存货管理精编版

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存货管理制度完整版

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《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。

二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。

下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。

2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。

(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。

(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。

(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。

(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。

三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。

3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。

3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。

3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。

四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。

4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。

4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。

4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。

五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。

5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。

5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。

六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。

存货管理制度模板

存货管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司存货管理工作,确保存货的安全、完整和高效利用,提高存货管理效率,降低成本,保障公司业务活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。

第三条存货管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保存货安全,防止丢失、损坏和变质。

2. 经济性原则:合理控制存货水平,降低库存成本。

3. 高效性原则:提高存货周转率,优化库存管理流程。

4. 准确性原则:确保存货信息准确,为决策提供依据。

第二章职责分工第四条公司各部门职责如下:1. 采购部门:负责存货的采购计划、供应商选择、采购合同签订、物资验收等工作。

2. 仓储部门:负责存货的入库、保管、出库、盘点等工作。

3. 生产部门:负责生产过程中存货的领用和消耗。

4. 财务部门:负责存货的核算、成本分析和财务报告。

5. 质量管理部门:负责存货的质量检验和不合格品的处理。

第三章存货管理流程第五条存货管理流程如下:1. 采购计划:根据生产计划和库存情况,制定采购计划,经相关部门审核后,提交采购部门。

2. 采购执行:采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同,并按照合同约定进行采购。

3. 物资验收:仓储部门对采购到的物资进行验收,确保物资符合质量标准。

4. 入库:验收合格的物资,由仓储部门办理入库手续,并进行分类、编码、标识等管理工作。

5. 保管:仓储部门负责对存货进行妥善保管,确保存货安全、完整。

6. 出库:生产部门根据生产计划,向仓储部门申请领用存货,仓储部门按照申请办理出库手续。

7. 盘点:定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。

第四章存货盘点第六条存货盘点应定期进行,包括月度盘点、季度盘点和年度盘点。

第七条盘点前,各部门应做好以下准备工作:1. 仓储部门整理好存货记录,确保准确无误。

2. 生产部门停止生产,避免影响盘点工作。

3. 质量管理部门做好不合格品的处理工作。

XX公司存货管理办法(专业完整模板)

XX公司存货管理办法(专业完整模板)

XXXXXXXXXX有限公司文件XXXX〔20XX〕XXX号XX公司存货管理办法第一章总则第一条为规范XXXXXXXXXXXX有限公司(以下简称XX公司)的存货进出、堆放、存储管理,加快存货流转速度和营运效率,并确保公司存货安全和账实相符,使存货管理工作责权明晰,监管合理有效,特制订本办法。

第二条本办法适用于XX公司及其所管辖下的所有公司。

第二章存货的基本概念第三条货权:即货物的所有权,是指同时享有存货(商品)的占有、使用、收益和处分的权利。

第四条责任存货:是指我方应行使管理职责的存货,包括但不限于:有货权存货和无货权存货。

第五条有货权存货:我司拥有所有权的存货,一般是指从我司与供应商签订采购合同开始,到我司将货权转移至买方为止的交易过程中各阶段存货的总和,包括合同存货、采购在途存货、在库存货和发货在途存货。

凡是需由我司开具增值税发票或由我司对供应商支付货款的存货应纳入有货权存货范畴。

(一)合同存货:已签订采购合同,货权尚未转移至我司,但根据合同的约定,货权将转移至我司的商品数量及金额。

(二)采购在途存货:货权已转移至我司,但货物在运输途中且尚未入库的商品数量及金额。

(三)在库存货(含厂存货、存放在客户仓库的存货及存放在公共仓库的存货):货权已属于我司,且货物已入库的商品数量及金额。

1、厂存货:是指供应商向我司出具了商品货权的转移凭证,并明确了我司的提货权利和货物的存放地,但在实物形态上我司并未实际掌控,商品实际上仍处于供应商的控制(保管)中。

厂存货应纳入我司的授信管理,供应商出具的商品转移凭证不能作为核销预付货款授信的依据。

2、存放在客户仓库的存货:是指为提高工作效率、便于及时发货销售,减少仓储费用而把货物存放在客户仓库(免仓租)的存货。

3、存放在公共仓库的存货:是指我司将货物存放在自行租赁(具有一定专业资质)的第三方公共仓库的存货。

(四)发货在途存货:货物已出库,但货权尚未转移至买方的商品数量及金额。

存货管理规定精编版

存货管理规定精编版

存货管理规定精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】***有限公司存货管理制度第一章总则第一条为了保证公司的正常运营,加强存货管理的规范性、安全性,提高存货管理的效率,结合公司实际需要,特制订本管理细则。

第二条存货定义:是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。

第三条为了降低和分散存货管理风险,建立高效的存货管理制度,公司对存货的日常控制采取存货归口管理的方法。

物料管制中心负责原材料、一般五金、刀具、模具、零配件、包装材料等生产办公用物品、油品化工药品、铁扣件物品的收、发、存管理;制造部负责机器设备、半成品和产成品的收、发、存管理。

第四条本制度适用于公司所有存货的业务处理。

第五条本制度呈总经理核准后实施,增设修订亦同。

第二章业务处理第一节存货入库管理第六条物料管制中心负责外购物料和委托加工物资的验收工作,机器设备的验收需通知制造部共同参与,化工药品、模具、原材料的验收需通知品保部共同参与。

验收内容主要包括资料验收和实物验收两部分,送货单是资料验收的必备单据。

外购物料、委托加工物资运抵公司后,由物料管制中心人员示意警卫放行,物资先存放于验收接货处,验收接货处物料的保管职责由物料管制中心承担。

物料管制中心验收人员需提示送货人出示送货单,送货单上的物品采购单号、品名、规格、型号、数量及单位等内容必须填写完整,否则不予验收,直接作退货处理或通知采购补齐相关资料后再作验收。

对于邮寄物品,如缺失送货单或信息不完整,由物料管制中心人员通知采购补单。

送货单验收完毕,验收人员带领送货人在物料总验收处登记,并在ERP系统中查看是否存在相关采购订单并进行核对,若无相关资料或核对有误,则作退货处理或通知采购补单后再作验收。

存货管理制度11篇

存货管理制度11篇

存货管理制度存货管理制度11篇在社会发展不断提速的今天,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。

存货管理制度1第一章总则第1条目的为了规范存货管理,节约存货管理费用,特制定本制度。

第2条管理范围包括企业临时出租房、周转房以及在建工程、周转材料、低值易耗品等。

第二章工程物资的管理第3条工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行。

(2)每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购。

(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。

第4条工程物资的入库(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。

(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。

(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。

对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。

(4)工程物资经验收后,保管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划的执行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存。

(5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。

第5条工程物资的领用(1)工程物资的'领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单》如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。

(2)领料批准的权限按各级领导的审批权规定办理。

存货管理管理制度(精选3篇)

存货管理管理制度(精选3篇)

存货管理管理制度(精选3篇)存货管理管理制度篇1第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。

第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。

具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。

第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。

2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每天下午4:00-8:30。

(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。

申报计划时间为每周六下午。

(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。

存货管理制度(完整版)

存货管理制度(完整版)

存货管理制度(完整版)存货管理制度(完整版)一、制度目的本制度的目的是规范和优化公司的存货管理,确保存货的安全、准确及有效的采购、入库、出库、盘点、报废等流程,提高存货管理的效率和精度。

二、适合范围本制度适合于公司所有涉及存货管理的部门和人员。

三、定义1. 存货:指公司储存在仓库中,用于生产、销售或者运营过程中的物品,包括原材料、半成品、产成品等。

2. 采购:指公司为获得所需物品而进行的购买活动。

3. 入库:指将采购的存货储存到公司仓库中的过程。

4. 出库:指将存货从仓库取出的过程,供应给生产、销售或者运营使用。

5. 盘点:指定期间对仓库存货进行实际数量核对和记录的活动。

6. 报废:指对已损坏、过期或者无法使用的存货进行处理并记录的过程。

四、存货采购1. 采购计划a. 根据市场需求和生产计划,制定存货采购计划。

b. 严格按照采购流程,填写采购申请并提交给采购部门。

c. 采购部门根据采购申请,进行供应商选择、报价比较和合同签订等流程。

2. 采购合同管理a. 采购合同应明确规定存货的品种、数量、质量、价格、交付期限等信息。

b. 采购部门应及时跟踪和监控采购合同的履行情况。

3. 采购付款a. 根据采购合同和供应商提供的发票,结算采购款项。

b. 财务部门应及时核对采购发票和付款申请,确保准确支付款项。

五、存货入库1. 入库手续a. 仓库管理员应核对采购物品的品种、数量和质量等信息,确认无误后进行存货入库。

b. 仓库管理员应及时将入库信息输入存货管理系统,并标记存货的库位和有效期等信息。

2. 存货分类管理a. 根据存货的特性和使用需求,进行存货分类管理,确保易腐烂、易碎物品得到特殊保护。

b. 严格执行先进先出原则,保证存货的及时更新和使用。

六、存货出库1. 出库申请a. 部门根据生产计划、销售定单或者其他需求,填库申请,并提交给仓库管理员。

b. 仓库管理员核对申请的存货品种和数量等信息,确认无误后进行出库操作。

存货管理制度范本(二篇)

存货管理制度范本(二篇)

存货管理制度范本1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的存货,确保存货管理工作符合公司的经营理念和市场需求,最大程度地提高存货利用率、降低库存成本、保障生产和销售的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于公司所有的存货管理活动,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。

3. 责任分工3.1 采购部门负责制定采购计划,明确存货种类、数量和期限,并负责与供应商进行谈判和供货合同的签订。

3.2 仓储部门负责存货的接收、入库、储存和出库等环节,并负责定期进行库存盘点。

3.3 销售部门负责根据市场需求制定销售计划,确保存货的销售和周转。

3.4 财务部门负责核算存货成本和价值,进行存货的账务处理和报告。

4. 存货管理流程4.1 采购流程4.1.1 采购计划:根据市场需求和销售计划,采购部门制定存货采购计划。

4.1.2 供应商选择:采购部门与供应商进行谈判,选择合适的供应商,并签订供货合同。

4.1.3 报价比较:采购部门比较不同供应商的报价和服务,选择最优供应商。

4.1.4 采购执行:采购部门根据采购计划和供货合同执行采购工作,确保按时到货和入库。

4.2 入库流程4.2.1 接收存货:仓储部门接收采购部门采购的存货,并进行检查验收。

4.2.2 入库登记:仓储部门按照规定进行入库登记,包括存货种类、数量、规格、生产日期等信息。

4.2.3 存储管理:仓储部门按照存货特性和库存要求进行储存管理,确保存货的质量和安全。

4.3 出库流程4.3.1 销售计划:销售部门根据市场需求制定销售计划,并确定需要出库的存货种类和数量。

4.3.2 出库申请:销售部门向仓储部门提交出库申请,包括存货种类、数量、销售目的等信息。

4.3.3 出库审批:仓储部门根据销售计划和存货库存情况审批出库申请,确保存货的合理利用和供需平衡。

4.3.4 出库执行:仓储部门按照出库申请执行出库工作,并记录出库信息。

4.4 盘点流程4.4.1 定期盘点:仓储部门定期进行存货盘点,确保存货库存的准确性和合理性。

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浅析企业存货管理1 存货管理概述1.1 存货的定义存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

存货的内容有很多,一般来说包括:(1)原材料。

原材料是指企业所拥有的用于生产或业务经营的物质资料,是生产加工的对象。

原材料按照其用途,可以分为原料及主要材料、外购半成品、辅助材料、燃料和备品备件。

(2)产成品。

产成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品出售的产品。

(3)在产品。

在产品是指企业正在生产加工过程中的、尚未完工的产品,或者虽然已经加工完成但是尚未验收入库的产品。

(4)半成品。

半成品是指本企业生产的、已经完成一定生产过程并验收合格交付仓库,但是尚未彻底加工完成、仍然需要继续加工的中间产品。

(5)包装物。

包装物是指本企业购入为包装本企业产品而储存的各种包装容器,如袋子、瓶子、桶、箱等。

(6)低值易耗品。

低值易耗品是指企业从外部购入的其使用年限和价值都在固定资产标准以下,但是能够多次使用并保持物质形态不变的劳动资料,如工具器具、玻璃器具等。

(7)商品。

商品是指企业从外部购入的、准备用于销售的产品。

1.2 存货管理的概念狭义的观点认为,存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事物活动,其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。

它通过实施防腐、温湿度等控制,以达到保管的物品存货保持在最佳状态的目的。

广义的观点认为,存货管理是为了实现企业的财务运营目标,通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他各种资源进行管理和控制,在保证企业生产、经营需求的前提下,使其存货储备保持在合理的经济的水平上。

1.3 存货管理的目标企业留置一定数量的存货,不仅可以保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,而且可以及时对市场变化做出反应。

但是,过多的存货又会要占有较多的资金,并且会增加各项开支和费用,其中包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等。

另一方面,出于价格的考虑,零散采购物资,物资的价格往往较高,而如果整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本。

所以,综合考虑各种因素,尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是企业存货管理的目标。

1.4 存货管理的意义首先,企业的存货状况直接关系着企业的财务状况。

与其他的流动资产项目,如货币资金、短期投资等相比,存货的变现能力相对较弱。

比如产品或商品必须通过销售转化为现金,而原材料等必须通过消耗转化为产品或服务,通过销售才能转化为现金。

如果产品或商品以及服务等不符合市场需要,或者市场需求不旺,那么存货就无法变现或不能全部变现。

因此存货过多将会使存货在流动资产中占的比重上升,因而是企业流动资产整体变现能力下降,从而是企业短期偿债能力下降,因为企业的短期债务是很快要用现金来偿还的。

一旦债务到期,企业现金不足,而存货又无法变现,就会引发债务危机,危及企业的生存,而且存货过多,将使企业的资金过多地占用在存货上,这样就会影响资金的周转,降低企业资金总体周转速度。

其次,存货也会影响企业的经营成果,存货过多,会使企业的储存成本,包括保险费用、仓库租赁费用、存货处置费用、存货变质损失等等增加,从而造成企业的成本费用上升,利润下降。

企业存货过少,虽然可以减少存货的储存成本,但是为了保证生产经营的需要而发生的存货订购次数的增加,相应的订购成本,包括在订购、运输、收货、验查和入库的过程中发生的各项费用将会增加,这样也会导致企业的成本费用上升和利润下降。

2 存货管理模式2.1 经济订货批量采购模式(EOQ)EOQ模式中,假设存货购置成本为常数,缺货成本为0,其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量,即EOQ,来控制采购的存货数量。

EOQ模式不仅可以合理平衡订货成本和存货持有成本,而且可以通过使用安全存量,以对付不确定的供给和需求。

在EOQ、存货交付周期和存货消耗速度的基础上,可以合理确定再订货点或再生产点。

因为EOQ模式对现行存货管理系统也不需要做大的改动,所以它具有简便易用性。

由于EOQ模式即便根据不太可靠的成本数据来计算,也能令存货管理者进入大致正确的范围,所以它具有相当大灵活性。

2.2 ABC 存货分类管理法ABC 存货管理法,就是将存货按类别和价值的相互关系划分成 A、B、C 三类。

其中,A 类存货数量约占总数量的 10%,它的价值却约占总价值的 70%。

B 类存货数量约占总数量的 15%,它的价值约占总价值的20%。

C 类存货数量约占总数量的 75%,它的价值只约占总价值的 10%。

A 类存货,属于企业最重要的存货,最需要企业进行严格管理和控制。

企业在满足企业内部需要和顾客需要的条件下,维持尽可能地的经常库存量和安全库存量,加快库存周转率。

B 类存货,属于企业一般重要的存货,一般进行正常的理性管理和控制。

C 类存货,属于企业不太重要的存货,品种数量多但占用资金比例少,故对其库存控制可以宽松一些。

2.3 物料需求计划模式(MRP)MRP解决的主要是单个企业的相关需求存货管理问题。

首先,通过需求预测,企业结合EPQ的计算,在主生产计划中确定独立需求物料(最终产品)的生产计划;然后,企业利用物料需求单,结合存货使用记录,根据企业独立需求物料的主生产计划,计算出相关需求物料(原材料和零部件等)的净需求和需求时间;最后,根据相关需求物料的需求时间以及订货(或生产)周期、计划提前期等确定发出订单(或开始生产)时间。

2.4 零库存管理模式(JIT)适时制(JIT)系统作为一种现代化的生产管理手段,存货控制属于该系统中的一项重要的辅助功能。

JIT系统主要通过强调全面预防性维护,全面质量控制、与供应商建立良好的合作关系以及缩短生产周期等一系列方式,提高企业的适时能力。

2.5 供应商管理存货模式(VMI)VMI模式(供应商管理存货),就是指采购商不仅将其从供应商购买的存货委托给供应商进行管理,而且与供应商共享其内部的存货、销售或生产等有关会计信息,采购与供应双方通过共同的合作以及信息的共享,可以降低双方的存货的相关成本,并提高存货的整体的服务水平,进而增加在供应链方面的利润。

3 企业存货管理存在的主要问题3.1 缺乏科学的存货采购计划企业进行存货采购时,采购的存货一般包括原材料、低值易耗品和包装物等。

企业需要根据自己的企业实际生产能力和当前市场需求,制定合理科学的采购计划。

但是,实际中,企业存货采购有时单凭根据领导的感觉来决定。

对于企业存货采购是否、何时采购和采购多少等问题,没有认真和仔细的论证。

这样的话,就可能导致存货的数量过多或者过少。

存货过多,就会占用企业的资金,增加储存的成本。

存货过少,就会影响企业日常生产经营活动,错过市场时机。

一般来说,企业采购应该按照一定程序进行。

首先由使用者提出存货采购的请求,报经批准之后,采购者进行采购。

使用者缺少周密的考虑,有时感觉某种存货不足,就会申请采购。

有时,使用者发现企业某种存货缺少,才会申请采购。

这样,都将使企业的存货水平不能保持在一个最佳的水平。

3.2 管理机制不健全企业在存货采购之后,就必须建立健全的管理机制来对存货进行管理。

但是,实际中企业管理往往不能落到实处。

不仅在存货验收和储存时的管理存在问题,而且在存货领用和存货销售方面也一定的管理问题。

和在存货验收时,验收人员有时缺少必要的警惕性,导致企业的某些存货存在质量问题,这样就会给企业造成损失。

在存货储存时,存货管理人员没有按照重要性进行合理的分类和管理。

这样,就会使企业在某些存货上投入过多的人力及物力,这样就增加企业的人力等等成本。

如果对于重要的存货,没有投入足够的人力,那就使某些重要的存货损坏或者遗失,这样就可能使企业造成重大的损失。

在存货领用时,企业应该建立合理的领退料制度。

有时生产车间领用的存货过多,存货没有及时退回仓库。

那么,这样就会使企业虚增成本,减少企业的利润。

在存货销售时,企业按照订单及时进行发货。

但是,由于存货管理人员疏忽,可能导致发货不及时,影响到企业的信誉。

3.3 企业缺乏合理的内部控制制度对于企业的存货管理来说,往往由于在一方面缺少合理的内控制度,最终企业生产某些经济损失。

第一方面,很多企业缺少内部审计或者内部审计职能弱化。

对于市场经济中的企业来说,进行内部审计,可以发现企业存在的问题,进而有利于企业改善管理和提高经济效益。

根据调查,很多企业都没有设置内部审计机构,或者设置了审计机构,但是审计人员也就对于财务信息的真实性进行审计。

这样,就可能会使某些管理人员等等谋取不正当利益,对企业造成经济利益等等的重要损失。

第二方面,职位设置不合理,缺少相互制约和监督。

比如,存货验收的人员,既负责存货的验收,同时负责存货的储存。

那么,这样就可能导致其谋取私利而不被发现,却对企业造成损失。

3.4 对存货资金缺乏有效的管理对于企业来说,存货占用的资金一般在20%-30%。

一旦企业突然出现决策失误等等导致企业发生重大的损失时,如果没有足够的资金偿还,那么企业就可能必须破产。

对于存货资金,企业有必要采取有效的管理,不能将存货长期滞留在仓库。

由于存货长期滞留,那么企业存货占用资金大,导致企业的资金流动性不足,就会可能使企业的财务陷入困境,最终企业可能由于流动性不足导致企业破产。

同时,也会增加的存货的储存成本以及日常维护成本等等,这些成本将导致企业的利润下降。

对于存货资金,企业缺少统筹兼顾。

企业缺少对存货的预测和控制,对于某些不必要的存货可能占用了资金,不仅增加企业的处理存货成本,而且不利于资金收益率。

存货销售时,没有在合适的价格进行销售,这样,可能企业整体利润下降。

3.5 存货计量不准确企业存货购买时,一般按照计划成本计价,在入账时,按照实际成本入账,并计算存货成本差异。

但是有些企业为了使成本计算简单,没有计算成本差异。

这样,就容易导致存货的成本计算不准,最终可能使企业的利润产生重大误差。

4 完善企业存货管理的相关措施4.1 制定科学合理的采购计划建立科学的采购计划,首先就要考虑人的因素,即计划员必须要有较高的业务素质。

计划员不仅对设备运行情况和生产工艺流程等有足够的了解,而且要掌握生产耗用材料、设备维修和备件消耗情况,进而能够做出充分科学合理的存货采购计划。

其次就是要对采购行为进行规划化管理,尽量增加采购行为的透明度。

本着节约和总成本最小化的原则,采购人员要对供货单位的价格、品质、财务信誉等进行动态监控和信用评级;尽可能收集各种信息,同类型的产品要货比多家,以采购到质量最优、价格最低的产品作为采购目标;同时对于大型备品备件、大宗原燃材料实行邀请招标采购,对于暗箱操作的行为等进行严厉的打击。

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