周例会制度
关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
周例会制度

周例会制度一、引言周例会是企业内部一种常见的会议形式,旨在加强团队沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
本文档旨在规范周例会的流程和内容,确保其有效进行。
二、会议周期和频率1.周例会的周期为每周一次,一般在工作日的开始时段(例如上午9点或10点)进行。
2.除非特殊情况,每次周例会的时间一般控制在30分钟至1小时之间。
三、参会人员1.周例会应邀请并确保以下人员参加:–项目负责人–各个部门负责人–项目相关的关键团队成员2.除以上人员外,其他部门员工可根据需要酌情邀请参加。
四、会议流程1.开会前准备:–会议纪要:由主持人事先准备会议纪要模板并发送给与会人员,确保每位与会人员都能提前了解会议议题。
–会议日程:确保每个议题都有明确的时间安排,避免会议超时。
–材料准备:将与会议题相关的报告、数据或附件提前发送给与会人员,以便大家做好准备。
2.会议正式开始:–主持人开场:主持人介绍会议议程和目的,提醒与会人员遵守会议纪律。
–周工作情况汇报:各个部门负责人依次汇报上周工作完成情况和本周工作计划。
–项目进展情况汇报:项目负责人汇报项目进展情况、遇到的问题和解决方案。
–各个部门交流讨论:与会人员可以就问题、挑战或协作事项进行交流和讨论,并提出解决方案或建议。
–下一步计划和行动项确定:根据讨论结果,确定下一步计划和行动项。
确保每个行动项都有指定责任人和截止日期。
3.会议总结:–主持人总结会议讨论内容和达成的共识。
–确认行动项和责任人。
–提醒与会人员注意事项和下次会议时间。
五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要的撰写:–会议纪要应在会议结束后的24小时内完成。
–会议纪要应简洁明了,记录重要的讨论内容、决策和行动项。
–会议纪要应及时发送给与会人员,确保每个人都能查看和了解会议结果。
2.行动跟踪:–负责人应及时跟进执行各自的行动项,并在下次会议前完成。
–在下次会议中,应对上次会议确定的行动项进行跟踪和汇报。
六、会议改进和持续优化1.定期评估会议效果,征求与会人员的意见和建议,以不断改进和优化会议流程。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度一、周例会的工作制度周例会是每周定期召开的会议,一般在每周开始或结束的时候进行。
周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划,并解决可能出现的问题。
1.会议形式:周例会可采用线下或线上会议的形式进行。
线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行,员工可以面对面讨论工作问题;线上会议可以通过视频会议工具进行,方便异地办公的员工参与。
2.列席人员:周例会必须由主持人负责召集,主持人可以是部门经理或者团队负责人。
与会人员应包括所属部门的所有员工,以及其他需要参与讨论的人员。
3.会议内容:周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。
同时,对于涉及多个部门的问题,需要及时协商解决措施。
此外,也可以安排特定主题的讨论,如项目进度、市场竞争等。
4.会议记录:主持人应当记录会议的要点和行动计划,确保会议讨论的结果被有效执行。
会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递,以供会议参与人员之间参考。
二、月度例会的工作制度月度例会是每月定期举行的会议,旨在对之前一个月的工作进行总结和评估,并规划下一个月的工作计划。
月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估,进一步提高团队的工作效率和成果。
1.会议时间:月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行,确保及时总结上个月的工作,并提前规划下个月的工作。
2.会议形式:月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。
关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。
3.列席人员:除了各部门的员工,还可以邀请高层管理人员参加月度例会,以了解公司整体工作进展情况,并提供战略指导。
4.会议内容:月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施,以及下个月的工作计划和目标设定。
员工可以分享工作心得、经验和建议,共同促进团队的进步。
5.会议记录:同样,主持人需要记录会议要点和行动计划,并及时传达给所有参与人员。
周例会制度

周例会制度
周例会制度是指在每周固定时间召开会议,对过去一周的工作进行总结、分析和评估,并制定下周的工作计划和目标。
周例会制度的目的是提高团队的协作效率,及时解决
工作中的问题,推动项目的进展。
周例会通常包括以下内容:
1. 工作总结:每位成员汇报自己上周的工作进展、完成情况以及遇到的问题和困难。
团队领导者可以根据每位成员的工作情况对团队的整体进展进行分析和评估。
2. 问题讨论:针对工作中遇到的问题和困难进行讨论和解决。
团队成员可以分享自己
的经验和解决方案,共同找到最佳的解决方法。
3. 工作计划:根据团队的总结和讨论,制定下周的工作计划和目标。
确定每位成员的
任务分工和工作时间安排,确保每个人都清楚自己的工作职责和目标。
4. 沟通交流:周例会也是团队成员之间交流和沟通的机会。
通过交流,可以加深团队
的凝聚力和合作意识,共同推动项目的进展。
5. 提出建议:每位成员可以提出对团队工作的建议和改进意见,对工作流程和团队协
作方式进行反思和改进。
周例会的时间一般为30分钟至1小时,严格控制时间,确保会议高效进行。
同时,会议记录和会议纪要要及时记录和分发给团队成员,以便大家有一个明确的工作指导和
纪律。
每周例会制度(5篇)

每周例会制度为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月每周例会制度(二)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。
百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。
【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个____需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。
周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
每周例会制度(六篇)

每周例会制度为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度(二)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
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周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下
一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,
员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办
公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向
所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可
最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及
各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达
会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二◦一O年十月十五日批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及
人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强
总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定
本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义
务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须
有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重
点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由
总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情
况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人
工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经
理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二◦一◦年1十月十五日批准:。