档案管理教学大纲
上海师范大学档案学系教学大纲《 档案管理学》
上海师范大学档案学系教学大纲课程名称：《档案管理学》英文名称：《Archives Management》学分：3学分总学时：72学时开课专业：档案学系本科一、课程性质、目的和培养目标本课程介绍档案学学科格局、体系及相关管理技术，使学生在熟练掌握基本理论和基本技能的前提下更精细地认识档案这一历史原始记录物的自身性状和管理特点、要求，使他们更深刻认识档案管理工作的总体状态，树立为全社会提供全面信息服务的思想，大力开发档案信息资源，并以资源开发为内在动力，做好档案业务管理工作。
二、课程内容和建议学时分配讲授72学时，重点突出各种载体形式的档案实体管理。
第一章档案价值的鉴定1．档案鉴定工作的内容和意义2．鉴定档案价值的原则和标准3．档案保管期限表和档案保管期限的划分4．档案鉴定工作的制度和组织第二章档案的收集1．档案收集工作概述2．机关档案的接收和征集3．档案馆档案的接受和征集4．档案馆藏的丰富和优化第三章档案的整理1．档案整理工作的内容和原则2．全宗的划分和排列3．全宗内档案的分类4．类内案卷排列和案卷目录5．档案整理工作的组织和协调第四章档案的保管1．保管概述2．保管的物质条件3．库房管理4．使用过程中的维护与保护第五章档案检索1．《中国档案分类法》2．《中国档案主题词表》3．档案著录与标引4．档案检索工具5．档案的计算机检索第六章档案的提供利用服务1．档案提供利用的途径和方式2．档案咨询服务3．档案用户调研工作4．开放档案工作第七章档案的编研1．现行档案文件汇编和档案文摘汇编2．大事记3．组织沿革4．专题概要5．会议简介和统计数字汇集第八章档案登记和统计1．登记方法2．统计方法第九章人事档案1．人事档案工作概述2．人事档案的收集和鉴别3．人事档案的分类4．人事档案的保管期限、转递和查阅第十章会计档案1．会计档案的收集、保管与整理2．会计档案的鉴定与销毁3．会计档案的提供利用第十一章声像档案1．照片档案2．录音、录像档案第十二章电子档案的管理1．电子档案的管理原则与体系2．电子档案的收集3．电子档案的整理与鉴定4．电子档案的保管5．电子档案的检索与利用三、教材和参考书目a)教材：《档案管理学》（修订本）邓绍兴陈智为主编北京：中国人民大学出版社，2002b)参考资料：1．《档案学概论》吴宝康编北京：中国人民大学出版社，19992．《机关企事业单位档案整理方法》叶少霞主编广东：广东人民出版社，19983．《电子文件归档与电子档案管理概论》国家档案局编北京：中国档案出版社，1999四、考核方式闭卷考90分钟，要求熟练掌握理论部分内容并能运用理论联系实际的方法分析解决问题。
学科教学档案管理制度
一、总则为规范学校学科教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案管理水平，促进教育教学质量的提升，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学科教学档案应全面反映教学活动的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：学科教学档案应真实、准确地记录教学活动，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：学科教学档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：学科教学档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
三、管理职责1. 学校教务部门负责学科教学档案的总体规划和管理工作。
2. 学科教学负责人负责本学科教学档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 教师负责按照要求提供教学档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
四、档案分类与归档1. 档案分类：学科教学档案分为以下类别：（1）教学计划类：包括学期教学计划、单元教学计划、课时教学计划等。
（2）教学大纲类：包括课程教学大纲、单元教学大纲、课时教学大纲等。
（3）教学进度类：包括教学进度表、教学进度报告等。
（4）教学资源类：包括教案、课件、习题、试卷等。
（5）教学评价类：包括学生成绩、教学评价表、教学反思等。
2. 归档要求：（1）按照档案分类，将各类档案资料进行整理、归档。
（2）归档资料应按照时间顺序排列，确保档案的系统性。
（3）归档资料应清晰、整洁，便于查阅。
五、档案使用与保管1. 档案使用：（1）教师可根据教学需要查阅、复制档案资料。
（2）档案资料不得擅自外借，如需外借，应经学校教务部门批准。
2. 档案保管：（1）档案资料应存放于安全、干燥、防潮、防虫的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案的完好。
（3）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案资料泄露。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露的单位和个人，依法依规进行处理。
教学档案管理办法
教学档案管理办法为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，有效地保护和利用教学档案资源，为教学和教学管理工作服务，特制定本管理办法。
教学档案管理是指本院各层次教育（包括专科生、函授生和各类培训班等）在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的，应该归档的教学文件材料（包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等）。
一、教学档案的内容、保存范围和时限（一）教学文件1、上级教育主管机关颁发的各种教学管理文件（1）针对本院的文件材料（教务处、系部，永久保存）（2）需贯彻执行的普发文件（教务处、系部，长久保存）2、学员制定的教学管理文件及有关规章制度（教务处、系部、教研室，永久保存）3、教学工作中形成的各种统计报表（教务处、系部，永久保存）（二）教学、教改有关材料1、各专业教学计划（教务处、系部、教研室，长期保存）2、各专业建设、教学改革方案的有关材料（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教学大纲（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教学质量评估材料（教务处、系部、教研室，长期保存）5、重点专业、课程的教学改革材料（教务处、系部、教研室，长期保存）6、教学工作总结（教务处、系部、教研室，长期保存）7、关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复（教务处、系部，永久保存）8、教研室教研活动计划（教务处、系部、教研室，长期保存）（三）教学过程管理材料1、学期教学安排表、课程进度表、校历（教务处、系部、教研室，长期保存）2、教师任课安排（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师课程计划（系部、教研室，长期保存）4、教师学期授课计划（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学检查情况（教务处、系部、教研室，长期保存）6、调课审批表（教务处、系部，保存三年）（四）实践教学管理材料1、学期实践教学安排表（教务处、系部、教研室，长期保存）2、实验室及实训基地建设基本情况（教务处、系部、实验室，长期保存）3、实验项目开出、实验设备利用情况（教务处、系部、实验室，长期保存）4、实验室固定资产账、卡、计算机数据资料库（教务处、实验室，永久保存）5、实验报告、实习报告（教研室，保存五年）（五）教学质量监控材料1、教学质量检查、教学情况调查表（教务处、系部，长期保存）2、系部教学工作评价自评材料（系部、长期保存）3、系（部）叫徐工作评价终评材料（教务处，长期保存）4、重点专业、精品课程（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学竞赛（教务处、系部、教研室，长期保存）6、学院对毕业生质量调查的计划、总结、调查表及使用单位对毕业生质量的评议见（教务处、系部，永久保存）7、毕业设计及评审意见结果材料（教研室，长期保存）8、优秀毕业设计（教务处、长久保存）9、各类考试课程试卷（教研室，长期保存）10、考试课程试卷分析（教务处、系部，长期保存）11、学生原始成绩单（教务处、系部、教研室，长期保存）（六）教师业务档案1、教师本人教学工作总结（系部、教研室，长期保存）2、教师个人年度工作量统计（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师个人教学效果、教学质量评价汇总材料（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教师进修、考核情况（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教师受奖励、处分的材料（教务处、系部，长期保存）（七）教材方面的材料1、各专业使用的统编教材目录及有关材料（教务处、系部，长期保存）2、教材订购表（教务处、系部、教研室，长期保存）3、本院教师自编、主编、参编的教材正本（教务处、系部，长期保存）4、课程教学参考资料（教研室，长期保存）（八）其它需要系部保管的相关教学资料，有系部自行制定保管。
档案管理学简明教程1
原始性和真实性的区别：
大多数档案是比较可靠的历史记录， 但部分档案并非如此，主要有两种情 况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的。 思考：内容失真，形成是真实的档案是真档 案吗？
◆档案的属性
◆信息属性 ◆知识属性
信息属性
• 除原始记录性之外，作为一种书面文献、作为一种 信息资料，档案还具有信息属性。 • 1.档案是不同于内储信息、自然信息的外化信息 • 2.档案是一种有记录信息 • 3.档案是一种书面符号记录信息 • 4.档案是第一层次(原始)的书面符号记录信息 • 5.档案是归档后的原始性书面符号记录信息
信息工作的程序 ◆档案的历史沿革
载体沿革:
甲骨 电子
金石 声像
简牍 纸质
缣帛
名称的沿革
A 商：册； 周：中；秦汉：典籍 ； 魏晋 以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、 案卷、案牍； B 英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档 案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、 档案处、公文。
档案信息与一般信息的共同点
• 可扩充行 • 可压缩性 • 可替代性 • 可传输性 • 可分享性 • 可扩散性
知识属性（上）
• 知识，来源于人类实践，是经验的固化，是人类 的认识成果。档案既是人类实践的记录与固化，同 时也反映了人类的认识成果，所以它具有知识性。 • 知识的初级形态是经验知识，高级形态是系统科 学理论。档案首先表现为经验知识，它是知识高级 形态的基础;同时，尽管图书等在表现系统知识方面 更具优势，但也不排斥档案中包含一定的系统知识。
■2档案的定义与属性
档案的定义 档案的属性
◆档案的定义（★）
教学档案管理办法
教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，对教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用。
为了规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定教学档案三级管理条例，即教研室、系(部)、教务处管理条例。
一、教学档案管理基本要求：（一）凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案实行三级管理，即教研室、系（部）、教务处。
各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本系（部）、本处的教学文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。
（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度及各级管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
二、教学档案归档范围（一）教研室教学档案管理教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。
教研室教学档案主要管理项目如下：1．教学任务表、教学任务书、教学大纲、实习大纲和实验、实训指导书。
2．课表、教学进度表、临时调课通知。
3．学生考试、考查课成绩。
4．每学期考试、考查课试题。
5．教务处、系(部)下发的各类教学文件。
6．新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料。
7．自编、协编教材和教学参考书。
8．教研室活动记录。
9．教案、讲稿。
10．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
(详见附件一:《教研室教学档案分类目录》)（二）系部教学档案管理系部教学档案管理工作实行主任负责制，系部教学档案主要管理项目如下：1．各专业教学计划。
2．每学期课表、教学日历、教学大纲、教学任务统计表。
3．系部各专业学生每学期考试、考查课成绩册。
4．系部各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。
5．系部各专业学生花名册。
6．教务处下发的各类教学文件。
7．每学期各专业的考试、考查课监考安排。
8．每学期教学检查评估资料。
9．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
《档案管理》课程教学大纲
武汉职业技术学院《档案管理》课程教学大纲课程英文名称：课程代码：080170课程负责人：制定（修订）单位：人文社科系中文教研室制定（修订）人：张文军审核人：张艳辉制定时间：二00三年八月一、课程简介与课程性质《档案管理》课程是高职文秘专业必修的一门专业课程。
本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。
学习这门课程，要在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，掌握档案管理的基本方法和技能。
二、课程教学目标通过本课程的学习，旨在帮助学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法，学习本课程，对以“办文”工作为三大任务之一的职业秘书，具有重要的作用。
三、课程适用的专业与年级本课程适用于文秘专业各方向，大学二年级开设。
四、课程总学时和总学分本课程课内学时数为36学时，2学分。
五、本课程与其他课程的联系和分工本课程既是对文秘基础课程的拓展，又是对应用写作课程的总结归纳。
因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。
六、教学方法《档案管理学》是一门实践性很强的课程，课程内容有相当一部分涉及到档案管理的具体方法和技能。
鉴于本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学中要求注意：1、本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学过程中要注意理论与实践相结合，切忌死记硬背教材内容。
教学中，应注意克服重理论而轻技能、轻实践的偏向；应在文书和档案管理规范的指导下，多开展公文的收发、传递和立卷、组卷实训。
力求在实践中加深理解，在实践中学会运用。
除按教学计划的要求在毕业前集中安排实践环节外，在授课学时内也应的不少于1/3实训教学环节，以加强实践训练，使理论联系实际，培养动手能力。
教学中可安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习，对于有关文书和档案的处理程序的了解，有条件的还可以参与具体操作。
2、坚持启发式教学原则。
教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教学档案的管理工作，保障教学档案的完整、准确和有效利用，提高教学档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条教学档案是学校教学、科研、管理等方面的重要历史记录，是反映学校教育教学水平、教学成果的重要依据。
学校应高度重视教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：教学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）及时归档原则：教学档案应在教学、科研、管理等活动结束后及时归档。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。
第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件材料；（二）课程建设、教学改革、教学成果等方面的文件材料；（三）教师教学、科研、培训等方面的文件材料；（四）学生学籍、成绩、毕业论文、实习实训等方面的文件材料；（五）学校教学管理、教学质量监控等方面的文件材料。
第五条教学档案的内容包括：（一）文字材料：包括教学计划、教学大纲、教材、教案、课程建设方案、教学改革方案、教学成果申报材料等；（二）图表材料：包括教学进度表、课程设置表、教学质量监控图表等；（三）声像材料：包括教学活动录像、教学成果展示、教师培训等声像资料；（四）电子材料：包括教学课件、教学文档、学生作业等电子文件。
第三章教学档案的管理职责第六条学校档案管理部门负责教学档案的集中统一管理，具体职责如下：（一）制定教学档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各学院、部门做好教学档案的收集、整理、归档工作；（三）负责教学档案的鉴定、销毁工作；（四）提供教学档案的查阅、利用服务。
第七条各学院、部门应指定专人负责教学档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全教学档案管理制度，确保教学档案的完整、准确、安全；（二）及时收集、整理、归档教学档案；（三）定期向学校档案管理部门移交教学档案；（四）配合学校档案管理部门做好教学档案的鉴定、销毁工作。
档案管理学课程教学大纲
档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。
本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。
二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。
2.掌握档案管理的基本方法和流程。
3.了解不同类型档案的分类和管理要求。
4.具备档案管理软件的使用能力。
5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。
三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。
1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。
2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。
3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。
4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。
五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。
2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。
3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。
4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。
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《档案管理学》教学大纲
一、说明
（一）本课程的目的、要求
档案管理学是秘书学专业的一门专业基础必修课。
通过本课程的学习，学生能够较系统
地掌握档案管理的基本理论，具有实施档案管理的实践能力。
（二）内容选取和实施中注意的问题
1，本课程将以档案管理中所涉及的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等8个基本环节知识和理论为重点进行教学。
2，在课程实施过程中，将联系学科发展的新理论、新思想和新做法进行教学，努力将学科前沿性的研讨和成果带进课堂。
3，注意理论联系实际。
通过档案管理课程实践及教学中案例分析，把学科理论学习融入到培养学生档案管理能力中去。
（三）教学方法
根据学科特点，本课程的教学将采用课堂讲授、模拟实践、参观学习及实践考察等多种教学方式。
（四）考核方式
平时作业（占20%）与笔试（占80%）相结合方式。
二、大纲内容
绪论
说明和要求:
（1）重点：掌握档案管理学的历史；“档案管理学”研究对象的具体内容。
（2）难点：“档案管理学”的学科类型、定位。
第一章档案实体管理概论
第一节何谓档案实体管理
第二节档案实体管理的原则
第三节档案实体管理的方法
说明和要求:
（1）重点：掌握档案实体管理内容及基本原则。
（2）难点：档案实体管理方法。
第二章档案的鉴定
第一节档案价值鉴定工作的内容和意义
第二节档案价值与档案鉴定标准
第三节鉴定档案价值的原则与方法
第四节档案保管期限表
第五节档案鉴定工作的制度与组织
说明和要求:
（1）重点：掌握鉴定的原则和保管期限表的制定。
（2）难点：如何把握档案鉴定的尺度。
第三章档案的收集
第一节档案收集工作概述
第二节档案馆（室）藏建设
第三节档案室的收集工作
第四节档案馆的收集工作
说明和要求:
（1）重点：掌握档案收集工作的要求。
（2）难点：档案的征集与接收。
第四章档案的整理
第一节档案整理工作概述
第二节全宗
第三节全宗内档案的分类
第四节立卷方法的改革
第五节立卷方法的改革附件
第六节类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
第七节档案整理中的组织管理
说明和要求:
（1）重点：是理解全宗的概念和含义以及卷内案卷的排列。
（2）难点：全宗的概念。
第五章档案保管
第一节档案保管工作的意义和任务
第二节档案保管的基本物质条件
第三节库房管理
说明和要求:
本章节重点：掌握档案保管的方法，以及破损档案的修复。
第六章档案的登记和统计
第一节档案登记和统计概述
第二节档案室的登记和统计工作
第三节档案馆的登记与统计工作
第四节档案行政管理部门的统计工作
说明和要求:
（1）重点：掌握档案工作的登记和统计过程。
（2）难点：如何较准确的对档案工作进行统计。
教学实践
说明和要求:
档案馆实践考察，实地了解档案收集、整理、保管等管理各环节情况以及利用档案馆查阅档案实践，完成《走进档案馆》实践报告。
第七章档案信息资源开发与利用概述
第一节档案信息资源开发的意义和原则
第二节档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施
第三节档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展
说明和要求:
（1）重点：掌握档案资源开发的原则、档案提供利用的含义。
（2）难点：档案利用理论。
第八章档案检索
第一节档案检索概述
第二节《中国档案分类法》
第三节《中国档案主题词表》
第四节档案著录
第五节档案标引
第六节档案检索工具与目录中心
第七节档案的计算机检索
说明和要求:
（1）重点：掌握档案检索工具的编制。
（2）难点：如何对档案进行著录、标引。
第九章档案的编研
第一节档案编研工作的内容和意义
第二节档案文件汇编和档案文摘汇编
第三节大事记
第四节组织沿革
第五节会议简介和统计数字汇集
第六节创新档案编研
说明和要求:
（1）重点：掌握编研工作的内容以及参考资料的编制。
（2）难点：编研类型及方法。
第十章档案提供利用
第一节档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节档案利用服务的方式
第三节档案提供利用的宣传和咨询服务
第四节开放档案
说明和要求:
（1）重点：掌握档案利用服务方式。
（2）难点：开放档案理论依据、标准和条件。
第十一章专门档案导论
第一节专门档案概述
第二节专门档案的管理
第三节专门档案的管理体制
说明和要求:
（1）重点：掌握专门档案的内涵、特点。
（2）难点：专门档案的构成条件。
第十二章人事档案
第一节人事档案和人事档案工作
第二节人事档案的收集和鉴别
第三节人事档案的分类
第四节人事档案的转递和查阅
说明和要求:
（1）重点：掌握人事基本任务、人事档案材料的归档范围和收集渠道。
（2）难点：人事档案鉴别与审核工作的内容及方法。
第十三章会计档案
第一节会计档案概述
第二节会计档案的收集与保管
第三节会计档案的整理
第四节会计档案的鉴定与销毁
第五节会计档案的提供利用
说明和要求:
（1）重点：是掌握会计档案的组成及整理。
（2）难点：确定会计档案的保管期限。
第十四章声像档案
第一节声像档案概述
第二节照片档案
第三节录音、录像档案
说明和要求:
（1）重点：了解声像档案的构成。
（2）难点：几种档案的保管与整理。
第十五章档案信息化概论
第一节档案信息化的概念和内容
第二节我国档案信息化的发展阶段
第三节档案信息化的意义与发展原则
说明和要求:
（1）重点：掌握档案信息化的内容及我国档案信息化经历的几个阶段；
（2）难点：我国档案信息化建设面临的体制上的问题。
第十六章电子文件管理
第一节电子文件的概念和技术特点
第二节电子文件管理的目标和方法要点
第三节电子文件的形成与分类
第四节电子文件的鉴定与归档
第五节电子文件的著录和开发利用
第六节电子文件的保管与移交
说明和要求:
（1）重点：掌握电子文件的概念及三要素，电子文件的管理目标等。
（2）难点：电子文件的鉴定内容及鉴定方法。
第十七章档案数字化
第一节档案数字化的概念和工作流程
第二节档案数字化工作的要求
第三节档案数字化的关键技术
第四节档案数字化案例
说明和要求:
（1）重点：掌握档案数字化的概念、管理流程及业务流程。
（2）难点：我国现有标准对档案数字化工作有哪些影响。
三、教材和主要参考书
（一）使用教材：
陈智为、邓绍先、刘越男《档案学管理学》（第3版），中国人民大学出版社，2008年版。
（二）主要参考书：
1.任遵圣《档案学基础》，河海大学出版社1992年版。
2.刘尽等《档案工作指南》，陕西科学技术出版社1989年版。
3.孙淑扬《档案计算机管理教程》，中国人民大学出版社1999年版。
4. 吴宝康《档案学概论》（第6版），中国人民大学出版社1992年版。
修订/制定人：唐锋卢审核人：许芳红
修订/制定日期：2014年9月。