软件开发分析文档

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软件开发的文档范例

软件开发的文档范例

软件开发的文档范例软件开发的文档范例可以根据不同的项目和需求而有所不同。

以下是一个简单的软件开发文档范例,供参考:[软件名称]软件开发文档1. 简介- 软件概述:对软件的功能、目标和用途进行简要介绍。

- 目标用户:描述软件的主要用户群体。

- 开发背景:介绍软件开发的背景和原因。

2. 功能需求- 功能清单:列出软件的主要功能和特性。

- 用例描述:对每个功能进行详细的用例描述,包括输入、输出和处理流程。

3. 设计规格- 软件架构:描述软件的整体架构和模块划分。

- 数据模型:介绍软件中使用的数据结构和数据库设计。

- 用户界面设计:提供软件界面的设计原型或截图,描述用户交互流程。

4. 开发计划- 项目阶段:划分软件开发的不同阶段,如需求分析、设计、编码、测试等。

- 时间安排:制定每个阶段的时间计划和里程碑。

- 人员分配:描述项目团队成员的角色和职责。

5. 测试计划- 测试目标:明确测试的目标和范围。

- 测试方法:描述采用的测试方法和工具。

- 测试用例:提供测试用例的清单和描述。

6. 项目风险- 风险识别:识别项目可能面临的风险和挑战。

- 风险评估:评估每个风险的可能性和影响程度。

- 风险管理策略:描述针对风险的管理策略和应对措施。

7. 发布计划- 发布版本:规划软件的发布版本和时间。

- 安装和部署说明:提供软件的安装和部署指南。

请注意,这只是一个简单的软件开发文档范例,具体的文档内容和结构应根据项目的规模、复杂度和需求进行调整。

在实际开发过程中,还应根据需要编写详细的需求规格说明书、设计文档、测试报告等其他相关文档。

需求分析文档模板

需求分析文档模板

需求分析文档模板一、引言。

需求分析文档是软件开发过程中非常重要的一环,它帮助我们理解用户的需求,为软件开发提供了方向和依据。

本文档旨在为软件需求分析提供一个模板,以便开发团队能够更好地理解用户需求,提高软件开发的效率和质量。

二、项目概述。

本项目旨在开发一款智能家居控制系统,用户可以通过手机App或者语音控制设备来实现对家居设备的控制。

该系统将包括温度控制、灯光控制、安防监控等功能,旨在提高用户的生活便利性和舒适度。

三、用户需求分析。

1. 用户群体。

本系统的主要用户群体为家庭用户,他们希望通过智能家居系统来提高生活的便利性和舒适度。

此外,也需要考虑到一些特殊用户群体,比如老年人、残障人士等,他们可能需要更加人性化的设计和操作方式。

2. 功能需求。

用户希望系统能够实现远程控制家居设备的功能,比如可以通过手机App远程控制空调、电灯等设备的开关状态。

同时,用户也希望系统能够智能化地学习用户的习惯,比如根据用户的作息时间自动调整温度和灯光亮度。

3. 性能需求。

用户希望系统能够稳定可靠地运行,不会出现频繁的崩溃或者卡顿现象。

此外,用户也希望系统的响应速度能够达到秒级的水平,以便及时响应用户的控制指令。

4. 安全需求。

用户希望系统能够保障家庭的安全,比如可以实现远程监控家庭的安全情况,及时报警并通知用户。

同时,用户也希望系统能够保障个人隐私的安全,不会泄露用户的个人信息。

四、系统功能需求。

1. 远程控制功能。

用户可以通过手机App或者语音指令来实现对家居设备的远程控制,比如打开空调、调节灯光亮度等。

2. 智能学习功能。

系统可以学习用户的生活习惯,比如根据用户的作息时间自动调整温度和灯光亮度,提高用户的使用体验。

3. 安全监控功能。

系统可以实现对家庭安全的远程监控,及时发现异常情况并通知用户,保障家庭的安全。

五、非功能需求。

1. 可靠性。

系统需要保证稳定可靠地运行,不会出现频繁的崩溃或者卡顿现象。

2. 响应速度。

需求分析文档

需求分析文档

需求分析文档随着信息化的快速发展,软件行业也逐渐兴起。

在软件开发的过程中,需求分析文档是一个非常重要的环节。

那么,什么是需求分析文档呢?为什么它如此重要?本文将会从多个角度,深入探讨需求分析文档的相关内容。

一、什么是需求分析文档?需求分析文档是软件开发过程中的一份重要文件,主要是对软件开发过程中的需求进行详细描述和规划。

这份文件包括了软件将要做什么、为什么要这么做、怎么做、实现的条件以及相关的限制等内容。

在需求分析阶段,软件开发团队根据用户需求、行业需求和技术可行性等因素,对项目进行分析,制定出开发计划和开发目标。

二、需求分析文档的重要性1. 指导软件开发需求分析文档是软件开发的基础。

软件开发团队在制定开发计划和进行开发过程中,必须要依照需求分析文档进行操作。

因此,需求分析文档的正确性和完整性非常重要。

如果需求分析不清或者不完整,就会导致开发团队在实现过程中遇到问题。

2. 提高软件项目成功率软件开发是一项复杂的工作,而需求分析是整个软件开发的基础。

一份完整准确的需求分析文档可以帮助软件开发团队满足客户的需求,减少开发中的不必要错误,提高软件项目的成功率。

同时,需求分析文档也是制定软件项目管理计划的基础。

3. 降低软件开发成本在软件开发过程中,需求变更是常有的事情。

而一份完整的需求分析文档可以规避需求变更的可能性。

首先,它可以帮助软件开发团队发现需求变更的原因。

如果开发团队遇到需要修改的问题,他们也可以根据需求变更的原因来判断是否需要应对这个需求变更。

而如果涉及到急需变更的问题,也可以根据需要对工作计划进行更新。

三、如何编写需求分析文档?了解了需求分析文档的重要性之后,软件开发团队需要进一步学习如何编写需求分析文档。

下面介绍一些编写需求分析文档的技巧。

1. 培训团队在需求分析的头一步中,软件开发团队需要了解哪些信息来源能够用于对软件项目进行分析。

此外,即使所有团队成员都可以熟练地完成基础任务,他们也应该了解一些关于贸易、工程或其他相关领域的基本知识。

软件开发文档模板

软件开发文档模板

软件开发文档模板一、引言。

软件开发文档是软件开发过程中非常重要的一环,它记录了软件开发的整个过程,包括需求分析、设计、编码、测试等各个阶段的详细信息。

本文档旨在为软件开发人员提供一个标准的文档模板,以便他们能够更好地组织和记录软件开发过程中的各项工作。

二、文档结构。

1. 项目概况。

1.1 项目背景。

1.2 项目目标。

1.3 项目范围。

2. 需求分析。

2.1 用户需求。

2.2 系统需求。

3. 设计。

3.1 系统架构设计。

3.2 数据库设计。

3.3 界面设计。

4. 编码。

4.1 编码规范。

4.2 模块划分。

4.3 代码注释。

5. 测试。

5.1 测试计划。

5.2 测试用例。

5.3 测试结果。

三、编写规范。

1. 文档格式。

文档采用A4纸大小,页边距上下左右均为2.5厘米,页眉为“软件开发文档模板”,页脚为页码。

2. 文字要求。

文档正文采用宋体,小四号,行间距为1.5倍。

标题采用黑体,居中,加粗。

正文部分采用分段落,每段落首行缩进2个字符。

3. 表格要求。

表格采用三线表,表头居中加粗,表格内容居中。

表格编号及标题置于表格上方。

4. 图片要求。

图片格式为JPG或PNG,分辨率不低于300dpi。

图片编号及标题置于图片下方。

四、注意事项。

1. 文档应当真实、准确地记录软件开发过程中的各项工作,不得夸大事实或隐瞒真相。

2. 文档应当简洁明了,避免出现冗长、啰嗦的描述,尽量采用图表、列表等形式展示信息。

3. 文档应当规范,遵循统一的格式和标准,确保文档的整体风格一致。

五、总结。

软件开发文档模板是软件开发过程中必不可少的一部分,它对软件开发人员的工作起到了重要的指导作用。

本文档模板的设计旨在帮助软件开发人员更好地组织和记录软件开发过程中的各项工作,希望能够对广大软件开发人员有所帮助。

软件开发文件

软件开发文件

软件开发文件一、引言软件开发文件是在软件开发过程中所需的一系列文件和文档。

这些文件包含了软件的需求分析、设计、编码、测试以及维护等各个阶段的详细信息和指导。

本文将详细介绍软件开发文件的种类和重要性,并探讨每个文件的作用及其编写要求。

二、需求分析文档需求分析文档是软件开发的起点,它记录了用户对软件系统的需求和期望。

该文档通常包括以下内容:1. 用户需求描述:描述了用户对软件系统的功能、性能和界面等要求。

2. 系统需求规格说明书:详细说明了软件系统的各项功能、业务逻辑和约束条件。

3. 数据字典:定义了软件系统中使用的各种数据的类型、结构和关系。

需求分析文档的编写要求包括:准确、完整、一致性和可验证性。

三、设计文档设计文档是在需求分析阶段之后的一个关键环节。

它规定了软件系统的整体架构和各个模块之间的关系。

设计文档通常包括以下内容:1. 系统结构设计:描述了软件系统的整体结构和各个组件之间的关系。

2. 模块设计:详细描述了各个模块的功能、输入输出、算法和数据结构等。

3. 数据库设计:定义了软件系统所使用的数据库的结构和关系。

设计文档的编写要求包括:清晰、可维护、可扩展和可重用性。

四、编码文档编码文档是开发人员根据设计文档进行编码实现的过程所产生的文档。

编码文档通常包括以下内容:1. 源代码:编写软件程序的实际代码。

2. 注释和文档:对源代码进行解释和说明的文档。

3. 测试用例和预期结果:用于验证编码是否符合设计要求的测试案例和预期结果。

编码文档的编写要求包括:代码清晰易读、注释完整准确、测试用例充分。

五、测试文档测试文档是对软件系统进行测试的过程所产生的文档,旨在确认软件系统是否满足需求和设计要求。

测试文档通常包括以下内容:1. 测试计划:描述了测试的目标、策略、范围和排期等。

2. 测试用例和测试数据:用于测试软件系统各个功能和模块的测试案例和输入数据。

3. 测试结果和缺陷报告:记录测试结果和发现的缺陷,并对其进行分类和跟踪。

软件工程分析范文

软件工程分析范文

软件工程分析范文在软件开发过程中,分析被认为是最关键的活动之一、它涉及对需求、设计、实施和测试等方面进行全面的评估和分析,以确保软件能够满足用户的需求和规范。

软件工程分析的重要性包括以下几个方面:1.确定需求:软件需求的准确和明确对于项目成功至关重要。

通过分析,可以帮助软件工程师和业务人员理解用户需求,并确定软件开发的目标和范围。

2.评估风险:分析可以帮助识别和评估软件开发过程中的风险和问题,以及可能导致项目失败的因素。

这样可以提前采取措施来减轻风险并确保项目成功。

3.设计系统:通过分析,可以设计出满足用户需求的系统。

分析可以帮助识别并定义系统功能、结构和接口。

这些设计决策对于系统的正确性、可靠性和可维护性至关重要。

4.控制成本:通过对项目范围、资源需求和进度进行全面分析,可以帮助预测和控制软件开发的成本。

这样可以在项目计划的早期阶段发现并解决问题,以避免成本超支和时间延误。

分析的阶段和方法1.需求收集:在这个阶段,软件工程师与业务人员和最终用户进行沟通,了解他们的需求和期望。

这包括采访、调查、焦点小组讨论等方法。

收集到的需求应当准确、明确和可衡量。

2.需求分析:在这个阶段,软件工程师对收集到的需求进行详细分析。

这包括规范化需求、定义系统功能和接口,并识别需求之间的关系和优先级。

这些分析结果将成为后续开发和测试的依据。

3.技术可行性分析:在这个阶段,软件工程师对项目的技术可行性进行评估。

这包括对硬件和软件的分析、技术选择的评估,并确定是否需要引入新的技术或工具。

4.成本和进度分析:在这个阶段,软件工程师对项目的成本和进度进行分析和预测。

这包括对资源需求和外部依赖关系的分析,以制定合理的项目计划。

常见问题和挑战1.需求变更:需求在软件开发过程中经常发生变化,这对分析带来了挑战。

分析人员需要及时捕捉需求变更,并评估其对项目的影响和风险。

2.沟通和理解:软件工程师需要与业务人员和最终用户保持良好的沟通,确保从需求收集到需求分析的过程中不发生误解或遗漏。

软件开发文档

软件开发文档

软件开发文档
软件开发文档是一种描述软件开发过程、方法和结果的文档,它提供了关于软件系统的详细信息。

软件开发文档的目的是帮助开发人员理解软件开发的需求、设计和实现,以及测试和维护的流程。

软件开发文档通常包括以下内容:
1.项目概述:对软件项目的简介,包括项目目标、范围、预期结果和相关人
员等。

2.需求分析:详细描述软件系统的功能需求和非功能需求,包括用户需求、
系统需求和其他相关需求。

3.系统设计:描述软件系统的架构设计、模块设计、数据库设计、接口设计
等。

4.编码规范:描述软件系统的编码规范和标准,包括代码格式、命名规范、
注释规则等。

5.测试计划:描述软件系统的测试策略、测试用例、测试数据和测试结果
等。

6.部署文档:描述软件系统的部署过程、配置信息和运行环境等。

7.用户手册:描述软件系统的使用方法、操作指南和常见问题解答等。

8.其他文档:根据需要,还可以包括其他与软件开发相关的文档,如项目计
划、维护手册、培训手册等。

软件开发文档的编写应该遵循清晰、简洁、准确和易于理解的原则,以便开发人员能够更好地理解和使用软件系统。

同时,软件开发文档也应该随着软件系统的开发和演化而更新,以确保文档的准确性和时效性。

软件开发技术文档范文

软件开发技术文档范文

软件开发技术文档范文一、引言软件开发技术文档是软件开发过程中必不可少的一环,它记录了软件的设计、开发和测试过程,为开发人员提供了详细的指导和参考。

本文档旨在指导软件开发团队编写出规范、清晰、易理解的技术文档,提升开发效率和质量。

二、文档结构本文档包括以下主要结构:1. 项目概述2. 技术架构设计3. 模块设计4. 数据库设计5. 编码规范6. 测试方案7. 部署与维护三、项目概述项目概述部分主要描述了软件开发的背景、目标、范围和业务需求。

必要时还可以包括对竞品分析和市场调研结果的总结,以及用户画像和需求分析等内容。

该部分为开发人员提供了对项目整体的理解和认识,并为后续的工作奠定了基础。

四、技术架构设计技术架构设计是整个软件开发的重要环节,它直接影响了软件的可扩展性、性能和安全性等方面。

在该部分,开发团队应该详细描述系统的整体架构设计、各层之间的交互关系、技术选型依据以及扩展性和灵活性的考虑等内容。

还应该包括系统架构图和各种技术组件的选择说明,以便开发人员清晰了解整个系统的设计蓝图。

五、模块设计模块设计是将系统划分为各个独立的模块,并对每个模块进行详细设计的过程。

在该部分,开发团队需要对系统的各个功能模块进行详细的描述,包括功能点、输入输出、处理逻辑、API接口等内容。

还应该包括模块间的依赖关系和通讯方式,以及模块内部的架构设计和技术选型。

六、数据库设计数据库设计是软件开发中极为重要的一环,它直接关系到数据的存储和管理效率。

在该部分,开发团队应该描述系统的数据库设计,包括数据库表结构设计、索引设计、数据关系设计等内容。

还应该包括对数据访问层的设计和优化方案,以确保系统的数据管理效率和安全性。

七、编码规范编码规范是保证软件质量和可维护性的重要保障,它规定了开发人员在开发过程中应该遵循的编码规范和最佳实践。

在该部分,开发团队应该详细列出编码规范,包括命名规范、代码风格规范、异常处理规范、注释规范等内容,并且提供相应的代码示例和实践建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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互联网开发与业务系统开发的区别:1.企业级的业务系统,它的特点是业务逻辑是比较复杂的,但用户一般不太大;互联网应用则相反,业务逻辑一般很简单,但面对的是海量用户。

2.公开性:网站的服务是公开的,任何人都可以来访问,所以就会直接面对大量的不良用户,系统数据的安全面临很大的风险,一旦系统被攻入,结果将是灾难性的。

3.访问量大:访问量大,就意味着网站必须能够承受高并发大流量的考验,如果网站的服务能力和健壮性等达不到要求,你的系统就会被冲垮。

4.用户体验:用户体验要好,除了产品设计的因素之外,就要求访问网站的速度要快,具有高可用性,别用一会就挂。

浅谈系统框架与开发模式:在博客中我也看到了好多关于系统框架的文章,就象有些朋友说的,这些系统框架大同小异,一般是分为数据访问层、实体层、业务逻辑层、业务外观层、表示层。

然后就是这些层与层之间的调用,这些我想对于做过稍大一点的项目、或者小型以上团队开发的项目,都是会考虑到这些分层模式带来的系统扩展性优势。

有些朋友都建议加一个common层,把一些共公的类与方法集中在一起,让大家一起调用,可以减少重复代码,这个我也是很支持的,也是这样做的。

我相信目前摆在我们面前的,已经不是这些系统框架的问题了,而就是这些结构中体现出来的开发模式的问题。

大家所说的要把公共的代码放在一起,这就是“重构”所要体现的思想,重构就是为了让代码更具的扩展性、维护性,能减少重复代码,这可以从根本上提高代码的效率并减少修改导致的BUG恶性循环。

重构一般发生在什么时候?代码设计期:这要求设计人员把公用的方法总结出来,放在公用的模块中,生成文档或是通过其他方式,反正就是通知大家这些公用方法,而这是非常有限的,设计人员无法思考出所有的公用模块与方法,相反,这些只是极小的一部分,因为更多的重构应该发生在下面。

代码开发时:当我们第一次写一段代码时不会注意,写第二遍时我们会想:算了再写一遍吧。

准备写第三遍时,我们必须要醒悟过来,这些相同的代码可以放在一个公用的方法中调用,对,在第三次时我想我们最好是这样做,因为你现在这样做,不仅仅是为了现在,而是为了将来。

我们就会写成公用方法,并一定要把原来的两个方法采用“调用”的方式,可千万不要偷懒,谁也无法保证今后不会修改这个函数,而如果真的修改了,你没有能力找出最先的那两段代码了,恶梦从此开始。

代码修改时:项目已经开发完成,在后期的维护中,一次次的修改会使每一位程序员痛不欲生,没有了当初的热情、有几位已经退出了团队、对原系统遗忘的很多、修改变的越来越没有道理了,就这样,曾经热情高涨的代码编写变的应付了事了,重构再也没有勇气了,就这样的,没有了重构,死循环的恶梦真正的开始了,后面的修改与维护变的越来越困难了。

然后,在这个时间进行重构仍然是非常重要的,在进行修改时,我们要仍然保持这种心情,我们只要相信,每一次修改是为了减少修改,而不是相反,那么,我们还是要相信重构。

重构的过程就是这样,在慢慢的过程中,系统会变的越来越精简,修改也会变得变来越少,而且越来越容易,当我们在修改时发现:我只要修改这一个地方就可以了。

这仍然是可能让我们保持热情的理由。

可是问题呢:问题就是在这些重构过程中,如何及时的通知其他的队友,重构不是针对开发人员的,重构是针对系统的,当一个人进行了代码重构后,如何通知其他的队友:朋友们,我添加了XXX方法了,参考请看YYY,请大家进行一下相关的修改或注意以后的调用。

其实我也是不知道如何维护整个系统的信息交流,我想首先想到的就是mail了吧,一封邮件的通知,可以完成一个重构人员的信息发布,可是接受者呢,在一封封的邮件中进行着一次次的修改,而且这些零散的邮件会让人找不到方向。

那么好吧,放在一个集中的地方,大家把重构都放在一个公共的地方我想是比较好的方法,不过,大家得经常注意这些信息,而且要由项目经理,下令大家严格按照重构机制做系统。

这样也好,系统完成后,也会形成一份统一的重构方法集合,可以作为系统开发文档的一部分,而且这部分是相当重要的。

我其实找不到一种好的项目开发模式,从而有很多重构思想,在现实中没有充分的发挥,希望大家也讨论讨论,能让我们更多的进行实践,而不是纯粹理论。

关于重构的细节,我想网上已经有很多资料了,我相信,那对我们是非常重要的,当然我也是只懂一点点,这需要慢慢体会与研究的。

ERP中的销售管理ERP软件中,销售管理的职能是由“Sales and Distribution”模块(中文译作“销售与分销”,简称SD 模块)为核心来完成的。

本文将从销售管理的主要功能、销售管理与其他功能模块的联系等方面,分别进行探讨。

功能之一:客户信息的建立和维护ERP销售管理的思想是从客户需要出发来规划企业的生产经营活动,在大量的客户信息的分析基础上来回答生产何种产品、产品如何定价、产品如何销售、如何为用户服务、如何确定本企业最优的产品组合等诸多问题,因此,完整的客户信息不仅是销售活动的需要,而且是企业全部生产经营活动的需要。

每一个客户的信息以客户档案的形式存在,至少包括:客户代码、客户名称、通讯办法、地区代码、开户银行、信贷能力、客户类型等基本信息。

所谓客户类型,是指客户使用产品的特征,包括(1)代理商:对产品仅起分配和介绍的作用,并不具有产品的所有权。

对这类客户(如各级物资局、站就具有这种性质),档案中还应保留佣金支付信息。

(2)经销商:在产品交换过程中持有所有权,产品是用于经销目的。

(3)直接使用者:把产品直接用于生产或消费的用户。

另外,客户的信贷信息是销售订单确认的重要依据,销售部门必须据此来决策销售订单的确认与否。

当然,对于销售订单确认情况、销售佣金计算、标价,应提供给客户以迅速、方便的查询功能。

功能之二:销售订单管理客户的实际需求是通过销售订单进入ERP系统的。

订单是根据获取的客户信息、交运信息、销售项目以及其他注意事项建立的,其主要内容有:订单号、客户代码、订单类型、订单内容(项目号、描述、数量、价格、需求日期、交运日地、以及是否要交税、是否单独装运的要求等)、有关日期信息(订货日期、登记日期以及最后更改确认日期)、有关交运的信息(运输地点、所有权变更地点、运输路线等)、与客户有关的信息(客户采购号、采购者姓名等)以及其它信息(销售地区代码等)。

销售订单自输入系统后,便跟踪产品销售的整个过程,直至完成全部业务处理。

图1是以SAP R/3为例的订单输入界面。

图1销售订单(以SAP R/3为例)(一)订单的输入与确认销售订单输入的同时,也是对订单逐步确认的过程。

只有被确认的订单才能作为最终需求纳入系统。

确认包括以下几个方面:可供货情况。

确认是否能按时提供客户所需产品,包括数量。

ERP系统一般都支持“可供订货量”等库存状态查询。

定价确认。

根据用户提供的价格意向,系统自动地对销售项目进行标价。

标价通常是根据项目号、产品类型、客户类型、折扣百分比来确定,但有时也需根据特殊情况做出调整。

信贷确认。

ERP系统中,客户或销售订单可以被“挂起”。

客户挂起通常是因为信贷问题,也可能是一些特殊的情况,如信贷证明收不到、客户要求延期交货等。

因此,确认客户的信贷能力是订单确认的一个非常重要的项目。

被确认的订单确认信息也可以输入系统,并通知客户。

(二)订单需求的展开销售订单被确认并输入系统后,将由生产计划等模块进行排产,这里就不展开讨论了。

要注意的是,客户需求在产品的生产过程中有可能发生变化,如上已述及的客户要求延期交货以及定货数量调整、客户希望提前交货等。

因此,必须始终跟踪销售订单,根据变化对订单进行及时维护。

(三)订货交运当计划交货期临近时,系统会支持用户生成装运文件,作为对销售物品交运确认的最终处理结果。

交运文件按销售订单编制,除了提供订单号、订单开始日期、交货期、顾客代码和名称、交运日期等信息之外,最重要的是装箱单。

系统为每份交运文件生成一份装箱清单。

它给出了本次交运的有关信息:顺序号、组成物料号、物料类型和状态、到目前为止未满足的订货数量、本次需交运的数量、交运零件的存贮地点、交运代码等。

所谓交运代码,是用以区分某项交运物料是部分交迄、最终交运、取消的订货、还是撤消后重新启用的订货的标注。

交运文件将用于通知交运部门实施物料交运。

对于不能按期交运的销售订单,系统会自动生成一份“过期销售订单交运报告”,其中列出了所有过期和可能过期的订单。

(四)佣金支付佣金支付是对代理商而言的。

ERP系统通常都集成了全面的销售佣金管理模块,用于跟踪定额、支付佣金和报告实际销售作业情况。

佣金可以根据销售产品的类型和销售惯用的佣金计算的百分比(相对销售额)按月计算。

佣金支付的时间一般在生成装箱清单或客户付款到达后进行处理。

佣金管理也可以适应于企业的销售人员。

佣余可以与销售人员的工资挂钩,来用基本工资外加佣金或者以佣金冲销工资的办法提取和支付佣金,起到激发职员积极性的作用。

系统可以根据用户的需要提供销售佣金报告。

在这个报告中说明了近年内(通常是三年;过去的一年、当前年及下一年度)的销售计划量,实际销售以及平衡状况;此外,还提供了佣金支付数和完成的装运量等信息。

上述报告是按代理销售组织的,并按时段(通常采用月度)展开各项数据。

报告实际上是对销售代理业绩的考核,是销售分析的重要信息源之一。

功能之三:销售统计和分析所谓销售分析是指对企业实际销售效果的评价。

不仅可判别实际生产经营是否已达到预期的目标,而且从中可以发现系统存在的各种问题,例如,策略是否正确、组织机构是否适应、措施是否得当等。

销售分析的依据是具体而准确的销售记录,ERP系统为各种记录信息的收集和维护提供了有力支持。

销售分析可以根据需要采用不同的方式进行。

分类帐目分析:将分类帐目中所列各种销售费用帐目的数值,如:差旅费、广告费、邮电费、运输、销售佣金和特殊费用(如接待费等)进行汇总统计,计算出各类费用占总销售额的百分比,然后进行分析对比,如:各类费用年内变化情况、各类费用比例与以往不同年度对比、各类费用比例与同行业对比、各类费用之间比例关系对比等。

销售功能成本分析:将分类帐目所列销售费用帐目按功能分类,然后再予以分析。

至于功能如何划分则常因企业不同而异。

直接销售费用:如门市部、修理部的办公费用、销售人员工资、差旅费等。

间接销售费用:如销售人员的培训费、管理人员的工资及市场研究费、销售统计费等。

其他销售费用:如广告费、运输费、存储费、分期付款所占资金的利息等。

市场单位销售成本分析:将销售费用按照不同的市场单位来进行分析,然后与上述两类分析进行联合对比,以分析各类市场对企业经营状况的影响。

市场单位的划分可采用销售地区、产品类别、客户类型、订货量的大小等不同方法,要根据需要而定。

图2是以SAP R/3为例的销售分析界面。

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