各项管理规章制度及档案管理情况
档案管理规章制度范本
档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。
（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。
（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。
（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。
（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。
（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。
档案室管理制度及规定
档案室管理制度及规定档案室管理制度及规定（通用10篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的档案室管理制度及规定（通用10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案室管理制度及规定1一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。
建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。
村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。
二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。
有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。
档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。
八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。
查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。
不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
物业公司小区档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所辖小区的档案管理工作。
第三条小区档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）归档及时，整理规范；（四）保密安全，服务高效。
第二章档案分类与归档第四条小区档案分为以下类别：（一）小区基本情况档案：包括小区规划、设计、建设、验收等资料；（二）物业管理档案：包括物业管理规章制度、合同、财务、人力资源、设备设施等资料；（三）业主资料档案：包括业主入住、变更、退房等资料；（四）社区活动档案：包括小区文化活动、志愿服务等资料；（五）应急事件档案：包括小区突发事件、安全隐患排查等资料；（六）其他档案：包括小区荣誉、媒体报道、法规政策等资料。
第五条小区档案归档应按照以下程序进行：（一）档案形成部门或个人在档案形成过程中，应确保档案的完整性、准确性；（二）档案形成后，由档案管理员进行审核、整理、分类；（三）档案整理完毕后，填写《档案归档登记表》，由档案管理员负责归档；（四）档案归档后，由档案管理员填写《档案目录》。
第三章档案保管与利用第六条小区档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案柜应上锁，档案管理员负责钥匙保管；（三）档案应按照类别、时间、编号等进行分类存放；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条小区档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者需出示有效证件，填写《档案借阅登记表》；（二）档案利用者应按照档案利用规定，妥善保管档案；（三）档案利用者不得擅自复制、翻印、传播档案内容；（四）档案管理员应根据档案利用者需求，提供便捷的档案查询服务。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理员根据档案保管期限，提出档案销毁意见；（二）档案销毁意见经公司领导批准后，由档案管理员负责组织实施；（三）档案销毁前，应进行核对，确保销毁档案的准确性；（四）档案销毁后，由档案管理员填写《档案销毁登记表》。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理
拟设立的各项管理规章制度及档案资料的建立与管理我们将十分珍惜这次宝贵机会。
我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，投入本项目。
如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合贵单位完成用苗计划。
鉴于本项目有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得相见时难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。
因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。
1、管理总则（1）工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
（2）工程部的主要职责为执行公司的各项苗木补植养护、公共设施设备维修维护的管理工作。
（3）工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
（4）工程部实行“岗位责任制”。
各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。
（5）工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度（1）建立健全项目队部的各项管理制度，使现场纳入公司的有效监控之下。
（2）在每人的工作中体现敬业精神，真正实现生产的过程控制，讲究工作效率，讲究工作实效。
（3）主动与上级主管协调好关系，项目部所有人员与社会各方的接触中，要树立公司良好形象，广交朋友。
（4）建立健全各种档案、资料，项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。
（5）按时上下班，着装整洁，配戴工卡，严格遵守现场各项管理规定。
（6）工作中互相配合，生活中互相关心。
（7）办公室保持整洁，爱护公物。
（8）保持宿舍卫生，讲究个人卫生，床铺整洁，各种物品摆放整齐。
（9）定期组织各种健康、有益的活动，使所有人员保持旺盛的工作热情。
（10）有事外出必须请假。
3、项目部工作例会制度（1）工作制度在每人的工作中体现敬业精神，讲究工作效率，讲究工作实效。
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理我们公司非常重视这次宝贵的机会。
如果我们有幸中标，我们将投入公司雄厚的技术力量优势，以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针，精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地完成用苗计划。
这不仅对于实现公司的战略目标，还对于提高公司的社会知名度有着深远的意义。
因此，我们将以诚信为本，精心细致地做好每一步工作。
1、管理总则1）工程部全体员工必须遵守公司章程、规章制度和决定。
2）工程部主要职责是执行公司的苗木补植养护和公共设施设备维修维护的管理工作。
3）工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制和质量控制，为公司决策提供可靠的技术支持。
4）工程部实行“岗位责任制”，各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。
5）工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，应及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度1）建立健全项目队部的各项管理制度，使现场纳入公司的有效监控之下。
2）在每个人的工作中体现敬业精神，真正实现生产的过程控制，讲究工作效率和实效。
3）主动与上级主管协调好关系，树立公司良好形象，广交朋友。
4）建立健全各种档案、资料，项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。
5）按时上下班，着装整洁，严格遵守现场各项管理规定。
6）工作中互相配合，生活中互相关心。
7）办公室保持整洁，爱护公物。
8）保持宿舍卫生，讲究个人卫生，床铺整洁，各种物品摆放整齐。
9）定期组织各种健康、有益的活动，使所有人员保持旺盛的工作热情。
10）有事外出必须请假。
3、项目部工作例会制度1）工作制度包括：认真履行各自的岗位职责，讲究工作效率和实效，按时上下班，着装整洁，严格遵守现场各项管理规定，办公室保持整洁，爱护公物，有事出门必须请假。
2）例会制度包括：①生产碰头会开会时间：每周根据实际时间安排两次开会。
地点：项目部办公室。
参加人员：有关班组长及员工。
各类档案管理制度模版(2篇)
各类档案管理制度模版为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻____，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定____年档案工作计划。
一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善____年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成____年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实八防措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
各类档案管理制度模版（2）档案管理制度模板一、档案管理的原则与目的1.原则（1）合法性原则：档案管理必须合法、公正、公平、透明，遵守国家有关法律法规和政策规定。
（2）全面性原则：档案管理必须涵盖全面、全面、全面，确保档案的完整性和真实性。
（3）保密性原则：档案管理必须严格保密，确保档案的机密性和安全性。
（4）便利性原则：档案管理必须方便、高效、快捷，方便相关人员查询和使用档案。
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第九章各项管理规章制度及档案管理情况提要：建立切合实际、可操作性强的档案管理制度。
档案建立与管理科学化、规范化，以《全国物业管理示范标准》为蓝本，融汇各规章制度的精华，实行“双档”管理（电脑档案、文本档案）。
现代企业管理重视企业理念和企业文化的建设，但更需要科学化、规范化的管理制度和档案管理系统作支持。
完善的管理制度是保证现代企业正常有序运作的必要条件；科学化、规范化的档案管理，能为企业的高效运作和快速发展提供强大的信息资源支持。
完善的规章制度和科学化、规范化的档案管理是提供专业化物业管理服务的重要基础，能有效地为物业及公用设施的使用、维修以及各项物业管理服务工作提供引导和服务。
龙城物业在管理制度和档案管理建设方面积累了丰富的经验，我们将以已有的规章制度和ISO9001质量管理体系为基础，根据《全国物业管理示范标准》和国家、省、市有关物业管理法规以及我公司多年物业管理的成功经验，提炼形成贵州广播电视大学物业管理规章制度体系和档案管理规范。
一、档案资料的建立贵州广播电视大学物业管理档案的建立与管理主要是围绕执行规章制度而进行的。
严格执行规章制度，就需要通过档案管理手段对相关记录进行规范、整理、归档。
做到每一项管理工作都有计划、有制度规范、有工作详实记录，并配备档案管理人员，对所有档案资料进行严格的、科学的、系统的管理，为整个管理工作的分析、改进、预防和提高提供可靠的依据。
（一）建立物业管理档案资料的重要性1．物业管理档案是所做工作的见证。
推行整合型管理体系，对所开展的每一项工作进行记录，作为分析前期工作成效、改进后期工作的依据。
2．有利于规范管理，理顺管理关系。
物业管理的对象是物业，包括房屋主体建筑、配套公共设施、机电设备、环境卫生、社区服务等，服务对象是物业使用人，服务范围广泛，管理对象多而复杂，监督困难。
建立一套完善、规范的物业管理档案，既便于有条不紊地开展工作，又方便客户对管理工作进行监督，使我们的服务始终能满足客户的要求。
这样，就不仅仅要求我们开展实实在在的工作，而且要求我们能想客户之所想，客户未想到的我们也已想到，客户想到的我们已做好，真正做到“超前”服务。
在实际工作开展过程中或之后必须做好记录，并及时对客户进行回访，根据客户反馈的意见不断完善我们的服务工作。
做到管理规范化，决策科学化，工作程序化，最终达到客户满意。
3．有利于收集有关法律、法规，及时引进管理的新方法、新理念，做好来往文件、信息、意见的记录、归档和处理工作。
使我们的工作做到有法可依、有法必依，并不断改进和提高，始终保持管理的科学性、规范性和高效率。
综前所述，档案资料管理工作作为物业管理的软件部分，与硬件的管理同等重要，缺一不可，两方面的工作必需齐头并进才能达到规范化管理的要求。
（二）物业管理档案资料的建立1．我公司在建立完善档案资料过程中，为使其更加科学、严谨、高效，已成功导入ISO9001质量管理体系，结合贵州广播电视大学的具体情况，根据公司的档案员岗位责任制度、档案管理规定以及质量体系中的质量记录控制等程序，使物业管理档案的建立有章可循，有据可查。
2．在具体执行过程中，我公司采用三个层次的档案资料管理模式。
因为整合型管理体系并不是包罗万象的，许多规章制度的建立与实施在管理体系的控制之外（如财务管理等）。
另外，须接受行业主管部门的指导和监督，并执行相关法律规范，结合这一特点，管理处档案管理的三个层次如下：（1）以建设部颁发的《全国物业管理示范标准》建立管理档案框架，整个公司的档案资料架构都采用统一格式，此为档案管理的第一层次；（2）结合贵州广播电视大学的实际情况，对公司ISO9001质量管理体系文件及公司行政、公共事务、公众管理制度进行适应性修改，并融入到架构中形成贵州广播电视大学档案资料的第二层次；（3）在物业管理实际运作中，以执行整合型管理体系文件及相关规章制度形成的各种现场、实际记录为内容，补充到管理档案架构中，形成档案资料管理第三层次。
公司质量管理部根据这三个层次建立出一套档案资料范本（包括目录和具体内容样本），然后由各部门依此范本完善本部门整个管理档案体系。
3．按资料载体的类型采用恰当且安全的保存方式。
贵州广播电视大学物业管理资料的涉及面既多且广，因此，许多原始文件资料必须以分类别、分层次并以保密方式保存，对经常使用的日常管理档案采用定期归档方式保存，严格按档案管理相关制度进行。
4．所有资料实行“双档”（电脑档案、文本档案）管理。
料的建立流程 竣工验收资料，接管验收资料，维修、运行记录，投诉与回访记录，资料。
保存资料，按分类顺序编号、登记造册，形成文件目录，为方便管理工作，除部分保密文件、永久性文件外，档案实行开架管理。
按规定设置子目录进行分类文件整理，定期输入资料并维护。
根据管理条例分类保存：A ．定期性管理档案；B ．保 密、永久性管理档案。
查复信信阅印息息根据公司行政管理制度中的相关档案制度、管理体系信信公处中的相关文件规定进行利用。
息息布理检查定期、不定期的对档案管理工作进行检查、监督。
档案资料建立流程图（四）档案资料分类贵州广播电视大学管理档案分类表（一）档案资料管理的原则和方法1．做到全而细的原则：“全”指全面，包括物业管理工作的各个方面，不能有漏项；“细”指细致、细心，档案资料的收集、检查、整理、归档等各个环节工作要细心。
2．切合实际的原则：所有记录是我们实实在在开展的工作，与实际要对应一致。
3．连续性原则：要求档案资料管理工作要坚持不懈，要注意工作中各个环节的关联性，中途不能脱节，否则，就不符合切合实际的原则。
4．按岗位进行分工，落实各项工作的责任人并开展培训。
5．各部门根据公司质量管理部的范本建立出整套档案后，根据公司质量管理体系中编制的质量记录控制等程序定期并及时对本部门的档案进行收集、检查，做到项项工作有计划，实施及时，监督有力，最后有反馈意见，如果某一个环节实施不好，就必须重新制定措施，并实施、监督、反馈，使每一个环节都在一个闭环的控制中。
（二）档案资料的管理方式┌────────────┐│管理处档案管理室│└─────┬──────┘│┌───┬───┬───┬───┼───┬───┬───┬───┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐│制││电││保││保││收││档││多││多││经││度││脑││存││密││集││案││媒││种││常││化││化││档││措││档││分││体││贮││性││管││管││案││施││案││类││信││存││检││理││理││措││││资││管││息││方││查││││││施││││料││理││查││式││││││││││││││││询│││││└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘档案管理方式图（三）档案资料的管理措施1．档案资料归档。
大体分为两类：即ISO9001质量体系受控范围的档案资料、公司内部管理相关档案资料（非受控范围），受控范围的档案资料的归档、借阅、鉴定和销毁执行体系文件之《文件和资料控制程序》、《质量记录控制程序》及对应的作业指导书和质量记录；非受控范围的档案资料的归档、借阅、鉴定和销毁执行行政管理制度之《档案管理规定》。
最终达到岗位责任分工细化、明确，分类清晰，使用合理，管理完善。
2．档案资料的借阅。
需借用人填写《文件发放/借阅登记表》，由使用人签字和综合管理部资料负责人签字后，方可办理借阅手续；对重要、保密资料的借阅需经过管理处经理的批准。
一般的借阅时间为三天，三天后，资料负责人负责追回，如需续借，需部门负责人批准。
借阅档案资料应注意要爱护档案，不得丢失；不得随意涂写、勾画；不得折叠和拆散；对保密的资料不得泄露机密，如有泄密、丢失或损毁，要立即追究当事者责任。
资料的复印程序与借阅等同。
3．档案资料的保密管理（1）在日常管理中，物业的档案资料管理由综合管理部统一管理保存。
对重要的原始资料和保密资料采取按保密等级分为绝密、机密、秘密三级储存保管，其他资料为普通档案，不同密级的档案资料的运用和保管将区别对待，绝密和机密资料直接由管理处经理负责保管，秘密资料由综合管理部部长负责保管，普通资料由资料管理员负责保管。
所有保密资料随时接受公司领导或质量管理部的检查。
（2）档案资料管理人员必须严格执行国家和公司的保密制度，增强保密意识，接受保密教育和检查，严禁任何人以任何方式索取、泄露或擅自向外公布保密档案的内容。
档案资料管理人员定期进行检查，发现问题及时向上级领导汇报后妥善处理解决，严防一切泄密漏洞情况的发生。
4．档案资料的监督检查（1）各部门负责人会同资料管理员定期（按要求的日、周、月检查时间）对本部门的资料管理情况进行监督检查。
（2）公司质量管理部日常定期组织人员对各部门的档案管理工作进行检查，每半年进行一次质量大检查，其检查结果直接与各岗位的浮动工资挂钩；公司及质量管理部本身每年接受第三方认证机构的监督审核。
（3）通过参加各级物业管理考评工作来验证其档案管理工作的有效性。
管理档案作为软件建设在考评工作中分数占据过半比例，现在，各级物业管理考评均等同采用建设部颁发的《全国物业管理示范标准》，该标准考评面广，在贵州广播电视大学的物业管理中，我们将积极参加物业管理考核评比，并在资料管理工作中力求创新。
三、档案管理制度（一）档案员岗位责任制度为了保证档案管理工作规范、高效，结合贵州广播电视大学管理处的实际，特制定档案员岗位责任制度。
1．热爱档案事业、忠于职守、努力钻研业务。
2．认真贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
3．制定档案工作计划和档案管理长远规划。
4．制订、完善档案管理制度。
5．负责文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
6．参与购进设备的开箱验收、工程竣工验收、科研成果评审等工作，并验收其档案。
7．加强对档案库房管理，定期对档案库房进行检查。
8．做好档案利用工作。
9．档案员岗位职责（1）忠于职守，严守机密，严格遵守档案法规及档案管理的有关制度，积极开展工作。
（2）负责收集、接收本部门经营业务、管理、科技等档案资料。
作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
（3）及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。
熟悉所管理的档案，协助查阅检索。
（4）熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
（5）妥善管理档案。
严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。
（6）定期清查、鉴定档案。
每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查。
作到帐物相符，及时修补和复制已破损或变质的档案。
（7）确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。
（8）对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。