邀请函发放
学术发布会邀请函范文如何发放学术会议邀请函
学术发布会邀请函范文如何发放学术会议邀请函（一）会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民 ___、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。
邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
商会年会流程
商会年会流程商会年会是商会组织的一项重要活动，旨在总结过去一年的工作成绩，展望未来的发展方向，同时为会员提供交流合作的平台。
下面将为大家介绍商会年会的具体流程。
一、筹备阶段。
商会年会的筹备工作通常提前数月展开，首先是确定年会的主题和宗旨，明确年会的目标和意义。
同时，商会需要组建年会筹备工作组，明确各项工作任务，制定详细的筹备计划，并确定年会的时间、地点和预算。
二、邀请函发放。
商会需要及时向会员和相关合作伙伴发放年会邀请函，邀请函中需要包括年会的时间、地点、日程安排和特邀嘉宾等信息，以及参会的注意事项和报名方式。
同时，商会还需要积极邀请行业内的知名专家和企业代表，为年会增添亮点和吸引力。
三、会前准备。
在年会临近之前，商会需要进行会场布置、资料准备、签到流程设计等工作。
会场布置需要体现商会的形象和风格，同时要考虑会议的实际需求，确保会场整洁、舒适。
另外，商会还需要准备好年会的相关资料和礼品，并设计完善的签到流程，确保参会人员能够顺利入场。
四、年会开幕。
年会开幕式是整个年会的重要环节，商会需要安排好开幕致辞、颁奖仪式、主题演讲等环节。
开幕致辞需要简洁明了地介绍年会的主题和意义，颁奖仪式需要肯定会员的贡献和成绩，主题演讲则需要邀请行业内的专家分享最新的行业动态和发展趋势。
五、分论坛交流。
商会年会通常会设置多个分论坛，涵盖不同的主题和议题，为会员提供更多的交流和学习机会。
分论坛的主题和嘉宾需要提前确定，确保内容的丰富多样，吸引会员的参与。
同时，商会还需要安排好分论坛的场地和设备，确保分论坛的顺利进行。
六、晚宴及文艺节目。
商会年会通常会安排晚宴环节，为会员提供轻松愉快的交流氛围。
晚宴上，商会可以安排精彩的文艺节目，如歌舞表演、小品演出等，增加年会的欢乐氛围，拉近会员之间的距离。
七、闭幕式。
商会年会的闭幕式是对整个年会的总结和回顾，商会需要安排好闭幕致辞、颁发结业证书等环节，同时展望未来，为下一阶段的工作指明方向。
邀请函模板范本
邀请函模板范本
以下是一份邀请函模板范本：
尊敬的 XXX：
您好！
XXX 活动即将在 XXX 举办，诚挚地邀请您来参加，活动具体事宜如下：
活动时间：XXXX 年 X 月 X 日 X 时 X 分
活动地点：XXX 地址
活动内容：XXX
如果需要任何帮助或有任何疑问，请随时与我们联系。
邀请函发送人：XXX
发邀请函时间：XXX
以上是一份邀请函模板范本，您可以根据自己的需求进行修改和调整。
在写邀请函时，需要注意以下几点：
1. 要使用正式的格式和措辞，体现出对受邀人的尊重。
2. 要明确活动的时间、地点、内容等基本信息，让受邀人能够清楚地了解活动的情况。
3. 要表达出对受邀人的欢迎和感谢，让受邀人感受到自己的重要性。
4. 如果需要受邀人回复，要在邀请函中注明回复的方式和截止日期。
希望这份邀请函模板范本对您有所帮助。
发放邀请函注意事项
竭诚为您提供优质文档/双击可除发放邀请函注意事项篇一：邀请函要求篇一：邀请函具体要求邀请函具体要求邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。
邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。
特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。
省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。
审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。
申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。
绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。
有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。
邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。
有的国家还需要注明费用由谁负担。
对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。
篇二：邀请函要求凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。
如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。
国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。
邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。
申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。
邀请活动的邀请函15篇
邀请活动的邀请函15篇邀请活动的邀请函1友爱的小伴侣们：“六一”国际儿童节即将来临，为了让孩子们度过一个欢乐而有意义的节日，让每个孩子在节日中都能主动地参加，大胆表现，充分体验节日的欢乐，我宫将开展游园活动，真诚邀请您的参与。
活动时间：6月1日上午9：40—10：40活动地点：幼儿园大厅，操场活动对象：青少年儿童〔4—12岁〕游园活动详细嬉戏项目：嬉戏名称：火线冲击，掌上明珠，投壶，夹弹珠，吸管运输，螃蟹运球，跳绳，两人三足活动现场将有精致礼品相送！诚邀全市小伴侣参与！此致敬礼！邀请人：xxx20xx年xx月xx日邀请活动的邀请函2敬重的家长：您好!金秋送爽，举国庆祝。
值此中秋佳节来临之际，预祝您合家快乐，美好平安!一年一度的中秋节即将来临，中秋节是我国的传统节日之一。
中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为了让幼儿更多的了解中秋节的风情风俗，我园特开展“喜迎中秋与爱同行”亲子联欢晚会活动，诚邀您来园参与与孩子一起共享节日欢乐!一、活动时间：20xx年9月13日晚(7：00准时开头)二、活动地点：幼儿园楼下三、活动班级：樱桃A班、草莓A班、草莓B班、草莓C班、苹果A班、苹果B班、西瓜A班.留意事项：1、活动当晚6:30入园2、每位幼儿必需有一位家长伴随参与活动3、活动中听从老师支配指挥，不走来走去，不大声喧哗，做文明家长，为孩子做好典范!xxx20xx年xx月xx日邀请活动的邀请函3友爱的家长伴侣们：又是一个繁花似锦的浪漫季节，孩子们迎来了最欢乐的节日——“六一”国际儿童节，让我们由衷的对孩子们说一声“节日欢乐”！祝福孩子们在我们的培育下健康、欢乐、健壮成长！为了让孩子们在自己的节日里欢乐地呈现自我，体验胜利，感悟成长，我校定于6月1日8：30—12：00在学校进行庆“六一”联欢活动。
今年的活动充分表达“参加性强、文化特色浓、嘉奖幅度大”的特点，努力让每一位家长、老师、孩子都有上场表演的机会，都是场上的仆人、节目的主角。
政府发放邀请函范文.doc
政府发放邀请函范文邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
那么政府发放邀请函范文该怎么写呢?下面是小编为大家整理的政府发放邀请函范文，希望对大家有帮助。
政府发放邀请函范文篇一尊敬的女士/先生：重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。
近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。
为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx 年x月x日(周四)上午xx：xx在美国洛杉矶千禧酒店举办重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式，会后提供午餐。
重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。
诚挚邀请您和您的同事届时莅临。
活动细节：时间：xx年x月x日周四上午xx：xx地点：xx地址：xx主题：xx主办单位：xx协办单位：xx承办单位：xx议程安排：1、xx致辞;2、xx致辞;3、xx发表演讲;4、xx发言并互动问答;5、签约仪式;6、午宴。
xxxxx年x月x日政府发放邀请函范文篇二根据浙江省国土资源厅及我区对新一轮土地利用总体规划修编的工作安排，杭州土地利用总体规划修编工作由杭州国土资源局组织实施。
按照《浙江省国家投资工程建设项目招标投标条例》第九条规定,经与有关部门研究决定，该工作由杭州国土资源局通过邀标方式确定规划编制单位，现发出邀标公告，欢迎符合资格要求的单位参加竞标。
一、项目名称：杭州土地利用总体规划修编二、招标单位：杭州国土资源局三、工作内容及成果要求1、工作内容：包括资料收集整理、专题调研报告、专项规划、修编大纲、规划文本、规划说明、环评、规划技术报告、图件和规划数据库及其规划管理信息系统建设等工作。
2、成果要求：包括规划文本、说明、专题报告和图件，符合国家、省相关规范要求的规划数据库及其规划管理信息系统等成果。
实用的邀请活动的邀请函范文合集9篇
实用的邀请活动的邀请函范文合集9篇邀请活动的邀请函篇1亲爱的家长朋友们：值此圣诞、元旦双节来临之际，幼儿园的老师、家长朋友们和宝贝的帮帮团们及小朋友精心策划的文艺盛宴，在此向各位家长发出真诚邀请，邀请您来参加育星幼儿园旦联欢会。
现将相关事宜通知如下：1、演出时间：x月x日上午9:00 ( 周五)家长入场时间： 8:30，签到，活动最后以签到的幼儿家长为准，发放新年礼物。
2、地点：__青少年宫剧场(进大门后左看既是)。
3、演出时间大约2个半小时。
4、每名幼儿的入场费用是30元，。
租服装和道具的费用额外附加。
5、请在家为幼儿化好妆，蓝眼皮、红嘴唇、打些腮红，尽量让孩子漂亮精神些。
男孩基础装扮：下穿白色体形裤，上穿白衣(随身)，黑色鞋，除第一个集体节目需要在白裤外面套条牛仔裤外，其他节目都只穿白色打底套上要求的服装即可。
女孩基础装扮：白色打底裤，白色打底衫，青花瓷裙子，红色鞋子。
其他节目根据演出顺序换服装。
※温馨提示：1、为突出节日喜庆的气氛，参会帮帮团人数不限，请帮帮团在幼儿表演时为幼儿加油助威，相互礼让，与我们共同维护会场秩序和环境卫生。
2、因演出时教师都有表演及任务，所以化妆和为幼儿换服装及看护好幼儿的安全的任务就落在家长自己肩上。
3、在活动当天教师都有工作为保证演出的正常进行，请家长不要到台前为自己宝宝照相，演出过程请家长不要随意走动，不要到后台看望孩子，以免影响情绪，您可以带摄像机和照相机在座位处进行录像和照相。
我们会请专人为活动进行全程录像并制碟(家长可自愿购买在)。
4、请您带着孩子坚持到活动最后，除新年礼物外，还有一份意外惊喜呦!5、为了保证退场安全，演出结束孩子谢幕后，请家长在后台的小楼梯位置接孩子并准备下一个节目的服装及道具。
__幼儿园__年x月x日邀请活动的邀请函篇2尊敬的业主/住户：当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日——中秋节。
我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。
实用的邀请活动的邀请函模板10篇
实用的邀请活动的邀请函模板10篇邀请活动的邀请函篇1尊敬的家长：您好!国庆佳节即将来临之际，我们定于9月29日上午全园组织“庆中秋、迎国庆”、家园美食活动。
活动时间：9月29日(星期六)上午9：00活动地点：幼儿园操场。
家长准备：每个家庭准备一道色、香、味、俱全的美食佳肴。
活动当天带到园里。
(请家长用一张纸条注明：幼儿姓名、班级、菜名、做菜所需的材料)。
活动内容：9：00活动开始。
11：30活动结束。
第一个环节：律动操展示。
第二个环节：全家乐猜灯谜第三个环节：亲子乐包饺子。
第四个环节：品尝美食，评比活动。
活动评比：选出多名最佳美食奖。
每班选出两名)评比方法：每班选出2名家长代表做为评委。
标准：菜式有创意、色、香、味、俱全。
活动目的：让孩子们在此活动中增进了亲子感情，同时吃到自己动手制作的美食，学会和同伴分享，感受节日的气氛。
我们诚邀家长们积极的参与活动。
让我们一起在欢声笑语中迎接国庆节的到来!谢谢!注：活动当天下午照常上课。
国庆节、中秋假期：9月30日------10月7日，(29号补课)、10月8日上课。
邀请活动的邀请函篇2尊敬的家长：您好！金秋送爽，举国欢庆。
值此中秋佳节来临之际，预祝您合家欢乐，幸福平安！一年一度的中秋节即将来临，中秋节是我国的传统节日之一。
中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节！为了让幼儿更多的了解中秋节的风情习俗，我园特开展“喜迎中秋与爱同行”亲子联欢活动，诚邀您来园参加与孩子一起分享节日快乐！一、活动时间：9月14日（15：30准时开始）二、活动地点：幼儿园走廊三、活动班级：全体班级注意事项：1、请准时到达幼儿园2、每位幼儿必须有一位家长陪同参加活动3、活动中听从老师安排指挥，不走来走去，不大声喧哗，做文明家长，为孩子做好榜样！花儿朵朵幼儿园9月13日邀请活动的邀请函篇3商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
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邀请函发放：
周亮：理学院、园林艺术学院、艺术学院、外院
黄江林：经管、文传、化环、生科
郑丽：科院、医学院
参加活动干事一览表：
郑丽：足球俱乐部、数学建模、电子技术协会
周亮：营销策划协会、花木盆景协会、大学生艺术联盟
黄江林：桂园文学社、心逸就业指导、大学生创业俱乐部
张芳：旅游协会、心连心互助社、三维创新设计与应用协会梁浩：交际与口才协会、医学院文艺团
简然：外语俱乐部、社会工作者协会、羽毛球协会：信息与应用软件协会、大学生瞭望社、稷下学社
兰元坤：健美操协会、茶文化协会、大学生求是社
文琼：桂园新闻社、环境保护者协会、跆拳道协会
尹腾龙：计算机协会、桂园艺术团“心之桥”协会
吕慧芳：、法院学社、信息互助中心医学院书画社
张颜：养生与健康协会、M.EC 兰亭书院、。