档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库

一、填空题（每空1分，共90分）

1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则

为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、

______________、、。

8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展

的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成

条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。

24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。

25、电子档案的的传递有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案

的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。

34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是

____________。

35、归档制度内容包括：________、________、________。

36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。

37、档案整理工作第一个环节是________。

38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。

39、鉴定档案价值的基本方法是________。

40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。

41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。

42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。

43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。

44、著录时的必要项目包括：________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。

45、档案整理步骤为：区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。

46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。

47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________，提供统计资料，实行统计监督。

二、单项选择题（每个1分，共86分）

1、档案与图书、资料的本质区别在于( )

A.服务性

B.利用性

C.原始性

D.参考性

2、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )

A.整理工作

B.收集工作

C.利用工作

D.检索工作

3、维护档案的完整，从质量上要( )

A.保证齐全

B.保持有机联系

C.力求不受损坏

D.尽量延长寿命

4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )

A.档案室

B.档案行政机构

C.档案馆

D.档案宣传出版机构

5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )

A.长期

B.短期

C.永久

D.介于长期与短期之间

6、根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

7、档案装具在库房中的排放应该( )

A.紧贴窗户

B.紧贴墙壁

C.与窗平行

D.与窗垂直

8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )

A.档号

B.作者

C.主题词

D.载体

9、根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

10、收集工作是档案馆（室）工作的（）

A．起点 B．中间环节

C．终点 D．一般环节

11、档案基本特性是原始性和( )。

A.证据性

B.本源性

C.参考性

D.记录性

12、电子文件归档时间一般是( )

A.办理完毕后2-3个月

B.形成年底

C.次年年初

D.形成之时

13、印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定，纸张一般选用（）

A. Ａ4纸

B. Ａ3纸

C. Ａ2纸

D. Ａ1纸

14、记录材料一般不用或尽量不用（）

A. 炭素墨水

B. 圆珠笔

C. 黑色油墨

D. 蓝黑墨水

15、修缮图纸属于下列哪种材料（）

A. 物业租赁材料

B. 房产资料

C. 经营管理材料

D.物业维修材料

16、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（）。

A 典、册

B 简牍

C 简书

17、文书立卷工作应该由哪个部门完成？（）

A文书部门 B档案部门

C 文书部门主要负责，档案部门协助指导

18、档案提供利用的主要形式是。（）

A 复印

B 外借