用 元 元 （小写： 元）
人社局公务接待审批单（存根）
（201 年）第
填报科室（处） ： 来宾单位 主宾姓名 来宝时间 局陪同人数 住 宿 接 待 费 用 用 餐 预 算 其 它 □全天 共 天 □临休 名称 早餐 午餐 晚餐 项目名称 单价 数量 所需费用 元 元 预算费用总计（大写） 填报科室（处）意见 负责人（签字） ： 审核 审批 意见 经办人（签字） ： 年 月 （小写： 元） 办公室主管人员初审意见 元 月 日 时 职务级别 离宝时间 具体姓名 住宿 标准 所需费用 元 地点 所需 共需 间，其中：套间 间，单间 间，标间 间 房间 地点 形式 人数 标准 次数 费用小计 用餐费用合计 月 日 时 工作任务 来宾总人数 在宝天数 人 天
（ 二
O
一 年 ） 第
公务接待审批单、清单
备 注
申报部门： 派出单位名称： 公函标题：
公务（业务）接待审批单(正面打印)
申报时间：
年月日
接待对象： 人
公函号：
接待 事由
接待餐支出预算：
接待 工作餐支出预算： 内容 住宿费支出预算：
其他支出项目及预算：
用餐标准： 用餐标准： 住宿标准：
陪餐人数： 陪餐人数： 住宿人数：
Hale Waihona Puke 另需 说明 事项部门负责人审核：
公务接待（业务招待）清单（反面打印）
申报部门：
填单时间： 年 月 日
派出单位名称：
公务活动项目：
接
待 对
姓名：
职务：
象
姓名：
职务：
姓名： 姓名：
职务： 职务：
姓名：
职务：
姓名：
职务：
用餐时间 接待餐
用餐地点
陪餐人员
餐费
接 待
工作餐
内
容
时间： 月 日— 月 日，共 日 住宿
住宿地点：
其他 接待事项：
住宿费合计： 人均标准： 元/人.日 支出费用：
分管领导审批：
主要领导审批：
年月日
年月日
年月日
注：被接待单位如无公函，接待方需提供电话通知记录（书面），
经相关负责人审签后核报。
公务接待预算审批表及清单
附件2
广东海洋大学公务接待审批表
接待单位（部门）：
备注：
1、此表用于国内公务（如考察调研、执行任务、学习交流、学术交流、检查指导、应邀来访等）接待费预算审
批。
2、按照财权与事权相统一原则，属单位（部门）内或科研项目业务接待由接待单位（或项目）负责人审批即
可；学校安排的公务接待由校办主要负责人审批；其他二级单位（部门）因工作需业务对口职能部门安排接待的,由申请单位（部门）主要负责人提出意见后提交对口职能部门主要负责人审批；预算金额超过5万元按《广东海洋大学资金支出审批暂行办法》规定报主（分）管校领导审批。
3、作为报销凭据，送财务处原件一份。
4、“当前可支配资金”指接待费开支项目当前可报销接待费余额。
2022年公务接待审批单及费用清单
填写时间：年月日
接待科室
科主任
经办人
接待就餐日期
年月日□中餐□晚餐共_______餐
来宾情况
来宾单位
主宾姓名/职务
来宾人数
来访事由
用餐地点
陪餐人数
院办公室审核
接待标准
主管院领导
审批意见
院领导审批意见
用餐经费结算
￥：大写：
备注
注：接待费报销须凭此单办理。
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公务接待费用清单
填写时间：年月日
接待科室
科主任
经办人
来宾情况
来宾单位
主宾姓名/职务
来宾人数
接待时间
接待地点
接待人员
接待事由
费用
情况
项目
接待园地
支出情况
小计
住宿费用
就餐费用
车辆费用
费用总计
￥：大写：
院办公室审核
主管院领导
审批意见
院领导审批意见
注：接待费报销须凭此单办理。
公务接待审批和公务接待费报销制度
公务接待审批和公务接待费报销制度（一）适用范围本制度适用公务接待行为。
本制度所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
（二）基本原则公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
（三）接待审批1、接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次。
2、公务接待实行事前审批，由主办科室（事业单位）根据来宾单位公函，填报"公务接待审批单"，经分管业务领导审核同意后，报分管财务领导审批。
3、参与审核、审批的领导应根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。
无公函的公务活动和来访人员原则上一律不予接待。
（四）接待过程1、由办公室根据"公务接待审批单"及来宾、陪同人员情况安排接待场所，通知主办科室（事业单位）经办人。
严禁在使用私人会所、高消费餐饮场所进行公务接待。
2、严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
3、工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供酒和香烟。
接待费用原则上应控制在人均消费100元以内。
4、用餐完毕后经办人应立即使用公务卡刷卡支付接待费用，并妥善保管票据、公务卡刷卡回单、菜单。
（五）接待费报销1、接待结束后经办人应立即全面、客观填写公务接待清单。
2周内填写经费报销单，按顺序由报销人签字、办公室主任审核、分管财务领导审批后，交财务报销。
2、经费报销单应附"公务接待审批单"、票据、公务卡刷卡回单、菜单、公务接待清单、来宾单位公函等支撑材料。
票据后应有经办人、主办科室（事业单位）负责人、分管业务领导签字。
3、财务应对公务接待报销材料全面严格审查，不符合规定的，一律退回，不予报销。
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门，负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责，按照对口接待原则，相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动，由主要领导根据公函或公务通知审批，并填写《公务接待审批单》，办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的，办公室一律不准安排；自行安排的，一律不予结算，发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后，办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》，经主要领导审签后，作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭，由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
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xx师范大学工作用餐清单
用餐单位：财务处
时间
地点
事由
经费渠道
用餐费用
用餐人员
负责人签字：经办人签字：
附件1
xx师范大学国内公务接待审批单
来访单位
来访时间
来宾名单
（职务、职称）
来访事由
接待单位
接待经费
Hale Waihona Puke 审批意见：负责人签字：（公章）
日期：年月日
附件2
xx师范大学国内公务接待清单
接待单位：
接待时间
接待地点
接待事由
经费渠道
接待费用
餐费
住宿费
交通费
合计
接待对象
单位
姓名
职务（称）
陪同人员
负责人签字：经办人签字：