公司内部管理制度范本
内部控制管理制度范本【优秀10篇】
内部控制管理制度范本【优秀10篇】企业内部控制管理制度篇一一、钱账分管制度。
也就是岗位分工制度。
明确相关部门和岗位的职责散限，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。
货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。
如可从以下方面体现：（1）现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责，其他人员不得接触。
（2）出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。
（3）出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。
（4）出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。
2、库存现金开支审批制度：即库存现金的授权审批制度。
（1）明确企业库存现金开支范围。
1）职工工资、奖金、津贴；2）各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出；3）支付企业外部个人的劳动报酬；4）向个人收购农副产品的价款；5）出差人员必须随身携带的差旅费；6）票据结算起点（1000元）以下的零星支出；7）向股东支付红利；8）按规定允许使用现金的其他支出。
（2）明确各种报销凭证，规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。
（3）明确各种库存现金支出的审批权限等。
3、库存现金日清月结制度：“现金日记账”要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账，结出当日发生额和账面余额，并与库存现金的实存金额进行核对，做到账款相符；月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。
二、建立完备的核算制度。
1、库存现金的总分类核算。
企业应设置“库存现金”总分类账，由负责总账的会计人员进行总分类账核算。
总分类账必须采用订本式，一般采用三栏式，有时也使用多栏式。
使用电算化核算的企业，业务较多时，可以每天进行打印明细账，较少的，可以满页打印。
企业内部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
平时备用金使用部门报账时不通过本账户。
公司管理制度范本(6篇)
公司管理制度范本（6篇）公司管理制度1一、树立高度的责任心，关怀公司的利益，严格片区保洁责任制。
树立为公司、为社会服务的品德，做到不怕苦、不怕脏，树立良好的行业及企业形象。
二、保洁员工应努力提高自身素养和对公司负责的觉悟，听从领导工作支配，遵守公司的工作纪律，不迟到、早退，不擅离岗位，如有急事须向直属上级请假，经批准后方可离岗。
当值人员不得做与本职工作无关的事。
三、岗位片区卫生必需到达规定的标准，连续3次未达标者，分别赐予警告、过失的惩罚。
四、保洁员对商家、客户、甲方人员服务要热忱周到，举止端庄，礼貌大方，不得与客户发生争吵。
五、当值期间应严格根据公司的规定统一着装，不得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。
六、保洁员在工作上要坚持原则，团结协作，以礼相待，不得以个人恩怨懈怠工作，不准给同事、设备造成障碍，不准以任何借口扰乱工作秩序。
七、不准私拿公物，私卖废品，一经查实，分别赐予罚款并同时辞退；如损坏卫生工具者，要照价赔偿。
拾到物品，应准时上交，不得私吞。
严令禁止偷窃行为。
八、保洁员必需严格根据《保洁员清洁工作程序》进行工作。
九、保洁员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为，不能处理、解决时应马上向上级主管汇报，有权提出工作中的一些合理化建议。
十、保洁员的入、离职，转岗等人事问题，参照公司人资部的相关规定执行。
离职员工离岗时应做到“上不清下不接”，离职员工必需将物品、工具、设备、工作范围交接清晰后，直属主管签字确认，在人资部办理完离职手续后方可离岗。
十一、保洁员因病、因事暂不能工作的，需自己找人替班，并向公司请假，经批准后方可离岗。
如请假未经获批，擅自休假，则视为自动离职。
相关规定参照公司人资部相关管理方法执行。
十二、保洁员在工作中要留意平安，防止各种事故的发生。
一旦发生事故应在第一时间向直属领导反映，并主动协作领导进行处理。
十三、保洁员在当值期间不得喝酒，高空作业、使用登高器具时必需在使用平安爱护措施的状况下方可操作，避开造成平安事故。
企业内部管理制度范本(10篇)
企业内部管理制度范本一、会议管理：晨会：一天的工作计划。
夕会：工作总结，遇到的问题等。
注意事项：报告工作不允许说“车轱辘”话，电话必须静音或震动。
如有违反规定，罚款____元。
二、公司形象管理：统一正装，佩戴胸牌，办公环境整洁，客人来了，倒水沏茶。
领导带客人到各部门参观，部门负责人带领员工全体起立：张董好。
以上规定违规者罚款____元（不穿工装罚款____元）。
三、打/用印管理：1、为了公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上，公司内____文件应采用“再生纸”打印。
2、公司所有文件统一发送到财务部，由田丹打印。
未经允许不可以私自打印，急迫性经由财务根据其缓急确定先后秩序。
3、本公司以公司名义对外之行文由财务部负责盖印。
公司各部门申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请，经上级核准后交由财务部，由财务部登记于登记表。
以上规定，如有一条违规罚款____元。
四、易耗品管理：为了控制办公费用，办公用品的采购和领用实行统一管理，如各部门有需要，可到财务处申请，同意后方可领用。
五、入/辞职管理：员工经过____天的无底薪试用后才可正式入职（计算底薪），入职时需要到人事部填写《入职登记表》，后面需附上：（____，学历证明）复印件，简历右上角贴一张小二寸照片。
员工辞职需提前半个月申请，部门负责人提前一个月，以便于人事部及时填补空缺招聘人才。
辞退时按制度办理辞职手续，填写《离职申请表》，经有任免权限的主管批准后由行政管理部门办妥移交手续并填写《移交接清单》后方可视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务部结算工资。
六、考核管理：清华科技园公司对部门的考核，主要内容如下：费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规章制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德、行为的执行情况。
对部门和员工的考核一般周期为一个月，奖金金额为____元。
七、执行力管理。
领导交代的工作，授予的时间内由于自身原因没有完成，罚款____元，罚单当日立即交到财务处。
公司员工管理制度的范本7篇
公司员工管理制度的范本7篇公司员工管理制度的范本7篇在发展不断提速的社会中,对于企业的发展,对于员工的管理必须依靠制度的设立。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的公司员工管理制度的范本7篇，让我们一起来看看！公司员工管理制度的范本篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定，望每一位员工都自觉遵守：一、8.50，准时到办公室，10分钟搞完卫生，9点正常上班，迟到一次50元罚款，不得早退，不得旷工。
一、工作期间不可因私人情绪影响工作。
二、员工应在每天，保持物品整齐，桌面清洁。
三、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象，确保办公安静有序。
四、公司餐补，按实际上班天数为准，每个月会算到工资表里面。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听：遵守电话使用规范，接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工作以外的电话。
十、辞职条件：员工辞职必须提前一个月提辞呈报告，书写详细理由充分经批准方可离职。
公司员工管理制度的范本篇21、热爱祖国、遵纪守法，严格遵守国家法律法规及政府相关部门的各项规章制度,遵守职业道德。
2、严格遵守公司的管理机制，执行公司的各项规定，不断学习，努力提高自己的业务水平，更好地为客户服务。
员工之间要团结友爱，不得在公司内吵架、斗殴，违反者交纳成长基金200元，情节严重者作开除处理。
公司制度管理规定范本(四篇)
公司制度管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司内部管理，维护公司的正常运营秩序，确保员工权益，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司职能部门应根据本管理规定制定相关细则，明确各项规定的执行细节。
第四条公司管理规定的制定、修改、解释均由公司管理层负责。
第五条员工在公司内须自觉遵守本管理规定，凡违反规定者将会受到相应的纪律处分。
第六条公司鼓励员工提出合理化建议，对优秀建议者予以奖励。
第七条本管理规定经公司管理层批准后生效，并在公司内部公示。
第二章员工入职管理第八条入职体检：员工入职前必须进行体检，并根据体检结果是否合格确定是否录用。
第九条入职培训：新入职员工必须接受公司提供的入职培训，包括公司文化、员工规范等内容。
第十条合同签署：员工入职后与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
第十一条保密协议：员工在入职时须签署保密协议，对公司的商业机密、客户隐私等保密。
第三章员工权益保障第十二条薪资福利：公司按照国家规定发放员工的基本工资，提供合理的福利待遇。
第十三条工作时间：员工按照公司的工作安排进行工作，严禁私自调整工作时间。
第十四条年假休假：员工每年享有带薪年假，并按照公司规定合理安排休假。
第十五条婚假产假：员工结婚或生育时享受相应的婚假和产假。
第四章工作纪律第十六条出勤纪律：员工应按时上班，不得擅自请假或旷工，出勤情况将作为评定绩效的重要指标之一。
第十七条工作态度：员工应以积极的工作态度对待工作，严禁怠工、拖延、玩忽职守等行为。
第十八条工作服着装：员工应在工作时间内着公司规定的工作服，保持整齐、干净。
第十九条职业操守：员工应保守公司机密，严禁向外泄露公司的商业秘密、客户信息等。
第五章纪律处分第二十条违纪违规处理：员工如有违反公司管理规定的行为，将面临相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。
第二十一条考核评价：公司将定期对员工进行绩效考核评价，作为决定是否晋升、加薪的重要依据。
公司内部管理制度范本(五篇)
公司内部管理制度范本公司董事会对该规章制度拥有最终解释权和修改权,其他任何____和个人都必须遵守执行1.作息守则（1）严格遵守作休时间，上下班打卡签退，不无故缺席，不擅自职守，有事请假。
（2）当工作需要加班加点时应服从安排。
（3）上岗前检查个人仪容仪表，保持精神饱满，情绪愉快。
（4）不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，不做与工作无关的事。
（5）上岗时不吃零食、不吸烟、不会客、不接听私人电话。
（6）不向客人索要物品、小费、私收回扣、不随意接受礼物。
（7）不乱动客人的物品，不乱拿客人遗失抛弃的物品。
（8）任何情况下不客人争辩，不与领导同事争辩。
（9）爱护公共财产，节约能源。
（10）不依次充好，缺斤短量，不任意变动收费标准。
（11）未经同意员工不得向外界传播内部一切管理资料及有关消息。
2.着装仪容（1）服装：按公司规定服装上岗。
（2）工牌：员工工牌一律佩带于左胸指定位置。
（3）鞋：工作时间穿指定的工作鞋，鞋面无污，不赤脚穿鞋，女肉色袜，男深色袜。
（4）头发：应天天洗头，保证无头宵，均贴，不可蓬乱。
（男不遮耳、女不披肩）。
（5）面容：女员工以淡妆上岗，男员工保证随时面部清洁。
（6）手机、bp机、相关物品一律不得佩带上岗及包含各种饰物。
（7）班前自检查仪容仪表后方可上岗。
3.形体规范（1）站姿：坚持站立服务，挺胸、收腹、沉肩、两脚分开15厘米左右，站姿优雅，棉带微笑。
（2）眼睛平视服务对象，不斜视客人或东张西望，不得依靠任何物品、不插兜、插腰、抱肩及不良毛病。
（3）两手自然下垂或交____。
女性以v型为主、男士两脚与两肩同宽。
4.礼节礼貌（1）熟悉掌握问候语言，主动问候客人，能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同，准确应用问候礼节。
（2）熟悉掌握称呼礼节，根据客人应用不同称呼亲切和谐，尽量记住客人的姓氏、职位，以便再次遇见时准确称呼。
（3）熟悉掌握应答礼节，根据场景，准确回答、反应灵敏，应对得体。
企业内部管理制度范本(9篇)
企业内部管理制度范本（一）团队管理：实行项目总负责人负责制，各职能负责人对总负责人负责。
（职能部包括____实践部、外联部、财务部、后勤部）团队制度：1、团队成员均为自愿加入项目小组，热爱公益事业;2、团队成员应以积极、认真、负责的态度完成工作任务;3、活动期间，团队成员以团队利益为核心开展工作，统一着装，统一就餐，团结协作;4、项目实施期间，团队成员若不能参加，需请假，说明原因，并且记录备案;5、团队成员对活动中涉及到的个人隐私信息负有保密义务;6、每日晚间召开例会（总结当天活动，布置第二天的工作），团队成员无特殊原因不得缺席7、维护团队和合作单位的名誉，不得以团队和合作单位的名义进行任何违法活动和商业行为;8、团队内部出现重大分歧，采取民主决策，三分之二以上（含三分之二）票数的决策有效;若经三次表决，仍为达到要求票数，请指导老师裁决;9、遵守国家法律法规，遵守相关合作单位的规章制度。
企业内部管理制度范本（二）（四）一、内部控制概述内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的目标包括：（1）保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;（2）保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;（3）保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;（4）尽量压缩、控制成本、费用，减少不必要的成本、费用，以求企业达到更大的盈利目标;（5）预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端，及时、准确地制定和采取纠正措施;（6）保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。
完善企业内部控制制度，保证会计信息质量，对于完善公司治理结构和信息披露制度，保护投资者合法权益，保证资本市场有效运行，均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题（一）对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意：一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式，认为只要能够规范化操作就行了，不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性，但是容易片面强调改革____结构的重要性，忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
公司内部管理制度范本（精选40篇）
公司内部管理制度范本（精选40篇）公司内部管理制度1一、总则1、为了确保生产秩序，保证生产车间各项工作顺利开展，营造良好的工作环境，促进本厂发展，结合本厂生产车间实际情况，特制定本制度。
2、本制度实用于本厂全体人员，具体包括车间管理人员及作业人员。
二、人员管理1、车间全体人员必须遵守上下班作息时间，按时上下班；（如：车间开早会所有车间人员提前5分钟到，主管主持）；考勤制度，上午：8：00-12：00；下午：14：00-18：00：晚上：19：00-22：00；每月厂长根据生产进度安排公休一天；2、车间员工必须服从合理工作安排，尽职尽责做好本职工作，不得疏忽或拒绝管理人员命令或工作安排；3、全体车间人员必须按要求佩带工牌，不得穿拖鞋进入车间；4、车间人员在工作期间不得做与工作无关的事，例如吃东西，聊天，听歌，离岗等行为，吸烟要到厂指定区域；5、对恶意破坏工厂财产的行为或盗窃行为，不论大小一经发现，一律交总经办严厉处理；6、车间人员如因特殊情况需要请假，应按厂请假程序向各级主管申请，得到批准方可离开。
7、工作时间内，倡导全体人员说普通话，禁止拉帮结伙。
三、作业管理1、车间严格按生产计划排产，根据车间设备和人员精心组织生产；2、生产流通确认以后，任何人不得随意更改，如在作业过程中发现错误，应立即停止生产，并向负责人报告研究处理；3、车间人员每日上岗前必须将所操作设备及工作区域进行清理，保证工序内环境卫生，通道或公共区域主管安排人员协调清理；4、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料。
生产完成后，如有多余的物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内；5、生产过程中好坏物料必须分清楚，并要做出明显的标记，不能混料。
在生产过程中要注意节约用料，不得随意乱扔物料，工具，移交物料要交际协调好，标示醒目；6、车间人员下班时，要清理好自己的工作太面，做好设备保养工作。
最后离开车间要将门窗，电源关闭，若发生意外事故，将追究最后离开者的责任以及生产主管的责任。
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×××××××有限公司内部治理制度编制：年月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司治理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、职员守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用治理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 1516第八章办公用品治理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用治理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆治理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯治理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章职职员作餐治理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章职员招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34第二十章合同治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生治理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务治理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销治理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章职职员资发放治理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . .. . . . 61第一章总则为加强公司的规范化治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依照国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司治理制度大纲。
一、公司管理制度大纲公司全体职员必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的情况。
3、公司通过发挥全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识，为职员提供学习、深造的条件和机会，努力提高职员的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的职员队伍。
5、公司鼓舞职员积极参与公司的决策和治理，鼓舞职员发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为职员提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高职员各方面待遇；公司为职员提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张白费；倡导职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、职员必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、职员守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，爱护公司利益。
3、服从领导，关怀下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司治理制度第一章文件治理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
文件治理内容要紧包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口治理。
一、收文的治理二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分不送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分不由办公室主任（或副主任）依照文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为幸免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分不由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（专门情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时刻，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案治理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作打算和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分不由投资进展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、依照档案内容合并整理、立卷；3、依照档案内容的历史关系，区不保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依照有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体职员都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特不注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司进展和利益，在一定时刻内只限一定范围的职员知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营进展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应依照需要，限于一定范围的职员接触。
接触公司秘密的职员，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的职员，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定有意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。