常用公文写作培训课件3
合集下载
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作培训会课堂教学PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
公文写作培训课件(ppt33张)
在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的 公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机 关给予回复。 报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、 年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而 要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出 新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和 总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最 新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党 政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文 写作
普洱矿冶 杨忠寿
第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领
第三章 公文常见问题及公文处理要
求
第一章 公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号 黑 体 字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短 的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和 报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函 的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外， 。 公司除党政办公室外，内设各 部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致， 不得各自行文。如擅自行文，公司应当 责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄 送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。 平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请 求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。
2024版常用公文写作培训课件PPT
运用修辞手法和生动的语 言，增强公文的感染力和 说服力。
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性，避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求，保持文字表达的规范 性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语，避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子，避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求，如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性，避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求，保持文字表达的规范 性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语，避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子，避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求，如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28
常用公文写作培训课件最新
常用公文写作培训课件最新•公文写作基础知识•常用公文写作类型•公文写作技巧目录•公文写作案例分析•公文写作常见问题与对策•公文写作发展趋势与展望定义：公文写作是指公务活动中，以特定的格式和规范用语来记录、传递和储存信息，用于处理和解决问题，以及进行管理和决策的一种文字表达形式。
特点格式规范：公文写作有固定的格式和规范用语，不同类型公文的格式和用语有所不同。
用语严谨：公文写作要求用语准确、简明、严谨，避免歧义和误解。
表达清晰：公文写作要求表达清晰明了，易于理解。
公文写作的定义与特点010*******公文写作的基本原则与要求基本原则准确无误：公文写作要求准确无误地表达意图和内容，不出现歧义和误解。
简明扼要：公文写作要求简明扼要，避免冗长和啰嗦。
用语得体公文写作要求用语得体，符合身份和场合。
逻辑清晰公文写作要求逻辑清晰，条理分明。
公文写作的基本原则与要求公文写作的基本原则与要求基本要求遵守格式：严格按照规定的格式进行撰写。
注意语言表达：用词准确、简明、严谨，句式得体。
内容条理清晰内容要条理分明，结构合理。
校对无误校对无误是公文写作的基本要求之一，确保没有错别字、语法错误等。
公文写作的基本原则与要求重要性提高工作效率：公文写作能够提高工作效率，减少沟通成本和时间成本。
强化管理：公文写作能够强化行政管理，规范公务活动流程。
公文写作的重要性与作用•促进决策科学化：公文写作能够为决策提供科学依据，促进决策科学化。
公文写作的重要性与作用公文写作的重要性与作用作用问题解决：公文写作能够通过文字表达解决问题的方法和思路，促进问题的解决。
信息传递：公文写作是信息传递的重要手段之一，能够及时传递公务活动中的相关信息。
管理工具：公文写作是管理工具之一，能够规范公务活动流程和管理行为。
通知是行政机关和企事业单位向下级机关、组织或个人传达告知事项时使用的一种公文。
通知通知的定义根据传达事项的性质和目的，通知可分为指示性通知、事务性通知、任免性通知等。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
2024版公文写作培训课件PPT共
公文定义及分类
公文定义
公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文分类
根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，公文可分为特急、加急、 平急；根据内容性质，公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要等。
客观中立
保持中立立场，避免主观色彩和 情绪化表达。
词汇运用规范
1 2
专业术语
准确使用行业专业术语，提高公文专业性。
规范用词 遵循汉语规范，避免使用生僻字、异体字等。
3
限定词汇 明确限定词汇使用范围，避免产生歧义。
句子结构优化
主谓宾结构
01
采用标准主谓宾结构，确保句子清晰易懂。
长短句搭配
02
合理运用长短句，提高文章节奏感。
培训总结与展望
REPORTING
培训成果回顾
掌握公文写作基本知识和 技能
通过本次培训，学员们全面掌握了公文写作的 基本格式、语言规范、行文逻辑等核心要点。
提高公文办理效率和质量
学员们在实践中学习了如何快速准确地处理各类公文， 有效提升了工作效率和质量。
培养专业素养和团队协作 精神
培训过程中，学员们不仅提升了个人专业素养， 还学会了与团队成员协作完成任务的技巧和方 法。
2023
公文写作培训课件 PPT共
REPORTING
2023
目录
• 公文写作基本概念与重要性 • 公文格式规范与要求 • 公文语言表达与技巧 • 常见公文类型写作要点 • 公文审核、修改与提高策略 • 公文写作实践案例分析 • 培训总结与展望
2023
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、公文式标题（发文机关 + 事由 + 文种） 2、文种（只限用于内部张贴的通知） 印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总 结、 领导讲话等
发布类通知 颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章
发布：领导机关制定的法规和规章
（二）主送机关
1、全称或规范化简称
2、统称（下一级多个类型机关，如：企业<各子公司、
××××年××月××日
通报的写法
一、通报的类型
表彰性通报
表彰性通报，是表扬先进人物、先进事迹的通报。
批评性通报
批评性通报，是批评错误、揭露问题的通报。
传达性通报
传达性通报，是传达重要精神或情况的通报。
二、通报的结构 标 题
（1）完全型 结构是发文机关+事由+文种，如《集团公司关于 **海螺**不力并酿成**重大事故的通报》《**部关于 近期**事件的通报》。 （2）省略型 结构是事由+文种，如《关于**海螺**处违规问 题的通报》。 （3）简约型 结构是文种，如《通报》。
正文部分
通报的开头有几种形式： （1）交代时间、地点、人物或单位、主要事例、结果等基 本要素，一般表彰性、批评性通报常用。 （2）概述事实，交代发文目的。 （3）列举事实。 （4）交代通报的对象。 通报的主体部分，承接上文，与开头紧密相连，结构安排 主要有： （1）列举主要先进事迹或错误行为，或陈述事件、事故的 大致经过，大体环节；揭示先进典型的时代意义、精神风貌、 高尚品质，以及表彰决定；或分析错误、事故的原因及危害性； 对事故、事件责任人的处理结果等。最后，提出要求或希望。 （2）分析原因，提出要求。 （3）简要概括情况。
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或执行的事项，任免人员等。
一般性通知结构 会议通知结构
转发××关于××××的通知
××××： 现将××关于×××××× ××××××（文号）转发给你们， 请遵照执行。 特此通知
关于召开×××会议的通知 ××××： 为××××（目的），定于 ×年×月×日在××召开××会议， 研究×××问题，请你单位×××、 ×××准时出席。 特此通知
通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或
者情况。
公文的功能
◎ 法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度 及规范性文件的有效格式。 ◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作
的重要手段。
◎ 沟通功能。 公文是沟通机关之间横向联系的桥 梁纽带。 ◎ 宣教功能 。 公 文 是 宣 传 教 育 干 部 的 权 威 性 材 料。 ◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。
2、颁转性通知的写法
一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。
发布类通知
发布对象：现将**印发给你们
（批准原因、依据、时间、形式或生效日期）
发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理 （强调重要意义、具体指示和说明有关问题）
转发类通知
转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号 转发意见:执行要求 “现将*委《关于印发<*管理办法>》的 通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.”
常用公文写作培训教程
集 团 总 经 办
二00九年十二月十日
第一节： 公文的概述 第二节： 常用公文的写法
1、通知的写法 3、报告的写法 5、函的写法 2、通报的写法 4、请示的写法 6、批复的写法
7、会议纪要的写法 8、总结的写法
9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言
第一节： 公文的概述
公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和 实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式 的文件材料,是办理公务的主要工具。
பைடு நூலகம்
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的
决定事项。
通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
各单位、公私各相关单位>，政府部门<各省、自治区、 直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构>：）
（三）正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。 1、指示性通知的写法
通知缘由：简述形势、背景、情况
点明通知的根据、原因或目的 通知事项：布置任务，阐明工作原则， 拟订方法措施，交代注意事项。 结 束 语：提出号召、希望或具体要求
×年×月×日 ×年×月×日
通知
任免通知的结构1 任免通知的结构2 关于×××任职的通知 ×××××： 经研究，决定： 聘任×××同志担任××总经理。 特此通知 关于×××任职的通知 ×××××： 经研究，决定： ×××同志担任××总经理。 ×××同志××不再担任总经理。 特此通知
××××年××月××日
公文的种类
会 函 意 批 请 报 议 通 通 通 公 决 命 议 见 复 示 告 案 报 知 告 告 定 令 纪 件 （ 要 令 ）
报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答
复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第二节： 常用公文的写法
通知的写法
一、通知的种类：
1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知） 发布类通知
2、颁转性通知
转发类通知
转发上级机关和不相隶属机关的公文
批转下级机关的公文
3、知照性通知（会议通知、任免通知、迁址、变更通知、设
置或撤消机构、起用或作废用章等）
二、通知的写法：
（一）标题
３、知照性通知的写法 会议通知： 第一部分：开会的缘由、依据 第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条 件、会议内容或主要议题、其他事项 第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注 明联系人、联系地址及联系电话） 任免通知： 第一部分：任免的根据（经……研究，决定：） 第二部分：任免对象及其职务 第三部分：结语 （特此通知） （一人一行，先任后免）
发布类通知 颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章
发布：领导机关制定的法规和规章
（二）主送机关
1、全称或规范化简称
2、统称（下一级多个类型机关，如：企业<各子公司、
××××年××月××日
通报的写法
一、通报的类型
表彰性通报
表彰性通报，是表扬先进人物、先进事迹的通报。
批评性通报
批评性通报，是批评错误、揭露问题的通报。
传达性通报
传达性通报，是传达重要精神或情况的通报。
二、通报的结构 标 题
（1）完全型 结构是发文机关+事由+文种，如《集团公司关于 **海螺**不力并酿成**重大事故的通报》《**部关于 近期**事件的通报》。 （2）省略型 结构是事由+文种，如《关于**海螺**处违规问 题的通报》。 （3）简约型 结构是文种，如《通报》。
正文部分
通报的开头有几种形式： （1）交代时间、地点、人物或单位、主要事例、结果等基 本要素，一般表彰性、批评性通报常用。 （2）概述事实，交代发文目的。 （3）列举事实。 （4）交代通报的对象。 通报的主体部分，承接上文，与开头紧密相连，结构安排 主要有： （1）列举主要先进事迹或错误行为，或陈述事件、事故的 大致经过，大体环节；揭示先进典型的时代意义、精神风貌、 高尚品质，以及表彰决定；或分析错误、事故的原因及危害性； 对事故、事件责任人的处理结果等。最后，提出要求或希望。 （2）分析原因，提出要求。 （3）简要概括情况。
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或执行的事项，任免人员等。
一般性通知结构 会议通知结构
转发××关于××××的通知
××××： 现将××关于×××××× ××××××（文号）转发给你们， 请遵照执行。 特此通知
关于召开×××会议的通知 ××××： 为××××（目的），定于 ×年×月×日在××召开××会议， 研究×××问题，请你单位×××、 ×××准时出席。 特此通知
通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或
者情况。
公文的功能
◎ 法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度 及规范性文件的有效格式。 ◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作
的重要手段。
◎ 沟通功能。 公文是沟通机关之间横向联系的桥 梁纽带。 ◎ 宣教功能 。 公 文 是 宣 传 教 育 干 部 的 权 威 性 材 料。 ◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。
2、颁转性通知的写法
一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。
发布类通知
发布对象：现将**印发给你们
（批准原因、依据、时间、形式或生效日期）
发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理 （强调重要意义、具体指示和说明有关问题）
转发类通知
转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号 转发意见:执行要求 “现将*委《关于印发<*管理办法>》的 通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.”
常用公文写作培训教程
集 团 总 经 办
二00九年十二月十日
第一节： 公文的概述 第二节： 常用公文的写法
1、通知的写法 3、报告的写法 5、函的写法 2、通报的写法 4、请示的写法 6、批复的写法
7、会议纪要的写法 8、总结的写法
9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言
第一节： 公文的概述
公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和 实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式 的文件材料,是办理公务的主要工具。
பைடு நூலகம்
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的
决定事项。
通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
各单位、公私各相关单位>，政府部门<各省、自治区、 直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构>：）
（三）正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。 1、指示性通知的写法
通知缘由：简述形势、背景、情况
点明通知的根据、原因或目的 通知事项：布置任务，阐明工作原则， 拟订方法措施，交代注意事项。 结 束 语：提出号召、希望或具体要求
×年×月×日 ×年×月×日
通知
任免通知的结构1 任免通知的结构2 关于×××任职的通知 ×××××： 经研究，决定： 聘任×××同志担任××总经理。 特此通知 关于×××任职的通知 ×××××： 经研究，决定： ×××同志担任××总经理。 ×××同志××不再担任总经理。 特此通知
××××年××月××日
公文的种类
会 函 意 批 请 报 议 通 通 通 公 决 命 议 见 复 示 告 案 报 知 告 告 定 令 纪 件 （ 要 令 ）
报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答
复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第二节： 常用公文的写法
通知的写法
一、通知的种类：
1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知） 发布类通知
2、颁转性通知
转发类通知
转发上级机关和不相隶属机关的公文
批转下级机关的公文
3、知照性通知（会议通知、任免通知、迁址、变更通知、设
置或撤消机构、起用或作废用章等）
二、通知的写法：
（一）标题
３、知照性通知的写法 会议通知： 第一部分：开会的缘由、依据 第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条 件、会议内容或主要议题、其他事项 第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注 明联系人、联系地址及联系电话） 任免通知： 第一部分：任免的根据（经……研究，决定：） 第二部分：任免对象及其职务 第三部分：结语 （特此通知） （一人一行，先任后免）