校长接待日策划书优缺点.doc
校长接待日制度
校长接待日制度一、背景介绍校长接待日是学校为了加强与家长和社会各界的沟通交流而设立的制度。
通过校长接待日，家长和社会各界人士可以与校长面对面交流，了解学校的发展情况、教育理念和教育教学工作等方面的信息，同时也可以提出问题和建议，促进学校与家长及社会各界的互动与合作。
二、校长接待日的目的1. 加强学校与家长的沟通：通过校长接待日，学校能够与家长建立更密切的联系，了解家长对学校工作的期望和关注点，及时解决家长的疑虑和问题，提高家长对学校的满意度。
2. 接受社会各界的意见和建议：校长接待日不仅对家长开放，也对社会各界人士开放。
学校可以借此机会接受来自社会各界的意见和建议，促进学校与社会的良性互动，为学校发展提供有益的参考和支持。
3. 宣传学校的教育理念和特色：校长接待日是学校向家长和社会各界展示学校教育理念和特色的重要平台。
通过与校长面对面交流，家长和社会各界可以更加深入地了解学校的办学思想和特色项目，增强对学校的认同感和信任度。
三、校长接待日的具体安排1. 时间安排：校长接待日普通每周或者每月定期进行，具体时间由学校根据需要确定。
学校应提前向家长和社会各界发布接待日的具体时间，以便他们安排时间前来交流。
2. 场所安排：学校应设立专门的接待区域，以便校长能够与家长和社会各界进行面对面的交流。
接待区域应具备良好的环境和舒适的坐位，为交流提供良好的条件。
3. 预约方式：为了保证接待的顺利进行，学校可以采取预约制度。
家长和社会各界人士可以提前电话或者在线预约，以确保他们能够在指定的时间内与校长进行交流。
4. 接待流程：校长接待日的接待流程普通包括以下几个环节：a. 客人登记：来访者到达接待区域后，需要填写登记表，包括姓名、联系方式和来访目的等信息，以便学校进行记录和后续跟进。
b. 接待安排：学校工作人员根据预约情况，将来访者按照预约时间安排与校长的会面。
c. 会面交流：校长与来访者进行面对面的交流，听取来访者的意见和建议，解答他们的疑问，并分享学校的教育理念和发展情况。
校长接待日策划书优缺点模板
校长接待日策划书优缺点校长接待日策划书东北大学秦皇岛分校校长接待日, 是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织, 根据学生关注的热点问题确定接待日的主题, 提前进行广泛调研, 收集学生的意见和建议, 然后经过专题的校长接待日予以反映, 和学校进行充分深入的沟通交流的活动。
【校长接待日目的】( 一) 搭建学校与学生沟通的平台, 一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议, 及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题; 另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策, 从而加强学校与学生之间的理解、信任, 营造团结、和谐的校园氛围。
( 二) 引导学生积极参与到学校发展和建设中来, 充分发挥学生的主体作用, 集思广益, 为学校发展建言献策, 增强学生的责任感和主人翁意识。
( 三) 贯彻落实校学生会”一切为了同学, 为了同学的一切”的宗旨, 切实帮助学生解决实际问题, 维护广大学生的合法权益, 体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
【以往校长接待日总结】校长接待日已经举办了二十一次。
我校领导十分关注和重视校长接待日的发展, 先后多次指导、参与校长接待日活动, 对学生提出的各项意见和建议均予以认真和详尽答复, 切实的解决了学生在学习、生活中遇到的很多困难。
广大学生也对校长接待日活动十分关注, 经过提出自己的问题和建议, 积极参与和推进学校的发展建设。
为全面推行校长接待日活动, 使将这项工作逐步实现制度化、规范化、程序化, 现总结经验如下:( 一) 以往校长接待日流程:1、确定校长接待日的主题和本次校长接待日的校长;2、在全校范围内进行提案的征集;3、向全校各班下发征选校长接待日承办班级的通知, 有意承办的班级提交本班的承办策划书, 经过各班的策划书进行评比, 选择出本次校长接待日的承办班级;4、校长接待日会议当天, 首先由主持人就热点问题向校长提问, 校长给予答复, 接着由现场观众直接向校长提问, 或者现场上交提案, 校长再给予答复;5、校长接待日会后, 根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理, 形成最终提案并上报有关部门。
中学“校长接待日”制度范本
中学“校长接待日”制度范本一、背景介绍为了加强学校与家长之间的沟通与联系，提升学校管理水平，我校决定引入“校长接待日”制度。
该制度将为家长提供一个与校长面对面交流的机会，解决他们关心的问题，了解学校的发展情况，促进亲师合作，共同为学生的发展而努力。
二、目的和意义1.加强家校沟通：通过“校长接待日”，加强家长与学校之间的沟通与联系，建立良好的家校合作关系。
2.解决问题：在“校长接待日”上，家长可以提问、反映问题，校长将积极听取并解决。
3.了解学校发展：家长可以通过此制度了解学校的发展规划、教育教学情况和教师队伍建设等方面的信息。
4.促进教育合作：通过“校长接待日”，家长和学校可以共同讨论和制定相关教育合作计划，促进学生成长发展。
三、时间安排1. 每周四下午：下午3点至4点作为校长接待时间，每次接待40分钟；2. 每学期举行四次：每个学期分别在开学初、期中、期末和放假前四个重要节点举行一次“校长接待日”。
四、参与对象1. 学校主要安排：校长、各年级主任、学科主任以及其他重要管理干部；2. 参与对象：全体家长或指定家长代表。
五、参与方式1. 预约参与：家长需提前预约时间，可通过各年级班主任办公室、学校网站等渠道进行预约；2. 分时段接待：根据家长预约情况，将家长分组并安排到相应的时间段，以保证每个家长都能得到足够的咨询时间；3. 群体交流：家长可选择个别交流或结合几家一起交流，以提升效率。
六、接待流程1. 欢迎致辞：校长对家长表示欢迎，并简要介绍“校长接待日”的意义和目的；2. 家长发言：家长按预约次序发言，可提出问题、反映意见和建议等；3. 校长答疑：校长对家长的问题进行解答，并说明学校的处理措施和政策；4. 信息发布：校长向家长发布学校的重要信息、规划和举办活动等；5. 感谢致辞：校长向家长表示感谢，感谢他们对学校的支持和关心。
七、效果评估1. 满意度调查：学校每学期对参与“校长接待日”的家长进行满意度调查，以评估制度效果；2. 绩效考评：学校将加入“校长接待日”制度作为对校长和管理干部绩效考评的重要指标之一。
校长接待日策划方案
校长接待日策划方案1. 引言校长接待日是学校与家长、社会人士密切沟通的重要机会之一。
通过校长接待日活动，学校能够展示学校的教育理念、办学成果，同时也能够听取家长和社会人士对学校工作的意见和建议。
本文档旨在详细规划校长接待日的具体内容和安排，以确保活动的顺利进行。
2. 活动时间和地点•时间：2022年5月15日（星期六）上午9点至下午4点•地点：XXX中学校园内3. 活动目标•加强学校与家长、社会人士的沟通与互动•展示学校的教育理念、办学成果•听取家长和社会人士对学校工作的意见和建议，为学校改进提供参考4. 活动内容4.1 接待仪式•上午9点：学校领导和工作人员在校门口迎接来访的家长和社会人士，发放接待手册和相关材料。
4.2 校园参观•上午9:30-11:30：安排校园参观活动，由学校班级代表和学生志愿者带领来访者参观校园，介绍学校的教育环境和各个教育教学设施。
4.3 教育成果展示•下午1点-3点：在学校体育馆设置教育成果展示区，展示学校在学术、艺术、体育等方面的优秀成果。
每个班级和学科设立一个展台，展示学生的作品和学校的教学成果。
4.4 学校介绍与交流•下午2点-3:30：在学校礼堂举行学校介绍与交流活动。
校长作为主讲人，介绍学校的发展历程、办学理念、师资力量等，并有主题演讲。
随后，开放问题提问环节，听取来访者对学校工作的意见和建议。
4.5 小孩表演•下午3:30-4点：在学校操场上进行小孩表演，由学生和教师组织，展示学生在艺术、体育等方面的才艺。
5. 宣传和准备工作•制作活动海报，并张贴在学校社区及附近地区•在学校官方网站和社交媒体上宣传活动信息•设置活动报名网站，方便家长和社会人士报名参加•安排工作人员提前准备好相关材料、礼品和展示物品6. 工作安排•学校领导团队负责整体策划并协调各项活动的顺利进行•宣传组负责宣传活动信息，包括制作海报、发布宣传信息等•接待组负责接待来访者，发放接待手册和相关材料•参观组负责组织校园参观活动，并安排学生志愿者带领来访者参观•教育成果展示组负责设置展示区，展示学校的教育成果•学校介绍与交流组负责组织学校介绍与交流活动，准备主题演讲内容和问题答疑环节•小孩表演组负责组织小孩表演活动，包括节目的选拔、排练和现场演出7. 预期成果•提高家长和社会人士对学校的了解和认同•拓宽学校与家长、社会人士的沟通渠道，增进合作机会•听取家长和社会人士的意见和建议，为学校改进提供参考8. 结束语校长接待日活动是学校与家长、社会人士沟通的桥梁，通过这个机会，学校能够展示自己的办学成果，并听取家长和社会人士的意见和建议。
校长接待日方案德明中学“校长接待日”制度
“校长接待日方案德明中学‘校长接待日’制度”嘿，各位亲爱的同事们，今天我来给大家分享一个咱们学校即将推出的新制度——德明中学“校长接待日”。
这可是为了让校园沟通更加顺畅，让每位师生都能感受到学校的温暖和关怀的大好事哦！一、制度背景德明中学自创立以来，一直致力于为学生提供优质的教育环境。
然而，随着学校规模的扩大，师生之间的沟通逐渐出现了一些障碍。
为了解决这一问题，学校决定设立“校长接待日”制度，让校长与师生们有更多面对面交流的机会。
二、制度目的1.促进沟通：通过校长接待日，让师生们有机会直接向校长反映问题、提出建议，增强学校内部的沟通与交流。
2.关怀师生：校长接待日可以让校长更加了解师生们的需求，关心他们的生活，传递学校的温暖。
3.提升管理：通过校长接待日收集到的意见和建议，有助于学校管理层更好地调整工作方向，提高管理水平。
三、制度内容1.接待时间：每月第一个星期五的下午2：00-5：00为校长接待日。
2.接待地点：校长办公室。
3.接待对象：全体师生。
4.接待流程：（1）师生提前向学校办公室报名，填写《校长接待日预约表》。
（2）学校办公室根据报名情况，安排接待时间，并通知师生。
（3）接待当天，师生按时到指定地点签到，按顺序进入校长办公室。
（4）校长与师生面对面交流，倾听他们的意见和建议。
（5）接待结束后，校长对提出的问题和建议进行整理，及时反馈给相关部门。
5.接待注意事项：（1）师生应遵守接待时间，不得迟到、早退。
（2）接待过程中，师生应尊重校长，礼貌提问，遵守秩序。
（3）学校办公室负责记录接待内容，以便后续跟进和反馈。
四、制度实施效果评估1.定期对校长接待日制度进行评估，了解师生对制度的满意度和认可度。
2.对收集到的意见和建议进行分类整理，分析问题，提出解决方案。
五、德明中学“校长接待日”制度的推出，旨在搭建一个师生沟通的桥梁，让学校更加了解师生们的需求，让师生们感受到学校的关怀。
相信在这个制度的推动下，我们的学校会越来越好，师生之间的关系也会越来越和谐。
校长接待日制度
校长接待日制度标题：校长接待日制度引言概述：校长接待日制度是一种学校管理机制，旨在提供一个开放、透明和高效的平台，让学生、教职员工和家长有机会与校长面对面交流。
这一制度对于学校的发展和改进至关重要。
本文将从五个方面详细阐述校长接待日制度的重要性和实施效果。
正文内容：1. 促进校长与学生之间的沟通1.1 提供学生表达意见和建议的机会1.2 增加学生对校长工作的了解1.3 建立信任和互动的关系2. 加强校长与教职员工之间的联系2.1 了解教职员工的需求和问题2.2 提供教职员工发表意见和建议的平台2.3 改善工作环境和氛围3. 增进校长与家长之间的互动3.1 掌握家长的关切和期望3.2 解答家长的疑虑和问题3.3 建立家校合作的良好关系4. 推动学校改进和发展4.1 采集各方面的意见和建议4.2 分析问题和挑战，制定改进措施4.3 促进学校的创新和发展5. 提升学校的声誉和形象5.1 校长接待日制度的开展展示了学校的开放和透明5.2 学校积极回应学生、教职员工和家长的关切，树立了良好的形象5.3 学校的声誉得到提升，吸引更多优秀的师生加入总结：校长接待日制度在促进学校发展和改进方面发挥了重要作用。
通过加强校长与学生、教职员工和家长之间的沟通和互动，该制度建立了信任和互动的关系，提供了一个开放和透明的平台，促进了学校的创新和发展。
此外，校长接待日制度还提升了学校的声誉和形象，吸引了更多优秀的师生加入，为学校的长期发展奠定了基础。
因此，学校应该重视和积极实施校长接待日制度，以进一步提升学校的教育质量和管理水平。
校长接待日制度
校长接待日制度一、背景介绍校长接待日制度是指学校校长定期安排时间，接待来访人员，了解他们的需求和问题，并提供相应的解决方案。
这一制度的实施可以有效提高学校的形象和声誉，增强与来访人员的沟通和联系，促进学校与社会的互动与合作。
二、目的和意义1. 增进学校与来访人员的沟通：通过校长接待日制度，来访人员可以直接与校长交流，表达意见和建议，加强学校与来访人员之间的联系和互动。
2. 解决来访人员的问题：校长接待日可以为来访人员提供一个直接反映问题的机会，校长可以听取他们的需求和难点，并提供相应的解决方案，增强来访人员的满意度。
3. 提高学校形象和声誉：通过校长接待日制度，学校向来访人员展示了对问题的重视和解决的决心，校长的亲自接待也彰显了学校的领导力和责任感，有利于提升学校的形象和声誉。
三、实施步骤1. 安排时间：校长应根据学校的实际情况，合理安排校长接待日的时间，可以是每周一天或者每月一天。
同时，需要提前发布接待时间，方便来访人员提前预约。
2. 预约方式：学校可以通过电话、电子邮件、在线预约系统等方式接受来访人员的预约申请，确保接待时间的合理安排。
3. 接待流程：来访人员在预约成功后，到达学校后，应前往指定的接待地点进行登记。
学校可以设置接待专员，负责接待人员的登记和引导工作，确保接待流程的顺利进行。
4. 校长接待：校长应在预定的接待时间内，准时接待来访人员。
在接待过程中，校长应耐心倾听来访人员的需求和问题，并提供积极的回应和解决方案。
同时，校长也可以向来访人员介绍学校的发展情况和未来规划，增进双方的了解和信任。
5. 反馈和跟进：校长接待结束后，学校应及时对来访人员提出的问题和需求进行跟进，确保问题得到解决，并向来访人员反馈处理结果。
这一过程可以通过电话、邮件等方式进行，以保持与来访人员的良好沟通。
四、评估与改进为了确保校长接待日制度的有效实施，学校可以进行定期评估和改进。
具体措施包括：1. 反馈调查：学校可以定期向来访人员发送问卷调查，了解他们对校长接待日制度的满意度和改进建议。
校长接待日制度
校长接待日制度一、背景介绍校长接待日是指学校校长定期接待家长、学生和其他相关人员的一项制度。
通过校长接待日，学校能够与家长及其他利益相关者保持紧密联系，了解他们的需求和关切，及时解决问题，并加强学校与家长之间的沟通和合作。
二、目的和意义1. 加强校长与家长之间的联系：校长接待日为家长提供了一个与校长面对面交流的机会，增进了双方的了解和信任，使学校与家庭形成紧密的合作关系。
2. 改善学校管理与服务质量：通过校长接待日，校长可以听取家长和学生的意见和建议，及时解决问题，改进学校的管理和服务，提升学校的整体质量。
3. 增强家长对学校的信任感：校长接待日使家长感受到学校对他们的重视和关心，增强了家长对学校的信任感，提高了家长对学校的满意度。
4. 促进学校与社会的互动：校长接待日不仅仅是与家长的交流，还可以接待其他利益相关者，如社区代表、教育专家等，促进学校与社会各界的互动和合作。
三、实施步骤1. 确定接待日的频率：校长接待日可以每月、每季度或每学期进行一次，具体频率视学校情况而定。
2. 宣传与邀请：提前宣传校长接待日的时间、地点和目的，通过学校网站、微信公众号、家长会等渠道邀请家长和其他相关人员参加。
3. 接待日安排：校长接待日一般安排在工作日的下午或晚上，确保家长和其他相关人员的参与度。
4. 接待流程：a. 接待前准备：校长提前了解预约家长的情况，准备相关资料和问题清单。
b. 接待家长：校长按照预约顺序接待家长，倾听他们的意见和建议，解答他们的疑问。
c. 记录与反馈：校长或相关工作人员记录家长的意见和建议，并及时反馈给相关部门，确保问题得到及时解决。
5. 跟进措施：校长接待日后，学校应及时跟进家长提出的问题和建议，制定解决方案，并向家长进行反馈。
对于一些重要问题，学校应当及时召开家长会或专题讲座，与家长共同探讨解决方案。
四、评估与改进1. 定期评估：学校应定期评估校长接待日的效果和影响，了解家长和其他相关人员的满意度和参与度。
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校长接待日策划书东北大学秦皇岛分校校长接待日，是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。
【校长接待日目的】（一）搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。
（二）引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的责任感和主人翁意识。
（三）贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
【以往校长接待日总结】校长接待日已经举办了二十一次。
我校领导十分关注和重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以认真和详尽答复，切实的解决了学生在学习、生活中遇到的很多困难。
广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过提出自己的问题和建议，积极参与和推进学校的发展建设。
为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现制度化、规范化、程序化，现总结经验如下：（一）以往校长接待日流程：1、确定校长接待日的主题和本次校长接待日的校长；2、在全校范围内进行提案的征集；3、向全校各班下发征选校长接待日承办班级的通知，有意承办的班级提交本班的承办策划书，通过各班的策划书进行评比，选择出本次校长接待日的承办班级；4、校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复；5、校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。
相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在宣传栏和《团讯》上公示。
（二）以往校长接待日的优点：1、广泛征集提案。
以往各届校长接待日，以班为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。
这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。
我们计划在接下来的活动中，拓展提案征集的方式方法，将征集途径增加至五方面：○1定期在工学馆设立提案征集台，进行实名制登记；○2在食堂、宿舍、教学楼等地点设置固定建议箱；○3以系为单位，在班会、民主生活会上对各班征集提案；○4通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集；○5通过向学生发放调查问卷，重点调研热点问题。
2、承办班级协助。
以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到锻炼。
我们计划以后要延续这种方式，但是可以改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，全面考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的评选出承办班级。
3、面对面座谈形式。
校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。
会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。
因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。
（三）以往校长接待日的不足：校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。
同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。
1、提案答复问题。
以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。
学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。
因而会出现重复提案重复出现的情况。
针对此问题，我们计划作出如下变革：○1实名制征集提案，100%答复。
我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。
属一般性的问题能当场解答的，应当场予以解决；无法解答的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理，解决意见会在三周之内以书面形式交给提出提案学生。
○2非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。
分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不能解答的，将转至校级领导或处室负责人解答，解答意见会公示。
公示途径：在工学馆等地点设立公示板；在东秦在线等网站论坛上，直接回复；在宣传栏和《团讯》上及时公示、报道；通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。
2、校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序进行的机制。
因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。
每一轮时间安排为：第一周：周一至周末，通过以上五种途径征集提案，周日通过汇总整理热点问题，提出本期校长接待日主题。
第二周：周一至周末，征集提案。
同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。
周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。
第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。
第四周：周一针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负责人，参加本次校长接待日活动。
同时，将前一阶段提案以及解决方法，继续公示。
第五周：周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传，宣传途径有于工学馆展出公示板、于通知栏张贴海报等方式。
周三进行校长接待日会议的彩排工作，彩排后对不足之处进行改进，暂定周六晚召开校长接待日会议。
会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复，并于下周进行第二次公示。
3、校常代会将会加快网站建设，将历届校长接待日提案解决方案进行公示。
【校长接待日流程安排】校长接待日流程安排如下表所示：校长接待日的详细安排见附录附录一：校长接待日具体流程第一周：【主要内容】提案征集、发放回收问卷和确定校长接待日主题【负责人员】常代会副主任王铭、郭姜维【负责部门】调研提案部、文案部本周的主要工作任务是在全校范围内征集提案，广泛收集同学们对学校各个方面的意见和建议，这是日后工作开展的基础。
常代会将会根据提案汇总结果，总结出同学们最关心的问题，通过这个结果来确定本次校长接待日的主题。
【具体安排】一、前期宣传工作：在本周的前一个周六和周日，开始本周校长接待日的宣传工作。
通过展板和广播电台的方式进行本次校长接待日的宣传工作。
二、提案征集工作：1、征集方式：实名制和非实名制○1实名制（持续时间为一周）：这是学校和同学一对一的交流方式，提高了交流效率，更快捷、准确的答复同学们对学校的各种疑问。
实名制的原则是，提出问题的学生一定会得到答复。
提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和相关信息，我们对相应问题给予答复。
如果学生所提问题能够现场解答的，应立即予以解决；不能现场解答的问题我们将汇总至校级领导或相关处室负责人解决。
并在第三周将答复结果密封，交还给该同学。
○2非实名制（持续时间为两周）：非实名制不要求同学登记个人信息，所提问题将作为公共问题给予答复。
2、征集方法：○1征集处征集我们将会在学校人流量较大的工学馆一楼大厅、校内女生公寓楼前和鹏远公寓设立提案征集处，现场征集同学们的提案并发放调查问卷。
○2意见箱在学校公共场所设立建议箱，分为常设意见箱和临时意见箱两种。
临时意见箱摆放时间为两周。
意见箱每天整理一次。
每天晚上21：00之前由调研提案部负责取出当天的收集意见，并整理汇总。
○3班级征集周三在学生会办公室收各系的调查问卷。
○5权益邮箱开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的问题。
○6校学生会常代会网站校学生会常代会将会加紧网站的建设，设立校长接待日板块，同学们可以在该板块留言板留言。
○7东秦在线在东秦在线上专门开设一个板块，每天对同学的问题进行登记、汇总以及解答回复。
2、工作原则：一般性的问题且能够现场解答的，应立即予以解决；不能现场解答的问题应该及时转至相关领导解决。
值班人员工作时要态度和蔼友善，耐心解答学生疑问，若不能解答的，应做好登记工作。
换班时，要做好交接工作，并且要在登记簿上签字。
监察部负责人的联系方式会公示出来，如果学生对工作人员的态度不满意，可随时上报投诉。
3、提案整理和汇总调研提案部负责回收当天征集提案，一并取回意见箱中提案。
汇总整理。
其中实名制提案，要在提案列表中标记出提案人学号，以便日后回复时查找。
文案部每晚21：00前查收权益邮箱，整理东秦在线上同学的问题。
并对问题进行最后汇总。
4、周日讨论确定校长接待日主题5、各部门具体安排：周一：常代会主任郑策+调研提案部。
周二：常代会副主任王皓+文案部。
周三常代会副主任高雪云+监察部。
周四常代会副主任王铭+权益部。
周五常代会副主任郭姜维+常务部。
周六学生会主席+文案部。
周日学生会副主席+监察部。
6、时间安排：第二周：【主要内容】征集提案，确定承办班级【负责人员】常代会副主任王皓、高雪云【负责部门】调研提案部、文案部、监察部本周的工作将会继续上周的提案征集工作，同时将会开展承办班级的选择工作。
【具体安排】一、提案征集本周将会继续进行提案的征集工作，部门和人员的安排和上周一致。
本周末，调研提案部和文案部对两周来所收集的提案进行详细的分类汇总。
二、承办班级选择1、下发通知第一周周末由常代会主任给各系学生会主席开会，通知有关承办班级的相关事宜，将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。
2、交策划书周三中午，常代会监察部在学生会办公室值班，收集各班策划书。
3、答辩周四晚上安排答辩。
整个流程如下：（1）抽签决定答辩次序。
（2）各班自带PPT以及电脑，由负责人讲解，评委可根据策划内容在讲解完毕后提问。
（3）评委根据有关要求和评分标准打分。
四、确定结果周五确定承办班级，并通知班级负责人。
第三周：【主要内容】向有关部门提交提案，反馈提案解决方案【负责人员】常代会副主任王皓【负责部门】权益部、调研提案部本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案，有针对性地找到学校各部门，寻求解答。
【具体安排】一、每大类提案，由常代会副主任王皓及权益部、调研提案部以及承办班级代表，前往有关部门，进行提案答复工作。
在相关部门，老师或学校领导可以直接解答的问题，认真记录。