会议招待座次安排说明

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各类会议及宴请座位安排(图解)

各类会议及宴请座位安排(图解)

各类会议及宴请座位安排一、主席台座位安排示意图二、宾主双方座谈的座位安排三、宴请的座位安排备注:1.图中的数字均代表宾客;2.左图是常规的情况,右图是比较特殊的情况,一般是下属宴请上司或学生宴请师长的时候可以这样排位;3.若主宾之间的人数相当,主人一方可间隔插入宾客一方就座,以方便为客人服务及交流。

备注:1.图中的数字均代表宾客;关于接待工作和会务工作的礼仪及规范(附图)一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。

2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。

嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。

3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。

4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。

5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。

二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。

通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。

2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。

这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。

3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。

例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。

4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。

例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。

三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。

2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。

3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。

4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。

5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。

6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。

7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。

8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。

非常实用的会议座次安排

非常实用的会议座次安排

会议座次安排
会议座次安排要领:
1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;
2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。

3 、灵活掌握座次安排。

如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

一、主席台座次安排
1 、人数为奇数(图 1 )。

1 号领导居中,
2 号领导在 1 号领导左手位置,
3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放.
图 1
2 、人数为偶数(图 2 。

1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导
在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。

图 2
二、条形会议桌座次安排
1 、单边为奇数(图 3 )
图 3
2 、单边为偶数(图 4 )
图 4。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:1.中餐桌2.西餐桌卞陪2二、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌I 阴I I 酣I I I I 号I IM I [ ” |-------------- 廿----------------------------- 注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注: A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈B4 注: A为上级领导,B2 B1 ? Al A2B为主方领导优质参考文档A4 客方主方□□口窖方详城主方评员AJ五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序以左这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,为卑。

会议座位安排

会议座位安排

会议座位、座次安排规则一、会议座位设立原则(一)小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。

具体有有三种排座形式:1.自由择座。

没有固定座次,全体与会者自由选择座位就座。

2.面门设座。

面对会议室正门位置为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

3.依景设座。

背依室内主要景致的位置(如字画、讲台,不必面对会议室正门)为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

(二)大型会议,一般指与会者多、规模较大的会议。

大型会议在会场上要分设主席台和群众席。

1.主席台排座。

大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席,桌上放置正反两面桌签。

①主席团排座。

主席团是指在主席台上正式就座的全体人员,其排座方式主要有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

②主持人座席。

会议主持人(即大会主席)的具体位置:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。

2.群众席排座。

在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。

群众席的排座方式有以下两种:①自由式择座。

不进行统一安排,大家自由择位而坐。

②按单位就座。

与会者按单位、部门或地位、行业就座。

它的具体依据,既可以是与会单位、部门汉字笔划的多少、汉语拼音字母的先后,也可以是其平时约定俗成的序列。

按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。

如在同一楼层排座时,可以以面对主席台为基准,自前往后进行横排,或自左而右进行竖排。

二、座次排序原则1.当同一排人数为奇数时,主宾放中间,从主宾左手边开始,按照先左再右的顺序,依次排放。

汇报会座次(适于向上级领导汇报情况)座谈会座次(适于同级单位座谈交流)2.当同一排人数为偶数时,以右为贵,按照先右后左的顺序,从中间到两边依次排放。

大会座次宴请座次安排规则当宴请设圆桌一桌时,无桌次顺序的区分。

超有用的会议接待工作座位安排

超有用的会议接待工作座位安排

会议接待工作座位安排一、会议主席台座次的安排参考中央办公厅掌握的原则:左为大,右为小。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列(左为大,右为小)。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手边,2号客人在主陪的左手边,之后其他主客分别按各自单位级别落座,原则上要求主客交叉落座(若为西餐桌就餐,要求3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意落座)。

以上主陪的位置是按常规宴席掌握,如果场景有特殊需要,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人员通常人数对等,分别按主客站立,以中间为大,两侧为小。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

商务、面包或中巴的主座在司机后边第一排,其中临窗的位置为1号座位。

五、合影安排人员排序与主席台安排相同,详见“常用座次安排图”。

常用座次安排图一、主席台座次安排 1、主席台人数为奇数时:↓台下2、主席台人数为偶数时:↓台下二、餐桌座次安排1、中餐桌2、西餐桌三、乘车座次安排主服务1、轿车2、面包车(中巴)四、会议座位安排1、长条桌(1)入口方向与桌子垂直注:1、A为上级领导或外宾席,B为主方席;2、当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员。

(2)入口方向与桌子平行2、沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同。

会议座次及礼仪安排(附图)

会议座次及礼仪安排(附图)

会议座次及礼仪安排(附图)如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。

如何安排领导座次?不能凭想当然办事,这样很容易出错.一般座次摆放顺序如下: (记住要领,红色字体)一、会议主席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排如图领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:图片说明:因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。

二、宴席座次宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

三、仪式的座次签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿(中巴)主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次安排与主席台安排相同。

六、会议室(一)(A为客方,B为主方)(二)七、接待室(一) 与外宾会谈(二)与上级领导座谈。

非常实用的会议座次安排

非常实用的会议座次安排

非常实用的会议座次安

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
会议座次安排要领:
?
1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;
?
2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。

?
3 、灵活掌握座次安排。

如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

?
?
一、主席台座次安排
?
1 、人数为奇数(图 1 )。

1 号领导居中,
2 号领导在 1 号领导左手位置,
3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。

?
图 1
?
2 、人数为偶数(图 2 。

1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置,
3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。

?
图 2
?
二、条形会议桌座次安排
?
1 、单边为奇数(图 3 )
?
图 3
?
2 、单边为偶数(图 4 )
?
图 4。

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文字资料构成模板-6:座次安排说明
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,
面向主席台的是一排排的听众席,观众席座位前一般不设
桌子。

剧院式的布置适合于例会、报告会、代表会等不需
要书写和记录的会议类型。

2. 课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放
桌子以方便参会人员书写。

课堂式的布置适用于工作布置
会、宣贯会、培训会等
3. 宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐 5 ~ 12 人。

宴会式
布置一般用于中餐宴会和培训会议。

在培训性会议中,每 个圆桌只会安排 6 人左右就座,这样有利于同桌人的互动
和交流。

4. U 形布置
U 形是指会议桌摆设成一面开口的 U 字形状,椅子放置在 U 字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在 U 形的开 口处。

相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容 纳的人数最少。

U 形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

5. 回形布置
回形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状, 椅子放置在“口”的外围。

回形一般也只适用于小型的会议。

一般用于座谈会、研讨会。

6. 主席台座位安排及顺序
6.1
6.2
主席台必须排列座次、摆设名签,以便就座领导对号入座, 避免登台之后因互相礼让造成不便。

主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2 号领导 在 1 号领导左手位置,3 号领导在 l 号领导右手位置;领导 为偶数时,1、2 号领导同时居中,2 号领导依然在 1 号领导 左手位置,3 号领导依然在 l 号领导右手位置。

会议管理指引Conference Guide 9 7 5 3 1 2 4 6 8
主席台人数为奇数时
9 7 5 3 1 2 4 6 8 10
主席台人数为偶数时
7. 会谈座次安排7.1 长条桌
客方
主方
正门7.2 沙发式
客方2
3
4 1
背景板
正门
1
主方
2
3
4
主方
正门
客方
8. 仪式座次安排
9.
乘车座次安排
9.1 轿车座次安排
一般商务或公务接待场合由职
业司机驾车 , 第二排司机斜对
角位置为上座,前排副驾驶一
般为陪同人员座位。

(如图 1) 由主人或熟识的朋友亲自驾驶 汽车时 , 副驾驶位置为上座。

(如图 2)
9.2 商务面包车座次安排
考虑乘客的乘坐舒适性和上下 车便利性 , 车辆中前部靠近车 门的位置为上座。

(如图 3)
9.3 大型客车座次安排
以司机座后第一排即前排为上 座 , 后排重要性依次减弱,同 一排中重要性由右侧向左侧递 减。

(如图 4)
图 1
图 3
图 2
图 4
10. 宴请座次安排
宴请客人时,主人位一般为面对房门的位置,
1 号客人在主
人的右手位,2 号客人在主人的左手位,其他主客方嘉宾依
次排列。

10.1 中餐桌
2 3 4
10.3 桌次安排
主桌
正门
2 5 8 主桌
4
7
正门
2 主桌
正门
3
6
9
3。

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