卷内文件目录(空白表格)
卷内目录格式
卷内目录档号：卷内目录格式注意事项：1、表头“卷内目录”采用3号宋体字，“档号”采用四号宋体字，表格内容均采用五号宋体字。
2、序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
若文件材料上有则填上，没有就空着。
4、责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
5、文件材料题名：每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。
6、日期：填写文件的形成时间，如：201208287、卷内目录表格建议采用word格式。
8、卷内目录页边距设置为：上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式：左对齐缩进：首行缩进2个字符间距：固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。
公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
卷内目录模板
给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
6
2.1.6
xxxxxx
管道冲洗、消毒分项工程质量验收记录
7
2.1.7
xxxxxx
给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（冲洗、消毒）
8
2.1.8
xxxxxx
试验与调试分项工程质量验收记录
9
2.1.9
xxxxxx
给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（试验与调试）
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
1.1.1
xxxxxx
消防工程概况表
2
1.1.2
xxxxxx
工程项目施工企业主要管理人员名单及岗位证书
3
1.1.3
xxxxxx
消防水水专项施工方案
4
1.1.4
xxxxxx
消防电专项施工方案
5
1.1.5
xxxxxx
建筑给排水及采暖分部（子分部）工程通过验收各方会签表
14
2.6.14
xxxxxx
建筑物等电位联结检验批质量验收记录表
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
3.1.1
xxxxxx
强制性条文执行情况汇总记录
2
3.1.2
xxxxxx
建筑给水排水及供暖工程规范强文检查记录表
3
3.1.3
xxxxxx
建筑电气工程规范强文检查记录表
4
3.1.4
xxxxxx
编号
责任者
卷内文件目录说明
卷内文件目录说明
1、表内责任者空白处，请填写学位申请人本人姓名。
2、日期一栏的填写，采用YYYYMMDD的格式全数码编写法，时间一般指文件末的落款时间。
标准格式如：2010年3月15日编写为“20100315”。
只有月份如“2月”则录为“00000200”。
3、请按目录内文件顺序排序，并标注页码，凡是有文字的文件页面均请在其右下角标注页码，将文件相应页码填写在目录页号一栏，一般要求填写起始页，但最后一页应填写起止页,起号与止号之间用半角“-”隔开。
示例如下：第一份文件页码是1-7页，第二份是8-16页,……最后一份文件是44-105，在页号一栏分别填写为“1”、“8”……“44-105”。
4、表内其它栏目，则不用填写。
5、为了便于存档保管，卷内所有文件材料一律以A4纸打印，并请不用装订。
6、卷内文件目录以电子版打印成稿，不可手填。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
卷内目录表格
主要工程材/构（配） 件报审表
7
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A18-001
20110129
主要施工计量器具，检 测仪表检验核查表
6
3
6
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A20-001
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A01-001
20110119
监理工程师通知回复单
1
2
西正南龙
XZNL-TJ-A01-002
20110224
监理工程师通知回复单
1
3
西正南龙
XZNL-TJ-A01-003
20110224
监理工程师通知回复单
1
4
西正南龙
1
8
西正南龙
XZNL-TJ-A01-008
20110331
监理
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A13-001
20110314
主要工程材/构（配） 件报审表
6
2
西正南龙
XZNL-TJ-A13-002
20110325
主要工程材/构（配） 件报审表
XZNL-TJ-A01-004
国标卷内目录
40
产品检验报告
41
产品合格证
42
配电柜配件报审表
43
配电柜厂方资质证书及质保书
44
防污隔断阀配件报审表
45
产品检验报告
序 文件 号 编号 责任者
卷内目录
文件材料题名
案卷号：009
日
页
备
期
次
注
1
土壤测试报告
2
土壤测试报告
3
土壤测试报告
4
土壤测试报告
5
土壤测试报告
6
土壤测试报告
7
营养土分析报告（改良介质测试报告）
产品质量证明书
15
PVC-U 排水管材料报审表
序 文件 号 编号 责任者
卷内目录
案卷号：008
文件材料题名
日
页
备
期
次
注
16
产品备案证明、检测报告及合格证
17
PP-R 给水管材料报审表
准用证明及检验报告、产品检测报告及卫生许可 18
批件
19
电缆材料报审表
20
强制性产品认证证书、产品合格证
21
卫生洁具材料报审表
21
镀锌钢管Ф150 产品质量证明书
22
5#角钢产品质量证明书
23
热浸镀锌质量检验报告
24
10#工字钢、8#、6#槽钢等钢材报审表
25
8#、6#槽钢质量证明书
26
10#工字钢质量证明书
27
镀锌扁铁质量证明书
28
热浸镀锌质量检验报告
29
不锈钢角码材料报审表
30
产品质量合格证书
卷内目录
案卷号：007
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。
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0113
4
荥阳市教体局
荥阳市教育体育局关于评选2010-2011学年度“名校长”、“杰出教师”、“名教师”有关工作的通知
5
荥阳市教体局
关于制定2010-2011学年下学期名师蹲点包校工作安排通知
2011
0214
6
荥阳市教体局
开展名师蹲点包校，推进教学改革和教研创新
7
荥阳市教体局
关于组织2011年“名教师、名校长、杰出教师”评选理论测试的通知
卷内文件目录
顺序号
文号
责任人
题 名
日
期
页
号
备
注
1
荥教体
〔2010〕
154号
荥阳市教体局
荥阳市名师送课下乡活动实施方案
2
荥教体பைடு நூலகம்
〔2011〕
6号
荥阳市教体局
荥阳市教育体育局关于印发《2010-2011学年上学期名师送课下乡工作考评结果》的通知
2011
0112
3
荥教体
〔2011〕
9号
荥阳市教体局
荥阳市教育体育局关于表彰2010年师德师风先进学校的决定
2011
0307
8
荥阳市教体局
荥阳市教育体育局关于评选中小学校首席教师的通知
2011
0317
9
荥阳市教体局
荥阳市名师“先学后教、当堂训练”课堂教学模式简介
10
11
12
13
14
15