档案管理实务项目十
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。
本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。
1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。
1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。
•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。
•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。
•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。
2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。
不同类型的档案需要采取不同的管理措施。
2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。
在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。
2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。
可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。
3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。
归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。
3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。
需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。
3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。
档案管理实务习题答案
档案管理实务习题答案档案管理实务习题答案项目一认识档案与档案机构【思考与练习】一、选择题C D C B D B二、多项选择题1、ABCDE2、ABE3、BCE4、AE5、AC 三、技能题答案要点:失职，违反档案工作者的基本职责。
由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。
如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。
杨朝阳同志的教训就是前车之鉴。
项目二档案收集归档【思考与练习】一、选择题B B DC C D二、多选题1、BC2、AB3、ABC4、ABCDE5、BCDE 三、技能题参考答案:(1)第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;(2)第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。
四、案例分析参考答案:不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
”小陈在文件归档工作中的职责主要是督促和指导单位的档案收集工作，以保证归档案卷的质量。
项目三档案整理立卷【思考与练习】一、选择题A C A A D A C D 二、技能题1(参考答案:(1)将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是:××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知(2)将4、5组成一卷，案卷标题是:××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知(3)将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是:中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案:(1)第一个文件应归入2004年;(2)第二个文件应归入2004年;(3)第三个文件应归入2002年;(4)第四个文件应归入2004年;(5)第五个文件应归入2005年。
档案工作实务100题
档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理实务教案
广州市财经职业学校授课教案
课题（章节篇目）
档案的收集和鉴定——
任务一：编制档案室收集归档制度
计划课时 1
课型新授课授课时间
（周次）
1
教学目标一、知识目标：了解档案室的收集范围
二、能力目标：编制归档制度
重点
难点掌握归档制度的内容，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。
教学媒体多媒体教学方法讲授、讨论、举例
教学方法及内容：
以讲授为主，辅之以提问、讨论等方式教学。
运用多媒体开展教学。
在介绍档案收集工作的内容和要求以及档案室的收集工作的同时，结合企事业单位档案工作的实际情况进行介绍，以期取得更好的教学效果。
指导学生课外学习相关书籍，理论和实践并重，为今后的进一步学习和工作做好准备。
小结：
对档案的收集和鉴定是档案工作的起点，收集要齐全完整，鉴定要准确规范。
对档案的收集，不但要站在所在科室，也要站在所在单位，更要站在所在地区的高度来进行，尽量保证档案文件不重复。
作业：
编制学校档案室归档制度
教学后记：。
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。
2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。
3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。
4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。
同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。
5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。
6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。
7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。
档案管理工作实务大全
档案管理工作实务大全一、档案与档案工作概述作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念—-档案与档案工作。
一、档案“档案"在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了,人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。
国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案.对档案的概念仅有感性的认识是不够的,我们还要进一步了解档案一词的来源，并从理论上探究它的内涵和外延，这样才会对档案有一个较深刻的认识，才能更自觉地珍爱档案,积极地利用档案。
(一）档案的词源档案从起源到今天已经有几千年历史了，但是“档案”一词使用和有明确解释的历史，却并不久远.这里主要介绍一下中国档案的词源。
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册"、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书"、“帛书”、“簿书”、“案卷"、“文牍”、“案牍"等等。
至于“档案”一词，可能使用于明末清初,而见于文字材料则始于清代.1．“档案”一词的最早出现.其文字材料见于现存清代档案康熙十九年（1680年)《起居注册》的记载:该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问:‘马哈喇之父与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何？'大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事,部中无档案，故控告时部议不准。
'”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的。
2．“档案”一词的最早解释.其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年)的杨宾的《柳边纪略》.该书说：“边外文字,多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也.然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。
建设项目档案管理实务教材
建设项目档案管理实务教材项目文件的特点：1、原始性、真实性：项目文件是建设与管理活动中直接、自然形成的第一手资料，是孤本,具有资源的不可再生性。
2、广泛性、多样性：项目文件内容丰富，载体形式多样，无论是文件的形式还是内容，都具有广泛性和多样性特点。
成套性、专业性：项目文件围绕着一个独立的工程形成，是密切3、联系的有机整体。
每一个项目文件都有专业姓特点。
4、服务性：文件记载了每一瞬间历史，大部分具有长远的保管价值。
归档文件的质量要求:1、完整性要求：完整性既是对文件数量的要求，也是对文件内容的要求。
工程建设的每一个阶段、工序、五一节要求完备无缺，每一份文件的内容，格式要求齐全完整，不能有所遗漏。
2、准确性要求：项目文件的原始姓，可靠性要求其记载的内容信息与实际无误，具体包括文字内容无错、漏、差，图纸与文字相符, 图纸与实物相符、总体与分部一致。
3、价值性要求：项目文件是为工程建设的需要而产生的，同时要为工程的维护、运行提供持久的利用。
因此，归档的文件应对项目运行和维护、处理各种纠纷、开展历史研究等有一定的保存和利用价值。
工程建设中的普发性文件，重份的、事务性的、内容不清晰及不利于长久保管的文件，列保存价值，不属于归档文件。
4、有效性要求：所谓有效，是指档案的保存能起到安全保管和长久签字认可手续完备。
要严格按规定程序、要求制作施工文件、监利用的目的。
一是内容有效：即字迹淸楚，图样淸晰、图表整洁、理文件、竣工图等。
特别是各种表式文件的填写、签章要准确、齐全、有效。
二是字迹材料有效：文件制作不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、复印件、热敏纸、涂改液等字迹材料。
喷墨和针式打印也不符合要求，应用激光打印。
图样编制要求:1、图样幅面《机械制图》规定A0〜A52、图样标题栏图纸位于右下角，由三部份内容组成：⑴说明图样的本身情况：图样名称、编号、比例等。
⑵图纸设计单位、设计人、审核人、绘图人签字（用碳素墨水）⑶反映图样更改变化情况，包括修改部位标记，修改单号、修改人员签字等。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下：第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1（8页）第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。
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档案管理实务项目十
二、人事档案的整理
整理方法： 集中整理、经常性整理和补充性整理。整
理要求：按照《干部档案整理工作细则》 的要求，人事档案整理工作应做到“认真 鉴定、分类准确、编排有序、目录清楚、 装订整齐”，“通过整理使每个档案达到 完整、真实、精练、实用”。
任务一 人事档案管理
知识目标：
能力目标：
1、掌握人事档 案管理工作的内 涵。 2、明确人事档 案管理的任务及 要求。
1、能够明确人 事档案归档材料范 围、管理方法等；
2、能够根据人 事档案管理要求规 范地进行人事档案 的管理。
档案管理实务项目十
案例导入
丢失职工人事档案 赔偿损失6万元
王先生原是北京市某建筑工程公司的正式 职工，1985年1月被劳动教养，单位随之与 他解除了劳动关系。2002年，王先生在办 理求职证时，发现原工作单位并没有按规 定把他的人事档案转移到他的户口所在地。 王先生找到原单位，被告知他的人事档案 找不到了。由于没有人事档案，2003年9月 30日，社保部门停止了王先生社会养老保
档案管理实务项目十
人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、 享受相关待遇所应具备的重要凭证。档案的存在 以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被 告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解 除劳动关系后，未将其人事档案按照国家政策规 定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先 生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益 造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的 北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。
（1）保管干部档案，为国家积累档案史料。 （2）收集、鉴别和整理干部档案材料。 （3）办理干部档案的查阅、借阅和转递。 （4）登记干部职务、工资的变动情况。 （5）为有关部门提供干部的情况。 （6）做好干部档案的安全、保密、保护工作。 （7）调查研究干部档案工作情况，制定规章制
度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。 （8）推广、应用干部档案现代化管理技术。
求活 动 内 容 与 要
档案管理实务项目十
【理论支撑】
人事档案一般分为十大类： （1）履历材料（2）自传材料（3）考察
考核鉴定（4）学历和专业评聘职务材料 （5）政审材料（6）党团材料（7）表彰 奖励活动（8）处分材料（9）工资、职 务任免材料（10）其他
档案管理实务项目十
人事档案管理职责：
或免予处分的 决定、查证核实报告、上级批复、 个人陈述或检查、法院判决书。
档案管理实务项目十
为确保人事档案材料的完整与齐全，各单位必须建立 和健全人事档案管理制度，包括以下几方面：
（1）要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工 作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、 考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、 能、勤、绩的材料，充实档案内容。
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任务训练
活 通过实地调查了解某单位人事处或者结合学生 动 自身档案内容讨论分析，了解人事档案的内容 目 及管理制度；人事档案收集、转递的手续。 标
活
动
根据学生情况灵活分组调查；
组
织
档案管理实务项目十
1、学生分组进行调查了解某单位人事 处或者结合学生自身档案内容讨论分析， 然后各组指定代表介绍他们的调查情况， 并总结分析人事档案管理的具体任务。 2、结合现实“丢档、弃档现象”讨论人 事档案管理的重要性；
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一、人事档案收集
人事档案材料的收集渠道主要有： 一是通过组织、人事、劳资及其他人事管理部门
收集各有关人员的人事档案材料； 二是通过员工所在的党团组织、政府机关、企业、
事业单位的有关部门收集各有关党团材料。 三是通过业务部门、科技部门及学校、培训部门
收集学历、学识、才干及奖惩材料； 四是通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分
档案管理实务项目十
查阅人事档案，必须在人事档案室进行，严禁将 档案材料带出，如因特殊情况必须借出时，要申 明理由，并按照干部管理权限审批，方可借出； 借出的档案必须妥善保管，不得转借他人，不得 给无关人员翻阅，必须在规定时间内归还。下级 人员不得查阅上级人员的档案；严禁因私查（借） 阅档案。除干部死亡撰写生平材料需要外，干部 档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使 用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内 归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
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四、人事档案查（借）阅制度
查（借）阅人事档案人员，必须是中共正式党员， 必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、 圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料； 查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；违者 视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。查（借） 阅人事档案的单位和个人，只允许查阅批准查阅 的内容，未经批准不得擅自抄录，拍摄或复制档 案内容;因工作需要从档案中取证的，必须由组 织人事科主管领导审查批准后方可复制，抄录或 拍摄，并进行登记和加盖组织人事科公章后，方 为有效。
档案管理实务项目十
人事档案整理工作的步骤： 分类——复制——技术加工——排
序编号——编制卷内目录——打孔 与装订——书写卷名——检查验收。
档案管理实务项目十
三、人事档案的鉴别
具体地讲人事档案鉴别工作的内容： 一是判定文件是否属于人事档案。 二是判定是否属于同一对象的人事档案。 三是判断材料是否真实、准确。 四是审核文件是否手续完备。 五是核实归档文件的质量：
（2）建立常规联系制பைடு நூலகம்，经常沟通材料渠道，变坐 等材料为主动索要，指定专人负责，定期或不定期收 集干部档案材料，确保干部档案材料齐全。
档案管理实务项目十
（3）接到干部任免、工资变动通知后，要及时 登记干部职务变动和工资变动情况。
（4）要定期查看干部档案，发现缺少材料和材 料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、 单位索取。
十 专门档案管理与档案数字化
档案管理实务项目十
学习目标
知识要求
通过本单元的学习， 初步掌握专门档案— —人事与会计档案管 理工作的内容、意义 及要求；掌握档案数 字化工作的方法和步 骤；
能力要求
通过本单元的学习， 能够按照档案数字化 工作的方法和步骤， 做好档案数字化，以 服务社会。
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