档案管理试题五
档案测试题及答案

档案测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么?A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么?A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些?A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则?A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比,有何优势?A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题(每空1分,共10分)1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。
3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。
4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。
5. 档案的电子化管理相较于传统管理,可以提高________和________。
三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理考试试题

档案管理考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保存历史资料B. 提高工作效率C. 维护信息安全D. 促进知识共享2. 下列哪项不属于档案的基本属性?A. 原始性B. 可读性C. 完整性D. 时效性3. 档案分类的基本原则是:A. 便于检索B. 便于保管C. 便于利用D. 所有选项都是4. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?A. 存储空间小B. 检索速度快C. 易于复制D. 所有选项都是5. 档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个6. 档案的归档工作应该在何时完成?A. 文件形成后立即B. 文件使用完毕后C. 每年年底D. 根据具体情况而定7. 下列关于档案利用的说法,哪项是错误的?A. 档案利用需遵守相关法律法规B. 档案利用需尊重档案所有者的权益C. 档案可以无限制地公开D. 档案利用需保护个人隐私8. 档案的数字化转型主要解决了哪些问题?A. 提高档案检索效率B. 延长档案保存期限C. 减少档案保管成本D. 所有选项都是9. 档案管理中的“四性”原则指的是:A. 真实性、完整性、可用性、安全性B. 真实性、准确性、完整性、安全性C. 真实性、完整性、时效性、安全性D. 真实性、准确性、时效性、可用性10. 档案的借阅制度是为了:A. 限制档案的流通B. 规范档案的利用行为C. 增加档案管理的难度D. 减少档案的利用次数二、填空题(每题2分,共20分)1. 档案管理的核心是________,它确保了档案的真实性、完整性和可用性。
2. 档案的保管期限分为________、长期和永久三种类型。
3. 在档案管理中,________是指档案从形成到最终销毁或永久保存的全过程。
4. 档案的分类方法有多种,其中________是一种常见的按内容主题进行分类的方法。
5. 电子档案管理系统通常具有________功能,以确保档案信息的安全性。
档案管理员试题

档案管理员试题编目、装订、归档。
2、企业档案应按照保管期限分为:永久保存、长期保存、短期保存和(临时保存)四类。
3、档案室应定期进行档案(盘点)工作,一般为每年一次。
4、档案室应保证档案的安全性,如防火、防盗、防潮、防虫等措施应做到位。
5、企业档案应按照(时间顺序)排列,确保检索方便。
6、企业档案应当(全面、真实、准确)反映企业的经营管理情况。
7、档案管理员应当(熟悉)档案管理法律法规和企业档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
8、企业档案应当(及时)归档,确保档案管理工作的及时性和准确性。
9、档案室应当(定期)对档案进行整理、修整、鉴定和修缮工作,确保档案的完整性和可读性。
10、企业档案应当(保密)管理,防止档案信息泄露,确保企业的商业机密不受侵犯。
2、公司档案管理流程包括立卷、保管、销毁和利用。
根据不同价值区分,确定保管期限为永久、长期或短期。
部门保管的档案需在每月5日前汇编成册上报集团档案室,由档案室整理成册并归档。
销毁需经集团总经理批准,并由两人以上负责监销并在清单上签字。
档案利用可分为查询、查阅和借阅。
档案整理方法以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
档案指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理。
1、规范合同管理流程包括起草、审核定稿存档、领用标准合同并登记领用信息。
合同使用部门可与法务部配合起草合同,由法务部审核定稿并存档。
各部门相关人员可至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息。
档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案管理考试题及试题及解析

档案管理考试题及试题及解析一、选择题1.档案管理的主要任务是()。
A.收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B.编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C.如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D.制定、实施和监督政策、规定和标准,使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是:A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括()。
A.档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B.档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C.文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D.文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是:A。
3.以下文件不应当划入保密档案的是()。
A.宪法、法律、行政法规、部门规章B.机密、秘密、绝密、内部C.安全生产、人事、审计、财务D.商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是:C。
4.以下关于档案损毁的说法错误的是()。
A.档案损毁必须按规定进行审批和备案B.档案损毁必须采取物理毁灭方式C.档案损毁必须作出记录D.档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是:B。
5.以下关于档案数字化的说法错误的是()。
A.档案数字化属于档案信息化的一种形式B.档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C.档案数字化必须实施安全控制,保证信息安全性D.档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是:B。
二、判断题1.档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素,按规定进行确定的。
(√)2.档案借阅应当在档案馆内进行,不得外借,借阅人必须填写借阅登记表,确认借阅期限和归还日期。
(×)3.电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
(√)4.档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档,可以直接批注、审核、查询,节约存储空间,提高档案利用率。
(√)5.档案损毁的申请应当经过主管领导批准,并在档案损毁记录簿上进行登记,留存备查。
档案管理制度培训测试题

一、单项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度的核心目的是什么?A. 便于查阅B. 保障档案安全C. 以上都是D. 仅限于内部使用2. 档案管理制度中,以下哪项不属于档案的保管范围?A. 文件档案B. 音像档案C. 电子档案D. 印刷品3. 档案管理制度的制定主体是?A. 单位领导B. 档案管理部门C. 全体员工D. 外部专家4. 档案管理的“三化”原则是指?A. 规范化、标准化、信息化B. 安全化、保密化、有序化C. 分类化、编号化、数字化D. 保密化、数字化、集中化5. 档案管理人员在处理档案时,应遵循的基本原则是?A. 保密原则B. 效率原则C. 实用原则D. 以上都是二、多项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度应包括哪些内容?A. 档案的分类与编号B. 档案的收集与整理C. 档案的保管与使用D. 档案的销毁与备份E. 档案管理人员的职责与培训2. 档案的保管环境应具备哪些条件?A. 温湿度适宜B. 光照充足C. 防尘防潮D. 防火防盗E. 防虫防鼠3. 档案管理的数字化流程包括哪些步骤?A. 档案扫描B. 文件整理C. 数据录入D. 数据备份E. 数据检索4. 档案管理人员应具备哪些素质?A. 专业知识B. 职业道德C. 组织协调能力D. 保密意识E. 沟通能力5. 档案管理制度中,对档案的销毁有哪些规定?A. 经批准后方可销毁B. 应当销毁的档案,应当集中销毁C. 销毁前应进行登记、鉴定D. 销毁后应出具销毁证明E. 销毁档案时,应保证档案的完整性三、判断题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度是单位档案管理工作的基础和核心。
()2. 档案管理人员可以随意修改档案内容。
()3. 档案的数字化有助于提高档案的利用率。
()4. 档案管理制度应定期进行修订和完善。
()5. 档案管理人员有权拒绝查阅不属于本人职责范围的档案。
()四、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理制度在单位档案管理工作中的作用。
档案管理员考试试题

档案管理员试题档案管理员试题员工姓名得分:一、选择题(每题4分,共20分)1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案:A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案:B3、档案借阅的最长期限为A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案:C4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题(每题3分,共15分)1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。
(√)3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。
(√)4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。
(√)5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。
(√)四、简答题(每题10分,共30分)1、档案保管内容主要有哪三个方面?答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。
主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
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档案管理试题五一、单项选择题1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是( B )。
A.2015年12月11日 B.2016年1月1日 C.2016年7月1日 D.2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是( A )。
A.单位的会计机构或会计人员所属机构 B.单位的档案机构或档案人员所属机构C.单位的人力资源机构 D.单位的有关业务部门3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。
这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为( D )。
A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是( D )。
A.单位会计机构 B.单位行政办公室C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是( D )。
A.单位会计机构 B.单位办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是( D )。
A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册7.根据规定,保存期为30年的会计档案是( A )。
A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册8.下列不属于永久保管的会计档案是( A )A.总账 B.会计档案保管清册C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少,但( D )例外。
A.总账 B.会计档案移交清册 C.会计凭证 D.会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是( B )。
A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是( A )。
A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同12.关于会计档案,以下说法正确的是( C )。
A.总账、明细账是会计档案,而固定资产卡片和辅助账不是会计档案B.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。
C.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是立档单位的会计机构或会计人员D.根据规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,应暂由会计机构保管半年二、多项选择题1.财务会计报告属于会计档案的一个重要内容,而这里所说的财务会计报告具体包括(ABCD )。
A.月度财务会计报告B.季度财务会计报告C.半年度财务会计报告D.年度财务会计报告2. 《会计档案管理办法》修订的依据是(CD )。
A.《企业会计准则》 B.《中华人民共和国预算法》 C.《中华人民共和国会计法》 D.《中华人民共和国档案法》3.《会计档案管理办法》使用的范围包括( ABCD )。
A.国家机关 B.社会团体 C.企事业单位 D.其他组织4. 对于会计账簿,以下属于会计档案的包括( ABCD )。
A.总账、明细账 B.有关辅助性账簿 C.日记账 D.固定资产卡片5.对于会计凭证,以下属于会计档案的包括( AC )。
A.原始凭证 B.文件与合同 C.记账凭证 D.预算6. 《会计档案管理办法》中所规范的会计档案内容有很多,比如其他会计资料就包括( ABCD )等。
A.银行存款余额调节表 B.银行对账单 C.纳税申报表 D.会计档案移交清册7.根据《会计档案管理办法》规定,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存并形成电子会计档案,必须同时满足许多条件,这些包括( ABCD )。
A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输 B.能够采取有效措施,防止电子会计档案被篡改C.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
D.能够建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响8.单位在办理会计档案移交时,按照国家档案管理的有关规定办理移交手续进行移交。
以下属于正确说法的是( ABCD )。
A.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 B.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定C.特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交 D.单位会计管理机构应当编制会计档案移交清册9.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为( AB )。
A.10年 B.30年 C.20年 D.15年10.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。
会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,并组织单位有关部门共同进行,这些部门应当包括( ABC )。
A.会计 B.审计 C.纪检监察 D.有关业务部门11. 会计档案销毁清册,包括拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
为了明确经济责任,会计档案销毁清册还需要有关机构的有关人员签署相关意见。
这些机构的有关人员包括(ABCD )等。
A.单位负责人 B.档案管理机构负责人 C.会计管理机构负责人 D.档案管理机构经办人12.根据规定,单位电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由以下部门共同派员监销完成( ABC )。
A.单位档案管理机构B.单位会计管理机构C.单位信息系统管理机构 D.单位人力资源部门13.对于保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,以下说法正确的是()。
A.不得销毁B.纸质会计档案应当单独抽出立卷C.电子会计档案单独转存D.涉及其他未了事项的会计凭证需要保管到未了事项完结时为止14.根据规定,对于单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在相关资料中予以列明。
这些资料包括()。
A.会计档案鉴定意见书 B.会计档案销毁清册 C.财务会计报告 D.会计档案保管清册15. 单位因分立原因会导致会计档案的保管发生一定的变化,以下说法正确的是()。
A.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案B.单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案C.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续D.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由中介机构保存,并按照规定办理交接手续16. 对于单位之间交接会计档案,以下说法正确的是()。
A.移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册B.交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督C.电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全17.关于会计档案,以下说法错误的是()。
A.会计档案是各单位档案的重要种类之一,也是国家全部档案的重要组成部分B.查阅或者复制会计档案的人员,可根据需要对会计档案进行拆封C.凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的普遍性所决定的D. 采用电子计算机进行会计核算的单位,只能保存磁性介质的会计档案,不能保存打印出的纸质会计档案三、判断题1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
(对)2. 由于财政部门属于会计工作的主管部门,因此,财政部门应当负责主管全国会计档案工作,制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
(错)3.县级以下地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
(错)4.根据规定,单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。
单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
(错)5.《会计档案管理办法》中所规范的会计档案有很多,但是会计档案保管清册、会计档案销毁清册属于单位档案的重要内容,不属于会计档案所包括的内容。
( 错) 6.根据《会计档案管理办法》的规定,单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
(对)7. 不管是行政单位,事业单位,还是企业,按照规定,固定资产卡片的保管期限应为固定资产报废清理后保管5年。
(对)8. 根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。
但是单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过两年。
(错)9. 根据《会计档案管理办法》规定,会计档案临时保管期间,出于工作的需要,单位出纳人员可以在此期间兼管会计档案。
(错)10. 单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
(对)11. 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。
为了保证会计档案的安全,单位保存的会计档案一律不得对外借出。
(错)12.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
根据规定,会计档案的保管期限,是从会计档案归档保管后的第一天算起。
(错)13.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
《会计档案管理办法》所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
( 对)14. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。