备品备件管理制度62802.docx
备品备件管理制度
备品备件管理制度1. 引言为规范公司内备品备件管理，确保设备运行的有效性，现制定本备品备件管理制度。
2. 适用范围本备品备件管理制度适用于公司所有部门。
3. 定义•备品备件：为保障设备正常运转和预防设备故障而储备的零部件、工具、辅助材料等。
•保养：定期或不定期对设备进行检修、维护或更换备品备件等活动。
4. 职责与义务4.1 部门经理•对备品备件安全负全面责任，对备品备件的管理质量负主要责任。
•确保备品备件管理制度得到落实并得到执行。
4.2 设备管理员•根据备品备件管理制度的规定，对备品备件进行合理安排和合理配备。
•定期对备品备件进行检查和更新。
4.3 员工•遵守备品备件管理制度。
•在保养设备时，使用备品备件，妥善保管备品备件。
5. 库存管理5.1 购置备品备件•制定合理的采购计划，确定采购数量和时间，防止存量过多或过少。
•严格按照质量、价格、服务等综合考虑的原则购买。
•遵守公司内部采购程序。
5.2 入库备品备件•录入与备品备件有关的详细信息。
•根据备品备件的性质，合理分部门、分区域、分仓库存储。
•明确合理的保管期限，遵守先进先出原则。
5.3 盘点及报废•定期盘点，及时发现异常。
•发现无法使用的备品备件，及时按照公司有关制度程序予以报废。
•确定报废量、原因，填写报废记录，并注明废品的种类、数量和购置日期或使用时长。
5.4 型号规格•备品备件使用前应检查规格、型号、尺寸是否符合设备要求。
•备品备件的选择必须符合设备要求的标准并经过主管部门同意。
6. 维护管理6.1 保养计划•制定合理和可实施的保养计划，明确保养的周期和方法。
•各部门要按照保养计划要求，按时、按照规定保养设备。
6.2 保养记录•在设备保养后，及时录入设备保养记录。
•记录内容应包括保养内容、日期、负责人和使用备品备件等。
7. 总则•本制度是策划、安排和安全管理备品备件的依据，对确保设备稳定运行和提高设备使用率至关重要。
8. 附•本备品备件管理制度经公司领导同意后执行，如需修改，应按照有关程序执行。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度第一章总则第一条为了加强组织备品、备件的科学化、规范化管理，确保生产正常进行，根据国家有关法律法规，结合组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于组织内所有备品、备件的采购、存储、发放、使用、维护、报废等管理工作。
第二章管理职责第三条组织应设立专门的备品、备件管理责任部门，负责备品、备件的全面管理工作。
第四条管理责任部门的主要职责包括：制定备品、备件采购计划和储备定额；组织实施备品、备件的采购和验收；负责备品、备件的存储和保养；建立备品、备件的账务和档案管理系统；监督备品、备件的使用和维护；组织备品、备件的报废处理。
第三章采购与验收第五条备品、备件的采购应遵循质量优先、价格合理、供应及时的原则，选择合格供应商。
第六条采购合同应明确备品、备件的质量标准、交付时间、售后服务等内容。
第七条备品、备件到达后，应由验收部门按照采购合同和质量标准进行验收，不合格的备品、备件应拒绝接收。
第四章存储与保养第八条备品、备件应按照类别、用途、规格等进行分类存放，标识清晰。
第九条应定期对存储环境进行检查和维护，确保备品、备件的安全和完好。
第十条对于特殊存储要求的备品、备件，应按照要求进行专门存放，并定期检查。
第五章发放与使用第十一条备品、备件的发放应遵循先入库先使用、紧急需求优先的原则。
第十二条使用部门应按照实际需要提出申请，经管理部门批准后方可发放。
第十三条使用部门应对领用的备品、备件进行合理使用和妥善保管，避免浪费和滥用。
第六章维护与报废第十四条应定期对在用备品、备件进行检查和维护，确保其处于良好的工作状态。
第十五条对于达到使用寿命或无法修复的备品、备件，应进行报废处理，并办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条组织应定期对备品、备件管理工作进行监督和考核，确保本制度得到有效执行。
第十八条对于违反本制度的行为，应根据情节轻重，对相关人员进行责任追究。
第八章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归组织的管理责任部门所有。
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10、备品备件管理制度31
1备品备件管理制度
为了更好的管理好电站物资，规范管理，根据我公司的应急备品备件使用特点特，特修订本制度。
1、备品备件和各站、所工器具房分开管理，另设地点放置。
2、备品备件来源于各所工器具房，或直接从公司领取，另设账本详实登记。
3、备品备件只在管理员未能及时发料时（下班后或节假日），供应应急抢修使用，除此外任何工程不得挪用。
4、根据各站情况不同，在满足应急抢修情况下，设定固定的备品备件最少限额，备品备件不能低于表格最少限额，应急使用后必须立刻补充。
5、在应急抢修时，领用人员直接在账本上相应的备品备件型号规格下填写使用时间、地点（摘要栏）、领用数量（发出栏），并签名（核对栏），才可以出库使用；抢修完成后如有退料，也相应登记入账（收入栏）、签名。
6、坚持谁领用谁补充原则，抢修完成后，领用人员必须及时汇报所长或班长，并及时到仓库办理相关物资抢修领料手续，提供抢修物资实际使用数量，领回已经使用的备品备件放到相应的备品备件货架，并完善相应入账纪录。
7、核销办法，仓库管理员根据物资抢修领料单，对照
备品备件账簿登记的实际用量，核减该项工作实际使用数量后，填写该项物资核销单核销出库。
8、备品备件由各站站长负责检查管理，监督使用。
规章制度控制表
制度执行情况反馈意见表。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任（1）设备管理员有责任对备品备件进行统一管理，确保备品备件的完整性和正常使用。
（2）财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理，确保财务账目的准确性。
（3）使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理，确保备品备件的有效利用。
4. 采购（1）备品备件的采购由设备管理员提出申请，并经过财务部门审核和批准。
（2）备品备件的采购应符合质量要求，可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
（3）备品备件的采购应按照计划进行，并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理（1）备品备件的入库由设备管理员负责，必须经过验收和接收手续。
（2）备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行，以便于查找和管理。
（3）备品备件的入库应及时登记入库台账，并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理（1）备品备件的领用由使用部门提出申请，并经过设备管理员审批和批准。
（2）备品备件的领用应按照实际需要进行，并及时登记领用台账。
（3）备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行，不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理（1）备品备件的归还由使用部门负责，必须经过设备管理员验收和接收手续。
（2）备品备件的归还应按照实际使用情况进行，并及时登记归还台账。
（3）备品备件的归还必须保证完好、齐全，不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理（1）备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行，一般每季度一次。
（2）备品备件的盘点应按照分类和编号进行，并进行台账与现存量的核对。
（3）备品备件的盘点结果应制作盘点报告，并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理（1）备品备件的报废由设备管理员提出申请，并经过财务部门批准和备案。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度（4篇）备品备件管理制度（精选4篇）备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时不准超过1米高，一人不能搬动的较大设备应用起重设备，不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放，应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好，入库认真检查，单独上帐。
备品备件管理制度
备品备件管理制度1. 引言为了保证设备运行的顺畅和质量，削减停机时间和成本，规范备品备件管理流程，特订立本备品备件管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司设备备品备件管理。
3. 过程管理3.1 计划管理订立合理的备品备件管理计划，依据设备运行情况和风险评估进行分类确定管理级别。
不同管理级别的备品备件需订立相应的采购、保管、使用和更新计划，并调配管理人员。
3.2 采购管理严格执行“指定供应商、质量优先、合同管束、落试验收、入库监管”的原则，确保备品备件的质量牢靠、供货适时、价格公正。
采购管理人员必需依照公司的采购流程进行操作，确保采购合同文件齐全、符合规定。
3.3 保管管理保管管理人员必需对备品备件实行分类管理，保证仓库干净乾净、通风良好、温度恒定、以及防潮防火、安全稳定。
对入库的备品备件，必需进行认真记录和检查，并标明出库日期和数量。
3.4 使用管理备品备件使用须遵守操作规程，如非必要，禁止借用备品备件；在使用过程中，必需依照使用说明，严格掌控使用数量，以免造成挥霍。
发觉备品备件损坏或过期失效，必需适时停用，交由保管人员进行处理。
3.5 更新管理定期检查备品备件的有效期和品质，如发觉过期或不符合质量要求的备品备件，应当适时更新。
更新时需相关部门协调订立更新计划，并对更新后的备品备件进行严格审核和验收，保障使用效果的质量。
4. 监督管理公司要建立完善的备品备件管理监督制度，对备品备件的采购、保管、使用和更新等过程进行监督、检查、评估和反馈。
对每一个备品备件进行归档管理，并建立质量档案，记录备品备件的来源、质量、供应商、使用情况等信息。
5. 管理评估公司每年对备品备件管理进行专项评估，重要评估以下几个方面的表现：1.备品备件的采购质量；2.备品备件的保管质量；3.备品备件的使用质量；4.备品备件的更新适时性；5.备品备件的消耗情形和管理费用。
6. 附则1.本制度的订立、实施和解释权归本公司。
2.本制度自发布之日起实施，无论是现有备品备件还是新增备品备件都适用此管理制度。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
第一条仪表、工具、备品、备件应有专人负责管理，妥善保存。
第二条定期编制配件、耗材需求计划，建立出入库登记记录，做到帐物相符。
第三条常用备件应定量、定位、分类放置，做到一目了然，使用方便，消耗后要及时申请补充。
第四条破损工具和元器件，应及时清点处理，防止新旧混杂。
第五条各种设备、仪表的图、说明书必须齐全完整。
第六条各类资料应登记造册，分类存放，卷目清楚。
第七条各种报表、记录按月整理、装订和归档，按保存期妥善管理。
第八条机房内使用的仪器、仪表、工具、资料一般不得外接，如确需借用或借阅，应经主管领导同意，并办理借用登记手续。
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设备备品、备件管理制度
目的
为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。
适用范围
本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。
职责与权限
1、总经办设备科职责与权限
1.1、负责本制度的编制、修订。
1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库
存量的核定、对申报备件及报废件的确认；
1.3、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检
查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、
备件的月计划申请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及
备品备件的验收工作；
1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、
验收工作。
2、零星采购专员职责与权限
2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请
单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）；
3、仓库管理员职责与权限
3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月
底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。
工作程序
1、术语及定义
1.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩
短故障的修复时间而备用的配件。
1.2、待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
1.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成
本的配件。
1.4、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备
品备件采购及时到位，满足生产不停机。
1.5、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合
格后方可入库。
2、设备备品备件管理
2.1、设备备品备件设备科管理
2.1.1、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品，制定
《设备易损件清单》，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、
品牌名称、最小库存、更换周期、内容，《备品备件清单》应根据实际使
用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。
2.1.2、所有设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否
符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。
2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔
付的备件可用于补足库存。
2.2、设备备品备件仓库管理
2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。
2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。
2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。
2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、
不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。
2.2.5、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、
数量等。
并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。
2.3、采购人员的管理
2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后，在采购周期内采购完成备品备
件，并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。
4、待修件、报废件处理
4.1、（1）各车间无权擅自处理设备检修和生产过程中产生的各种废旧物资。
（2）任何部门和个人，不得将废旧物资转送他人或任意丢弃。
（3）设备检修过程中产生的废旧设备和备件，在没有确认是否有利用价值之前，任何单位和个人不得将其解体或损坏。
4.2、对于待修件，内部可以维修的，维修后由设备人员检验合格后放置于指
定位置；内部不能维修的，交由采购员联系外部厂家进行维修。
维修完
成后入库并由设备人员领出维修设备。
4.3、凡符合下列条件之一者做报废处理：
（1）备件严重损毁无法修复的；
（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；
（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；
（4）报废设备零部件统一装箱，每月一次清理至财务部门部门指定的回收单位做废品处理。