工作分析表-采购主管
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工作分析表(采购部经理)
对货款账期、供应商制度建设、合同模式、交货周期、运输流程，进行详细考察，并形成书面报告；
对供应商的企业发展预测、法律遵守、税收情况及可持续性发展进行考察，并形成书面报告。
C）符合标准的供应商，建立供应商考察数据库。
3
制作采购质量标准与环保标准
A）根据公司产品销售或产品生产，制作采购的质量标准，标准高于国家标准，并形成书面报告；
B）筛选有效的供应商，并建立关系（每月不低于2家）。
2
对供应商的企业进行考察
A）预约供应商企业，每月考察供应商企业不低于2家；
B）考察流程：
对供应商的厂房、生产工艺、生产标准、员工质量、环境保护、法律体系、税收政策、污染排放、ISO认证、专业产品储藏标准、产品生产条件等各项供应原材料的标准考察，并形成书面报告；
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
采购部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购专员、计价专员
岗位任职资格要求
年龄：28-35岁
性别：男性
籍贯：不限，以本地为主
学历：中专以上学历
婚姻状况：不限
经验要求：对行业产品标准、国家法律、环保标准有深入的了解,对采购的谈判、报价、议价具有较强的经验
8
培养采购人员
A）每年要求培养2位采购储备人员，目标可以为非采购部人员；
B）每月召开一次内部采购人员专业培训会
10
制定采购流程标准手册，并每季度修订
B）根据公司产品，制订销售目的地的环保标准；
C）与意向供应商，商讨供应产品的生产工艺与环保标准，并达成意向书。
4
建立供应商资料库与意向协议书
对供应商的企业发展预测、法律遵守、税收情况及可持续性发展进行考察，并形成书面报告。
C）符合标准的供应商，建立供应商考察数据库。
3
制作采购质量标准与环保标准
A）根据公司产品销售或产品生产，制作采购的质量标准，标准高于国家标准，并形成书面报告；
B）筛选有效的供应商，并建立关系（每月不低于2家）。
2
对供应商的企业进行考察
A）预约供应商企业，每月考察供应商企业不低于2家；
B）考察流程：
对供应商的厂房、生产工艺、生产标准、员工质量、环境保护、法律体系、税收政策、污染排放、ISO认证、专业产品储藏标准、产品生产条件等各项供应原材料的标准考察，并形成书面报告；
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
采购部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购专员、计价专员
岗位任职资格要求
年龄：28-35岁
性别：男性
籍贯：不限，以本地为主
学历：中专以上学历
婚姻状况：不限
经验要求：对行业产品标准、国家法律、环保标准有深入的了解,对采购的谈判、报价、议价具有较强的经验
8
培养采购人员
A）每年要求培养2位采购储备人员，目标可以为非采购部人员；
B）每月召开一次内部采购人员专业培训会
10
制定采购流程标准手册，并每季度修订
B）根据公司产品，制订销售目的地的环保标准；
C）与意向供应商，商讨供应产品的生产工艺与环保标准，并达成意向书。
4
建立供应商资料库与意向协议书
09工作分析表(采购专员)
工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购员
有无兼职
我的上级岗位名字
采购经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：25－35岁
性别：不限
籍贯：不限
学历：高中以上学历
婚姻状况：不限，未婚优先良好的沟通能力、谈判能力和成本意识
能力要求：工作细致认真、责任心强、思维敏捷，具有较强的团队合作精神，能够与各部门顺利的进行沟通，具备较强的沟通能力
有良好的职业道德和素养敬业诚信执行力强保密意识浓厚能承受一定工作压力重要性具体工作占用时间及时下采购订单对采购物品交货期进行跟踪及控制30随时了解库存情况防止商品积压10不断开发新的白酒饮料食品及其他供应厂商并对其进行评估采购物品坚持物美价廉择优选用的原则20处理采购统计付款计划数据汇总协助经理做好月报表编制等一系列工作20
20%
5
处理采购统计、付款计划、数据汇总，协助经理做好月报表编制等一系列工作
20%
6
负责协助完成与财务部门的相关帐务的核对及结算工作
10%
其他要求：有良好的职业道德和素养，敬业、诚信、执行力强，保密意识浓厚，能承受一定工作压力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
协助采购部经理做好采购计划，确保采购计划下达的准确性
10%
2
及时下采购订单，对采购物品交货期进行跟踪及控制
30%
3
随时了解库存情况，防止商品积压
10%
4
不断开发新的白酒、饮料、食品及其他供应厂商，并对其进行评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则
表一：
从事岗位名字
采购员
有无兼职
我的上级岗位名字
采购经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：25－35岁
性别：不限
籍贯：不限
学历：高中以上学历
婚姻状况：不限，未婚优先良好的沟通能力、谈判能力和成本意识
能力要求：工作细致认真、责任心强、思维敏捷，具有较强的团队合作精神，能够与各部门顺利的进行沟通，具备较强的沟通能力
有良好的职业道德和素养敬业诚信执行力强保密意识浓厚能承受一定工作压力重要性具体工作占用时间及时下采购订单对采购物品交货期进行跟踪及控制30随时了解库存情况防止商品积压10不断开发新的白酒饮料食品及其他供应厂商并对其进行评估采购物品坚持物美价廉择优选用的原则20处理采购统计付款计划数据汇总协助经理做好月报表编制等一系列工作20
20%
5
处理采购统计、付款计划、数据汇总，协助经理做好月报表编制等一系列工作
20%
6
负责协助完成与财务部门的相关帐务的核对及结算工作
10%
其他要求：有良好的职业道德和素养，敬业、诚信、执行力强，保密意识浓厚，能承受一定工作压力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
协助采购部经理做好采购计划，确保采购计划下达的准确性
10%
2
及时下采购订单，对采购物品交货期进行跟踪及控制
30%
3
随时了解库存情况，防止商品积压
10%
4
不断开发新的白酒、饮料、食品及其他供应厂商，并对其进行评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则
采购员工作分析 (2)
采购员工作分析表
表一：
年龄：30-45岁
性别：男性优先，男女不限
籍贯：具备担保能力的不限地区人士
学历：大学专科及以上
婚姻状况：不限
经验要求：1年以上行业管理经验，行业采购经验3年
以上
知识要求：期货知识、商学知识等
能力要求：具备谈判能力，议价能力，应变能力，社交
能力；熟悉价格分析、行情分析，能够书写原材料报
告，能够建立原材料资料库，具备供应商资料库备案
经验；信息及原材料采购分析经验；采购价格谈判经
验；具备行业原材料一定审定能力；熟练操作招投标
其他要求：原则性强，责任心强，工作细心，能吃苦耐
劳，能出差
表二：。
工作职责分析表(采购部)
分析到料及时率、合格率、成本降低率
本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办
★★★ ★ ★★★
每周
分析采购比重、采购金额 检查公司安全情况 做周报
统计采购部绩效指标：到料及时率 、合格率 统计月度采购金额、做好下月资金 预算 每月 统计本月采购成本降低率及降低金 额 通报本月安全情况 统计月度供应体系情况 每季 做季度报表，提出采购部季度目标 度 提出安全季度目标 每年 制定采购年度目标 填写人：王文科
★★★ ★★★ ★★★ ★★ ★★ ★★★ ★ ★★★
日期：2011-11-26
工作职责分析表
部门 采购部 工作内容 审核采购订单 原材料市场价格及分析 审核物料申购表 每天 核算客户产品成本并报价 岗位名称 采购经理 现任人员 王文科 责任人 汇报对象 重要程度 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 副总 总经办 计划部 市场部 ★★★ ★★ ★★ ★★★
作业标准/要求 依照《采购控制程序》 依照实时资讯 依照库存表
采购部经理工作分析表
1、毎月组织2次专业知识培训，2企业文化培训； 2、本部门的员工流失不超过2人；每月至少访谈4位本部门员工，并形成访 谈记录 3 、3月培养1名储备干部 1、毎日在本部门进行2次检查（员工面貌、工作标准流程、工作进度等） 2、毎季度提交一份关于本部门的流程优化方案一份。 每月28日19点前提交下月订货预算0误差
采购部经理 岗位 工作分析表
从事岗位名称 我的上级 岗位名称 我的客户名称 岗 位 任 职 资 格 要 求
内外部客户 年龄：24——35岁 性别：不限 学历：中专及以上学历 岗位经验：不限 行业经验：不限 籍贯：不限 婚姻状况：不限 知识要求：了解行业产品质量标准 技能要求：熟练驾驶、熟悉地理环境、熟悉电脑操作、 身体素质：健康 能力要求：商品鉴定能力、商务谈判能力 胜任力要求：沟通能力强 其他要求：热爱本职工作 采购部经理 总经理
5
团队建设
20%
6
日常管理
20%
7
采购预算
10%
部门名称 我可以晋升的 岗位名称
采购部
总经理
有无兼职 下级岗位名称
无
采购专员
重要性
工作类别
工作结果
1、每年12月10日19点之前向直属领导提交一份上年度工作总结，一份本年 度工作计划 2、每月28日19点之前向直属领导提交一份上月工作结果表，一份下月工作 计划表。 3、每月28日19点之前向直属领导一份下月的采购计划（常规采购）。
占用时间
1
工作计划采购成本控制 供应商管理
1、常规货物订货单下达后，应在15个工作日内订购到位 2、日常物资自提出采购需求5小时内到位 不高于市场同等质量价格
20%
岗 位 工 作 内 容
3
10%
采购部经理 岗位 工作分析表
从事岗位名称 我的上级 岗位名称 我的客户名称 岗 位 任 职 资 格 要 求
内外部客户 年龄：24——35岁 性别：不限 学历：中专及以上学历 岗位经验：不限 行业经验：不限 籍贯：不限 婚姻状况：不限 知识要求：了解行业产品质量标准 技能要求：熟练驾驶、熟悉地理环境、熟悉电脑操作、 身体素质：健康 能力要求：商品鉴定能力、商务谈判能力 胜任力要求：沟通能力强 其他要求：热爱本职工作 采购部经理 总经理
5
团队建设
20%
6
日常管理
20%
7
采购预算
10%
部门名称 我可以晋升的 岗位名称
采购部
总经理
有无兼职 下级岗位名称
无
采购专员
重要性
工作类别
工作结果
1、每年12月10日19点之前向直属领导提交一份上年度工作总结，一份本年 度工作计划 2、每月28日19点之前向直属领导提交一份上月工作结果表，一份下月工作 计划表。 3、每月28日19点之前向直属领导一份下月的采购计划（常规采购）。
占用时间
1
工作计划采购成本控制 供应商管理
1、常规货物订货单下达后，应在15个工作日内订购到位 2、日常物资自提出采购需求5小时内到位 不高于市场同等质量价格
20%
岗 位 工 作 内 容
3
10%
采购主管工作分析表
采购主管工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
常务副总
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
我认为学历要求
高中
我认为上岗人员的条件
具有2年以上采购工作经验，年龄28——40，有一定的沟通能力，电脑知识一般
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
外出了解市场收集市场及原纸供应商信息.分析价格走势（包括废纸价格\原纸价格\原纸出货走势\原纸仓库存量等）。每周一次每次必须三家以上，及时向副总汇报。
5%
7
协助副总处Байду номын сангаас日常工作
5%
8
每十天对下属进行培训及帮助（岗位职业技能职业道德等内容）
5%
9
与其他部门的沟通了解（及时）
3%
10
废品的处理（及时）
2%
11
参加会议(部门会议、公司周例会\月例会)
5%
12
月末协助盘点工作
5%
25%
2
根据本厂原纸仓库存量及客户订单量作出原纸需求量的多少和采购分配方案。（定期向副总汇报，申请批准）
20%
3
审批通过后二天内作出采购计划与采购时间的安排。（及时）
10%
4
了解供应商生产机台的情况及根据伟利质量标准实施采购（质量标准见文件）
10%
5
每周三早上十点前对辅料采购单的审核
5%
6
采购材料的送检、报检（及时）
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
常务副总
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
我认为学历要求
高中
我认为上岗人员的条件
具有2年以上采购工作经验，年龄28——40，有一定的沟通能力，电脑知识一般
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
外出了解市场收集市场及原纸供应商信息.分析价格走势（包括废纸价格\原纸价格\原纸出货走势\原纸仓库存量等）。每周一次每次必须三家以上，及时向副总汇报。
5%
7
协助副总处Байду номын сангаас日常工作
5%
8
每十天对下属进行培训及帮助（岗位职业技能职业道德等内容）
5%
9
与其他部门的沟通了解（及时）
3%
10
废品的处理（及时）
2%
11
参加会议(部门会议、公司周例会\月例会)
5%
12
月末协助盘点工作
5%
25%
2
根据本厂原纸仓库存量及客户订单量作出原纸需求量的多少和采购分配方案。（定期向副总汇报，申请批准）
20%
3
审批通过后二天内作出采购计划与采购时间的安排。（及时）
10%
4
了解供应商生产机台的情况及根据伟利质量标准实施采购（质量标准见文件）
10%
5
每周三早上十点前对辅料采购单的审核
5%
6
采购材料的送检、报检（及时）
采购跟单工作分析表
职位名称 职系
直接下级 薪金标准 职位概要
工作内容
岗位职责
岗位职权
采购跟单
采购跟单工作分析表
职位代码 职等职级
所属部门 直属上级
采购部 采购主管
填写日期
核准人
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开
展工作
1.编写采购合同等文件
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑作业与档案管理
8.负责承办保险、公证等事项
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
9.付款整理、审查
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
直接下级 薪金标准 职位概要
工作内容
岗位职责
岗位职权
采购跟单
采购跟单工作分析表
职位代码 职等职级
所属部门 直属上级
采购部 采购主管
填写日期
核准人
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开
展工作
1.编写采购合同等文件
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑作业与档案管理
8.负责承办保险、公证等事项
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
9.付款整理、审查
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
酒店采购主管岗位职责和工作分析表
10%
4
每月渠道分析，每月上交一份
10%
7
制定采购流程和采购标准，按时提交并审核通过
10%
8
按时参加采购部的各种会议，参加公司的企业文化活动及制度培训；（出勤率100%，考试合格）
5%
9
完成上级交办的其他任务
5%
厨禾商用电磁炉专注厨师健康，想了解更多关于商用电磁炉或餐厅厨师工作分配情况，可联系厨禾定当竭力相助QQ 1273394346。
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
我的上级岗位名字
执行总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
岗位任职资格要求
年龄：28岁以上
性别：男性
籍贯：不限
学历：以物流专业优先，中专以上，本科以下
婚姻状况：不限
经验要求：详细了解酒店耗材供应厂家布局及市场行为，具备丰富的酒店耗材采购经验
知识要求：要求了解合同法。公司法、产品质量标准等相关知识
能力要求：能出差，货比三家，具备一定的商务谈判能力及相当的物品坚定能力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
采购及时性：下订单48小时内完成
20%
2
次品率：要求万分之五
20%
3
采购成本：做采购预算，要求同比平等或下降1%（物件通货膨胀除外，每一个周期（2个月）进行一次价格环评比）
10%
5
每月上交三家供应商资料库，建设公司采购供应数据库
4
每月渠道分析，每月上交一份
10%
7
制定采购流程和采购标准，按时提交并审核通过
10%
8
按时参加采购部的各种会议，参加公司的企业文化活动及制度培训；（出勤率100%，考试合格）
5%
9
完成上级交办的其他任务
5%
厨禾商用电磁炉专注厨师健康，想了解更多关于商用电磁炉或餐厅厨师工作分配情况，可联系厨禾定当竭力相助QQ 1273394346。
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
我的上级岗位名字
执行总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
岗位任职资格要求
年龄：28岁以上
性别：男性
籍贯：不限
学历：以物流专业优先，中专以上，本科以下
婚姻状况：不限
经验要求：详细了解酒店耗材供应厂家布局及市场行为，具备丰富的酒店耗材采购经验
知识要求：要求了解合同法。公司法、产品质量标准等相关知识
能力要求：能出差，货比三家，具备一定的商务谈判能力及相当的物品坚定能力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
采购及时性：下订单48小时内完成
20%
2
次品率：要求万分之五
20%
3
采购成本：做采购预算，要求同比平等或下降1%（物件通货膨胀除外，每一个周期（2个月）进行一次价格环评比）
10%
5
每月上交三家供应商资料库，建设公司采购供应数据库
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表二：
序号
具体工作
任务周期
占用时间
1
建立车辆台账，定期进行维修、保养、年检、保险，及时完成率100%，故障率为0
2
每天交接班前，进行车辆清洗，检查合格率100%
3
安全驾驶，无违章记录，不得有酒驾等违法行为，安全行车率100%，事故率为0
4
每次换班时检查车辆，遇到异常及时上报，及时完成率100%
5
每天在微信群上报日志、车况，及时完成率100%
6
负责采购货物的分类、装卸，分菜结束后，进行现场清理，及时完成率100%
7
协助门店进行卸货，投诉率为0
8
部门经理休假时，完成部门相关采购工作，及时准确率100%
9
每月底对下级做绩效面谈，并对当月进行绩效评估，每周召开绩效例会，及时完成率100%
10
完成上级交办的临时任务，及时完成率100%
工作分析表
表一：
岗位名称
采购主管
岗位编号
我的上级岗位
采购经理
我的部门
采购部
下级岗位
无
岗位任职资格要求
年 龄：25-40
性别：男及以上
经验要求：2年以上驾驶经验
知识要求：熟练常州、苏州、南京道路者优先；熟悉交通法
能力要求：C1驾照，体力好
其它要求：吃苦耐劳，忠诚度，有意愿度，适应加班，适应晚班，能通岗
序号
具体工作
任务周期
占用时间
1
建立车辆台账，定期进行维修、保养、年检、保险，及时完成率100%，故障率为0
2
每天交接班前，进行车辆清洗，检查合格率100%
3
安全驾驶，无违章记录，不得有酒驾等违法行为，安全行车率100%，事故率为0
4
每次换班时检查车辆，遇到异常及时上报，及时完成率100%
5
每天在微信群上报日志、车况，及时完成率100%
6
负责采购货物的分类、装卸，分菜结束后，进行现场清理，及时完成率100%
7
协助门店进行卸货，投诉率为0
8
部门经理休假时，完成部门相关采购工作，及时准确率100%
9
每月底对下级做绩效面谈，并对当月进行绩效评估，每周召开绩效例会，及时完成率100%
10
完成上级交办的临时任务，及时完成率100%
工作分析表
表一：
岗位名称
采购主管
岗位编号
我的上级岗位
采购经理
我的部门
采购部
下级岗位
无
岗位任职资格要求
年 龄：25-40
性别：男及以上
经验要求：2年以上驾驶经验
知识要求：熟练常州、苏州、南京道路者优先；熟悉交通法
能力要求：C1驾照，体力好
其它要求：吃苦耐劳，忠诚度，有意愿度，适应加班，适应晚班，能通岗