办公环境管理规定1
办公环境管理规定

XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理,严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象,营造文明和谐的办公氛围,特制定本规定。
一、办公环境管理(一)公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,由后勤处负责组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5. 公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
(二)个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放,由个人负责整理。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备(包括打印机、复印机、传真机等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料(含教学资料),下班时应对办公桌面的物品进行清理,保持整洁,并将座椅推入办公桌下。
4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放其它物品。
5. 各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。
二、办公秩序管理(一)办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。
2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。
3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动;在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量,必须长话短说,不得聊天,不得影响他人工作。
7s管理规定(3篇)

7s管理规定为了提高工作效率,改善工作环境,我们公司制定了7s管理规定。
以下是规定的范文:1. 分类整理:所有办公室和工作区域的文件、文件夹和工具应按照功能和用途进行分类整理。
每个员工应将自己的工作区域保持干净整洁,不得堆放垃圾和无关物品。
2. 整齐排列:办公桌上的文件、办公用品和电子设备应整齐排列,保持整洁有序。
员工离开办公区域时,应及时整理工作台面,避免堆放杂物。
3. 清洁卫生:员工应每天保持自己的工作区域干净,包括清理垃圾、擦拭台面和工作设备。
公共区域的清洁由专门的清洁人员负责,员工应积极配合清洁工作。
4. 标准化:制定标准化工作流程和标准化工作标准,确保每个员工在工作中都按照规定的流程和标准进行操作。
员工应定期审核和更新流程和标准,提出改进意见。
5. 教育培训:公司将定期组织7s管理知识的培训,让所有员工了解和掌握7s管理的方法和技巧。
新员工入职时,应进行专门的培训,使其快速适应并遵守7s管理规定。
6. 纪律检查:公司将定期进行纪律检查,对不遵守7s管理规定的员工进行批评和教育。
对违反规定行为严重的员工,将给予相应的纪律处分,甚至解除聘用关系。
同时,对遵守规定的员工进行表彰和奖励。
7. 持续改进:7s管理是一个持续改进的过程,公司将定期评估和改进7s管理的效果。
员工应积极参与改进活动,提出改进建议,并积极配合改进工作的实施。
以上是我们公司制定的7s管理规定的范文,希望每位员工能够遵守和执行,共同营造一个高效、整洁、舒适的工作环境。
7s管理规定(2)1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
办公室环境卫生管理制度标准版本(十篇)

办公室环境卫生管理制度标准版本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。
公共区域。
包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。
卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。
个人区域。
包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。
公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
6、定期给花草浇水。
个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。
办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。
5、禁止在办公区域抽烟。
6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。
7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。
办公室环境卫生管理制度标准版本(二)为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义____公共区域:包括综合办公室、vip教室(一)、vip教室(二)、接待室、财务室,每天轮流进行清扫;____个人区域。
包括个人办公桌及周边办公区域,每天自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点:(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
办公环境管理规定范文(3篇)

办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量,保障员工的健康和安全,促进工作效率的提升而制定的。
所有员工应严格遵守本规定,共同维护良好的办公环境。
二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行,包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。
2. 每日下班前,员工应清理个人工作区域,将杂物归位、文件整理妥当。
3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。
4. 办公区域内禁止吸烟,员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
5. 办公区域内禁止大声喧哗,确保工作环境的安静和舒适。
三、设备设施管理1. 对于各类设备设施,员工应正确认识其使用方法,严禁私自拆卸、移动或使用不当。
2. 使用电脑时,员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备,确保设备的清洁和正常运行。
3. 离开时,员工应关闭电脑、插座,避免浪费和安全隐患。
四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶,员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。
2. 每日下班前,员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理,并丢入相应的分类桶内。
3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域,方便统一回收。
五、环境保护管理1. 员工应节约用水,离开办公区域时关闭水龙头。
2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用,不得长时间空运转。
3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯,减少能源浪费。
六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
2. 注意电源线敷设,避免交叉绕线造成电源短路。
3. 在工作期间,员工要保持警觉,随时注意周围的安全状况,发现问题及时上报。
七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度,遵守纪律,不得私自离岗或迟到早退。
2. 保持工作环境的整洁,不在办公桌上摆放私人物品和食品。
3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。
八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
办公室卫生管理规定(4篇)

办公室卫生管理规定第一章总则第一条为规范办公室卫生管理行为,提升办公环境质量,保障职工身体健康,制定本规定。
第二条办公室卫生管理包括办公室内卫生管理和办公区域外卫生管理。
第三条本规定适用于本公司所有办公室。
第四条所有职工、来访人员和物业公司有责任遵守本规定。
第五条本规定由公司负责人负责解释并进行管理。
第二章办公室内卫生管理第六条办公室内卫生管理应符合以下要求:(一)每天保持办公室内空气流通,定期通风换气。
(二)保持办公桌面、办公椅、办公设备等办公用品的整洁和清洁。
(三)清理垃圾:每天清空垃圾桶,随时清理办公室产生的垃圾。
(四)定期清洁地面:对办公室地面进行定期清洁,保持地面干净整洁。
(五)保持办公室内卫生间的清洁和卫生:每天清洁卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(六)合理使用办公室内设备和办公消耗品:使用设备、用品时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(七)严禁在办公室内吸烟、随意乱扔烟蒂。
第七条办公室内应设置明显的禁止吸烟标识,并在显眼位置张贴。
第八条工作人员应按时将日常工作状况提交给办公室卫生管理人员。
第九条在办公室内发现存在卫生问题的人员有责任及时通知办公室卫生管理人员处理。
第三章办公区域外卫生管理第十条办公区域外卫生管理应符合以下要求:(一)保持办公区域周边道路、绿化带、停车场、出入口的整洁和清洁。
(二)定期清理办公区域外的垃圾:每天清理办公区域外的垃圾,保持周边环境的干净整洁。
(三)保持办公区域外卫生间的清洁和卫生:每天清洁办公区域外卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(四)合理使用公共设施:使用公共设施时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(五)严禁在办公区域外乱扔垃圾。
第十一条物业公司应配备专职人员进行办公区域外卫生管理。
第十二条职工和来访人员有责任保持办公室周边环境的整洁和清洁。
第十三条发现办公区域外存在卫生问题的人员有责任及时通知物业公司进行处理。
第四章管理与监督第十四条公司负责人应指定专人负责办公室卫生管理工作,并确保人员足够、工作到位。
办公室卫生管理规定范文

办公室卫生管理规定范文一、卫生要求1. 办公室内外环境应保持整洁,无杂物堆放,无垃圾滞留。
地面应定期清洁,确保无尘、无污渍。
2. 桌面、椅子、文件柜等办公用具应保持清洁,不得存放过多杂物或食品。
3. 办公室内保持空气流通,定期开窗通风,排除异味和有害气体。
禁止吸烟。
4. 卫生间应保持清洁,每日定期清洁,保持地面、马桶、洗手盆等设施的干净卫生。
保证卫生间内有足够的供应卫生纸、肥皂等卫生用品。
5. 禁止在办公室内尤其是桌面上食用食品,保持办公场所的干净与整洁。
二、垃圾管理1. 办公室设立垃圾桶并配备专用垃圾袋,员工应主动将废纸、食品包装袋等小件垃圾投放到垃圾桶内。
2. 定期清理垃圾桶,确保垃圾不滞留,不发生异味。
3. 对于涉及私密信息的废纸,应按规定进行安全销毁。
三、公共区域管理1. 办公室门厅、会客区、走廊等公共区域应清洁整齐,地面无杂物、绿化植物及座椅等设施整洁有序。
2. 公共区域的护栏、玻璃门等设施应定期清洁,确保清晰透明,无污渍或指纹。
3. 办公室公共区域的装饰品、公告栏等应保持整洁,避免灰尘、蜘蛛网等污染。
四、个人卫生1. 员工进入办公室前应保持个人卫生,整洁干净,不得散发异味。
2. 员工在办公室工作期间应保持整洁,不得在办公桌上乱放杂物,不得穿着脏乱衣物上班。
3. 员工应定期修剪指甲,避免因指甲过长导致办公设备污染。
五、安全管理1. 使用办公设备时应定期清洁,禁止在电脑、打印机等设备上堆放物品。
2. 禁止在办公室直接插拔电源或乱拉乱动电源线,确保用电安全。
3. 办公室应配备灭火器,员工应了解灭火器的使用方法并保持其有效性。
4. 定期检查电线、插座等配电设施,避免因老化等原因导致火灾事故。
六、喷墨打印管理1. 办公室喷墨打印机应定期清洁,清理打印机内的灰尘和碎纸等杂物。
2. 换纸时应避免弄脏周围环境,定期更换喷墨打印机内的墨盒,保持打印质量。
3. 禁止在打印机旁堆放纸张、文件等杂物,保持周围环境整洁。
办公室环境管理规定(精选6篇)

办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室环境管理规定(4篇)

办公室环境管理规定第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工工作效率和生活质量,保护环境和健康,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于企事业单位和政府机关的办公场所。
第三条本规定所称办公环境是指办公场所内的空气质量、噪声、光照、温度、湿度等环境因素。
第四条办公环境管理的基本要求是为员工提供舒适、安全、健康的办公环境,提高员工的工作效率和生活质量。
第五条办公环境管理应遵循科学、合理、经济、便捷、可操作的原则。
第二章办公环境指标第六条办公环境指标应符合国家有关规定。
第七条办公场所的室内空气质量应符合以下要求:1. 符合国家室内空气质量标准,保持室内空气新鲜、清洁,避免污染。
2. 定期开窗通风,保持充足的氧气供应。
3. 定期检测室内空气质量,并采取必要的措施改善。
第八条办公场所的噪声应符合以下要求:1. 符合国家噪声污染标准,保持室内噪声在合理范围内。
2. 定期检测噪声水平,并采取必要的措施降低噪声。
第九条办公场所的光照应符合以下要求:1. 提供充足的自然光线,减少人工照明的使用。
2. 定期检查照明设备的亮度和损坏情况,并及时维修或更换。
第十条办公场所的温度和湿度应符合以下要求:1. 提供适宜的温度和湿度,确保员工的舒适感。
2. 定期检测温度和湿度,并采取必要的调整措施。
第三章办公环境管理措施第十一条办公场所应配备适量的绿植,提高空气质量,增加舒适感。
第十二条办公场所应配备合适的垃圾箱,规定垃圾分类和处理方式。
第十三条办公场所应配备洁净水源和饮水设施,提供干净的饮用水。
第十四条办公场所应安装合适的防火设备,并定期检查和维护。
第十五条办公场所应配备紧急逃生通道和应急照明设备。
第十六条办公场所应加强对电磁辐射、电器设备和办公设备的管理和维护,确保安全使用。
第十七条办公场所应为员工提供适当的工作座椅和办公设备,保护员工身体健康。
第十八条办公场所应制定合理的办公时间和休息时间安排,避免员工长时间连续工作。
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办公环境管理规定
第一条为规范各公司办公环境管理,创造良好的工作环境,养成良好的个人卫生习惯,制定本规定。
第二条室内环境卫生:
1、办公桌面、座椅要保持清洁,物品摆放整齐;办公桌上可放置电脑显示器、电话、文件框/盒、台历、笔筒,学习、工具书籍、笔记本,手机、水杯。
笔筒内可放置笔、橡皮、裁纸刀、短尺等办公用品。
办公桌面不得放置任何个人生活用品、食品及杂志、报刊。
同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件框/盒、台历、笔筒的摆放位置要统一。
2、桌面摆放1个文件框,文件框内只能放置文件夹或文件盒,散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件框内。
文件框内不得放置未装订的散碎文件、笔记本、广告宣传册(页)、杂志、书籍、报纸刊物等物品。
文件夹(盒)的侧立面必须标明放置文件的部门、种类、单位,侧面标签为白底黑字,“文件类别”用新宋体,加粗,字号18,不加黑;部门、单位用新宋体,字号12。
侧签宽窄与档案夹(盒)薄厚相匹配,文件框内物品放置须整齐、协调。
3、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张,不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。
电脑显示器外壳无灰尘,显示屏无指纹、灰尘,键盘干净、无污染,连接线固定有序。
办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。
4、办公桌下要保持清洁,不放置除电脑主机、纸篓、鞋(一双)、个人手提包外的任何物品。
纸篓要及时清理,杂物不超过纸篓的三分之一。
5、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内,不得置于座椅靠背上。
6、办公室窗台、滑槽洁净无尘土、杂物。
7、文件柜外表洁净(包括柜顶、滑槽),玻璃清透明亮,柜内文件摆放整齐、有序,柜内无灰尘。
8、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。
9、办公室地面清洁,无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。
10、暂无人使用的办公桌由本办公室当天值日人员进行保洁。
第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作:
1、关闭本人使用的电脑及相关外设设备(含显示器、音箱、打印机等)。
2、清理办公桌面,使物品摆放整齐、协调,并将座椅推进办公桌下。
3、将不用的工牌、领带等收入抽屉内,不得随意摆放。
4、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。
第四条非因工作需要,不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像(公司影像宣传资料除外)等。
因工作需要而使用音箱的,需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。
第六条办公环境安全管理:
1、各办公室钥匙统一由行政部门为转正员工进行配发;员工调动或离职,必须交还;行政部门做好公司各办公室、文件柜等钥匙的领用、退回及变更手续,未转正人员不得自行配备钥匙,保证做到安全管理。
一经发现私自配置等违规情况,将给予责任人、部门负责人处罚。
2、保管公司印章、证照及重要文件、保险柜钥匙的人员,要做到人离钥匙收起,不得随意将钥匙放置在桌面等脱离管控。
钥匙由专人使用、保管。
第七条处罚办法:
(待定,随后会统一拟制《基础管理处罚条例》)
第八条本规定公司人资行政部负责解释。
第九条本规定自发布之日起执行。
部门:人资行政部
日期:二零一四年二月十六日。