文具领用填写表
公司文具管理规定范本（二篇）
公司文具管理规定范本第1章总则第1条为了加强公司文具的管理，提高办公效率，规范文具的使用和归还，制定本规定。
第2条文具管理的原则是合理配置、统一采购、精细管理、妥善使用、便于追溯。
第3条文具管理适用于公司内各部门、个人的办公文具使用。
第2章文具采购管理第4条公司设立文具采购管理岗位，由专人负责公司文具的采购。
第5条公司的文具采购必须符合以下原则：1. 采购的文具必须符合国家相关标准和要求。
2. 采购的文具应具备安全、环保的特点。
3. 采购的文具应具备合理的价格，确保公司经济效益。
4. 采购的文具应质量可靠，有良好的使用寿命。
第6条文具采购需提前编制采购计划，明确采购内容、数量和时间。
第7条采购文具应确保供应商的合法性和信誉度，签订合同并保存相关材料。
第8条采购文具应严格按照公司的财务流程进行，做好采购记录和台账管理。
第3章文具配发管理第9条公司应建立文具配发制度，明确文具的配发标准和程序。
第10条公司根据员工的岗位需求和工作需要，合理配发文具，确保员工正常办公。
第11条配发的文具应标明个人使用，严禁私自调拨、私用或乱用。
第12条各部门应建立文具领用登记制度，领用者应填写领用表，并交相关部门进行审核。
第4章文具使用管理第13条员工使用文具应严格按照规定进行，不得浪费或滥用文具。
第14条使用文具时应注意保管，防止遗失或损坏。
第15条对于需要外借的文具，应填写借用记录，明确借用人、借用时间等信息。
第16条使用完毕的文具应及时归还，如遗失或损坏应照价赔偿。
第5章文具保养维修管理第17条公司应建立文具保养维修制度，定期对文具进行检查和维护。
第18条对于使用过程中出现的故障或损坏，应立即上报相关部门进行处理。
第19条维修后的文具应进行验收，确保质量问题解决。
第20条经检验无法修复的文具应及时报废，不得继续使用。
第6章文具管理评估第21条公司应定期对文具管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。
第22条各部门应积极参与评估活动，提出合理化建议，改进文具管理工作。
文具领用管理制度
文具领用管理制度第一章总则第一条为规范单位文具的领用管理，保障单位文具的合理使用和管理，提高文具利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有人员使用文具的领用及管理。
第三条单位应当建立健全文具领用管理制度，通过科学的管理制度，规范文具的领用和使用，提高文具的利用率，节约开支。
第四条单位应当通过建立文具领用制度，加强文具管理，规范文具使用，提高文具的使用效率。
第五条本制度应当公布于全单位，并严格执行。
第二章文具领用流程第六条文具领用应当在制度规定的范围内进行，不得超出领用权限。
第七条文具领用须填写领用申请单，领用申请单必须由领用人签字确认。
第八条申请人需提供合理的领用理由，并经领导审批后方可领用。
第九条领用人应该在规定的时间内领用文具，并按照使用要求使用。
第十条领用人不得私自将文具借给他人或擅自挪用文具。
第三章文具管理第十一条单位应当设立专门的文具管理部门或者由相关负责人进行文具统一管理。
第十二条文具管理部门或者相关负责人应当对文具进行定期盘点，确保文具的数量和种类与实际使用相符。
第十三条文具管理部门或者相关负责人要做好文具的分类管理，合理安排文具存放位置，确保文具易于查找和使用。
第十四条文具管理部门或者相关负责人应当做好文具的维护保养工作，确保文具的使用寿命。
第十五条对于大件文具或者高价值文具，管理部门或者相关负责人要做好防盗、防损工作，确保文具的安全。
第四章监督管理第十六条单位应当建立文具领用的监督管理机制，对文具的领用进行监督。
第十七条监督机构应当定期对单位内文具的领用和使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条对于违反文具领用管理制度的行为，监督机构应当及时处理，并对相关人员进行警告、批评教育、甚至责任追究。
第十九条监督机构应当公布文具领用的违规行为及处理结果，接受单位内部和外部的监督。
第五章处罚规定第二十条对于违反文具领用管理制度的行为，单位应当按照相应的规定给予处理，处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效考核、行政处罚等。
办公用品领用规定
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
文具领用流程不规范
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为了规范文具领用流程，提高文具使用效率，特制定以下文具领用流程：一、文具领用流程二、注意事项3. 行政部门在进行采购申请时，要根据各部门的实际需求进行采购，避免采购过多或过少的文具。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
文具签收表
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
文具领用签收表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
备注
文具领用签收表
序号
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98
文具名称
数量
部门
签收人
领用日期
备注
文具领用签收表
序号
99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
怎样汇总领用材料
怎样汇总领用材料1. 引言在企事业单位的工作中，经常会有领用材料的需求，例如办公用品、工具设备等。
对于领用材料的汇总记录，既方便了领用人员了解已领用情况，又有利于监督管理人员对材料库存的控制和资产的管理。
本文将介绍一种有效的方法，帮助您完成领用材料的汇总工作。
2. 准备工作在开始汇总领用材料之前，您需要准备以下材料和信息：•领用材料清单：该清单应包括物品名称、规格型号、单位、数量等关键信息。
•领用部门及人员名单：清楚记录领用材料的具体部门和人员。
•领用日期：准确记录每次领用的日期。
•领用用途：对每次领用材料的用途进行简单说明。
3. 汇总流程步骤一：创建汇总表格使用电子表格软件（如Excel）创建一个新的汇总表格，表格的列应根据领用材料清单的关键信息进行设计。
一般来说，以下列应包括在表格中：•物品名称：记录领用物品的名称，例如文具、电脑等。
•规格型号：记录领用物品的详细规格型号信息。
•领用部门：记录领用物品的部门名称。
•领用人员：记录领用物品的具体人员。
•领用日期：记录领用物品的具体领用日期。
•领用数量：记录领用物品的数量。
•领用用途：简单说明领用物品的用途。
步骤二：填写表格内容根据领用材料清单以及领用部门及人员名单，按照实际领用情况填写表格内容。
确保填写准确无误，并注意填写完整的信息，避免遗漏。
步骤三：汇总和统计在表格填写完成后，可以通过电子表格软件提供的排序和筛选功能，对表格进行汇总和统计。
常见的统计方法有：3.1 按部门汇总通过筛选或排序功能，将表格按照领用部门进行汇总，可以清楚地了解每个部门领用的物品种类和数量，方便后续统一采购和库存管理。
3.2 按人员汇总同样通过筛选或排序功能，将表格按照领用人员进行汇总，可以了解每个人员领用的具体物品和数量，方便后续计算使用情况、考核管理等。
4. 注意事项•确保表格的完整性和准确性，对领用信息进行认真记录。
•定期对汇总表格进行更新和维护，及时反映新的领用情况，避免信息滞后。
办公用品分类表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。