合同审批流程大纲纲要含权限规定.docx
模板合同审批办法
模板合同审批办法第一条总则根据公司管理制度及合同管理规定，为规范合同审批流程，保证公司各项工作的正常运转，特制定本合同审批办法。
第二条合同审批范围公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同（包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等），均应经公司合同审批流程审核。
第三条合同审批权限1. 一般合同审批权限：（1）合同金额在5000元（含）以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批；（2）合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批；（3）合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。
2. 特殊合同审批权限：（1）涉及重大项目、重大投资的合同，应由董事会审批；（2）涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同，应由公司总经理或董事长审批。
第四条合同审批流程1. 合同提交：各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表，附带合同书面文本、相关附件等资料，由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。
2. 合同初审：合同管理部门进行初审，确认合同内容是否符合公司政策及规定，如有问题应及时返工或退回。
3. 合同审批：根据合同金额及特殊性质，将合同送至相应审批人或单位审批，审批人或单位应在规定时间内做出审批决定。
4. 合同签订：经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效，签署后应归档保存。
第五条合同监督检查公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查，确保合同的有效履行并及时发现并解决问题。
第六条合同变更与补充若合同有变更或补充的情况，应按照同等程度的审批流程进行变更或补充，不得私自更改合同内容。
第七条合同备案所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案，以备查阅。
第八条其他事项对于合同审批流程中的其他问题，公司合同管理部门可视情况适时修订本办法，并报领导批准后执行。
第九条生效与修订本办法自颁布之日起生效，如有需要调整或修改，须经公司领导审批后生效。
合同审批流程及权限规定
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械，各子公司负责人可自主决定销售，此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批；
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的，应依法按章及时办理。
5
供用电(水、气、热力)合同
＜1万元
＜5万元
6
委托合同
＜1万元
＜5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
＜1万元
＜5万元
8
技术合同
＜1万元
＜5万元
9
租赁合同
租出
＜5万元
＜10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
＜1万元
＜5万元
10
资产购置与转让合同
＜0.5万元
＜2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的，以及上述合同以外的合同，必须报总裁审批。
①“先斩后奏”，无合同无审批手续；
②虽有审批手续，但已经超越审批流程及审批权限范围；
③虽然符合规定的审批手续，但合同签订人无合同签订权，未取得法人委托书；
④擅自变更或解除合同，未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行；其他规定与本规定有抵触的，按本规定执行。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同：指单份或一次性签完的合同；
单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和合规性，提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后，提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核，包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后，合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后，提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等，并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后，提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后，提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估，并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后，由相关部门或个人负责与对方签订合同，并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成，具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项，确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批，未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录，包括审批人员、审批时间、审批意见等，以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议，应及时协商解决。
如无法达成一致意见，应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
合同审批流程的(标准版)
合同审批流程的(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审批流程的标准版，以便所有相关部门和人员能够清晰了解并遵循该流程。
请确保在整个流程中严格遵守本指南中的规定。
2. 流程概述合同审批流程的标准版分为以下几个阶段：1. 合同起草2. 合同初步审查3. 合同专业审查4. 合同审批5. 合同签署6. 合同归档3. 流程详细步骤3.1 合同起草由合同发起人根据业务需求，参照《合同范本库》或相关法律法规，起草合同文本。
合同起草时应确保合同内容完整、明确，包括但不限于：合同主体、合同标的、合同价格、合同期限、违约责任等。
3.2 合同初步审查合同起草完成后，由合同管理员进行初步审查，主要审查以下内容：1. 合同格式是否规范；2. 合同主体是否合法；3. 合同内容是否完整；4. 合同条款是否符合公司政策和法律法规；5. 是否存在明显的风险和漏洞。
合同管理员在审查过程中，如发现问题，应及时与合同发起人沟通，要求其进行修改。
3.3 合同专业审查合同初步审查合格后，由法务部门进行专业审查，主要审查以下内容：1. 合同条款是否合法、合规；2. 合同条款是否明确、合理；3. 合同是否存在潜在的法律风险；4. 合同是否符合公司的商业利益。
法务部门在审查过程中，如发现问题，应及时与合同发起人及合同管理员沟通，要求其进行修改。
3.4 合同审批合同专业审查合格后，由合同审批人进行审批。
审批人应对合同内容进行全面审查，确保合同符合公司政策和法律法规。
审批人可要求合同发起人、合同管理员或法务部门提供补充材料或说明。
合同审批通过后，由合同管理员生成合同签署版本。
3.5 合同签署合同签署由合同管理员负责组织，确保合同各方在合同上签字或盖章。
合同签署后，由合同管理员收集合同正本，并按照《合同归档管理办法》进行归档。
3.6 合同归档合同归档由合同管理员负责，确保合同资料的完整、安全和可追溯。
归档内容包括：合同正本、合同副本、合同审批记录、合同签署凭证等。
合同审批流程程序文件
合同审批流程程序文件Let's learn positive psychology to make our life happier.
1目的及适用范围
1.1为规范合约审批管理,特制定本程
序.
1.2本程序文件适用于某汽配的合约审批工作.
1.3本程序文件由某汽配制定,其解释权及修改权
属于 .
1.4本程序文件从年月日起执行.
2职责
2.1合约签署部门提出审批申请.
2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合
约的存档.
3合约审批流程
3.1相关业务人员在与客户就合约协商达成一致后,填写
合同专用章使用申请书.
3.2将合约按审批权限报相关领导审核、批准.完成审批
后,将合约及合同专用章使用申请书交办公室主任；
3.3办公室主任审核合约是否符合用印要求,审核无误后
盖合同专用章.对于不符合用印要求的合约,由业务
人员完善相手续；
3.4办公室主任负责将合约存档并分发给相关业务部门.
4相关文件
4.1合同专用章使用申请书
合约审批审请书。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求，以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案，并提交给合同主管部门。
2. 合同初审：合同主管部门对合同草案进行初步审核，包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改：如合同草案存在问题或需要修改，合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审：合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批：合同主管部门对修改后的合同进行最终审批，包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订：经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订，并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案，包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性，并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核，包括但不限于以下方面：- 合同的合法性：合同是否符合相关法律法规的要求，是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性：合同是否包含必要的条款和附件，是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估：合同是否存在潜在的风险，如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改，合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核，确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批，包括但不限于以下方面：- 合同的合法性：合同是否符合相关法律法规的要求，是否涉及违法违规行为。
XXX合同审批流程
XXX合同审批流程合同文件审批流程为了规范公司合同审批管理工作，维护企业的利益，以及明确规定企业的责任和义务，本文旨在制定一份合同审批流程，以确保合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度：凡标的在20万元（不含20万元）以下的经营性合同，由各部门对外合同管理部门（或专人）审查并签署审查意见报公司经理室审批；标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同，在合同签订前，必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查，律师出具审查意见后报公司经理室审批。
合同审批环节合同审批共包括7个环节：编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
起草合同文本并送审在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本，填写《合同评审表》（详见附件2），连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表（见附件2）填写如下内容：1.申请日期；2.项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；3.合同金额，指合同涉及的总金额；4.合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方；5.项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
部门负责人应审核以下内容：1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署；2.合同条款、内容是否符合本办法的规定；3.合同承办人是否按法律程序组织谈判；4.审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。
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合同审批流程及权限规定
制定：审核：批准：南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规范合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合集团实际，制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议，包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同：指单份或一次性签完的合同；
单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
法人委托人部门负责人子公司总经理
( 业务主办人员 )( 含分公司、办事处经理 )对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核，签署合同条款并填写合同用章质量、价款等初步审核 , 签意见
审批单，并署名署意见
制定：审核：批准：
南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
集团法务总监集团财务总监集团分管领导
对合同合法性及法律条款对合同价格、支付和税务对合同重要条款及特别约
的合理性等进行专业审等条款是否合理、可行进定事项进行审核或审批，
核，并签署意见行专业审核，并签署意见并签署意见
总裁
最终审批
注：对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限：
序合同种号类
1买卖合
同
2加工承
揽合同
3建设工
程合同
仓储、4保管合
同
供用电5(水、气、热
力 )合
同
审批权限（指单笔、单
备注
项合同金额）
集团部门子公司负
负责人、责人、集团
分管领导分管领导
卖＜5万元＜10万元指经营性产品买＜5万元＜10万元买卖＜1万元＜10 万元包括广告合同
＜1万元＜10 万元包括装饰装潢
＜1 万元＜5万元
＜1 万元＜5万元
制定：
审核：
批准：
南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号
FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
6
委托合
＜1
万元
＜5
万元
委托事项涉及
同
的金额
7
运输合
＜1
万元
＜5 万元
同
8
技术合
＜1 万元
＜5
万元
同
租
＜5
万元
＜10
万元
包括《福中电
9
租赁合
出
租
脑 3+3 联营
同
＜1
万元
＜5
万元
协议书》不包
入
括融资租赁
1
资产购
＜0.5 万
＜2
万元
置与转
让合同
元
3 、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的，以及上述合同以外的合同，必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1 、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同，集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告，按总裁的指示办理。
2 、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同，在 2 小
时内完成审批；其它合同，在 6 小时内完成审批，特殊情况可在 3 日内完成审批。
3 、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同， 应取得该领导或监管部门负责人口头同意，并在 3 日内办理补签手续。
4 、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械， 各子公司负责人可自主决定销售，此外均须按本规定审批
5 、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批；
6 、法律、行政法规或公司制度、 章程等规定应当办理批准、 登记等手续的，
制定：南京集团有限公司文件编号FZ-FW-002
审核：
合同审批程序及权限规定版本 / 修订
批准：生效日期
应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。
行政部门
在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限，对审批手续不完
备或超权限审批的，不得盖章；财务部门在对照合同收支付款项时，对审批和
签章手续不完备的合同，不得付款。
2、发生下列情况之一，集团监察部门予以处罚并追究其他责任：
①“先斩后奏”，无合同无审批手续；②虽有审批手续，但已经
超越审批流程及审批权限范围；
③虽然符合规定的审批手续，但合同签订人无合同签订权，未取得法人委
托书；
④擅自变更或解除合同，未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行；其他规定与本规定有抵触的，按本规定执行。