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售后服务规章制度范本

售后服务规章制度范本

售后服务规章制度范本售后服务规章制度范本1.服务承诺:我们承诺为客户提供优质、及时的售后服务,确保客户的权益得到保障,满意度得到提升。

2.服务内容:2.1 商品质量问题:对于客户购买的商品存在质量问题,我们将在收到客户反馈后的24小时内进行处理,包括退换货、维修等操作。

2.2 服务时间:我们的售后服务时间为每周一至周五的工作日,上午9点至下午6点。

如有特殊情况需要延长服务时间,我们会提前通知客户。

2.3 服务流程:客户需提供有效的购买凭证和商品照片,以便我们快速准确地处理售后问题。

我们将尽快对问题进行确认,并根据具体情况提供合理的解决方案。

3.服务责任:3.1 条件:售后服务仅限于购买商品本身质量问题,不包括人为损坏、私自改装等因素引起的问题。

3.2 赔偿范围:对于商品质量问题造成的损失,我们将按照实际情况进行合理赔偿,包括维修费用、换货费用、退货退款等。

3.3 退货流程:退货需要客户提供商品原包装及附件齐全,经商家确认后,将为客户办理退款或换货手续。

4.服务承诺:4.1 服务态度:我们承诺在处理售后问题过程中保持礼貌、耐心和周到,确保客户满意度的提升。

4.2 处理时效:对于客户的售后问题,我们将在24小时内予以回复,并在商家确认问题后的72小时内给予解决。

4.3 服务跟踪:在处理售后问题过程中,我们将建立客户档案,记录问题处理的全过程,并及时跟进客户的反馈。

5.服务投诉:5.1 投诉途径:如果客户对我们的售后服务有任何不满意的地方,可以通过电话、邮件、在线客服等途径进行投诉。

5.2 处理方式:我们会在收到投诉后的24小时内进行处理,并及时反馈处理结果。

对于确实存在问题的,我们将采取相应的改进措施。

以上为本公司售后服务规章制度的范本,具体的服务内容和责任可以根据实际情况进行调整和修改。

服装公司售后服务制度范本

服装公司售后服务制度范本

服装公司售后服务制度范本第一章总则第一条为了加强我公司产品、商品的售后服务,提高顾客满意度,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司销售的各类服装产品的售后服务活动。

第三条我公司售后服务应以顾客为中心,遵循诚信、公平、公正、公开的原则,切实保障消费者的合法权益。

第二章售后服务内容第四条售后服务内容包括:(一)退换货:自商品售出之日起7日内,商品出现质量问题或消费者不满意的,可凭购物凭证进行退换货。

(二)维修:商品在保修期内出现质量问题,消费者可凭购物凭证和保修卡享受免费维修服务。

(三)咨询服务:消费者在购买、使用商品过程中遇到问题,可随时拨打售后服务热线进行咨询。

(四)投诉处理:消费者对商品或售后服务有投诉,我公司应及时予以调查和处理,确保消费者权益。

第三章售后服务流程第五条售后服务流程:(一)接单:售后服务中心接到消费者需求后,应及时记录相关信息,并与消费者确认。

(二)派工:根据消费者需求,售后服务中心应及时派遣相应人员或联系相关售后服务点进行处理。

(三)处理:售后服务人员应按照相关规定和流程,为消费者提供优质、高效的售后服务。

(四)反馈:售后服务人员应及时向售后服务中心反馈服务进度和结果,确保消费者权益。

第四章售后服务人员管理第六条售后服务人员应具备专业知识、服务意识和沟通能力,经培训合格后方可上岗。

第七条售后服务人员应遵守公司规章制度,服从管理,保持良好的服务态度,确保服务质量。

第八条售后服务人员应定期接受培训,提高自身业务水平和综合素质,以提升售后服务质量。

第五章售后服务管理制度第九条我公司应建立健全售后服务体系,包括售后服务管理制度、售后服务流程、售后服务人员管理制度等。

第十条我公司应定期对售后服务工作进行检查和评估,发现问题及时整改,不断提升售后服务质量。

第十一条我公司应重视消费者意见和建议,及时改进产品和服务,满足消费者需求。

第六章法律责任第十二条我公司应依法履行售后服务义务,违反本制度的,应承担相应的法律责任。

售后服务规章制度范本(2篇)

售后服务规章制度范本(2篇)

售后服务规章制度范本第一章总则一、为确保公司售后服务工作的顺利开展,建立完善的售后服务制度,根据国家相关法律法规及公司的实际情况,制定本规章制度。

二、本规章制度适用于公司所有售后服务人员,包括但不限于售后服务部门员工、工程师等。

第二章售后服务流程一、售后服务流程包括接待客户投诉、派遣工程师上门解决问题、跟进服务、技术支持等环节。

具体流程如下:1. 客户投诉:客户通过电话、邮件、在线平台等方式提出投诉,售后服务人员接待客户,并认真记录客户的问题和要求。

2. 工程师派遣:售后服务人员根据客户的问题和要求,派遣合适的工程师上门解决问题。

3. 问题解决:工程师按照要求上门解决客户的问题,并确保服务质量和效果。

4. 服务跟进:售后服务人员对客户投诉处理情况进行跟进,征求客户意见和反馈,及时解决问题,确保客户满意。

5. 技术支持:售后服务人员为工程师提供技术支持和指导,帮助他们更好地解决客户的问题。

二、售后服务流程严格按照以上步骤进行,确保每个环节的质量和效果。

第三章售后服务标准一、售后服务人员应遵守以下标准,确保提供高质量的售后服务:1. 服务态度:售后服务人员应友善、耐心地对待客户,解答客户的问题,提供周到的服务。

2. 服务效率:售后服务人员应迅速响应客户的投诉,并安排工程师尽快上门解决问题。

3. 服务质量:工程师应具备扎实的专业知识和技术能力,确保解决客户的问题,并留下工作记录。

4. 服务跟进:售后服务人员应及时跟进客户投诉处理情况,解决客户的问题,并进行满意度调查和反馈。

二、售后服务人员应严格遵守以上标准,提供优质的售后服务。

第四章售后服务考核一、为确保售后服务人员的工作质量和效果,公司将进行定期的售后服务考核。

二、售后服务考核内容包括但不限于客户满意度、服务态度、服务效率、服务质量等方面。

三、考核结果将作为售后服务人员绩效评价的重要参考。

第五章售后服务纠纷处理一、若客户对公司的售后服务质量存在异议,应立即向售后服务部门提出申诉。

售后服务规章制度范文

售后服务规章制度范文

售后服务规章制度范文第一章总则第一条为规范公司售后服务工作,提高客户满意度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有售后服务工作人员,具体负责公司售后服务相关工作的人员应严格遵守本规章制度的规定。

第二章售后服务的范围和内容第三条公司售后服务包括但不限于产品售后保修、产品故障维修、产品用户培训、产品使用指导等内容。

第四条公司售后服务应遵循客户至上、诚信服务、高效维修的原则,为客户提供优质、快捷、专业的售后服务。

第三章售后服务的流程和程序第五条客户可以通过公司官方网站、服务热线、微信公众号等渠道联系售后服务部门,并提供产品相关信息以便工作人员及时处理。

第六条售后服务人员接到客户请求后,应尽快联系客户并了解问题,确保客户问题得到及时解决。

第七条售后服务人员应当根据客户问题的性质和严重程度,及时安排工程师或维修人员进行维修或处理。

第八条维修人员应当认真负责地进行维修工作,确保产品在最短的时间内恢复正常使用。

第九条客户在维修过程中应配合维修人员的工作,提供必要的协助和支持。

第四章售后服务的保障措施第十条公司应建立完善的售后服务记录系统,记录客户问题和处理过程,并及时归档保存。

第十一条公司应定期对售后服务人员进行培训和考核,提高其专业水平和服务质量。

第十二条公司应及时关注客户反馈和投诉,积极改进售后服务工作,提高客户满意度。

第五章售后服务的监督和考核第十三条公司应设立售后服务部门,负责监督和管理售后服务工作,定期对各项售后服务工作进行考核评估。

第十四条公司应建立客户满意度调查机制,定期向客户发放满意度调查表,收集客户意见和建议,为改进售后服务提供依据。

第十五条公司应建立激励机制,对表现优秀的售后服务人员进行奖励和表彰,激励其提高服务质量。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起实施,如有需要修改,应经公司相关部门审批。

第十七条对于违反本规章制度的行为,公司将根据情节轻重进行处罚,包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。

监控售后服务规章制度范本

监控售后服务规章制度范本

监控售后服务规章制度范本一、总则1.1 为了加强监控售后服务工作的管理,提高服务质量,确保用户满意度,制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于公司监控售后服务工作的各个方面,包括服务流程、服务要求、服务纪律等。

1.3 公司应按照法律法规、行业标准和公司内部相关规定,开展监控售后服务工作。

二、服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 公司应设立专门的售后服务热线或在线客服,方便用户提出服务请求。

2.1.2 售后服务人员应及时接听电话,耐心倾听用户需求,并做好详细记录。

2.1.3 对于用户提出的问题,售后服务人员应根据自身知识及经验进行初步判断,并提供相应的解决方案。

2.2 售后服务派单2.2.1 售后服务人员根据用户需求,确定服务类型、服务人员及服务时间。

2.2.2 售后服务人员应将服务任务派给相应的人员,并通知用户。

2.3 售后服务实施2.3.1 售后服务人员应按照约定的时间,前往用户现场进行服务。

2.3.2 售后服务人员应携带必要的工具、配件等,确保能够及时解决用户问题。

2.3.3 售后服务人员在进行服务时,应遵守操作规程,确保用户设备的安全。

2.4 售后服务回访2.4.1 售后服务人员应在服务完成后,对用户进行回访,了解用户对服务的满意度。

2.4.2 售后服务人员应根据用户反馈,及时调整服务策略,提高服务质量。

三、服务要求3.1 售后服务人员应具备专业的技术知识和丰富的实践经验,能够及时解决用户问题。

3.2 售后服务人员应具备良好的沟通技巧,能够与用户建立良好的沟通,确保服务需求的准确理解。

3.3 售后服务人员应遵守公司规章制度,保持服务态度热情、耐心,确保用户满意度。

3.4 售后服务人员应按照约定的时间,准时到达用户现场,如有特殊情况,应提前与用户沟通。

3.5 售后服务人员应尊重用户隐私,不得泄露用户个人信息。

四、服务纪律4.1 售后服务人员应遵守国家法律法规,不得从事违法乱纪活动。

4.2 售后服务人员应遵守公司规章制度,不得违反公司规定。

售后维修服务规章制度

售后维修服务规章制度

售后维修服务规章制度第一章总则第一条为规范售后维修服务行为,提高售后维修服务质量,维护消费者权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司售后维修服务机构及其工作人员。

第三条公司对售后维修服务机构及其工作人员实施监督管理,把售后维修服务纳入公司提供的整体服务范围。

第四条售后维修服务机构及其工作人员应当遵守国家相关法律法规,严格执行公司规章制度,积极主动为消费者提供优质的售后维修服务。

第二章售后维修服务机构的设置第五条公司应当根据市场需求和企业发展情况,合理设置售后维修服务机构。

第六条售后维修服务机构应当具备相应的资质和技术设备,保障维修服务的质量和效率。

第七条售后维修服务机构应当建立健全管理制度,明确工作职责,规范服务流程,确保服务质量。

第三章售后维修服务工作人员的要求第八条售后维修服务工作人员应当具备相关技术和专业知识,经过专业培训,熟悉公司产品和服务流程。

第九条售后维修服务工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识,尊重消费者,保护消费者合法权益。

第十条售后维修服务工作人员应当遵守公司规章制度,维护公司形象,保护公司利益。

第四章售后维修服务流程第十一条消费者对公司产品出现质量问题或需要维修服务时,应当及时联系售后维修服务机构。

第十二条售后维修服务机构应当在接到消费者请求后,及时安排维修人员进行上门维修或者安排消费者送货到维修点维修。

第十三条维修人员在进行维修过程中,应当认真仔细,按照维修流程和操作规范进行操作,确保维修质量。

第五章售后维修服务质量监督第十四条公司应当建立健全售后维修服务质量监督制度,对售后维修服务质量进行定期检查和评估。

第十五条消费者对售后维修服务质量有异议或投诉时,公司应当及时处理并给予回复,保护消费者合法权益。

第十六条售后维修服务机构应当对工作人员进行监督管理,加强对维修服务质量的控制。

第六章其他规定第十七条对违反本规章制度的行为,公司将依据公司规章制度予以处理,并保留追究法律责任的权利。

售后公司规章制度范本(万能15篇)

售后公司规章制度范本(万能15篇)

售后公司规章制度范本(万能15篇)售后公司规章制度范本篇1(一)维护与保养作业程序第一条本公司售后服务的作业分为下列四项1、有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。

2、合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

3、(本站)免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

4、一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。

第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。

第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。

第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。

并填具“修护卡”以凭施工修护。

第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。

第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。

售后服务中心规章制度

售后服务中心规章制度

售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。

第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。

第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。

第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。

第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。

第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。

第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。

第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。

第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。

第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。

第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。

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编号:_________

售后服务规章制度范本最


甲方:___________________________
乙方:___________________________

签订日期:______年______月______日
一、行为规范
1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。

3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。

7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。

使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。

同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

二、售后服务内容
1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。

2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。

3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。

4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。

5、宣传我公司的产品及配件。

三、服务的标准
1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,
要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。

2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。

3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户保持良好的关系。

4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。

5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。

7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。

8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决
9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

四、考核办法
1、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人人员作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。

2、因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响
(1)和用户发生口角,顶撞用户。

(2)对用户索要财物,并提出无理要求的。

(3)因个人原因未及时为用户服务的。

(4)因个人原因造成同一问题重复修理的。

3、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。

4、每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款________元/次。

5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款________元/次。

6、用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款________元次。

7、售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款________元次。

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