2020行政助理个人工作计划5篇

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行政助理工作计划范文5篇

行政助理工作计划范文5篇

行政助理工作计划范文5篇现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。

相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的行政助理工作计划范文,希望能够帮助到大家!行政助理工作计划范文1一、网站、微博seo优化。

科技是第一生产力。

互联网已经成为了现代社会不可或缺的重要组成部分。

互联网在世界范围内迅速普及,随着上网人数的迅速增加,互联网正在深刻地改变着生活,影响着世界。

网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。

推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。

掌握seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜索引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,减少了我们的工作成本。

____年我将丰富学院网站内容,及时更新信息,加大微博推广力度。

二、加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。

与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

三、强化公司相关制度,以及相关使用表格。

文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购。

认真做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。

认真监督、管理公司印章的使用。

做好各项会议记录、学习总结、四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续。

五、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。

六、办公耗材的管控。

办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)等,做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风行政助理工作计划范文2随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。

新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

行政助理工作计划(15篇)

行政助理工作计划(15篇)

行政助理工作计划(15篇)行政助理工作计划 1xx年xx月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。

行政助理个人工作计划17篇

行政助理个人工作计划17篇

行政助理个人工作计划(17篇)行政助理个人工作计划(精选17篇)行政助理个人工作计划篇1屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自己的不足之处。

在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政助理工作特点。

加强学习,严格要求自己。

新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。

行政助理个人工作计划5篇

行政助理个人工作计划5篇

行政助理个人工作计划5篇篇1一、引言在新的年度,我将继续致力于提升自己的专业素养,以高效、准确的态度完成各项行政助理工作。

以下是我针对下一年度的工作计划,旨在确保工作的顺利进行,并为公司的发展贡献力量。

二、工作计划1. 日常工作管理(1)文件管理:确保公司文件的妥善保管和有序存放,提高文件检索和调用的效率。

(2)会议组织:协助公司领导组织各类会议,确保会议的顺利进行和记录的准确性。

(3)办公用品管理:负责办公用品的采购、发放和管理,确保满足公司日常办公需求。

(4)档案管理:建立完善的档案管理系统,确保公司重要资料的归档和保密。

2. 人员协调与沟通(1)内部沟通:加强与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,提高工作效率。

(2)外部沟通:与外部合作伙伴保持密切联系,及时传达公司信息和需求,促进业务发展。

3. 行政事务处理(1)接待工作:负责来访客人的接待和引导,展示公司良好形象。

(2)差旅安排:协助员工办理差旅手续,确保差旅费用的合理使用。

(3)证照办理:负责办理公司相关证照的年检和更新手续,确保公司合规经营。

4. 培训与学习(1)自我提升:参加公司组织的各类培训活动,提升自身专业技能和素养。

(2)团队学习:组织团队成员进行定期学习和交流,提高团队整体水平。

三、工作目标与期望1. 提高工作效率:通过优化工作流程和采用先进的管理工具,提高工作效率,为公司创造更多价值。

2. 提升团队协作:加强团队成员之间的沟通和协作,营造积极向上的工作氛围。

3. 确保工作质量:严格把控工作质量,确保各项任务的圆满完成。

4. 拓展业务范围:协助公司领导开拓新业务领域,推动公司业务的持续发展。

四、实施策略与措施1. 制定详细的工作流程和时间表,明确各项任务的完成时间和责任人。

2. 采用先进的管理工具和技术,提高数据处理的效率和准确性。

3. 加强与其他部门的沟通和协作,确保信息畅通和资源共亨。

4. 定期组织团队成员进行学习和交流,提高团队整体水平。

2024年行政助理个人工作计划(5篇)

2024年行政助理个人工作计划(5篇)

2024年行政助理个人工作计划一、知识提升与专业发展1. 继续学习并深入掌握行政助理相关法律法规、政策及常用办公软件等;2. 参加相关培训和研讨会,提升自身的专业知识和技能;3. 阅读相关行业书籍和资料,保持对行业发展的了解与敏感度;4. 加强与同行的交流与学习,建立并维护良好的行业关系。

二、日常工作规范与落实1. 细化工作流程,确保工作无遗漏,高效完成各项工作任务;2. 高效处理日常公文及邮件,保证相关事务按时办理;3. 积极参与和组织会议,做好会议记录及后续跟进工作;4. 负责公司行政事务的协调与安排,确保各项工作有序进行;5. 组织和维护各类档案,保证信息的安全和可查阅性;6. 提高工作效率,合理安排时间,确保工作质量和效果。

三、沟通与协作能力的培养1. 学习和提升沟通技巧,能够与各部门协同工作,解决问题;2. 通过积极主动的沟通和协调,与外部合作伙伴保持良好的关系;3. 学会察言观色,善于倾听和接纳各方需求和意见;4. 提高英语口语及书写能力,提升与国外合作伙伴的沟通水平;5. 加强团队合作能力,主动参与并积极完成团队任务。

四、事务处理与解决能力的提升1. 学习和掌握常见事务处理流程,提前预判问题并及时应对;2. 加强紧急情况的处理能力,保持冷静并迅速做出决策;3. 学习并掌握优化工作流程的方法和技巧,提高工作效率;4. 主动学习并了解公司各项业务,为上级领导提供专业的支持和建议;5. 提高问题解决能力和应变能力,适应工作中的各种情况和挑战。

五、自我管理与个人素质提升1. 建立良好的个人工作习惯,保证工作质量和效率;2. 加强时间管理,合理规划每天的工作和学习计划;3. 健康管理,保持良好的身体和精神状态;4. 不断学习和提升个人素质,注重自我反思和评估;5. 建立个人职业发展规划,定期进行职业规划和目标评估。

通过以上的工作计划,我将努力提升自己的专业知识与技能,不断完善工作流程和工作效率,增强与他人的沟通与协作能力,提高事务处理和解决问题的能力,全面提升自我管理和个人素质。

行政助理工作计划

行政助理工作计划

行政助理工作计划•相关推荐行政助理工作计划(通用16篇)光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。

你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的行政助理工作计划,希望对大家有所帮助。

行政助理工作计划篇1不知不觉,一年又过去了。

自加入公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。

现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

行政助理个人工作计划8篇

行政助理个人工作计划8篇

行政助理个人工作计划8篇第1篇示例:行政助理个人工作计划一、每日工作安排1. 早上到岗后,首先整理办公桌和文件,清理邮件并做好日常文件整理。

2. 根据今日工作安排,列出每日待办事项清单,根据重要紧急程度排序。

3. 处理来自领导和同事的各类工作安排,及时回复邮件和电话。

4. 负责行政部门的一般事务管理,包括文件归档、协助会议安排等工作。

5. 定期更新领导的日程安排表,确保会议和约会的及时提醒。

二、周工作计划1. 周一:整理上周工作总结,制定本周工作目标和计划安排。

2. 周二:协助领导处理各类行政事务,包括文件复印、打印、传真等。

3. 周三:参与部门会议并做好会议记录,拟定会议纪要并及时发送给各相关人员。

4. 周四:收集整理本周工作中的问题和难题,协助领导进行分析和解决方案的制定。

5. 周五:整理本周工作总结,反思工作中的不足之处,并提出改进建议。

1. 月初:制定本月工作计划和目标,明确责任并分解任务。

2. 月中:定期跟进各项工作进度,及时调整计划并解决问题。

3. 月底:总结本月工作情况,总结成果和经验,为下月工作提供参考依据。

通过以上个人工作计划,我将严格按照时间节点和工作目标完成各项工作任务,不断提高自身的工作效率和执行力。

我将不断学习和提升自己的专业能力,以更好地为公司服务和发展贡献自己的力量。

愿我们携手共进,共同创造美好的明天!第2篇示例:一、每日工作安排1. 每天早上根据工作日程安排,制定当天的工作计划,包括但不限于会议安排、文件处理、日程安排等。

2. 定期检查邮箱,及时回复邮件或转发至相关部门处理。

3. 提前安排好会议室,准备会议资料,协助主管领导进行会议记录。

4. 协助主管领导筹备外出活动,安排行程、预订酒店、购买机票等。

5. 协助部门员工办理请假手续、报销手续等日常事务。

6. 定期整理和归档文件资料,保持办公环境整洁有序。

二、周工作计划1. 每周一整理上周工作情况,总结工作中存在的问题和不足,制定下周工作计划。

行政助理工作计划范文7篇

行政助理工作计划范文7篇

行政助理工作计划范文7篇行政助理工作计划范文1我是人力行政部***,这是我未来一个月工作计划,具体内容一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。

以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。

目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。

这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。

虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。

管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。

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2020行政助理个人工作计划5篇2020行政助理个人工作计划(一)屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。

在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政助理工作特点。

加强学习,严格要求自己。

新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。

2020行政助理个人工作计划(二)进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,一段时间工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些行政助理的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我这2020年度的工作计划。

一、日常工作保质保量的按时完成l、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

及时将收到的邮件送到主人手中。

3、客户的接待:基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

及时打扫会客后的垃圾。

二、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

三、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

力所能及的主动承接外出人员的工作。

接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

2、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

积极调动人员的参与工作。

3、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

2020行政助理个人工作计划(三)在公司领导的带领下,本人在2019年度,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行xx大字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己。

做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。

始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。

工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。

在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。

现将2020年度我的行政助理工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

在2020年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。

本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。

2020行政助理个人工作计划(四)行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。

我作为一名行政助理,主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务等。

行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。

作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

现在我结合自身现状对2020年的行政工作做如下几个阶段计划安排:一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解1、了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作。

2、熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设。

3、了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。

二、学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通1、对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。

2、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。

充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。

在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

三、具体工作的开展1、能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。

2、对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。

3、对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。

4、对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。

5、认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。

2020行政助理个人工作计划(五)回顾2020年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

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