备品备件采购管理制度
备件管理制度【通用8篇】
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备品备件管理制度范文(4篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
备品备件采购使用管理制度
备品备件采购使用管理制度1. 引言备品备件是企业正常运营所需要的不可缺少的重要物资，对于保障企业生产运营的连续性和可靠性起着至关重要的作用。
为了规范备品备件的采购和使用管理，确保备品备件的合理利用和高效运转，制定本管理制度。
2. 适用范围本备品备件采购使用管理制度适用于企业所有部门和员工，包括备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等全过程管理。
3. 采购管理3.1 采购需求确认1.各部门提出采购需求时，应填写采购申请单，详细描述所需备品备件的名称、规格、数量、用途等信息。
2.采购申请单需经相关部门负责人审批，并在系统中登记备案。
3.2 供应商选择1.采购部门根据采购需求，遵循公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应具备合法的生产经营资格，提供合格的产品质量证明。
3.3 询价和比较1.采购部门可以根据实际情况，对所需备品备件进行询价，并将询价结果进行比较，选择性价比最高的供应商。
2.询价和比较结果应进行记录备案。
3.4 合同签订1.选择供应商后，采购部门应与供应商签订备品备件采购合同，明确双方的权责义务。
2.合同应包括备品备件的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容，并注明合同有效期和违约责任。
3.5 采购验收1.采购部门在收到备品备件后，应进行验收，确保其数量、质量与合同要求一致。
2.验收结果应进行记录备案，并及时通知供应商处理不合格产品。
4. 使用管理4.1 资产登记1.采购的备品备件在验收合格后，应及时进行资产登记，包括备品备件的名称、规格、数量、购入日期、供应商信息等。
2.资产登记信息应进行记录备案，并及时更新。
4.2 存储管理1.备品备件应妥善存放于指定的仓库或库房，并定期进行盘点。
2.对于易损、易腐、易失的备品备件，应采取相应的保管措施，确保其质量不受损害。
4.3 使用管理1.任何部门需使用备品备件时，应提前填写申请单，经主管部门审批后方可使用。
2.使用备品备件过程中，应注意合理使用，避免浪费和滥用。
备品备件采购和管理制度
备品备件采购和管理制度1、总则1.1规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。
1.2 备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。
1.3加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。
1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。
1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。
每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。
1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。
2、目的为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。
本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。
3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
4、术语及定义4.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
4.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
4.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
4.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
备品、备件管理制度范文（二篇）
备品、备件管理制度范文一、总则1.1 目的和范围本备品、备件管理制度的目的是为了规范企业备品、备件的采购、储存、使用和报废等工作，提高备品、备件管理水平，确保企业生产运营的正常进行。
适用于所有涉及备品、备件管理的部门和人员。
1.2 基本原则1.2.1 经济性原则在选择备品、备件的品种和规格时，要根据需要进行科学合理的选择，力争实现经济效益最大化。
1.2.2 安全性原则备品、备件的管理和使用必须符合国家法律法规的要求，确保生产过程的安全。
1.2.3 及时性原则备品、备件的供应和更换必须及时有效，以确保生产进程的连续性。
1.2.4 规范性原则备品、备件的管理必须按照规定的程序和要求进行，不得私自调拨、乱用、挪用或随意报废。
二、采购管理2.1 采购计划根据生产计划和需求预测，编制年度、月度的备品、备件采购计划，确保采购工作的及时性和有效性。
2.2 供应商选择在选择供应商时，要根据其信誉度、产品质量、价格优势和售后服务等方面进行评估，并与供应商签订合同明确双方责任与义务。
2.3 采购程序采购程序包括需求确认、采购申请、招标或询价、评审、合同签订和付款等环节，要按照规定的程序进行，确保采购的合法性和正当性。
三、储存管理3.1 仓库管理备品、备件的储存要求统一放置，分类存放，并做好相应的标识和记录，确保物品易于找到和识别。
3.2 货物验收对于进货的备品、备件要进行验收，确保其品质和数量与采购合同一致，并及时完成验收报告。
3.3 库存管理要根据需要进行合理的库存控制，确保库存量在合理范围内，避免过度或不足的情况发生。
四、使用管理4.1 需要申请用户部门根据自己的实际需要，提交备品、备件使用申请，必要时要提供相关的技术说明和使用要求。
4.2 使用记录对于备品、备件的使用情况要做好详细的记录，包括使用部门、使用日期、使用量等信息，便于后期追踪和统计分析。
4.3 维护保养对于使用中的备品、备件，要定期进行维护保养，延长其使用寿命和性能稳定性。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品备件采购管理制度(五篇)
备品备件采购管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。
第二章岗位设定采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性，制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述：1. 定义备品、备件：明确备品、备件的概念和范围，包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单：建立备品、备件的清单，包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理：建立科学的库存管理制度，包括设定库存上限和下限，采取定期盘点和周转等措施，确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理：制定备品、备件采购的流程和标准，明确采购的权限、程序和责任，建立供应商评估和选择机制，确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理：规定备品、备件入库的验收标准和程序，包括对物料的数量、规格、外观等进行检查，确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理：明确备品、备件的使用规范和流程，包括领用、归还、调拨等操作，建立报废的标准和程序，及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析：建立库存监控机制，定期进行库存盘点和分析，及时发现和解决库存异常和过剩的问题，提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理：建立备品、备件的安全保管制度，包括存放、防护、防盗等措施，确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护：定期对备品、备件进行检查、维护和保养，确保其功能完好，延长使用寿命。
10. 文件管理：建立备品、备件相关文件的管理制度，包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述，具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文（2）一、总则为规范公司备品、备件的管理工作，提高资产的利用水平，保障企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件：指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
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备品备件采购工作管理制度
第一章总则
备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作，包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理，及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息，与供应商谈判、签订合同，跟踪收货和质量跟踪监督、反馈，档案的建立等。
第二章岗位设定
采购岗位：负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作
采购内业岗位：负责备品备件申购单的汇总、分类及整理，备品备件申购的台帐登记相发票的审核，按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务
1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情，多方收集、整理相关供应商信息，
不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习，熟悉公司各种型号的生产设备，掌握各种型号的备品备件在相关的生产设
备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单，核对各种备品备件的货存情况，严格按
备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询，及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序，即：备品备件的型号及货期限必须由各申
购单位确认；备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批；签订的合同所经办人员必须自行建档外，还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等，参考价格因素，确定国内采购或国外采购，
需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购；需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合
仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件，负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法；对合格的备品备件，负责向财务部申请对外付款。
7、及时整理、归类业务档案以备部门经理、分管总裁及相关领导的检查；按时按质地编
制采购报表。
8、协调处理与相关部门的工作联系，主动向部门经理及分管副总裁汇报工作，递交资料，
诚恳接受检查，重大问题应请示部门经理及分管副总裁核决。
第四章权限
1、有权选择合格的分承包方，并送部门经理及分管总裁核定。
2、有权根据备品备件库存情况对配件进行合理调配，对有疑意的申购单可提出异意，
送部门经理及分管副总裁审批后，可以予以绝拒采购。
3、对外签订合同，金额在50万人民币以下的由部门经理审批审批；金额在50万人民
币以上（含50万人民币）送分管副总裁审批签名。
4、对外付款、承兑货款时，货物发票需附仓库的验收单和质检部门的检验报告单，经
财务部审核数量无误，经办人确认价格后报部门经理及分管副总裁签名批准，方可对外付款。
第五章职责
1、对备品备件的采购供应不及时而造成生产设备故障不能及时得到维修负责。
2、对备品备件的品种、规格、质量不符合公司的质量要求影响生产和工作负责。
3、对采购过程中因工作失误或价格问题及不按备品备件的采购程序进行采购使公司蒙
受经济损失负责。
4、对不遵守公司的规章制度或徇私舞弊而给公司造成不良影响或经济损失负责。
第五章工作程序
详见附图：备品备件采购工作程序图。