加强信息调研完善工作机制 提高办公室以文辅政的工作水平
论述如何提高办公室机要秘书以文辅政工作水平
论述如何提高办公室机要秘书以文辅政工作水平发布时间：2023-02-03T07:59:14.514Z 来源：《中国科技信息》2022年第9月第18期作者：郭新寇冰彤[导读] 随着我国国有企业发展规模的不断扩大，在社会经济中所发挥的作用逐渐提高。
郭新寇冰彤中车永济电机有限公司陕西西安 710016摘要：随着我国国有企业发展规模的不断扩大，在社会经济中所发挥的作用逐渐提高。
国有企业机要秘书工作水平对企业做出重要决策和发展目标产生重要的影响。
因此，为了促进国有企业长期稳定发展，需要机要秘书岗位始终秉持准确、及时、安全、保密的工作原则，做好机要工作，为以文辅政工作水平的提升提供可靠的保障。
本文对提高办公室机要秘书以文辅政工作水平的重要性以及途径进行了分析。
关键词：办公室；机要秘书；以文辅政；工作水平在国有企业发展过程中，办公室机要秘书工作水平对企业做出重大决策产生重要影响，机要秘书在国企各部门中起到工作枢纽作用，机要秘书岗位作为企业管理机要文件的重要岗位，直接关系到企业重要信息文件的传输和保存。
因此，国有企业应认识到办公室机要秘书工作的重要性，并通过多种方式和途径提升机要秘书以文辅政工作水平，为促进国有企业的发展提供重要的保障。
一、办公室机要秘书以文辅政工作水平提升的重要性（一）以文辅政是保证国有企业信息传输的重要基础国有企业在发展过程中无论制定任何的战略决策和发展目标，都需要通过企业内部重要的数据信息和文件材料作为基础，可见信息直接影响着决策的科学准确性。
在国有企业中，信息也是国有企业领导决策的根本依据，作为办公室工作秘书，重要的岗位职责就是对公文和文件等进行处理和保存，为企业制定重要发展决策提供依据。
随着国有企业发展规模的不断扩大，数据信息和文件资料的种类不断的增多，办公室机要秘书需要利用多种方式和途径对企业相关信息进行加工，并以完整的文字和文件方式呈现在领导面前，使领导在短时间内获得文件内的重要信息，这充分体现出了办公室机要秘书以文辅政工作开展的重要性。
做好调研信息 提高办公室以文辅政的工作水平
做好调研信息提高办公室以文辅政的工作水平以文辅政是办公室的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要渠道。
近年来，XX 办公室在认真做好各项事务性服务工作的同时，坚持把以文辅政放在发挥参谋助手作用的重要位置，突出抓好以信息、调研、领导文稿为主的文秘综合工作，以此带动办公室整体服务水平的提高，收到了明显成效。
一、搞好调研，当好参谋助手，更好地为中心工作服务。
我们把为领导出主意、当参谋作为调研工作的出发点和落脚点，紧紧围绕党的中心工作，XX工作重点，深入实际，深入业务部门加强调查研究，在领导决策中当好参谋助手。
一是围绕党委的中心工作展开调研。
党的“十六大”报告指出：“必须毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有制经济发展。
”为民营经济发展壮大提供良好的服务，是XX机关的一项重要职责，也是一项政治任务。
为深入贯彻党的十六大精神，认真履行XX职能，使XX工作更好地为全县的工作大局服务，为经济建设服务，我们积极行动，深入到经贸、工商、税务、技术监督等部门，及全县30多家主要民营企业中，在深入开展调查研究的基础上，撰写了《XX 经济发展现状的调查研究》，受到上级领导班子重视。
在此基础上，经过广泛征求意见，向全县做出了公开承诺，公布了《XX关于为民营企业发展服务的十项承诺》。
并以XX单位为试点建立了“共建单位”，受到了县委、县政府的肯定，并号召全县其他部门借鉴学习我单位的做法，服务全县工作大局。
二是围绕XX工作的重点展开调研。
今年，XX提出了加大XX工作力度，提高工作质量和执法水平的总体要求。
我们根据省、市的指示精神，迅速组织人员进行调研工作，经过调研，写出了关于加大工作力度的汇报，详细阐述了从十个方面做好XX工作加大工作力度的做法，对XX的工作起到了推动作用。
二、加强信息反馈，提供决策依据。
XX办公室根据“足够的数量，较高的质量，极强的时效”这一要求，围绕领导，业务科室，群众关注的热点、难点问题，不断拓宽信息来源，加强信息反馈，为领导进行决策和和指导工作服务发挥了重要作用。
办公室以文辅政存在的问题
办公室以文辅政存在的问题一、背景介绍办公室以文辅政是指通过文件和文字来进行管理和决策的一种方式。
在传统的政府机构和企业组织中，文书工作一直扮演着重要的角色。
然而，在实际操作过程中，办公室以文辅政也存在着一些问题，这些问题可能会影响到组织的效率和决策的质量。
二、存在的问题1. 决策缓慢办公室以文辅政往往需要经过多个部门和层级的审批，导致决策过程缓慢。
文件需要在各个环节进行传递和审核，从而延长了决策的时间。
尤其是在面对紧急情况时，这种决策滞后性可能会导致严重后果。
2. 文件堆积由于办公室以文辅政需要大量文件来支持管理和决策工作，容易造成文件堆积。
这不仅占用了大量的存储空间，还增加了文件管理的难度。
当需要查找某个特定文件时，可能会花费大量时间来寻找。
3. 文字游戏办公室以文辅政中，文字的表达方式往往非常复杂，充斥着大量的官僚术语和空洞的词汇。
这种文字游戏使得文件难以理解和阅读，增加了沟通的困难，也容易导致信息的误解和错误。
4. 缺乏创新和灵活性办公室以文辅政往往注重规章制度和程序执行，对于创新和灵活性的需求不够重视。
这会导致组织在面对变化时无法及时调整策略和措施，影响到组织的竞争力和适应能力。
5. 责任模糊由于办公室以文辅政涉及多个部门和人员，责任边界容易产生模糊。
当出现问题或错误时，很难明确责任人，并采取相应的纠正措施。
这种责任模糊会降低组织的效率，并可能导致管理失控。
三、解决方案1. 加强信息技术支持通过引入信息技术来支持办公室工作，可以提高决策效率和文件管理的便捷性。
建立电子文档管理系统，实现文件的电子化存储和检索，减少文件堆积和查找时间。
2. 简化审批流程对于一些常规性的决策和文件审批，可以简化审批流程，减少层级和环节。
建立快速决策机制，在紧急情况下能够及时做出决策，避免因为文书工作而延误事态。
3. 提升文书撰写质量鼓励使用简洁明了的语言来撰写文件，并避免使用官僚术语和空洞词汇。
提供相关培训和指导，帮助员工提高文书写作的能力，并加强沟通交流，确保信息传递的准确性和清晰度。
如何围绕中心抓调研究 提高以文辅政能力
如何围绕中心抓调研究提高以文辅政能力调查研究是成事之基、谋事之道，是科学决策的基础和前提。
面对新形势对文秘工作的新要求，以开展“干部能力提工程”活动为载体，围绕全县中心工作，组织开展调查研究，总结经验、探寻对策。
下面我从两个方面来讲如何围绕中心抓调研究，提高以文辅政能力和参谋助手作用。
一、抓好统筹协调，做好调研准备工作一是集思广益，精心选定调研课题。
课题选得好、问题抓得准，可以事半功倍，获取有价值的调研成果。
要围绕全县的发展、重点、难点问题以及阶段性工作重点，拟订调研课题，在充分征求县直相关部门和分管领导意见和建议的基础上，对课题进一步筛选、调整和完善，然后再明确承担调研课题的责任单位、质量要求和完成时限。
二是组建队伍，深入实际开展调研。
坚持以“身在兵位、胸为帅谋”的思想，组建调研小组，确定相关主题，深入相关乡镇、县直单位，采取实地了解、座谈讨论、个别访问等多种方式，深入、细致、全面地开展调研，掌握第一手材料，参与调研人员要求立足于全局高度和领导角度，加强对资料、信息的整理、分析和提炼，起草调研报告，然后通过集体讨论，反复推敲，修改完善，力求调研成果“参之有道、谋之有方、言之及时”。
三是聚合力量，协调其他单位加强调研。
要充分调动相关单位开展调研的主动性，根据其所承担的调研任务，确定办公室各分管领导对口联系负责，分工督促其按照时限要求上报调研成果。
对不能按时上报的，进行电话催办，加强现场督办；对虚于应付的，协助其重新修善，力求调研报告情况分析透彻、内容翔实准确、建议切实可行。
二、树立三种意识，提高以文辅政能力。
大局意识。
坚持做到“三个贴近”，一是贴近县委县政府工作思路开展调研。
如围绕在2017年提前建成小康县目标，紧紧围绕全县经济社会发展的重点热点问题开展调研，确保调研工作重点与全县工作大局保持一致。
二是贴近领导意图开展调研。
我们坚持把领导时刻关注的、正在思考的问题，作为调研工作的切入点，有针对性地开展调研。
心得体会：铆足“马上就办”劲头,奋力提升以文辅政的工作水平
心得体会：铆足“马上就办”劲头，奋力提升以文辅政的工作水平“真抓实干、马上就办”的精神实质就是对工作闻风而动，雷厉风行，有紧迫感、责任感，有工作热情、工作效率。
“马上就办”体现抓住机遇、加快发展、改革创新的时代精神，市委政研室（市委改革办）作为市委决策和全面深化改革的参谋部，将紧密结合“四有”主题实践活动，用“马上就办”的干劲，奋力提升以文辅政和改革创新工作水平。
一、用“马上就办”的钻劲做好党委决策参谋者“马上就办”体现一股钻劲，干事创业就要有“钉钉子”的精神和“滴水穿石”的毅力。
市委政研室（市委改革办）要以“马上就办”的钻劲，深入调研、细于思考、善于创新，做好以文辅政，当好参谋助手。
突出一个“深”字，做好调研。
守在机关搞不好调研，坐在小车里搞不好调研，身在下面头却浮在上面的“井中葫芦”搞不好调研。
“入深山采好药，临深池钓大鱼”，只有深入实际、深入县区基层、深入项目一线、深入社会群众，才能把情况弄明，把问题吃透，把原因搞清。
要注重多层次、多方位、多渠道地调查了解情况；要注重深挖问题的历史、由来、背景等情况；要注重科学研判发展趋势，准确把握发展规律，善于比较分析、去伪存真，为市委决策参考提供科学依据。
当前，要重点围绕融入国家“一带一路”建设、自治区“双核驱动”战略、全市“十三五”规划编制等重大战略，围绕市委中心工作，以及群众最盼、最急、最忧、最怨的问题等，主动深入开展调查研究，多听实话、多察实情、务求实效。
把握一个“细”字，出好政策。
尽小者大，慎微者著。
细节决定成败，制定出台政策文件要求我们必须有持之以恒的钻劲，能静得下心，定得住神。
在政策文件起草过程中，要做到思路“缜细”，弄清来龙去脉，在全局上把各种情况考虑周全；要做到环节“细密”，加强与相关部门单位沟通协调，在细节上把各项工作安排到位；要做到内容“细致”，明确目标要求、任务措施、责任分工，提高政策文件的指导性、针对性和操作性，确保政策“落地生效”。
做好“四个坚持” 提高政工人员以文辅政水平
做好“四个坚持” 提高政工人员以文辅政水平作者：陈英琦来源：《现代企业文化·理论版》2017年第10期中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01摘要面对当前严峻复杂的煤炭市场形势和繁重艰巨的转型发展任务，政工人员应努力做好持续学习、苦钻业务、吃苦奉献、谦虚谨慎“四个坚持”，为企业发展做出积极贡献。
关键词四个坚持以文辅政水平以文辅政是依靠起草应用文稿辅助党政有效开展各项工作的有力抓手。
提高政工人员以文辅政水平是全面做好舆论引导、建言献策、辅助决策、推动企业任务目标落实的重要推动力。
面对当前严峻复杂的市场形势和煤炭企业繁重艰巨的转型发展任务，政工人员应进一步把握形势，坚定信心，扎实工作，攻坚克难，围绕服务党政中心工作，加强理论学习，强化文稿服务，增强分析问题和破解问题的能力，做好持续学习、苦钻业务、吃苦奉献、谦虚谨慎“四个坚持”，努力提高以文辅政、以文促政水平，为开滦集团加快转型发展做出积极贡献。
一、坚持持续学习的态度丰富的知识储备是写好文稿、做好以文辅政的前提保证，知识储备越多，思想和思路就越宽，分析问题就越准确，提出的对策建议就越具针对性和实操性。
政工人员应不断加强学习修养，提高自身知识储备，适应企业日新月异的发展要求。
一是向书籍政策学。
学习党和国家、省市重要会议精神和决策部署，正确把握上情；学习涉及本企业、本行业的国家产业政策，及时熟悉行情；学习企业内部发展状况，准确掌握企情；学习文史哲类文献典籍，丰富写作思维，提高写作灵活性和可读性。
二是向领导同事学。
山到成名毕竟高，实践是检验真理的唯一标准。
领导和身边的同事之所以能够担当重任或被大家所推举公认，在他们身上一定会有高人之德、强人之技、过人之术，要努力学习他们的优秀品德、精湛业务和敬业精神，取人之长补己之短，循序渐进，完善自我。
三是向写作实践学。
实践是最好的老师。
要树立领导给任务就是给锻炼机会的思想，在干中学、在学中干，全力以赴完成领导交办的写作任务，并从中总结经验教训，达到在干中学习、在干中提高、在干中进步的效果。
2024年办公室人员近三年个人工作总结(二篇)
2024年办公室人员近三年个人工作总结近三年来，我的个人工作经历得到了极大的丰富和提升。
在办公室工作期间，我兢兢业业、积极进取，不断学习和成长。
下面是我个人工作总结，总结了在过去三年中的主要工作成果和经验教训。
首先，我在工作中积极主动、有条不紊地完成了每一个任务。
我准时完成了公司下达的各项工作，保证了工作的高效执行。
同时，我还主动承担了额外的责任和项目，展示了我的能力和自愿为公司做出贡献的意愿。
其次，我注重提高个人技能和专业知识。
我定期参加行业内的培训和学习，不断更新我的知识和技能。
我也积极参与公司内部的培训和交流活动，分享我的工作经验和学习心得。
通过这些努力，我在工作中的能力和知识水平得到了显著提升。
在团队合作方面，我乐于与他人合作，善于沟通和协调。
我积极参与团队的讨论和决策过程，为团队提供了宝贵的建议和意见。
同时，我也乐于接受他人的观点和批评，并与他人一起解决问题。
通过这些合作经验，我培养了良好的团队合作精神和沟通能力。
在工作中，我一直注重自我反思和改进。
每次完成一个项目或任务后，我都会回顾自己的工作过程，总结经验教训，并制定改进措施。
这样的反思和改进有助于我不断提高自己的工作效率和质量。
然而，我也有许多需要改进的地方。
首先，我有时会对细节过于苛求，导致工作进度缓慢。
其次，我在处理突发事件时有时会感到困惑和无措，需要提高应变能力。
此外，我也需要提高自己的管理能力和领导力，以更好地推动团队工作。
总的来说，过去三年对我来说是充实而有价值的。
通过不断学习和努力工作，我在个人和职业发展方面取得了重要的进展。
我相信，通过持续的努力和学习，我将在未来的工作中取得更多的成绩。
2024年办公室人员近三年个人工作总结（二）近三年来，本人在____、领导的关心指导和同事们的团结协作下，尽快完成主角的转变，找准工作定位，改善方法，提高效率，始终以勤勉、踏实、耐心的工作态度和用心、平和的心态做好每一项工作，经过办文办会办事、机要保密、政研、党支部等多岗位全方面的锻炼、积淀，不断丰富和完善了自身的综合素质和工作潜力。
《办公室工作总结以文辅政》
《办公室工作总结以文辅政》中共湖南省益阳市委办公室刘松山赵佳林公文是传达政令、指导工作的重要载体。
这一特性决定了公文处理工作必须突出以文辅政，坚持以文立室，不断完善举措，努力在服务科学发展上有所作为、有大作为。
近年来，我们坚持把办文能力作为一种基础来强化，把办文质量作为一种责任来落实，把办文实效作为一种标准来检验，对新形势下如何加强和改进办文工作进行了一些探索，使办文工作在服务全市科学发展中发挥了积极作用。
一、树立三种观念，突出以文辅政思路决定出路，观念决定行动。
随着形势的发展变化，办文工作涉及的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，对公文质量的要求也越来越高。
只有牢固树立公文处理的大局观、时空观和实效观并贯穿于办文工作的始终，才能不断提高以文辅政的能力和水平。
一是牢固树立公文处理的全局观。
公文处理人员必须时刻关注改革发展和改善民生、促进和谐的重大问题，并紧密结合实际，找到创新性思路和突破性招数。
只有这样，所起草的公文才能站得高并抓住要害。
要坚持作为“兵头”办着小事不忘大局，作为“将尾”想着大局不辞小事，在决策前、中、后为党委领导提供“含智量”高的全程服务。
坚持多“换位思考”，站在全局和领导的高度想办法、出精品；坚持多“补位思考”，拾遗补缺，完善决策；坚持多“易位思考”，站在老百姓的角度审视决策，提高公文的实用性和可操作性，使发展成果惠及全市人民。
二是牢固树立公文处理的时空观。
公文处理在时空观上具体体现为“三适用三不适用”，即：对本地很适用，但拿到其他地方就不适用；对当前很适用，但放在过去和以后就不适用；对本级很适用，如果套作上级和下级的文件就不适用。
这就要求公文处理人员在起草把关文件时，要多写“地方话”，少写“普通话”，尽可能地突出地域特色，力避做成‘百家衣”；要善于把握事物发展的阶段性特征，注重提出适应阶段要求的新思路、新观点、新举措，力避“岁岁花相似”；要善于把上级精神与本地实际紧密结合，使所起草把关的公文更具针对性和可操作性，力避“上下雷同”。
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王伶俐
以文辅政是办公室的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要渠道。
近年来，修武县检察院办公室在认真做好各项事务性服务工作的同时，坚持把以文辅政放在发挥参谋助手作用的重要位置，突出抓好以信息、调研、领导文稿为主的文秘综合工作，以此带动办公室整体服务水平的提高，收到了明显成效。
一、搞好调研，当好参谋助手，更好地为中心工作服务。
我们把为领导出主意、当参谋作为调研工作的出发点和落脚点，紧紧围绕党的中心工作，检察工作重点，深入实际，深入业务部门加强调查研究，在领导决策中当好参谋助手。
一是围绕党委的中心工作展开调研。
党的“十六大”报告指出：“必须毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有制经济发展。
”为民营经济发展壮大提供良好的法律服务，是检察机关的一项重要职责，也是一项政治任务。
为深入贯彻党的十六大精神，认真履行检察职能，使检察工作更好地为全县的工作大局服务，为经济建设服务，我们积极行动，深入到经贸、工商、税务、技术监督等部门，及全县30多家主要民营企业中，在深入开展调查研究的基础上，撰写了《修武县民营经济发展现状的调查研究》，受到了我院领导班子重视。
我院在此基础上，经过广泛征求意见，向全县做出了公开承诺，公布了《修武县人民检察院关于为民营企业发展服务的十项承诺》。
并以河南省大通物产有限公司为试点建立了“检民共建单位”，受到了县委、县政府的肯定，并号召全县其他部门借鉴学习我院的做法，服务全县工作大局。
二是围绕检察工作的重点展开调研。
今年，高检院提出了加大检察工作力度，提高办案质量和执法水平的总体要求。
我们根据省、市院的指示精神，迅速组织人员进行调研工作，经过调研，写出了关于加大工作力度的汇报，详细阐述了从十个方面做好检察工作加大工作力度的做法，对全院的工作起到了推动作用。
二、加强信息反馈，提供决策依据。
我院办公室根据“足够的数量，较高的质量，极强的时效”这一要求，围绕领导，业务科室，群众关注的热点、难点问题，不断拓宽信息来源，加强信息反馈，为领导进行决策和和指导工作服务发挥了重要作用。
信息工作要紧紧围绕检察中心工作、重点工作开展，服务于检察政务、检察业务和队伍建设。
只有切实贴近实际，及时报送领导关注的重大问题，全面反映检察业务和队伍建设情况，才能真正发挥信息的功能，起到为领导决策服务的作用。
工作中，我们端正态度信息报送的态度。
首先，摈弃信息功利主义。
信息具有一定的宣传功用，但它的目的不是为了宣传检察工作，而是要反映有关情况和问题，因而上报信息时不能仅停留于“报流水帐”，而要进行分析、提炼，真正把对领导决策、以及对加强检察业务建设和队伍建设有参考价值、借鉴价值的信息及时、准确地加以报送，既报喜，也要报忧。
其次，不片面追求信息的数量。
信息数量往往取决于一个地域和部门的信息承载量。
数量只是信息工作的表象，真正决定信息工作水平高低的是信息的质量，而信息的质量取决于信息的价值量。
也就是说，要看真正对领导决策、以及加强检察业务建设和队伍建设有参考价值、借鉴价值的信息的量以及参考借鉴程度。
为了增强信息报送的针对性，我们及时公布市院下发的信息报送要点，结合我院实际，组织报送重点信息，同时，通过信息网络，全面收集情况，发现和挖掘有价值的信息。
三、健全工作机制，提高工作水平和质效。
为了确保信息文秘工作优质高效运行，更好地发挥信息文秘工作以文辅政的作用，我们建立完善了工作运行机制。
一是建立了一整套的运行程序和把关制度，对文稿的起草、修改、送审、签发、校对、印发等各个环节，都提出了明确的规定和要求。
重要文稿如工作总结、工作意见、重要文件等，一般要先请院领导谈思路、出题目，办公室根据领导意图认真构思，初稿形成后经院领导班子讨论、修改，最后交检察长签发。
二是坚持信息通报制度，办公室
每季度对信息报送情况及上级采用情况进行通报。
并对下一步信息工作提出要求，推动信息工作的健康发展。
三是坚持信息跟踪落实制度。
根据领导批示意见和要求，及时进行督办落实。
如2003年，我院监所检察科反映的“非典”时期我县看守所防非措施应引起重视的信息，检察长当即批示，要求“确保稳定，尽快采取措施”。
根据检察长的批示，办公室及时进行跟踪调查并续报情况，通过协调几个部门积极配合，使存在的问题在短时间内得到了解决。
由于理顺了机制，规范了运作，从而保证了办文工作的高效运转，办文质量和水平也得到了提高。
四、强化素质，提高信息文秘人员的工作水平。
做好办公室工作，提高文稿水平，关键要有一支高素质的文秘队伍。
因此，我们始终坚持以人为本的思想，狠抓文秘工作人员素质的提高。
一是加强学习。
建立了集中学习与自学相结合的制度，规定文秘人员每周一上午和每周五下午集中利用半天时间集体学习政治理论，并利用两个晚上学习业务知识和报刊相关文章。
要求在学习过程中撰写学习笔记、学习心得，并定期对干警的学习情况进行抽查，每季度召开一次读书报交流会和学习笔记展评。
与此同时我们积极鼓励办公室人员参加自学、电大等学历教育，全面提高自身素质。
目前。
办公室人员已全部达到大专以上文化程度，文秘工作人员已全部达到本科文化程度。
二是组织培训。
信息文秘工作要求有较强的文字功底和写作技巧，办公室积极为文秘人员提供学习进步的机会。
我院每年都要请市院、上级党委、报社的领导专家讲课，针对各部门信息写作中出现的不同问题及时指导，做到了写练结合，提高了文秘人员的写作水平和工作积极性。
三是关心爱护。
我们坚持人性化管理，始终把思想政治工作贯穿于办公室工作的全过程，办公室主任与干警之间、干警之间经常开展谈心交流活动，及时沟通思想，理顺情绪，化解矛盾，增进感情，达到协调统一、齐心协力干好工作的目的。
同时，我们在力所能及的情况下，尽量帮助干警解决了一些工作和生活中的实际困难，真正做到政治上关心、工作上支持、生活上照顾、较好的解决了干警的后顾之忧，调动了干警的工作热情和积极性。
目前，整个办公室已经形成了“比工作、比贡献、讲团结、讲奉献”的良好氛围，大家都能以高度的责任心和使命感投入到工作中去，使办公室各项工作得以顺利进行，政务服务工作质量和水平得到了明显提高。