明细账的分类和作用

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明细账分类及用途

会计三栏式明细账,多栏式明细账,数量金额明细账财务软件

在日常的会计记录中,账簿记录少不老凭证记录和日记账,明细账,已经总账的编辑和记录。当日凭证和日记账是每日必须记录的帐(当天发生业务活动)。要像详细,正确,完整的记录公司的日常经营活动,理顺财务管理,各类明细账是必不可少的。明细账目不同,它们所表达的含义和作用也不相同,也就是说各有各的用处。作为一名合格的会计人员,正确的记录明细账,明白它们的用途,也是首先要学会的。

明细账分为很多类,有三栏明细账和多栏明细账,如果按照它的用途来分的话,还可以分为很多种,这里我们主要说一下,会计记账过程中最常用到的几类明细账。

三栏明细帐,内容包括,借方,贷方,余额。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,一般来说就是往来帐。往来账,就是应收账款应付账款,应收:别人欠你钱,你应该收回来的,应付:你欠别人钱,你应该付给别人的。所以说,三栏明细账是一般是用来记录应收应付款项。实际上根据总账的结构来说,它也可以看做是三栏式明细账。

数量金额式(明细账),有数量、单价、金额。数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目不应收应付不一样,不仅要登记金额,还要登记数量。

多栏明细账,按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一帐页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。主要包括,借方多栏明细账、贷方多栏明细账、借方贷方多栏明细账。借方多栏就是借方有多栏,借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用,贷方多栏式就是贷方有多栏,主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入。

借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润,当然我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求,这些做多了,你就自然明白了。”

如果是手工帐,那么根据公司的实际情况,对于各类的明细账账簿,会计在做之前一定要事先准备购买,只是种类多少,编辑内容不同的区别。如果是财务软件记账,在软件里有已经准备好现成的明细账模板,像智点财务软件用,数量金额明细账,三栏式明细账,多栏式明细账等账簿。应有尽有,即使在这个财务软件中没有一些少用的明细账或其他账簿。报表,也可以通过自定义功能,根据实际情况,安装会计制度编制这些财务软件。

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