会议记录ppt
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会议纪要概述ppt课件(35张)
ONETWOFra bibliotekTHREE
性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
小学六年纪班会会议记录及总结PPT
新学年班级目标
向大家展示班级在新学年中的目标，并讨论如何共同努力实现这些目标。
班级活动和事件讨论
进行一个头脑风暴会议，讨论班级活动和事件的想法和建议，从而提高班级 的凝聚力和趣味性。
班级参与和投入的重要性
强调每个同学对班级的参与和投入的重要性，鼓励大家积极参与班级活动， 并分享参与所带来的积极影响。
小学六年纪班会会议记录 及总结PPT
欢迎大家参加小学六年纪班会会议记录及总结PPT。在这个PPT中，我们将 回顾过去的会议，并讨论我们班级在新学年中的进展和成就。
出席与点名
会议开始时，进行出席与点名，确保所有参会人员都到场。
上次会议纪要回顾
回顾上次会议的纪要，确保大家都了解之前讨论的内容，并做出相应的行动。
嘉宾演讲或教师介绍
邀请一位嘉宾演讲或介绍一位教师，让大家从专业人士的经验中受益。
嘉宾演讲或教师问答环节
与嘉宾演讲或教师进行问答环节，让大家有机会提出问题并深入了解相关主 题。
Hale Waihona Puke 后续行动和下一步计划确定会议后续行动和下一步计划，确保会议讨论的内容能够得到有效执行。
闭幕致辞和下次会议通知
结束会议时，致辞感谢大家的参与并宣布下次会议的时间和地点。
沟通和团队合作的重要性
强调沟通和团队合作在班级中的重要性，讨论如何提高沟通和团队合作的技巧，并分享成功的团队合作案例。
学生责任和期望概述
概述学生在班级中的责任和期望，并提醒大家履行自己的责任和积极参与班 级活动。
学术和行为关注点
讨论当前存在的学术和行为方面的问题，并提出相应的解决方案和改进措施。
班级进展和成就
学业成绩
回顾班级的学业成绩，表扬取得好成绩的同学， 并提出激励其他同学的建议。
签报、会议纪要记录及督办工作经验分享PPT(最新,规范,通用版本)
11
目录
1 会议记录和纪要 2 签报流转 3 调研督办事项
12
1 签报行文要求与流转过程
（1）正文：仿宋GB2312 ，三号字体，单倍行距，正文内不要重复加标题。 签报正文必须以“公司领导：”开始。（党务工作部、工会向公司***委请示事项的
签报除外。） “公司领导：”字样之上之下均不要空行。
签报正文表述要措辞严谨，条理清晰，注意避免错别字。 （2）结束语： “请示”正文最后一句话统一为：“妥否，请批示。”且单独列一段，标点为“。”。 “报告”正文最后一句话统一为：“特此报告。”且单独列一段，标点为“。”。 （3）附件：
直至总、分意
见基本一致。
19
二、提高办理时效方法
关键点：保证需求具体、准确。
01
例如：机构希望加大费用配置的灵活性。
确定调研单
用时较长的环节为： 1、不知“费用”具体为何？
导致无法第一时间划分责任部门
• 随行人员 出具初稿
2、不知“灵活性”的具体定义或提出人的具体联系方式？ 导致需求不能很快确定
• 督办复核
领导要求 邮件通知
如公司领导对签报事项有指示或其他要求（例如：安排上会研究， 需要修改或向领导汇报） ，秘书处会将签报返回主办部门，同时 将签报截图以邮件形式通知主办部门
目录
1 会议记录和纪要 2 签报流转 3 调研督办事项
18
一、调研事项督办流程
01 确定调研单
02 部门办理
03 领导审批
04 分公司评价
9
二、会议纪要注意事项
文字要求 （示例5）
口语化内容适当书面化： 就间接理赔费用的分摊专门听一次汇报，企划、财务、理赔、产品 线参加。
改后：请贾总牵头，就间接理赔费用的分摊方案拿出意见和建议。
会议记录(PPT68页)
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的， 应在记录时注明“暂不决议”，以示 交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分 别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行， 空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人： （签字）”、“记录人：（签 字）”。
/watch/1023955376 933226020.html?frm=FuzzySearch
——会议记录
会议记录是指在会议过程中由专门的记 录人员将会议情况和会议内容如实地记录 下来而形成的一种书面材料。
会议记录可以作为会后传达会议精神
、执行会议决议、撰写会议纪要以及上报 会议情况的重要依据。同时，它也是回顾 、检查、总结工作或分析、研究、部署下 一步工作的依据资料。
1. 原始性 要如实地记录会议有关情况和
会议内容，不论是详细记录还是摘要 记录，都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章取义， 不得有丝毫出入。
官员伪造会议记录骗盖公章 怀化中方县9人违反八项规定被立案调查
记者 刘璋景
近日，省纪委网站再次对一批违反中 央八项规定精神和作风建设的问题发出通报 。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。
/show/ibQHubdU7qiblMyh Y.html?rcc_id=web_2056&vfm=bdvppzq&fr p=%2Fv 4’10
会议记录的三个组成部分
标题
正文
会议结尾
会议记录的三个组成部分
标题
会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如 “××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组 扩大会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《×× 酒店关于加强国庆节消防安全工作会 议记录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。
《班必备：高效会议记录技巧PPT》
结构化的信息，提高会议记录的可读性和理解
计划和问题，确保重要信息不会被遗漏。
性。
高效会议记录的技巧
学会合理分配时间
随时与参会人员确认
对于重要议题分配充足的时间，同时要注意控
在会议过程中，可以向参会人员进行确认，确
制会议的步调，避免会议拖延。
保记录的准确性和完整性。
常见的会议记录错误
1
遗漏重要信息
录错误
保留会议内容和决策
节省时间、统一认识
记要不记句，采用缩
遗漏重要信息，记录
的重要档案。
和知识沉淀。
略词和符号，使用结
错误的内容，长篇大
构化格式，注意重要
论的详细记录，忽略
信息和关键内容，学
参会人员的发言。
会合理分配时间，随
时与参会人员确认。
由于记录不及时或不全面，会议记录可能会遗漏重要信息，导致后续工作出现偏
差。
2
记录错误的内容
疏忽或误解可能导致记录错误的内容，给会议参与者带来困惑和误解。
3
长篇大论的详细记录
过度详细的记录可能会分散注意力，并使重要信息被淹没在大量细节中。
4
忽略参会人员的发言
忽略或遗漏参会人员的发言会导致意见被忽视，影响团队合作和决策质量。
班必备：高效会议记录技
巧PPT
欢迎大家来到《班必备：高效会议记录技巧PPT》的演示会。今天我们将分享
会议记录的重要性，高效会议记录的好处以及一些技巧来提高记录的效率。
会议记录的重要性
会议记录是保留会议内容和决策的重要档案，能够帮助参会人员回顾会议内
容，理解决策背后的原因，以及为将来的工作提供指导。
会议记录的最佳实践
准备充分
会议纪律PPT幻灯片
8、做足功课，实际的工作事项可拟一份发言提纲，以保证开会 发言时有条有理。对可能遇到的反对意见提出事前解决办法。
9、会议记录者有权记录参会人员的违律、未完成事项等行为，综 合作为个人季度、年终绩效考核之一。
3
4
5
6
THANKS
7
4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，
聊些与主题相关的话题。
2
5、开会时需记录。开会是工作的一部分，记下讨论事件和意见， 不可因无聊而打盹等，这是对主持人及领导的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。如需发言，待发言者结束时提出意见 或会后再进行讨论。
7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。用词要得体，不能有 言语性的攻击；与其他外部或客户开会时，要注意用字的准确度， “我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。
公司内部会议纪律
1
会议纪律要求
为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将 会议纪律及相关事宜要求如下：
1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员须提前5分钟到会议室，不得迟到、早退。因特殊情 况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。
3、开会时参会人员手机不可带进会议室，除会议记录员外，应急 事务可由会议记录员直接传达，进入室内不准吸烟，不准随意走 动、不准交谈喧哗。
9、会议记录者有权记录参会人员的违律、未完成事项等行为，综 合作为个人季度、年终绩效考核之一。
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4
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THANKS
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4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，
聊些与主题相关的话题。
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5、开会时需记录。开会是工作的一部分，记下讨论事件和意见， 不可因无聊而打盹等，这是对主持人及领导的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。如需发言，待发言者结束时提出意见 或会后再进行讨论。
7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。用词要得体，不能有 言语性的攻击；与其他外部或客户开会时，要注意用字的准确度， “我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。
公司内部会议纪律
1
会议纪律要求
为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将 会议纪律及相关事宜要求如下：
1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员须提前5分钟到会议室，不得迟到、早退。因特殊情 况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。
3、开会时参会人员手机不可带进会议室，除会议记录员外，应急 事务可由会议记录员直接传达，进入室内不准吸烟，不准随意走 动、不准交谈喧哗。
会议记录培训教材(PPT43页)
会 议 记 录 培 训教材 (PPT43页 )培 训课件 培训讲 义培训 ppt教程 管理课 件教程 ppt
会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人 数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录 者姓名。
会 议 记 录 培 训教材 (PPT43页 )培 训课件 培训讲 义培训 ppt教程 管理课 件教程 ppt
会议记录种类
按性质分：有党委会议记录、群众团体会议记录、 企业、事业行政会议记录等；
按内容分：有工作会议记录、座谈会议记录等； 按范围分：有大会会议记录、小组会议记录等； 按记录方法分：有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会 议 记 录 培 训教材 (PPT43页 )培 训课件 培训讲 义培训 ppt教程 管理课 件教程 ppt
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会 议 记 录 培 训教材 (PPT43页 )培 训课件 培训讲 义培训 ppt教程 管理课 件教程 ppt
会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性