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外事接待礼仪

外事接待礼仪一、一般常识1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。
2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。
7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。
见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争论。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
一般要注意排好秩序,不要抢镜头。
二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作,要熟悉本部门情况和有关方针政策,熟悉省、市概况,熟悉参观单位的主要情况和特点。
2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想状况,把接待工作的全过程作为调查研究的过程,通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等,掌握外宾的思想脉搏,同时,也可以有目的地向外宾提一些问题,了解对方情况,有针对性地多做工作和积累资料。
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外事礼仪篇一:外事接待礼仪常用语外事礼仪常用语一、常用词汇及短语贵宾夫人尊敬的先生远道而来来自大洋彼岸的朋友东道主外宾;外国专家;活动日程日程安排;根据……的要求……专程造访精心安排排忧解难互访平等互利持久和平开幕式闭幕式开幕词致开幕词友好访问宣布……开幕……值此之际借此机会以……名义本着……精神代表由衷的谢意友好款待回顾过去展望未来圆满成功提议祝酒接待;招待午宴招待会冷餐招待会机场大楼候机大厅起飞时间-抵达时间海关往返票-入境出境旅游签证免税商店-豪华套房单双人房预订增进我们彼此之间的理解和友谊促进我们之间的友好合作关系二、常用语句1很高兴见到您,我叫…!…2请允许我介绍一下我自己,我叫…,…3对不起,我还没请教阁下尊姓大名呢。
,'4我们很高兴能请到您。
’5我们又见面了。
,'?6我很高兴能在我的家乡接待您。
’7欢迎来到山东科技大学济南校区。
8感谢各位专程远道造访我校。
9我想把您介绍给……10女士们、先生们,我非常愉快地向各位介绍我们的客人。
,11您旅途过得如何??12我们特别高兴能有机会招待我们的贵宾。
’13我希望您在这里过得愉快。
14我能为您做些什么??15祝您参观一切顺利!!16我认为这是一个双赢的协议。
-17我们去用餐吧。
’18这边请。
,19请坐。
20请喝茶。
21您会使用筷子吗??22不要客气,桌上菜,请自便。
23请尝尝这道菜。
24干杯!!’!!25您喜欢我们的日程安排吗??26祝您万事如意!!27我期待着您的再次来访。
’28希望我们不久能再次相会。
29代我向问好。
30让我们保持联系。
’31请多保重!!32我期待着在不远的将来访问贵校。
33祝您旅途愉快!!34一路平安!!35我非常感谢有此机会访问这个美丽的学校。
36对您的友好邀请,请接受我们诚挚的谢意。
37谢谢您邀请我参加这次晚宴。
38感谢您为我们所做的如此精心的安排。
39东道主的热情好客将永远留在我的记忆中。
篇二:外事礼仪外事礼仪外事礼仪基本内容一、礼仪的解释二、礼仪国际法则三、外事礼仪的基本守则?四、个人礼仪:服饰与穿戴、仪表举止、接触与交谈、参加宴会五、接待礼仪:迎送、会见和会谈、宴请六、签字仪式一、什么是礼仪:“礼”就是尊重,既是尊重别人也是尊重自己“仪”就是恰到好处的向别人表示尊重的形式,即表达。
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2018年外事礼仪-精选word文档本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==外事礼仪外事礼仪,主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。
它的基本内容,主要与维护民族形象和国家形象有关。
特别应予指出的是,公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。
因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关,而且其一旦形成便往往难于改变。
一、维护形象在涉外活动中,我国公民要注意维护自身形象。
其中,尤其要注意下列两点。
1.国家形象对于外事人员而言,维护自己伟大祖国的形象,在任何时间、任何地点、任何情况下,都是第一位的、最基本的要求。
那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面,即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。
2.个人形象公民在涉外活动中维护形象,首先要从维护好其自身形象着手。
要做到仪表堂堂,落落大方。
在涉外场合,公民必要注意修饰仪表,检点举止,使自己形象上乘,风度翩翩,无愧于炎黄子孙的称号。
二、不卑不亢不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。
它要求每一个参与外事活动时,都必须意识到,自己在他国人民眼里,是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。
要做到从容得体、堂堂正正。
不应该畏惧自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆嚣张。
三、热情有度待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。
但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。
四、尊重隐私尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。
所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。
目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。
在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。
现代礼仪-第九章 外事礼仪

(二)会场布置与座位安排
1.会见的座位安排 会见宜在比较宽敞的场所进行。会见的座位安排有多种 形式,有宾主各坐一方的,也有宾主穿插坐在一起的。 但通常安排主宾、主人坐在面对正门位置,主宾座位在 主人右侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方 陪见人在主人一侧就座,译员、记录员通常坐在主人和 主宾的后面。 2.会谈的座位安排 会谈分为双边会谈与多边会谈。双边会谈通常用长方形 或椭圆形桌子,多边会谈采用圆桌或摆成方形。会谈时, 会谈桌上放置与会国国旗,摆放座位卡,以便与会者对 号人座。 双边会谈时,宾主相对而坐,以会场正门为准,客人面 对正门,主人背对正门。主谈人居中,译员可坐在主谈 人右侧,但有的国家让译员坐在后面,一般应尊重主人 的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。多边会谈时,会 谈、会见与会谈的安排 (一)会见与会谈的特点 会见,在国际上一般称接见或拜会。凡身份高 的人士会见身份低者,一般称为接见;而身份 低者会见身份高者,一般称为拜会。我国一般 不作上述区别,统称会见。 会见的性质有礼节性的、政治性的、事务性的, 或兼而有之。
毛主席会见基辛格
二、迎送仪式
(一)正式迎送礼仪 外国领导人抵达和离开邀请国首都时,通常都举行正式的迎送仪式。 举行迎送仪式场所铺红地毯,悬挂两国国旗。 1.迎接 当来访国元首或政府首脑到达时,主方元首或政府首脑迎上前去, 与之握手,双方互致问候。 2.献花 当两国领导人握手之后,由儿童或女青年向主宾献花。有的国家由 女主人向女宾献花。 3.奏两国国歌 当主人陪同贵宾在检阅台或其他指定位置站定后,乐队开始奏两国 国歌,并开始鸣放礼炮,国家元首来访,鸣放礼炮21响;政府首脑 来访,鸣放礼炮19响。歌起炮响,歌落炮停。 4.检阅三军仪仗队 来访国宾在主人陪同下检阅陆、海、空三军仪仗队。 5.互相介绍 主宾见面时应互相介绍。然后,客方向主方介绍客方人员。 随后,陪同团团长等陪来访国宾乘车前往宾馆下榻。
外事接待礼仪

基本要求 个人形象 各国礼仪 外事接待礼仪
接待准备 迎送 会见 会谈 签字仪式 国旗悬挂 宴请 摄影 家庭接待 服务礼仪 鲜花礼俗
维护自身形象 不卑不亢 热情真诚 尊重隐私 注重信誉 尊重国际惯例 女士优先
基本要求
衣着
接待人员在公务场合、社交场合和休闲场合着装要得体而应景, 不能雷同。 公务场合要庄重保守、端庄大方、 外事商谈严守传统,不能强调个 性、过于时髦、显得随便,最好穿深色毛料的套装、套裙或制服,不 允许身穿夹克衫、牛仔装、运动装、健美裤、背心、短裤、旅游鞋和 凉鞋,衣服不能过于肮脏、折皱、残破、暴露、透视、过大、过小或 紧身。 社交场合主要指宴会、舞会、晚会、聚会等应酬交际场合,服装应突 出时尚个性,可穿时装、礼服或民族服装,最好不要穿制服或便装。 休闲场合穿着应舒适自然,忌正正规规。 在正式场合,接待人员穿着要正确得体,所有衣扣要扣严,不能换起 袖管或裤角,衣袋或裤兜里不宜装过多的东西,衣服上商标要先行拆 除,穿西装最好内着白色衬衣,穿深色袜子、黑色皮鞋、打领带,不 穿或少穿羊毛衫,全身上下衣着应保持在三种色彩之内。
1、德国人在待人接物所表现出来的独特风格 ,往往会给人以深刻的印 象。第一,纪律严明,法制观念极强。 第二,讲究信誉,重视时间观念。第 三,极端自尊,非常尊重传统。第四,待人热情,十分注重感情。 2、握手礼 :一是握手时务必要坦然地注视对方 ;二是握手的时间宜稍 长一些,晃动的次数宜稍多一些,握手时所用的力量宜稍大一些。 3、称呼礼:切勿直呼德国人的名字 ;称其全称,或仅称其姓,则大都 可行 ;“您”表示尊重,称“你”则表示地位平等、关系密切。 4、餐厅礼:德国人在用餐时,有以下几条特殊的规矩。其一,吃鱼用 的刀叉不得用来吃肉或奶酪。其二,若同时饮用啤酒与葡萄酒,宜先饮啤酒, 后饮葡萄酒,否则被视为有损健康。其三,食盘中不宜堆积过多的食物。其 四,不得用餐巾扇风。其五,忌吃核桃。 5、着装 :德国人在穿着打扮上的总体风格,是庄重、朴素、整洁。在 一般情况之下,德国人的衣着较为简朴。 男士大多爱穿西装、夹克,并喜欢戴呢帽。妇女们则大多爱穿翻领长衫 和色彩、图案淡雅的长裙。德国人在正式场合露面时,必须要穿戴得整整齐 齐,衣着一般多为深色。在商务交往中,他们讲究男士穿三件套西装,女士 穿裙式服装。德国人对发型较为重视。在德国,男士不宜剃光头免得被人当 作“新纳粹”分子。德国少女的发式多为短发或披肩发,烫发的妇女大半都 是已婚者。
外事礼仪

外事礼仪一、外事迎送在外事交往中,迎来送往是常见的一项内容,也是颇具要求的一项工作。
它是企业与国际友人交往的第一步,许多“第一印象”往往从中而得。
对此,切不可疏忽大意。
认真按照外事交往中的礼仪规范行事,能为人们之间的顺利,友好往来获得一个良好的开端。
外事迎送中的礼仪规范:当得知海外客人来访时,首先必须要做好的是迎接工作。
按照国示惯例,要根据来宾来访的目的和来访者的身份,来确定迎接的规格,这里主要涉及到以下两个方面的的问题:一是迎接的人员:组织方的主要迎接人员一般应与来宾的身份相当,但到特殊情况,如当事人不在当地、身体不适不能出面,不能完全与来宾身份相当时,则可以由职位相当的人员或副职出面迎接,但要注意不能与对方身分相差太大,“门当户对”是一规矩。
二是迎接的仪式:在外事的交往中迎接贵宾时较为常见的是以安排献花的形式来表示。
当客人抵达时,在参加迎接的主要领导人与客人握手之后,将花献上。
迎接工作中公务人员必须准确掌握来宾乘坐的飞机(车、船)抵达的时间,在客人抵达之前到达迎接地点等候客人,并备好专用车辆接送客人到达下榻之处。
来宾离去时,也要做好送行的礼仪工作。
组织应派专人协助来宾办理出境或机票(车、船票)手续,以及帮助客人提拎行李、办理托运手续。
分别时,可按来宾国度的行礼习惯与之告别(说见本节问候与行礼中的礼仪规范),并用热情的话语为客人送行,如欢迎客人再次访问,祝客人一路平安等。
最后应目送客人登机(车、船)离去后方可再离开。
在迎送工作中,还应注意陪车的礼仪。
迎接客人抵达、欢送客人以及一些外事访问活动时,组织一般应当安排人员陪车,起到以接待和引路的作用。
在陪车中,公务人员应注意的主要是上下车的顺序和坐车时的位置安排。
在顺序上,掌握“后上先下”的原则。
“后上先下”的礼节体现了主客有序的礼仪,客人为重,客人为尊。
在坐车的位置上,应掌握“以右为尊”的原则。
按西方的礼俗,右为大,左为小。
两人同行,右者为尊;三人并行中者为尊。
关于外事礼仪礼节

关于外事礼仪礼节关于外事礼仪礼节一、日常交往中的礼节1、遵守时间、不得失约这是国际交往中极其重要的礼节。
参加各种活动,应按约定时间到达。
过早抵达,会使主人准备未毕而尴尬难堪;迟迟不到,则让主人和其他客人等候过久而失礼。
因故迟到,要向主人和其他客人表示歉意。
万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当的方式表示歉意,失约是很失礼的行为。
2、尊重老人和女士这是一种美德。
进出楼门、上下汽车、进出电梯,让老人和女士先行,男士主动予以照顾。
对同行的老人和女士,男子帮助提拿较重物品,进出大门主动帮助老人和女士开门、关门,在室内参加活动帮助他们穿脱大衣外套。
同桌用餐,两旁若是老人和女士,男人应主动照顾,帮助他们入离座位等。
3、尊重各国风俗习惯不同的国家、民族,由于不同的历史和宗教等因素,各有特殊的风俗习惯和礼节礼仪,均应予以尊重。
例如,伊斯兰教徒不吃猪肉,也忌讳谈猪,在斋月里日出之后,日落之前不能进食;有些佛教徒不吃荤,在佛教国家不能随便摸小孩头顶;印度教徒不吃牛肉。
有些国家如印度、印尼和伊朗不能用左手与他人接触或用左手传递东西;天主教忌讳“十三”这个数字,尤其是“十三日星期五”,遇上这种日子,一般不举行宴请活动;东南亚一些国家忌讳坐着翘大腿;伊朗称好不伸大拇指;保加利亚和尼泊尔等一些国家,摇头表示赞赏,点头表示不同意,等等。
对这些风俗习惯如若不注意,会使人误以为对他们不尊重或闹出笑话。
新到一个国家或初次参加活动,应多了解,多观察,对不懂或不会做的事,可仿效别人。
4、注意举止涉外交往中举止要端庄,落落大方,表情自然诚恳。
站立,身子不要歪靠在一旁,不半坐在桌子或椅背上。
坐时,腿不摇,脚不跷。
坐在沙发上不要摆出懒散的姿态。
走路脚步要轻,遇急事可加快步伐,不可慌张奔跑。
两人行走不搭肩膀,多人行路不要有意无意排成队形。
谈话时,手势不要过多,不要放声大笑或高声喊人。
在博物馆或教堂等公共场所,应尽量压低声音说话,保持肃静。
外事礼仪

外事礼仪一、外事迎送在外事交往中,迎来送往是常见的一项内容,也是颇具要求的一项工作。
它是企业与国际友人交往的第一步,许多“第一印象”往往从中而得。
对此,切不可疏忽大意。
认真按照外事交往中的礼仪规范行事,能为人们之间的顺利,友好往来获得一个良好的开端。
外事迎送中的礼仪规范当得知海外客人来访时,首先必须做好的是迎接工作。
按照国示惯例,要根据来宾来访目的和来访者的身份,来确定迎接的规格,这里主要涉及到以下两个方面的的问题:一是迎接的人员。
组织方的主要迎接人员一般应与来宾的身份相当,但到特殊情况,如当事人不在当地、身体不适不能出面,不能完全与来宾身份相当时,则可以由职位相当的人员或副职出面迎接,但要注意不能与对方身分相差太大,“门当户对”是一规矩。
二是迎接的仪式。
在外事的交往中迎接贵宾时较为常见的是以安排献花的形式来表示。
当客人抵达时,在参加迎接的主要领导人与客人握手之后,将花献上。
迎接工作中公务人员必须准确掌握来近乘坐的飞机(车、船)抵达的时间,在客人抵达之前到达迎接地点等候客人,并备好专用车辆接送客人到达下榻之处。
来宾离去时,也要做好送行的礼仪工作。
组织应派专人协助来宾办理出境或机票(车、船票)手续,以及帮助客人提拎行李、办理托运手续。
分别时,可按来宾国度的行礼习惯与之告别(说见本节问候与行礼中的礼仪规范),并用热情的话语为客人送行,如欢迎客人再次访问,祝客人一路平安等。
最后应目送客人登机(车、船)离去后方可再离开。
在迎送工作中,还应注意陪车的礼仪。
迎接客人抵达、欢送客人以及一些外事访问活动时,组织一般应当安排人员陪车,起到以接待和引路的作用。
在陪车中,公务人员应注意的主要是上下车的顺序和坐车时的位置安排。
在顺序上,掌握“后上先下”的原则。
“后上先下”。
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外事礼仪
外事礼仪,主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。
它的基本内容,主要与维护民族形象和国家形象有关。
特别应予指出的是,公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。
因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关,而且其一旦形成便往往难于改变。
一、维护形象在涉外活动中,我国公民要注意维护自身形象。
其中,尤其要注意下列两点。
1.国家形象对于外事人员而言,维护自己伟大祖国的形象,在任何时间、任何地点、任何情况下,都是第一位的、最基本的要求。
那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面,即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。
2.个人形象公民在涉外活动中维护形象,首先要从维护好其自身形象着手。
要做到仪表堂堂,落落大方。
在涉外场合,公民必要注意修饰仪表,检点举止,使自己形象上乘,风度翩翩,无愧于炎黄子孙的称号。
二、不卑不亢不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。
它要求每一个参与外事活动时,都必须意识到,自己在他国人民眼里,是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。
要做到从容得体、堂堂正正。
不应该畏惧自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆嚣张。
三、热情有度待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。
但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。
四、尊重隐私尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。
所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。
目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。
在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。
1.不问收入支出。
2.不问年龄大小。
3.不问恋爱婚姻。
4.不问身体健康。
5.不问家庭住址。
6.不问个人经历。
7.不问信仰政见。
8.不问所忙何事。
五、守信约定在国际社会里,人们十分重视交往对象的信誉,讲究“言必信,行必果”。
1.慎重许诺。
在涉外交往中,基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。
2.严守约定。
在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。
既然“中国人历来说话都是算数的”,那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如约而行。
六、尊卑有序在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。
换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。
七、女士优先女士优先,是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。
在社交场合,“女士优先”主要应在下列方面得以表现。
1.尊重妇女。
与妇女交谈时,一律要使用尊称。
涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。
排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前;
2.照顾妇女。
在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味;
3.关心妇女。
外出之际,男子要为女士携带重物。
出入房间时,男子要为女士开门、关门。
在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟;
4.保护妇女。
在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。
通过危险路段时,男子应走在前列。
在马路上行走时,男子则应行走于外侧。
任何危险之事,男子均应主动承担。