第5章 输入与编辑文字
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office高级应用第五章
插入并设置页眉和页脚
（1）插入并设置页眉
选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚视图， 在页眉中输入文本内容，并利用“页眉和页脚”工具栏进行格式设置。
插入并设置页眉和页脚
（2）插入并设置页脚
在页脚中输入文本内容，选择【文件】/【页面设置】菜单命令， 打开“页面设置” 对话框，在“版式”选项卡中设置奇偶页和首页不同。
插入目录
选择【插入】/ 【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和 目录”对话框，在“目录”选项卡进行设置，效果如图所示。
添加批注
选择【插入】/【批注】菜单命令，即可在选择的文本上创建一个批 注框，在其中输入批注内容即可，效果如图所示。
拼写和语法检查
在一定的语言范围内，Word能自动检测文字的拼写与语法错误，选 择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中 国）”对话框进行设置，效果如图所示。
2 3 编辑“招标书”长文档 编排和审校“员工手册”长文档 实训——编辑“产品推广计划”文档
编辑“招标书”长文档
相关知识点讲解
使用文档结构图 使用大纲视图 插入分隔符 使用超链接
使用脚注和尾注 使用书签快速定位
使用文档结构图
对于应用了样式的长文档，可在文档结构图中对文档的层级进行 查看并编辑，选择【视图】/【文档结构图】菜单命令，在打开的任 务窗格中进行设置。
使用大纲视图
（1）使用大纲视图查看文档
如果想显示文档中的所有标题，或使文档结构清晰地显示出来，选 择【视图】/【大纲菜单命令，将视图模式切换到大纲视图即可查看。
使用大纲视图
（2）使用大纲视图编辑文档
在大纲视图模式下，可通过拖曳或单击相应的按钮调整文档的结构， 效果如下图所示。
CoreDRAW X6中文版应用教程_第5章 文本的处理
居中
图5-5 文本对齐按钮
全部对齐
强制调整
图5-6 不同对齐方式的效果比较
2. 美术字文本对齐
设置美术字文本对齐的具体操作步骤如下： 1）利用工具箱中的 （文字工具），在工作区中输入美术字文本。 2）利用工具箱中的 （选择工具），选择输入的美术字文本对象。然 后执行菜单中的“排列|对齐和分布”命令进行对齐 。
1）利用工具箱中的 （文本工具），在工作区 中输入美术字文本。
2）利用工具箱中的 （选择工具），选择要设 置格式的文本对象。
3）执行菜单中的“文本|文本属性”命令，打开 “文本属性”泊坞窗，然后展开“字符”选项组，如 图5-3所示。
4）在“文本属性”泊坞窗中的字体列表中选择 一种字体，然后分别对字号、字间距和字符位移等参 数进行设置，还可以设置上画线、下画线及删除线等 字符效果。
设置段落文本对齐的具体操作步骤如下： 1）利用工具箱中的 （文本工具），在工作区中输入一段段落文本。 2）利用工具箱中的 （选择工具），选择输入的段落文本对象。然后 单击文本属性栏中的 按钮，从弹出的如图5-5所示的按钮中选择一种对齐 方式。图5-6所示为居中、全部对齐和强制调整三种对齐方式的效果比较。
5.1 添加文本
在CorelDRAW X6中，文本分为美术字和段落文字两种类型。下 面就来具体讲解这两种文本的添加方法。
5.1.1 添加美术字文本
添加美术字文本的具体操作步骤如下： 1）选择工具箱中的 （文本工具）（快捷键〈F8〉），然后将鼠标移 至工作区，此时光标变为 形状。 2）在工作区中要输入美术字文本的位置单击鼠标左键，该位置会出 现一个闪烁的文字光标“”，然后输入文本即可。 3）输入完毕后，单击工具箱中的 （选择工具），再在文本区外单击 鼠标左键，即可结束美术字文本的输入，如图5-1所示。
图5-5 文本对齐按钮
全部对齐
强制调整
图5-6 不同对齐方式的效果比较
2. 美术字文本对齐
设置美术字文本对齐的具体操作步骤如下： 1）利用工具箱中的 （文字工具），在工作区中输入美术字文本。 2）利用工具箱中的 （选择工具），选择输入的美术字文本对象。然 后执行菜单中的“排列|对齐和分布”命令进行对齐 。
1）利用工具箱中的 （文本工具），在工作区 中输入美术字文本。
2）利用工具箱中的 （选择工具），选择要设 置格式的文本对象。
3）执行菜单中的“文本|文本属性”命令，打开 “文本属性”泊坞窗，然后展开“字符”选项组，如 图5-3所示。
4）在“文本属性”泊坞窗中的字体列表中选择 一种字体，然后分别对字号、字间距和字符位移等参 数进行设置，还可以设置上画线、下画线及删除线等 字符效果。
设置段落文本对齐的具体操作步骤如下： 1）利用工具箱中的 （文本工具），在工作区中输入一段段落文本。 2）利用工具箱中的 （选择工具），选择输入的段落文本对象。然后 单击文本属性栏中的 按钮，从弹出的如图5-5所示的按钮中选择一种对齐 方式。图5-6所示为居中、全部对齐和强制调整三种对齐方式的效果比较。
5.1 添加文本
在CorelDRAW X6中，文本分为美术字和段落文字两种类型。下 面就来具体讲解这两种文本的添加方法。
5.1.1 添加美术字文本
添加美术字文本的具体操作步骤如下： 1）选择工具箱中的 （文本工具）（快捷键〈F8〉），然后将鼠标移 至工作区，此时光标变为 形状。 2）在工作区中要输入美术字文本的位置单击鼠标左键，该位置会出 现一个闪烁的文字光标“”，然后输入文本即可。 3）输入完毕后，单击工具箱中的 （选择工具），再在文本区外单击 鼠标左键，即可结束美术字文本的输入，如图5-1所示。
第五章 Word字处理软件习题2
第五章Word2003练习二一、选择题1．Word（）菜单中提供的“查找”、“替换”两个选项可以用于快速查找或成批替换字符串。
A. 编辑B. 文件C. 视图D. 工具2．在Word中，通过（）操作将一段文本移到另一处。
A. 选定、复制、粘贴B. 选定、剪切、粘贴C. 选定、剪切、复制D. 选定、粘贴、复制3．在Word的编辑状态中，“复制”操作的组合键是（）。
A. Ctrl+AB. Ctrl+XC. Ctrl+CD. Ctrl+V 4．选定整个文档可以用快捷键（）。
A. Ctrl+AB. Shift+AC. Shift+Ctrl+AD. Alt+A5. Word中左右页边距是指（）。
A. 正文到纸的左右两边之间的距离B. 屏幕上显示的左右两边的距离C. 正文和显示屏左右之间的距离D. 正文和Word左右边框之间的距离6.在Word的编辑状态中，“剪切”操作的组合键是（）。
A．Ctrl+A B．Ctrl+X C．Ctrl+C D．Ctrl+V 7．在Word2003编辑状态下，若工具栏中的“剪切”和“复制”按钮呈灰色显示，则表明（）。
A．剪贴板上已经存放了信息B．在文档中没有选定任何对象C．选定的对象是图片D．选定的文档内容太长8．在Word2003编辑状态下，若要调整文档的左右边界，下列（）方法最直接快捷。
A．工具栏B．格式栏C．菜单栏D．标尺9. 段落形成于（）。
A. 按了Enter(回车)键B. 有空行作为分隔C. 按了Shift+Enter键D. 输入字符到达一定行宽就自动转入下一行10、在编辑Word 文档时，对前一次误操作的纠正方法是（）。
A 单击…恢复‟按钮B 单击…撤消‟按钮C 单击Esc键D 双击…撤消‟按钮11．在Word的编辑状态，文档中的一部分内容被选择，执行“编辑”菜单中的“复制”命令后，（）。
[A] 被选定的内容被复制到插入点处[B] 被选定的内容移到剪贴板[C] 被选择的内容被复制到剪贴板[D] 插入点所在的段落内容被剪贴到剪贴板中12. 在word文档中，要把多处同样的错误一次更正，正确操作方法是（）。
第五章 文本的使用
用此编辑器可方便地创建文字并设置文字样式、对齐 方式、字体及字高等。 MTEXT命令具体选项意义令见 解释。
5.1.6 在多行文字中添加特殊字符
本例演示如何在多行文字中加入特殊字符，文字内容为： 蜗轮分度圆直径=100 蜗轮蜗杆传动箱钢板厚度5
方法： 输入文字“蜗轮分度圆直径=100” 单击要插入直径的地方，右击，选择“符号” /“直径”
程文字”，与其相连的字体文件是“gbeitc.shx”和“gbcbig.shx”。 （3）用DTEXT命令在明细表底部第一行中书写文字“序号”，
字高为5，如图5-29所示。 （4）用COPY命令将“序号”由A点复制到B、C、D和E点，如图
5-30所示。
（5）用DDEDIT命令修改文字内容，再用MOVE命令调整“名 称”、“材料”的位置，结果如图5-31所示。
11.用同样的方法输入表格中的其他文字，如图12-46上图所示。选中所有单元，弹出 【表格】工具栏，单击工具栏上的 按钮，将表中文字的对齐方式改为“正中”，结 果如 图12-46下图所示。
图12-46 输入表格中的文字
启动DText命令后，命令行出现如下提示： 当前文字样式：（当前文字样式）。 当前文字高度：（当前值）。 指定文字的起点或 [对正(J)/样式(S)]：确定文本行基线 的起点位置。 用DText命令标注文本，可以进行换行，即执行一次命 令可以连续标注多行，但每换一行或用光标重新定义一 个起始位置时，再输入的文本便被作为另一实体。 输入文字回车确认后，可在已输入文字下一行位置继 续输入。也可直接回车，结束本次Dtext命令。
【练习5-7】创建如图12-35所示的表格对象，表中文字字高为3.5和4.0， 字体为“楷体”。
图12-35 创建表格对象
5.1.6 在多行文字中添加特殊字符
本例演示如何在多行文字中加入特殊字符，文字内容为： 蜗轮分度圆直径=100 蜗轮蜗杆传动箱钢板厚度5
方法： 输入文字“蜗轮分度圆直径=100” 单击要插入直径的地方，右击，选择“符号” /“直径”
程文字”，与其相连的字体文件是“gbeitc.shx”和“gbcbig.shx”。 （3）用DTEXT命令在明细表底部第一行中书写文字“序号”，
字高为5，如图5-29所示。 （4）用COPY命令将“序号”由A点复制到B、C、D和E点，如图
5-30所示。
（5）用DDEDIT命令修改文字内容，再用MOVE命令调整“名 称”、“材料”的位置，结果如图5-31所示。
11.用同样的方法输入表格中的其他文字，如图12-46上图所示。选中所有单元，弹出 【表格】工具栏，单击工具栏上的 按钮，将表中文字的对齐方式改为“正中”，结 果如 图12-46下图所示。
图12-46 输入表格中的文字
启动DText命令后，命令行出现如下提示： 当前文字样式：（当前文字样式）。 当前文字高度：（当前值）。 指定文字的起点或 [对正(J)/样式(S)]：确定文本行基线 的起点位置。 用DText命令标注文本，可以进行换行，即执行一次命 令可以连续标注多行，但每换一行或用光标重新定义一 个起始位置时，再输入的文本便被作为另一实体。 输入文字回车确认后，可在已输入文字下一行位置继 续输入。也可直接回车，结束本次Dtext命令。
【练习5-7】创建如图12-35所示的表格对象，表中文字字高为3.5和4.0， 字体为“楷体”。
图12-35 创建表格对象
AutoCAD机械制图应用教程 第05章-图案填充、文字标注、块及属性
创建图案填充 创建渐变色填充 编辑图案填充
5.1.1 创建图案填充
在绘制图形时常常需要以某种图案填充一个区域，以此来形象地表达或 区分物体的范围和特点以及图形剖面结构大小和所适用的材料等。这种称为 “画阴影线”的操作，也被称为图案填充。该操作可以利用“图案填充”工 具来实现，并且所绘阴影线既不能超出指定边界，也不能在指定边界内绘制 不全或所绘阴影线过疏、过密 。
设置图案填充类型 设置填充比例和角度 设置图案填充的边界 孤岛填充
5.1.2 创建渐变色填充
在绘图时，有些图形在填充时需要用到一种或多种颜色(尤其在绘制装潢 、美工等图纸时)，需要用到“渐变色图案填充”功能。利用该功能可以对 封闭区域进行适当的渐变色填充，从而实现比较好的颜色修饰效果。根据填 充效果的不同，可以分为单色填充和双色填充两种填充方式 。
使用AutoCAD 2014绘图时，可以将需要重复绘制的图形定 义成块，当需要使用这些图形时，直接将块插入即可。此外， 还可以为块定义属性，即定义从属于块的文字信息。
5.1 图案填充
图案填充是一种使用指定线条图案、颜色来充满指定区域的操作，用于 表达剖切面和不同类型物体对象的外观纹理等，常常被广泛应用在绘制机械 制图、建筑工程图及地质构造图等各类图形中 。
要存储块，只需要在命令行中输入WBLOCK指令，并按下“回车”键 ，此时将打开“写块”对话框，然后在该对话框的“源”选项组中选择“块 ”单选按钮，表示新图形文件将由块创建，并在右侧下拉列表中指定块。接 着单击“目标”选项组后的“显示标准文件选择对话框”按钮，在打开的对 话框中指定具体块保存路径即可，如图5-63所示
5.3.2 插入块
在菜单栏中选择“插入”|“块”命令，或在“功能区”选项板中选择“ 默认”选项卡，然后在“块”面板中单击“插入”按钮，将打开“插入”对 话框，如图5-58所示 。
5.1.1 创建图案填充
在绘制图形时常常需要以某种图案填充一个区域，以此来形象地表达或 区分物体的范围和特点以及图形剖面结构大小和所适用的材料等。这种称为 “画阴影线”的操作，也被称为图案填充。该操作可以利用“图案填充”工 具来实现，并且所绘阴影线既不能超出指定边界，也不能在指定边界内绘制 不全或所绘阴影线过疏、过密 。
设置图案填充类型 设置填充比例和角度 设置图案填充的边界 孤岛填充
5.1.2 创建渐变色填充
在绘图时，有些图形在填充时需要用到一种或多种颜色(尤其在绘制装潢 、美工等图纸时)，需要用到“渐变色图案填充”功能。利用该功能可以对 封闭区域进行适当的渐变色填充，从而实现比较好的颜色修饰效果。根据填 充效果的不同，可以分为单色填充和双色填充两种填充方式 。
使用AutoCAD 2014绘图时，可以将需要重复绘制的图形定 义成块，当需要使用这些图形时，直接将块插入即可。此外， 还可以为块定义属性，即定义从属于块的文字信息。
5.1 图案填充
图案填充是一种使用指定线条图案、颜色来充满指定区域的操作，用于 表达剖切面和不同类型物体对象的外观纹理等，常常被广泛应用在绘制机械 制图、建筑工程图及地质构造图等各类图形中 。
要存储块，只需要在命令行中输入WBLOCK指令，并按下“回车”键 ，此时将打开“写块”对话框，然后在该对话框的“源”选项组中选择“块 ”单选按钮，表示新图形文件将由块创建，并在右侧下拉列表中指定块。接 着单击“目标”选项组后的“显示标准文件选择对话框”按钮，在打开的对 话框中指定具体块保存路径即可，如图5-63所示
5.3.2 插入块
在菜单栏中选择“插入”|“块”命令，或在“功能区”选项板中选择“ 默认”选项卡，然后在“块”面板中单击“插入”按钮，将打开“插入”对 话框，如图5-58所示 。
《电脑美术》第5章文字操作
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5.3 文字工具
字符面板
“字符”面板 —提供用于设置字符格式的选项
显示“字符”面板：
选取“窗口”>“字符”，或点按“字符”面板选项卡 在文字工具处于选定状态的情况下，点按选项栏中的“面 板”按钮。
选取文字
设置文字属性及效果
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5.3 文字工具
创建段落文字
输入段落文字
输入段落文字时，文字基于定界框的尺寸换行。
提示：除安装在操作系统上的字体以外，还可以下载字体 文件，保存在C:/Windows/Fonts文件夹中即可供PS 。
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5.3 文字工具
文字工具选项栏
关于文字大小
（1）更改文字度量单位： 默认的文字度量单位是点，可在“首选项”对话框的 “单位和标尺”区域中更改默认的文字度量单位。 （2）更改文字大小
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5.3 文字工具
文字工具选项栏
选择字符 （1）选择横排文字工具或直排文字工具。 （2）在“图层”面板中选择文字图层，或在文本流中点按，以便自 动选择文字图层。 （3）在文本中定位插入点，执行以下操作之一：
拖移以选择一个或多个字符 按住Shift键点按以选择一定范围的字符 选取“选择”>“全部”以选择图层中的所有字符 点按一个字两次可选择该字。三次连点一行可选择该行。四次连 点一段可选择该段。在文本流中的任何地方连点五次可选择定界 框中的全部字符 用箭头键选择字符，在文本中点按，然后按住Shift键并按向右 箭头或向左箭头键。要使用按键选择字，按住Shift+Ctrl组合键， 并按向右箭头或向左箭头键。
（4）输入字符。要开始新的一行按Enter键。注释：还可以在编辑模 式下变换点文字。按住Ctrl键，文字周围将出现一个定界框。可以抓 住手柄缩放或倾斜文字。
第5章 文字和表格的使用
5.1.2文字样式的定义和修改 文字样式的定义和修改
1. 大小：更改文字的大小。 大小：更改文字的大小。 使文字方向与布局匹配： 使文字方向与布局匹配：指定图纸空间视口中的文字方 向与布局方向匹配。如果选择“注释性”选项， 向与布局方向匹配。如果选择“注释性”选项，则该选 项可用。 项可用。 高度：根据输入的值设置文字高度。如果选择“注释性 高度： 根据输入的值设置文字高度。如果选择“ 选项，该选项变为“图纸文字高度” ”选项，该选项变为“图纸文字高度”，用于设置在图 纸空间中显示的文字的高度。 纸空间中显示的文字的高度。如图5-4
2.
5.2 单行文字
AutoCAD提供了14种对正方式，这些对正方式都行基于为水 种对正方式， 平文本行定义的顶线、中线、基线和底线， 平文本行定义的顶线、中线、基线和底线，以及12个对齐 点；左上(TL)/ /左中(ML)/ 左下(BL)/ 中上(TC)/ 正中 (ML)/中央(M)/中心(C)/中下(BC)/右上(TR)/右中(MR)/右 (R)/右下(BR)，左对齐是默认选项，各对正点如图5-9所示 左对齐是默认选项， 。
练习5-3 练习
使用多行文字命令， 使用多行文字命令，在AutoCAD中显示右图所示段落文字 。 [提示]：右图的是使用多行文字命令输入的，其中包括了不 右图的是使用多行文字命令输入的， 同的文字样式，并设置了文字的宽度因子、小写等。 同的文字样式，并设置了文字的宽度因子、小写等。大家 可以根据图示内容对文字进行编辑，达到最终的效果。 可以根据图示内容对文字进行编辑，达到最终的效果。
5.4 文字的修改
无论是使用TEXT还是 MTEXT创建的文字，都可以像 创建的文字， 其他对象一样修改。 其他对象一样修改。可以移动 旋转、删除和复制它。 、旋转、删除和复制它。可以 特性” 在“特性”选项板中按需求修 改文字特性如图5-12。
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。