管理者要注意的10个细节
如何做好基层管理人员

见识 47 31 18
人情 35 42 35
技术 18 27 47
案例一:任劳任怨的刘立
青工刘立是厂里的工人技术骨干,为人老实厚道,多次在公司电工比武 中名列前茅,电工班老班长退休后,车间领导任命刘力为电工班班长。
刘力好钻研,电力方面的技术问题很少能难得倒他。担任班长后,刘力 更加任劳任怨。不管是电器设备检修还是运行线路的维护,每天从早 到晚,手脚不得闲。
脑筋急转弯
为什么将1~9分为下列两组? A组:1、3、7、8; B组:2、4、5、6、9
又因为什么将1~9分为下列两组? 1、4、 7 2、3、5、6、8、9 动脑筋胜于动身体和动嘴
班组长是个什么“官”
我真的受 不了啦。
不同管理层的三项权重比例
高层(总经理,老板) 中层(车间主任、部门经理) 基层(班组一级)
案例分析
张军严格管理本意没错,这也是现在很多企业所 提倡的,但工作方式过于简单和生硬,又带有明显 “官”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机 器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、 方法,让员工感觉你是在帮他,为他好,从而自觉 服从管理。
案例三:老好人周姐
仪表班长周姐是个热心人,班里谁家有个大小事的她都能照顾得到,哪 个身体不舒服,她都像老大姐一样关心照顾。还经常做写好吃的,拿到班上 和大家一起分享。和同事朋友相处,她从不计较个人得失,活干在前头,荣 誉、奖金拿在后头。论人品,没二话,班长周姐是个好人。
案例六:岗检也出问题了
检修公司召开月度总结会,会上对检修一班劳动纪律 的改善提出了口头表扬,但也明确提出,目前检修一班现场检
修存在现场管理脏、乱、差的问题,要求近期整改。 确实,检修现场堆满了检修后的原材料、半成品 ,设备上满是油污,四周还散落着大量边角废料 和铁屑、焊条。
【如何对下属进行指导】怎样管理下属

【如何对下属进行指导】怎样管理下属*导读:每一个管理者工作中都少不了对下属的指导。
值得注意的是,如何对下属进行指导,指导的方法很重要。
下面小编就教教大家如何对下属进行指导。
管理者们进来看看吧。
每一个管理者工作中都少不了对下属的指导。
注意,工作指导不是命令,也不仅是手把手式的指挥,进行有效的工作指导,以下十条要决有助于管理者进行有效指导:*1.环境:开放和相互信任的团队环境是基础。
*2.态度:真诚、坦率、平等,乐于助人和投入。
*3.气氛:营造没有威胁的宽松氛围。
*4.沟通:致力于坦诚的、相互配合的一对一对话。
*5.专注:精力集中做与工作目标有关的事情,尤其提醒你不要将部属其他工作中的表现与指导中的工作混为一谈。
*6.控制:不仅要告诉员工怎么做,还要对进展和反馈情况及时回顾检查。
*7.了解:对工作资源、环境和个人等所有相关因素的了解越多,指导就越有效。
*8.帮助:指导的目标是增强下属自身工作的能力以改进工作,不要误解为你教他做。
*9.系统:给部属整体的指导和清晰的思路,找出阻碍目标实现的任何问题,局限于细节的指示,可能并不能取得良好的效果。
*10.授权:支持下属自动承担工作责任,并赋予其完成所担负任务的必要的权利。
指导下属工作,就如何更好的完成工作任务来说,个人觉得主要分为两个部分:*1、如何下达工作任务。
这段时间,我发现作为一个主管,如何下达任务也是具有艺术性的。
我从事的是营销策划工作,下属是策划专员,很多时候在接到工作任务的时候,因为自身繁忙和懒惰的原因,经常就三言两语直接把任务下给我的同事了,由她自己去思考。
这时候容易产生的问题是,由于自身对任务没有进行思考,通常会表达的逻辑混乱、任务目标不清晰。
而且下属因为工作经验不够,在吸收和思考如何完成工作的时候经常会脱离工作目标,造成返工,效率不高。
通过和我同事沟通,在加自己这段时间的思考和观察,发现给下属交待任务的时候一定要注意几点:任务目标的清晰,工作重点、确定工作完成时间。
管理者应具备五大能力和十大素质

管理者应具备五大能力和十大素质管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。
这些管理能力是:1、激励的能力优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。
要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。
如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。
激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。
相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。
作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。
即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。
管理者的压力可想而知。
自我激励是缓解这种压力的重要手段。
通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
2、控制情绪的能力一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。
当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。
一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。
如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。
从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。
当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。
为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。
另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。
这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。
虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。
二十一条管理铁律做好高效管理

二十一条管理铁律做好高效管理二十一条管理铁律做好高效管理!一、树立制度高于一切的管理思想1、建立健全组织结构2、建立严格的用人制度3、设计好薪酬制度4、建立竞争机制5、制度的建立和完善应始终放在首位6、坚决抛弃法不责众的思维定式7、制度下以身作则二、有威信,管理才会出成效1、威信是管理者的第一要素2、树立威信要有战术3、慎重表态,说到就要做到4、用自己的风格感染下属5、适当时候要“御驾亲征”6、千万不能感情用事7、面对压力自己扛8、不做假公济私有损个人形象的事9、坚决拆散小圈子10、适度的发发火11、距离产生威严12、对于下属恩威并用三、一碗水端平,应是管理者牢记的管理要诀1、公正比公平更重要2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类3、艺术性的决绝冲突4、学会减少与员工利益上的冲突5、认清帮派的危害6、用竞争取代“内耗”四、和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂1、站在员工的立场考虑问题2、不要在危机时抛弃下属3、关键时刻给予下属必要的帮助4、当好员工的“家长”5、让企业中充满人情味6、适当的时候放下自己的“架子”7、记住员工的姓名8、了解员工的性格9、对员工进行感情管理10、了解员工的满意度五、顺畅的沟通可以避免管理的滞碍1、保证有效沟通,做到信息共享2、在沟通中听比说更重要3、拓宽上下沟通的渠道4、善于听取意见就能发挥员工潜能5、把快乐与下属一起分享6、勇于认错是实现良性沟通的好方式六、要给予下属发表个人意见的机会1、营造让下属大胆开口的氛围2、让员工了解实际情况3、识别员工的不满4、正确对待员工的不满5、认真听取员工的怨言七、恰当的激励是高效管理的杀手锏1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美3、重奖有功者拉动人心的好方法4、要掌握好奖与罚的时机和方法5、建立一个高效的激励系统6、调动员工们的积极性7、充满诱惑力的“头衔”激励8、激励无效就得找原因9、不能搞平均主义10、金钱激励与精神激励相结合八、正确看待下属的长处和短处1、巧施容短护短之技2、不要轻易否定下属3、对下属要多看优点少看缺点4、要正确对待反对过自己的人5、让下属的缺点也能为我所用九、批评讲方法是管理艺术的精髓之一1、认真地对待批评员工的方式问题2、批评所要注意方式方法3、带着爱心去批评4、委婉地指出错误更容易让人接受5、不要当众失责下属6、简短有力的批评更有效7、用“表扬”来批评8、“狠批”勿忘善后十、该出手时要敢出重拳1、该果断时绝不可犹豫2、以明确态度矫正下属的错误3、原则问题上不能做墙头草4、以有效方法让狂傲者俯首听命5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次十一、不懂得授权就无法走上管理的快车道1、管理者不能凡事都亲历亲为2、不懂得授权就不是合格的管理者3、给下属授权要讲究策略和技巧4、授权时大权力小权力应区别对待5、大度升职,让员工都当老板6、要坚决清除合理授权的诸多障碍7、在对下属的支持中把授权落在实处十二、授权者的监管必不可少1、高明的管理者不会把权力一放了之2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控4、应限制位重权高者的权力5、谨防“反授权”6、把握必要权力,防止授权失控7、不要省掉“检查工作”这一环节十三、从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起2、最需要培育的是员工的信念和精神3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力十四、合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质1、选好人才能用好才2、不遗余力地留住优秀的人才3、要挖人就要舍得付出4、用人不妨适时“中庸”5、用人要量才适用、扬长避短6、管理者要区别对待新老员工十五、对重要员工要有特殊的胸怀1、高薪未必能留人2、找到员工流失的原因3、用好另类的“能人”4、暖话留人更有效5、用“技术级别”留人6、让员工对未来充满希望7、适当做出让步十六、最大限度地释放团队的能量1、要建立坚固的管理团队2、团队精神是团队稳定的保证3、员工的团结是塑造团队精神的前提4、让团队中的合作与独立相平衡5、鼓励主动工作6、激发创造性,鼓励创新十七、柔比硬有时能产生更佳的管理效果1、学会以柔克刚的管理术2、领导者先要管好自己的脾气3、把反对者变成拥护者才算真本事4、给犯错误的下属戴罪立功的机会5、通过化解矛盾调动下属的积极性6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术十八、把握好松与紧的管理尺度1、不要让自己的指令成为一纸空文2、奖与罚都应以业绩考评为依据3、正确看待下属没有完成任务的情况4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人十九、装糊涂能让你管得更明白1、有些事情确实需要装糊涂2、要装糊涂而不要真糊涂3、利用模糊思维,巧妙回避问题4、推功揽过也是一种“糊涂术”5、切忌与员工抢功二十、细节管到位事情才能做到位1、对待管理中的小事要控制好感情2、领导工作不能忽略下属的个性3、背后批评下属是愚蠢的表现4、以正确的方式释放积极的信号5、工作中注意一言一行的细节二十一、通过培训不断提升整体竟争力1、岗位再培训同样重要2、边干边学言传身教3、把继续学习看成工作需要4、让员工通过培训实现自我提高5、确立长期的人才培养计划。
管理七剑总结

管理科学与工程张彩凤 2111301017管理七剑1.沟通剑--有效沟通是基础2.动力剑--拥有目标是团队的动力3.协作剑--团结协作是制胜的看家本领4.决策剑--集思广益是管理决策的原则5.事实剑--追查事实是解决问题的法宝6.激励剑--激励是发挥潜能的强催化剂7.心剑--正确的价值观是成功的秘诀沟通剑(1)大部分问题都是沟通不良引起的;解决沟通问题要自上而下(2)管理者要成为好的沟通者;好的沟通者是积极主动者;好的沟通者会控制自己的情绪;好的沟通者得饶人处且饶人;(3)良好的沟通从尊重开始;照顾面子不周会影响沟通效果;颁奖也要给失败者面子,克服以我为主的不良沟通习惯,了解正在和你沟通的人(4)站在他人角度来沟通;良好的沟通往往从主动承担责任开始,理解才能使沟通更为有效(5)为什么沟通会出现信息失真,信息失真是由于沟通的内容本身不容易明确传达,信息失真是由于沟通时出现信号干扰;信息失真是由于沟通传递的环节过多;(6)共识确认是解决沟通问题的绝佳方法;共识确认确保做正确的事,共识确认拉近理解的差距,通过复述获得共识确认,集体共识确认要求书面复述(7)在聚光灯下沟通会更加顺畅,沟通讨论不是为了推翻重来,聚光灯管理是成功沟通的平台动力剑(1)有目标才会实现;坚定的目标是奋斗的动力,明确的目标是前进的方向,清晰的目标是力量的源泉(2)梦想、愿景、目标的定义及它们之间的关系;成功的企业必须有愿景,伟大的目标可以刺激进步(3)让团队目标与个人目标合一,团队目标就是由大家共同制定的行动计划,企业目标要与员工利益相关联(4)制定完整的目标体系,目标明确具体才易于实现;要衡量达成目标的标准,按轻重缓急给子目标排序,避免目标无用(5)确认资源及评估修改目标(6)分解目标化整为零协作剑(1)团队协作而非单干,分派角色共同奋斗,不同职责有人担当,了解各角色的职责(2)团队协作的原则,团结是基础,分工原则,合作原则,监督原则,建立合理的机制是团队协作的保障,团队写作的运用(3)培养员工掌握多种技能,一专多能尤为重要,轮岗是培养多种技能的好办决策剑(1)集思广益的误解,一潭死水的讨论后不是集思广益,汹涌澎湃的讨论不是集思广益,公说公有理婆说婆有理不是集思广益,集思广益不等于没有负责人(2)让大家参与到思考中来,给他人消化信息的时间,不要抵制与自己不同的风格,安排专门的提问时间,关注有创意的人,小心油滑的交际者,要有自制力,要学会刹车(3)高质量的决策需要健康的冲突;良好的群体决策是有条件的,群体决策必须避免附和性,主动制造健康的冲突(4)尊重不同的决策风格,认识不同决策风格的人,用和缓的语言表达尖锐的观点,在冲突中更需要相互尊重(5)营造良好的决策环境,改善决策的硬件环境,改善决策的软件环境,给员工一个畅所欲言的空间(6)要掌握会议进程,做到会前三问,如何做到会议准时开始,人们都不喜欢违反规则的人,针对会议发言者的规则,别让固定的例会影响工作(7)如何提高管理决策的质量,明确决策的角色和范围,衡量决策的价值和影响,遵循科学的决策程序,掌握好决策的最佳时机事实剑(1)运用事实的功效,事实可以弥补直觉和经验的不足,事实可以增强信任和沟通(2)用事实说话(3)收集多方面的事实,追查事实,打破砂锅问到底,如何找出症结激励剑(1)激励为何不奏效,减轻工作难度不等于激励员工,施压、恐吓不等于激励员工,忽视员工的建议是最失败的激励行为(2)信任员工是激励管理的前提,导致领导信任危机的原因,如何建立领导信任(3)关心员工是激励管理的基础,培养忠诚员工:归宿感+物质奖励,树立关心团队成员的意识,制定关心团队成员的制度,建立关心员工的组织,培养关心员工的能力,关心员工是管理者的主要责任,解读下属是管理者应有的本领(4)给员工提供资源支持是激励管理的关键,人力资源=能力水平*投入程度,员工投入的方程式:要求不等于支持,非财务的资源支持(5)如何做到最佳激励,激励要即时、明确、具体,奖励要有明确标准,奖励要量身定做,并成为平常的行为,赋予工作使命感,给予员工自主权,表彰每个人的贡献,考虑是否需要奖励,通过培养员工信心来对其进行激励(6)关注表现不佳的员工,员工表现不佳的原因,激励表现不佳的员工产生自信心剑(1)认识价值观(2)价值观在管理中的作用,价值观的力量是无穷的,企业价值观发挥心理契约的作用,正确的价值观使员工具备良好的心态(3)如何确立企业的价值观,价值观不能生搬硬套,确立价值观的基本方法,企业价值观要体现的四项基本原则(4)企业如何发挥价值观的作用,测知员工的价值层级,通过赏罚改变人的价值观,建立追求卓越的执行文化,倡导主动进步的竞争氛围,无法容忍缺陷能助你走向卓越管理者需要注意的细节问题:1.一场冲突的圆满化解,需要特定的时间、特定的场合、特定的心情2.一个决策方案能不能得到有效执行,执行人有没有参与和拥有感是非常重要的,如果执行者认同这个方案,认为自己参与了这个方案,意见得到了重视,执行的效果会大大的加强,如果认为是上级拍拍脑袋决定的,和自己没关系,这样的方案是无法获得有效执行的,更不要说执行到位了。
方太企业管理原则

18、双重领导的组织原则
19、投诉原则
为确保组织的健康运转,防止官僚主义与腐败的滋生,任何员工与合作伙伴都有权越级投诉,包括向公司最高领导人投诉。
注意区分投诉与汇报的差别。下属要尽量避免越级汇报工作或寻求帮助。 除特殊情况外,越级投诉应遵循逐级向上投诉的原则。 为维持上下级长远的良好工作关系,下级一定要慎重选择投诉。下级如遇到不能从上级处获得问题解决的情形而需要更高层领导帮助解决时,应事先向上级说明,或邀请上级共同到更高层主管处寻求帮助。上级应鼓励下属有任何想法或不满时首先与自己沟通,在自己无法解决时,可自己或陪同下属共同到更高级主管处寻求帮助。 投诉应以事实为依据。 领导接到投诉后要详细询问事实真相,以事实为依据,而不能以投诉者的感觉为依据,可根据初步对问题性质与严重程度的了解有四种处理方式:一、鼓励他继续与上级沟通寻求问题的解决;二、表示等进一步了解事实后再作回复。这种情形必须要有回复。三、在已经掌握事实时,可向投诉人当场解释说明或令其等待处理结果。四、有些投诉是不用回复的,但要加以了解并在以后的工作过程中逐步解决矛盾; 领导接到投诉后要注意处理的艺术性。尽量保护好投诉者与其上司的协作关系; 兼听则明、偏听则暗。 上级主管受到更高级领导调查时,应坦诚告知事实,避免感觉导向。 上级主管应注重自身修炼,善于与不同特质的下属协作,提升自己领导力。面对被投诉,应相信自己,无私而无畏,不要惧怕投诉,也不应因投诉而耿耿于怀。
制度的应用领域:能建立创造价值的秩序的领域、没有就会损害公司及相关方利益的领域、激励机制、分公司体制、企业文化等。 好制度能让坏人变成好人,坏制度能让好人变成坏人。 制定制度一定要慎重,因为好制度是不容易制定的。 制度一旦发布,就要严格执行。 制度不合理可以修改,但不能成为不严格执行的理由。 制度建设应追求精简有效,切忌制度过多过滥。
管理者10大开会原则及发言技巧!实用

管理者10大开会原则及发言技巧!实用作为领导,你是如何开会的呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
主管常犯的12种错误

思想教育有助于习惯的形成
思想决定命运
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思想决定命运
忠
告
请小心你的思想,它会影响你的行为; 请小心你的行为,它会影响你的习惯;
请小心你的习惯,它会影响你的性格;
请小心你的性格,它会影响你的命运。
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错误4、 在公司的内部形成对立
一、谈到自己公司时,只有一个代名词
“我们”公司
Follow,追随着别人
Live,活得下去 Leader,领导者
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二、管理的主要目的
以最小的投入获得最大的产出
不当“败家子” 培养节约精神
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错误7、 只见问题,不看目标
一、只注意小处或问题,会丧失创造力
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二、80/20定律(巴莱多定律)
管理寓言:龟兔的第二次赛跑
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三、观察你自己
专注自己,少些抱怨
接受别人的批评 检讨自己,承担自己的责任 承担下属的责任 记住:失败是成功之母
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错误2、 未能启发和引导工作人员
一、离开办公室一天,不会引发混乱
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二、未能训练员工,提升其绩效
要随时、随地、随人、随时地教育下属
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三、调职、退休、死亡也不应使公司瘫痪
常讲“你们、他们”的后遗症
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二、要解决问题的人=接电话或被询问的人
为用户解决问题
接电话的三个毛病
“不在”、“不知道”、“这不归我管”
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错误5、 一视同仁的管理方式
一把钥匙开一把锁
出生地
出生时间 血型 家庭环境
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错误6、 忘了公司的命脉—利润
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管理者要注意的10个细节
作为企业中一名合格的管理者,应当具备多方面的素质,不但包含个人基本素质,如高尚的品牌与情操、完善的知识结构、强健的体魄等。
还应具备专业的素质,如良好的沟通、团队合作精神、决策力和规划力、良好的应变能力、勇于担当、敢于创新等等能力。
这些在管理的教科书上都能找到答案,在这里笔者想结合工作中的实例,谈谈管理者易患的10个问题,供大家分享与交流。
1.清晰表达你的工作指令
作为一位管理者与下属的良好沟通是其基本素质之一,但很多管理者跟下属沟通事项时,对所要执行的项目沟通含糊,目的、用途、方法、注意事项等重要要素交代不清,下属按着他沟通的思路执行,而结果却是错误的。
怪下属吗?不是的,应该怪管理者没有做到良好的沟通。
例如,一位企划部门经理跟设计人员交代设计包装物,用途、规格、材料、设计风格、构思方向、色调等没有非常精准地传达到位,结果设计出来的稿件反复修改,既浪费人力资源成本,又影响进度。
再如,对外购买产品时,交代下属执行,更一定得沟通细致,才能保证对方生产出来的是符合本公司所要求的产品。
所以清晰表达你的工作指令是极其重要的。
2.别在上司面前说下属的不是
在工作过程中,总会出现一些不可避免的错误,作为管理者理应勇于承担责任,从中吸取教训,避免下次再患。
但实现工作中,很多管理者处理危机能力和担当意识不强,推脱责任的能力倒挺强,事情搞砸了,很习惯性地在上司面前说这件事是下属某某做的,他没有按我的意思做,我原本要求他这样的他自作聪明等等。
这种管理者已经习惯将责任推得一干二净,或推给下属或推给兄弟部门。
这样的管理者至少说明他在心理素质、情操、应变能力以及担当等方面的素质相去甚远。
久而久之,下属也会人心涣散,离他而去。
而在睿智的上司眼里,你同样是一位不合格的管理者。
3.不要漠视员工的意见
工作中,当员工向管理者提意见时,有的管理者漠视下属意见,或是还在做着自己手头的事,“嗯、哼”回答着。
这样的管理者缺少基本尊重他人的素质,认为下属的能力和见识不如自己,听不听无所谓。
正确的做法,应该是放下手头的工作,认真倾听下属的意见,懂得充分尊重他人,对于下属正常的意见虚心接受、对于不正确的意见或是下属因为见识和能力所限没有意识到的错误诚恳地提出来并与之交流,让他从每一次的沟通中得到更大的进步。
4.别让员工无休止的等待
笔者见识过这样一位管理者,因为处理事情态度极其认真,下属呈递到他面前的材料,往往因为做其它事情而耽搁
或是思前想后,有时数天都不见回复,而有一些项目又有很强的时效性,下属催过一次、两次以后还没有结果就会陷入尴尬境地,不催怕误事,再催又怕有催领导做事的不好印象,所以管理者必须避免这样的事情出现。
5.别在下班时临时叫员工加班
常听到有人这样抱怨,说自己的领导经常在快下班的时候临时找自己做事,或者突然宣布今晚要加班。
结果下属原先安排好晚上个人的计划全部因为管理者一句话而改变或取消,久而久之下属对管理者的能力就会有不同的看法和意见。
且不说管理者规划力、策划力如何,至少连基本的计划性都很差。
6.为员工的错误把关
管理者必须为自己下属所执行的事务进行全面把关,比如在执行项目过程中经常询问是否需要帮忙,有什么困难,积极参与协调等等。
例如,你的下属为活动做了一份策划书,很多管理者拿过来粗粗一看,便递呈更高的领导,结果稿件里有错别字出现,有些地方思路不够缜密,执行方案可行性不强,想法天马行空等。
这样的策划书递上去,十有八九会被退回来,所以管理者当好自己管理范围内的把关者的角色很重要,要让错误消灭在部门之内。
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