档案管理实务
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。
本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。
1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。
1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。
•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。
•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。
•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。
2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。
不同类型的档案需要采取不同的管理措施。
2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。
在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。
2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。
可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。
3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。
归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。
3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。
需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。
3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。
为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。
一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。
档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。
2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。
3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。
二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。
2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。
整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。
3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。
档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。
4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。
档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。
5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。
档案管理实务复习重点
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务引言档案管理是一项重要的工作，在现代社会中扮演着至关重要的角色。
随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的数据和信息的积累和管理。
如何高效地管理和保护这些信息成为了各个组织和机构面临的挑战。
在这篇文档中，我们将探讨档案高级管理的理论和工作实务，了解如何通过档案管理来提高组织的效率和竞争力。
档案管理的基本概念档案管理是指对各种类型的档案进行策划、组织、管理和利用的过程。
它包括档案的收集、整理、存储、调用、保护和销毁等环节。
档案管理的目标是确保组织信息的完整性、可靠性和易用性，为组织的决策和工作提供可靠的基础。
档案管理的基本原则包括：完整性、可追溯性、价值性、保密性和可持续性。
完整性要求档案资料的完整无缺，不得随意更改或遗失；可追溯性要求档案能够被快速、准确地找到；价值性要求档案能够为组织提供有效的决策支持；保密性要求档案能够保护个人隐私和组织的商业机密；可持续性要求档案能够长期保存，并且不受时间和技术的限制。
档案高级管理理论资源管理理论资源管理理论是档案管理的核心理论之一。
它认为档案是一种重要的资源，有限的资源需要进行合理、有效的配置和管理。
资源管理理论涉及到档案的收集、整理、分类、存储和利用等方面，旨在提高档案管理的效率和效果。
资源管理理论的核心思想是将档案视为有机的整体，通过合理规划和配置资源，实现档案管理的最佳效果。
这需要在档案收集阶段就进行详细的调研和规划，了解组织的信息需求和档案的价值，从而确定合适的收集策略和方法。
在档案整理和分类阶段，应根据档案的特点和组织的需求，制定科学、系统的分类方案和标准，以便快速、准确地检索和利用档案。
风险管理理论风险管理理论是档案管理中不可或缺的一部分。
随着信息技术的发展和应用，档案管理涉及到了大量的电子档案和网络数据。
这些档案和数据面临着各种风险和威胁，如病毒攻击、数据泄露、文件损坏等。
如何科学、有效地管理和保护这些档案和数据成为了档案管理的重要课题。
档案管理的基础知识与操作实务
南玻集团2010年度档案员培训档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。
主要包括文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体体现在以下几方面：a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
c.档案我们积累和传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案管理实务课程设计
档案管理实务课程设计一、课程背景档案管理是一个非常重要的工作，它有着广泛的应用领域。
档案管理能够帮助组织有效地管理各种信息和文件，提高工作效率。
本课程设计旨在教授学生如何进行有效的档案管理，为学生提供基础的档案管理知识和实践技能。
二、课程目标1.了解档案管理的意义和作用。
2.理解档案管理的基本原则和规范要求。
3.掌握档案管理的基本操作技能。
4.掌握档案管理的信息化技术。
三、教学内容3.1 档案管理基础知识•档案管理的定义和意义；•档案管理的历史和现状；•档案管理的基本原则和规范要求。
3.2 档案管理基本操作•档案收集、整理、登记、归档等基本操作；•档案条目和档案盒的制作方法；•不同类型文件的保管要求。
3.3 电子档案管理•电子档案的管理体系；•电子档案管理的要求和技术；•数据备份和恢复。
3.4案例分析通过分析实际案例中的不同情况，学生将掌握如何在具体案例中应用档案管理技术。
四、教学方法1.教师讲授：教师讲述档案管理的基本内容和操作技能。
2.案例分析：通过案例分析的方式，学生将掌握如何应用档案管理技术解决实际问题。
3.课堂互动：学生们可以就档案管理问题进行讨论，教师也会对学生提出的问题进行解答。
4.授课辅助工具：教师会使用PPT等工具展示相关内容。
五、考核方式1.课堂参与度：学生需要积极参与课堂讨论及提出问题。
2.课堂作业: 学生需要完成相关作业，如收集整理档案等。
3.期末考试：期末考试将测试学生对档案管理知识和操作技能的掌握程度。
六、教学评价通过本课程的学习，学生将了解档案管理的基本概念和体系，掌握档案管理的基本操作技能，同时还将对电子档案管理和信息化技术有一定的了解。
最终将帮助学生更好地管理个人和组织的各种档案信息。
七、教学资源•教材：《档案管理》；•课件：PPT和其他教学视频材料；•工具书：《档案管理实用手册》。
八、参考文献1.国家档案局，档案管理规程，中国档案出版社，2008年9月。
2.陆正洪，档案管理实务，浙江大学出版社，2009年5月。
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。
2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。
3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。
4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。
同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。
5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。
6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。
7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。
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09工商企业管理 龙月
目录
案卷排列的概念
案卷目录的含义和类型 归档文件的编号 案列说明
一、案卷排列
案卷排列是编制案卷目录的前提，即对分类立 卷后的案卷进行系统排列，以编目排列上架。 根据分类方案，确定案卷在每类内的存放位置 与前后顺序。案卷排列方法一般采用“三分开” 排列法，即永久、长期、短期案卷按照年度— —保管期限——类别分别排列。 类、属类之间案卷的排列应根据分类方案进行。 如果是按组织机构排列，可以按照习惯顺序排 列或组织机构编制表顺序排列；如果是按问题 分类就应该按照问题的重要程序排列。
三、归档文件的编号
归档文件应按排列顺序逐渐编号，在文件首页 上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 1.室编件号应在分类方法的最低一级类目内，按 文件排列顺序从“1”开始标识。采用”年度— 保管期限—机构（问题）分类“，室编件号应 在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题） 内，从”1“开始逐渐编流水号。
1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专 管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全 部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。 3、编制交 接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文 一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意： 检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘 要、文件没有标明日期的要标上日期。 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文 件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
（一）编制案卷目录的注意事项
1.必须按照全宗来编 2.案卷目录不宜过厚过薄 3.一般由立档单位文书部门负责编制 4.案卷目录应一式三份，一份存档，一份备用， 一份随档案移交。
（二）案卷目录结构
案卷目录一般包括：封面、案卷说明、 目次、案卷目录表以及备考表等项目。
(三）案卷目录与卷内目录的区别
档案整理是档案管理工作的基础，是将档 案序化的关键环节，其内容包括区分全宗、 分类、立卷、编制案卷目录等一系列的活 动，其中档案装订是档案管理工作中具有 规范性、技术性和操作性的一环。重点是 文书立卷的步骤和方法；案卷题名的拟写 和组卷、档案装订的步骤和方法。
归档的要求
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、案卷目录
含义：案卷目录就是登录案卷题名和其 他特征并固定案卷排列次序的表册。它 标志着档案整理工作基本完成，通过这 种形式可以固定全宗内档案的分类体系 和案卷的排列顺序。它也是查找利用案 卷的最基本的和必备的检索工具，是编 制其他检索工具的重要依据。
案卷目录表
类型：
案卷目录的类型基本上有两种：一是 以全宗为单位编制的综合目录；二是 以全宗内各种门类为单位编制的分册 目录。案卷目录类型的选择，应根据 全宗的大小、全宗内案卷数量的多少、 分类方案的结构、立档单位的组织状 况，以及立卷归档和向档案馆移交的 制度等情况而定。
全宗号是档案馆对馆藏的所有全宗编制的代号。 一个全宗对应一个代号。 案卷目录号即若干个案卷目录的编号，一个单 位形成的案卷目录较多时按顺序统一编号，这 就是案卷目录号。 案卷号即案卷系统排列后的顺序号。 卷内文件张(页）号或件号中张（页）号是卷 内每份文件排列固定后每页所标的顺序号；立 卷改革后，文件不装订，以件为保管单位，每 件所编的顺序号即为件号。
一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内 目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录 是著录某个保管单位中所有案卷的目录。 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的档案 保管单位。 卷内文件目录：登录卷内文件名和其他特征 并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件 之前，以下简称卷内目录。 案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限 及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 标准中的附录中还有样张
2.馆编件号主要出于馆室衔接的需要。如果 进馆前某一个或几个类目的档案调整比较 大，可以只将这些类目的件号、目录进行 调整，其他的不动。重编的件定为”馆编 件号“。 编号的必备项目包括全宗号、年度、保管期 限和室编件号、盒号、页数。
3.档号的编制
档号是档案的数字代号，一般由四部分组 成：全宗号、案卷目录号、案卷号和卷内 文件张（页）号或件号。 农村合作银行档案全宗分类、编号、排列 规则